工程機械公司園區后勤維修管理規定.doc
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編號:907192
2024-03-26
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1、工程機械公司園區后勤維修管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司后勤維修管理規定為加強公司后勤設備設施的維護,規范維修工作流程,提高工作效率,保證維修質量。做到及時發現問題、解決問題,確保各項設備處于良好的運行狀態。特制定本規定。 一、后勤維修管理范圍1、園區水電氣設備:電路、照明動力、水路管線、供暖設施。 2、園區辦公設備:樓體門窗、鎖,辦公桌椅、空調、飲水機等。 3、 園區建筑:土地、房屋、構筑物的建設、養護、維修。 4、 其他項:垃圾清運、有限電視、排污處理等 二、后勤維修管理責任 1、集團行政部責任集團2、行政部為后勤維修主要管理部門,內設專職水電工、維修工。主要負責 園區各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。 (1)后勤維修崗位職責1. 后勤維修人員須嚴格遵守國家規定的對特殊行業、崗位、工種必須持證上崗的規定,嚴禁無證上崗,無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規章制度,服從領導安排。2. 維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態度,及時修復保修項目,言行舉止要得當,保證維修質量,消除隱患,保證安全。3. 負責制定園區內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記3、錄,巡查中發現故障及時維修,如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。4. 負責各單位、部門常規報修工作,接到保修電話,無特殊情況1小時內響應;并對當日各類維修情況登記,月度分攤核算維修費用。 5. 負責對園區各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納,并對使用情況進行分析。6. 做好后勤維修庫房的管理,物資出入庫詳細登記,做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點,每季度xx日前上報物資采購計劃,特殊物資根據需求臨時申請購置,物資損耗分攤至使用單位部門。 7. 努力學習技術,熟練掌握現有后勤設備設施的原理及實際操作與維修,積極配合公司安全工作,出現緊急事故迅速到達,全力做好搶修工作。 8. 4、維修人員保持24小時通信暢通,以便及時處理突發事件。 (2)保潔員協助責任各單位室內保潔員隸屬集團行政部,保潔員在責任區域內有義務對公共區域的各項設施進行巡檢,如:衛生間、樓體墻面、地面、公共裝飾等區域,做到發現問題及時報修。2、各單位/部門責任各單位/部門根據所使用的辦公場所,須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢,做好設備維護,杜絕因人為操作不當降低使用壽命,并做到發現問題及時上報修復,避免因小問題而引發較大維修費用,有效節約維修成本。 三、報修工作流程 1、 日常維護報修工作流程(1) 相關責任人根據須維修的項目進行判斷,常規無費用產生的維修項目,可直接電話報修,說清具體位置及項目,維修人5、員根據保修項目的輕重緩急安排維修。(2) 待修復后,由報修人驗收簽署維修記錄單(附件一)。 2、 有償維護報修工作流程(1) 相關責任人根據須保養、維修的項目,提前填寫設備保養、維修申請單(附件二),明確保養、維修項目,具體位置,現狀,報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用,根據費用情況經相關領導簽批同意后,方可實施修復。(2) 設備修復完成后,由報修人當面驗收,對維修結果及服務態度進行評價,填寫設備保養、維修服務回訪單,并對維修工作提出寶貴建議。 3、緊急報修工作流程遇緊急設備故障,相關責任人可直接電話報修,維修人員攜帶工具迅速到達現場解決處理。如發生修復費用,相關責任人須補填設備保養、維修申請單。4、公司后勤維護、報修電話,60596050。以上規定于xx年xx月xx日實施。XX工程機械有限公司xx年xx月xx日設備保養、維修申請單后勤維修服務回訪單