電子商務公司人事勞動與獎懲保密管理制度匯編.doc
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2024-03-26
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1、電子商務公司人事勞動與獎懲保密管理制度匯編編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄 第一章 總則 第二章 員工招聘與培訓教育 第三章 勞動合同管理 第四章 工作時間與休息休假 第五章 工資福利與社會保險 第六章 勞動安全衛生與勞動保護 第七章 勞動紀律與員工守則 第八章 獎勵與懲罰 第九章 保密制度與競業限制 第十章 附則第一章 總則第1條 為規范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法、勞動合同法及其配套法規、規章的規定,結合本公司的實際情況,制定本規章制度。第2條 本規章制度適用于公司所有員工,2、包括管理人員、技術人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規定的從其規定。第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛生保護、享受社會保險和福利等勞動權利,同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。第4條 公司附有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務,同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。第二章 員工招用與培訓教育第5條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規定的從其規定。第6條 公司招用員工實行全面考核、擇優錄用、任人唯3、賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。第7條 員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。第8條 員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關系,必須如實正確填寫員工入職表,不得填寫任何虛假內容。第9條 員工應聘時提供的身份證、畢業證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業證等證件。第10條 公司需重視員工的培訓和教育,根據員工素質和崗位要求,實行職前培訓、職業教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業自豪感和職業道德意識。第11條 公司用于員工職業技能培4、訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。第12條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據勞動合同期限的長短,試用期為1至3個月:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過三個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。第三章 勞動合同管理第13條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執一份。員工領取勞動合同時應當簽收。第14條 勞動合同統一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。第15條 勞動合5、同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。第16條 公司與員工協商一致可以解除勞動合同。員工應當簽署雙方協議一致解除勞動合同的協議書。雙方協商一致可以變更勞動合同的內容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:(1)在試用期內被證明不符合錄用條件的; (2)嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的; (3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指造成公司名譽損失或經濟損失 元以上。(4)被依法追究刑事責任或者勞動教養的;(5)公司依法制定的規章制度中規定可以解除的;(6、6)法律、法規、規章規定的其他情形。公司依本條規定解除勞動合同,可以不支付員工經濟補償金。第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:(1)員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的;(2)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于:a、未能完成工作職責范圍內的全部工作;b、無正當理由經常不能按時完成工作職責范圍內的工作;(3) 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經協商不能達成協議的;(4)法律、法規、規章規定的其他情形。公司依本條規定解除勞動7、合同, 按國家及本省、市有關規定支付員工經濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金); 第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據本規定第18條的規定解除勞動合同,但可以依據本規定第17條的規定解除勞動合同:(1)患職業病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;(2)患病或非因公負傷,在規定的醫療期內的;(3)應征入伍,在義務服兵役期間的;(4)法律、法規、規章規定的其他情形。第20條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。員工違反法律規定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:(1)公司8、錄用員工所支付的費用;(2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;(3)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失;(4)勞動合同約定的其他賠償費用。第21條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規定第20條第二款的規定賠償公司的損失。第22條 有下列情形之一,勞動合同終止:(1)勞動合同期滿,雙方不再續訂的;(2)員工開始依法享受基本養老保險待遇的;(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;(4)公司被依法宣告破產、被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者決定提前解散的;(5)法律、法規、規章規定的其他情形。終止9、勞動合同,公司可以不支付員工經濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。第23條 員工在規定的醫療期內,女職工在符合計劃生育規定的孕期、產期和哺乳期內,勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續至醫療期、孕期、產期和哺乳期滿為止(本規定第17條的情形除外)。第24條 勞動合同期滿公司需要續簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內重新簽訂勞動合同;不再續簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具終止勞動合同證明書,并在合同期滿后15個工作日內辦理終止勞動合同手續。第25條 公司解除勞動合同,向員工出具解除勞動合同證明書,并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內辦理解除勞動合同手續。第26條10、 經濟補償的支付標準按員工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發;不滿半年的發給半個月工資。第四章 工作時間與休息休假第27條 公司實行每日工作8小時、每周工作48小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。第28條 員工作息時間根據季節和工作特點由各部門自行安排。第29條 員工加班加點應由部門經理、主管安排或經本人申請而由部門經理、主管批準;員工經批準加班的,依國家規定支付加班工資或安排補休。第30條 員工的休息日和法定休假日如下:公司執行法定休息休假,休息休假的具體日期根據實際情況安排。第31條 員11、工的其他假期如下:(1)婚 假: 員工本人結婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加7天。(2)喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經公司總經理批準,可給予3天以內的喪假。(3)產 假: 女員工生育,可享受產假90天,其中產前休假15天;難產的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產假15天;領取獨生子女優待證的增加產假35天,產假期間給予男方看護假10天。(4)年休假: 員工累計工作已滿1年不滿3年的,年休假5天;已滿3年不滿5年的,年休假10天;已滿10年的,12、年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。公司因工作需要不能安排職工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。第五章 工資福利與勞動保險第32條 員工的最低工資不低于當地勞動部門規定的最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。第33條 公司實行結構工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼。工資的決定、計算、增減等事項另行規定。第34條 員工的加班加點工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標準)作為計算基13、數;員工的正常日工資基本工資26天,小時工資基本工資206小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數。第35條 按勞動法的規定,平日加點,支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。第37條 公司以現金形式發放工資或委托銀行代發工資,員工需查看工資清單的,公司應給予方便。第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后5日內一次性付清員工工資并在辦14、理完相關手續后15日內支付員工依法享有的經濟補償金。第39條 公司停工、停產在一個工資支付周期內(1個月內)的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產超過一個工資支付周期的,發給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。第40條 員工醫療期在一年內累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。第41條 員工醫療期在一年內累計超過六個月的,停發病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。15、第42條 病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。第43條 因員工原因給公司造成經濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。依公司規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。罰款和賠償可以同時執行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。員工因私事請假,事假期間公司不發放工資。第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資: (1)代扣代繳員工個人所得稅;(2)代扣代繳員工16、個人負擔的社會保險費;(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費;(4)扣除經員工確認賠償給公司的費用;(5)扣除員工違規違紀受到公司處罰的罰款;(6)勞動合同約定的可以減發的工資;(7)依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資;(8)經濟效益下浮而減發的浮動工資;(9)員工請事假而減發的工資。(10)法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。第45條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。第46條 公司依法為員工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。第六章 勞動安全衛生與勞動保護第47條 公司努力貫徹安全第17、一、預防為主的方針,為員工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的員工和未成年工定期進行檢查。第48條 公司對員工進行安全生產教育和培訓,使員工具備必要的安全生產意識,熟悉安全生產制度和安全操作規程,掌握本崗位的安全操作技能。第49條 公司實行安全生產責任制,部門經理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經理、安全主任)對全公司的安全問題負責。第50條 公司對女職工實行特殊勞動保護,不安排女職工從事法律、法規禁止的勞動。 法律、法規、規章對女職工有其他特殊待遇的從其規定。第七章 勞動紀律與員工守則第51條 員工必須遵守如下考勤和辭職制度:(18、1)按時上班、下班,不得遲到、早退; (2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;(3)因公外出,漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經理或主管簽卡方能有效;(4)有事、有病必須向部門經理或主管請假,不得無故曠工;(5)請假必須事先填寫請假單,并附上相關證明(病假應有醫生證明),在不得已的情況下,應提早電話或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續;(6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續,否則以曠工論處;(7)未履行請假、續假、補假手續而擅自不到崗者,均以曠工論處;(8)員工因故辭職,應提前一個月向部門經理或主管提交辭職通知書,試用期內辭職應提前一周書面通知;(9)員工19、辭職由部門經理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發的離職通知書辦理移交手續。第51條 員工必須遵守如下工作守則和職業道德:(1)進入或逗留辦公區,必須按規定佩戴工作牌;(2)敬業樂業,勤奮工作,服從公司合法合理的正常調動和工作安排;(3)嚴格遵守公司的各項規章制度、安全生產操作規程和崗位責任制;(4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;(5)平時養成良好、健康的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環境衛生清潔;(6)愛護公物,小心使用公司機器設備、工具、物料,不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物;(7)提倡20、增收節支,開源節流,節約用水、用電、用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;(8)搞好公司內部人際關系,團結友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;(9)關心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭;(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務無需逗留;(11)上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經部門經理或主管許可的除外;(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密。第52條 員工必須遵守如下安全守則和操作規程:(1)工作場所的消防通道,必須經常保持暢通,不得放置任何物品;(2)對消防設備、衛生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動、撤走及減損其效力的行為;(3)維21、修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,并由相關技術人員或電工負責作業;(4)危險物品必須按規定放置在安全的地方,不得隨意亂放;(5)辦公區域嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火;(6)嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害的危險物品進入公司;(7)收工時要整理辦公文具及文件等,關閉所有電源,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。第八章 獎勵與懲罰第53條 為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創造性,提高工作效率,公司對表現優秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、記功、晉升、加薪、發獎金五種。第54條 員工品行端正,工作努力,忠于職守、遵規守紀,關心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給22、予通令表揚。第55條 對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功、晉升、加薪、發獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:(1)對于銷售方案或管理制度,提出具體方案,經執行確有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;(2)節約物料,或對廢料利用具有成效,能提高公司經濟效益,對公司貢獻較大的;(3)遇有災變,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使公司利益免受重大損失的;(4)敢于同壞人、壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;(5)對公司利益和發展作出其他顯著貢獻的;(6)其他應當給予獎勵的。第56條 為維護正常的工作秩序,嚴肅公司紀律,公司對違規違紀、表現較差的員23、工實行懲罰制度。懲罰分為:警告、記過、罰款、辭退四種。第57條 員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內被記過3次以上或一年內被記過6次以上的,予以辭退:(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;(2)無正當理由經常遲到或早退(每次10分鐘以上)的;(3)不戴工作證進入辦公區的;(4)擅離職守或串崗的;(5)消極怠工,上班干私活的;(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環境衛生的;(7)浪費公司財物或公物私用的;(8)下班后不按規定關燈、關電、關水、關氣、關窗、鎖門的;(9)攜帶危險物品入廠的;(10)在禁煙24、區吸煙的;(11)隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;(12)違反公司規定攜帶物品進出辦公區的;(13)工作時間,與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩的;(14)對客戶的態度惡劣的;(15)無正當理由不服從公司正常調動或上司的工作安排的;(16)無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產秩序和員工生活秩序的;(17)利用工作或職務便利,收受賄賂而使公司利益受損的;(18)上班時間打牌、下棋的;(19)將公司內部的文件、帳本給公司外的人閱讀的;(20)有其他與上述情形情節相當的情形的。第58條 員工有下列情形之一,經查證屬實,批評教育無效的,予以辭退:(1)一個月內累計曠工超過5日或者一年內累計曠工超過25、10日的;(2)提供與錄用有關的虛假證書或勞動關系狀況證明,騙取公司錄用的;(3)違反公司保密制度,泄露公司商業秘密,造成公司經濟損失1000元以上的;(4)有其他與上述情形情節相當的情形的。第59條 員工違規違紀對公司造成經濟損失的,除按規定處罰外,還應賠償相應經濟損失。第九章 保密制度與競業限制第60條 為了維護公司利益,保護公司的商業秘密,特制訂本保密制度,公司全體員工必須嚴格遵守。第61條 本規定所稱的商業秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息,以及公司依法律規定或者有關協議的約定,對外承擔保密義務的事項。第62條 可能成為公司26、商業秘密的技術信息包括技術方案、產品設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、實驗數據、實驗結果、圖紙、樣品、模型、模具、技術文檔、操作手冊等等。.第63條 可能成為公司商業秘密的經營信息包括客戶名單、客戶訂單、營銷計劃、采購資料、財務資料、進貨渠道、產銷策略、經營目標、經營項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、會議紀要、經濟合同、合作協議等等。第64條 任何員工不得刺探、過問與本職工作無關的商業秘密;不得以任何方式泄露公司的商業秘密。第65條 嚴格遵守公司秘密文件、資料、檔案的登記、借用和保密制度,秘密文件應存放在有保密設施的文件柜中,借用秘密文件、資料、檔案須經總經理或辦公室主任27、批準;不得在公共場所談論公司秘密事項和交接秘密文件。第66條 秘密文件、資料、檔案不得私自復印、摘錄和外傳。因工作需要復印時,應按有關規定經總經理或辦公室主任批準。第67條 員工發現公司商業秘密被泄露或者因自己過失泄露商業秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向總經理報告。第68條 員工調職或離職時,必須將自己保管的秘密文件、資料、檔案或其他東西,按規定移交給公司總經理或辦公室主任,不得隨意移交給其他人員。第69條 公司根據實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業秘密的員工另行簽訂保密協議,保密的內容、范圍、權利、義務、期限、保密費和違約責任等事項從保密協議的規定。第70條 未經公司28、同意,員工在職期間不得自營或者為他人經營與公司同類的營業。第71條 公司根據實際情況和需要,與知悉或可能知悉公司商業秘密的員工另行簽訂競業限制協議,約定員工從離開公司后的一定期限內,不得在生產同類且有競爭關系的產品的其他企業內任職,公司向員工支付一定數額的補償費。生產同類且有競爭關系的產品的企業的具體范圍、競業限制期、競業限制補償費和違約責任等事項從競業限制協議的規定。競業限制期限最長不超過 3年,競業限制補償費按年計算為員工離開公司前一年從公司獲得的報酬總額的三分之二。第十章 附則第 72條 本規章制度是與員工勞動合同相配套的補充規定,規章制度與勞動合同有抵觸的,以勞動合同為準。第73 條 本規章制度是勞動法律、法規、規章規定的具體化,本規定與現行勞動法律、法規、規章有抵觸的,以現行勞動法律、法規、規章的規定為準。第 74條 本規章制度未盡事宜或法律規定更新時,通過通告的形式補充或更新。第75條 本規章制度已由職工代表大會(或全體職工)討論和審議通過,并經勞動行政部門審查備案,且已向全體員工公布。全體員工閱讀后簽名,并以此作為已向員工公示的證明。本規章制度自2011年6月9日生效XX市XX電子商務有限公司(公章)二零一一年六月九日