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1、公司辦公用品入庫、發(fā)放與管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)、熱水器、碎紙機(jī)、照相機(jī)和汽車等。2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等2、。3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆（芯）、鉛筆、橡皮、膠水、訂書釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復(fù)印紙、白板筆、電池、記號(hào)筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。二、辦公用品的申購各部門基于工作需求如需采購辦公用品，須首先在今目標(biāo)上提交辦公用品采購申請(qǐng)（包括品名、規(guī)格/型號(hào)和數(shù)量等），部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后，轉(zhuǎn)交人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批，之后由公司負(fù)責(zé)采購的行政人員統(tǒng)一購買。三、辦公用品入庫1、公司采購人員負(fù)責(zé)辦公用品入庫前的驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)辦公用品的登記入庫。2、對(duì)有質(zhì)量問題或不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。四、辦公用品發(fā)放1、各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)取登記3、表，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人，待填寫正確無誤后，方可領(lǐng)取。2、為了避免辦公資源的浪費(fèi)，節(jié)約公司辦公成本，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，人力行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取。3、限量領(lǐng)取的辦公用品主要為消耗性辦公用品，簽字筆、圓珠筆每人每年限領(lǐng)一支，筆芯每人每季度限領(lǐng)一支，仿皮商務(wù)記事本每人每年限領(lǐng)一本，軟抄本每人每半年限領(lǐng)一本，衛(wèi)生紙每人每月限領(lǐng)1卷。4、辦公用品的領(lǐng)取須以部門為單位，由部門申領(lǐng)負(fù)責(zé)人在一定的時(shí)間進(jìn)行品名和數(shù)量統(tǒng)計(jì)，之后進(jìn)行申領(lǐng)，如遇特殊情況需個(gè)人單獨(dú)申領(lǐng)的，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。5、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，申領(lǐng)負(fù)責(zé)人需先將統(tǒng)計(jì)好的辦公用品品名和數(shù)量報(bào)給人力行政部，人力4、行政部審核無問題后，會(huì)及時(shí)準(zhǔn)備好各部門所需辦公用品并通知各部門的申領(lǐng)負(fù)責(zé)人前來登記和領(lǐng)取。6、辦公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領(lǐng)用時(shí)須以舊換新的辦公用品包括固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如墨盒、硒鼓、簽字筆，以及一些設(shè)備的維修零部件。7、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領(lǐng)取的辦公用品全部交回。五、辦公設(shè)備的管理1、各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等）由人力行政部統(tǒng)一購買。2、如需申購辦公設(shè)備，須在今目標(biāo)上提交器材購買申請(qǐng)（包括品名、規(guī)格/型號(hào)、5、數(shù)量等），部門領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，轉(zhuǎn)人力行政部主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。3、新購的辦公設(shè)備編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表后，申請(qǐng)部門方可申領(lǐng)，并遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。六、處罰、賠償及追責(zé)1、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上的罰款。2、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與行政部人員共同檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除。3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)由部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失或損壞，由責(zé)任人自行按市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償，找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)賠償責(zé)任。