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1、行政管理制度 2012年02月29日 東方華府物業服務中心東方華府物業服務中心 目目 錄錄 1 1、辦公環境管理規定、辦公環境管理規定 2 2、辦公室行為禮儀規范、辦公室行為禮儀規范 3 3、會議管理制度、會議管理制度 4 4、考勤管理制度、考勤管理制度 一、辦公環境管理規定一、辦公環境管理規定 1 1 目的目的 為加強本部門文明辦公環境管理，創造良好 的辦公環境 2 2 范圍范圍 本規定適用于東方華府物業服務中心 3 3 職責職責 ： 服務中心行政部為服務中心文明辦公環境管 理工作的監督管理部門，負責服務中心文明辦 公環境的日常檢查、指導、考核和管理。 （一）文件擺放（一）文件擺放 文件架定2、置擺放； 文件架內只放置放置的文件保持整齊； 文件不超出文件夾高度； 待處理文件擺放整齊。 （二）辦公工具（二）辦公工具 辦公工具統一放置； 電腦桌面保持整潔、美觀； 下班后工作區域內保持干凈； （三）其他要求（三）其他要求 每天打掃、無雜物； 整潔干凈、無污漬； 電線捆扎、明線少； 座椅不用時及時歸位 下班時關閉所有電源 （四）儀容儀表（四）儀容儀表 穿著工作服、正裝； 佩戴工作牌； 待人接物彬彬有禮； 接電話禮儀規范； 面帶微笑、見面招呼。 （五）檢查、考核及獎懲（五）檢查、考核及獎懲 1、 各部門每周對本部門辦公環境情況進 行自檢。 2、服務中心行政部進行督導，各單位執行 。每月對各部門3、進行一次全面檢查和考核 ，遇到特殊情況要隨時進行檢查或抽查， 并做好檢查記錄。 3、檢查考核后的問題將以整改通知書的形 式下達給各部門，并在規定時間內進行復 查，對在復查中整改不徹底或不整改的將 視情況給予處罰。 二、辦公室禮儀二、辦公室禮儀 （一）規范（一）規范 1.上班時間必須佩戴好統一的工作牌。 2.著裝應整潔、大方得體，完好、協調、無污漬， 扣子齊全，不漏扣、錯扣。 3.頭發：頭發要保持干凈整齊、無異味、無頭屑。 4.指甲：指甲應經常修剪，保持清潔。女性員工涂 指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近。 5 .胡須：男性員工胡子不可留太長，應經常修剪。 6.口腔：保持口氣清潔，工作期間和上班前盡量不 喝酒，不吃有異味食品；工作前應忌食蔥、蒜等帶 有刺激性氣味的食品。 7. 化妝：女士淡妝上崗；切忌濃妝艷抹，工作時間 不能當眾化妝，不宜用香味濃烈的香水。 8 .襯衫：襯衫的領子與袖口不得有