住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格(73個表格)(20頁).pdf
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2024-07-01
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1、1 XX 物業(yè)管理制度表格目錄住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本1業(yè)主檔案表范本2業(yè)主裝修申請表范本3臨時動火作業(yè)申請表范本4裝修施工人員臨時出入許可證范本5室內(nèi)裝修檢查表范本6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本8業(yè)主委托出售登記表范本9業(yè)主委托出租登記表范本10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本11租賃來電來訪記錄表范本12文化活動記錄表范本13刊物來稿記錄表范本14管理部門值班安排表范本15巡樓記錄表范本16投訴處理表范本17業(yè)主月度投訴處理清單范本18月度回訪清單范本19掛號郵件收發(fā)登記表范本20掛號郵件退件登記表范本21催款通知單范本22最后催款通知單范本23每月應(yīng)收管理費明細表2、范本24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本25每月應(yīng)收電費明細表范本26每月應(yīng)收水費明細表范本27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本29停車場收費每月匯總表范本30車輛加油月記錄表范本31保安交接班記錄表范本2 32保安部重大事件總結(jié)報告范本33停車場收費崗交接班記錄表范本34停車場車輛狀況登記表范本35車輛收費登記表范本36車位月保統(tǒng)計表范本37樓層清潔每日檢查表范本38地面清潔每日檢查表范本39綠化苗木清單范本40盆景清單范本41綠化養(yǎng)護記錄表范本42綠化噴藥記錄表范本43綠化工具使用登記表范本44撤出花木處理記錄表范本45綠化工程施工日記錄表范本46員工上崗證登記表3、范本47員工入職登記表范本48員工培訓記錄表范本49員工離職歸還物品清單范本50員工請假單范本51員工考勤匯總表范本52員工月度獎勵登記表范本53員工月度處罰登記表范本54員工住宿花名冊范本55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本56員工出車登記表范本57復印登記表范本58文件歸檔目錄范本59外來文件清單范本60檔案銷毀登記表范本61設(shè)備總清單范本62設(shè)備臺賬范本63設(shè)備大修年度計劃表范本64消防栓檢查表范本65工具年度采購計劃表范本66工具領(lǐng)用登記表范本67報廢工具登記表范本68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本69立管檢查表范本目錄3 70滅火器配置統(tǒng)計表范本71消防巡查異常情況記錄表范本72消防隱患整改4、月度匯總表范本73樓層電房設(shè)備檢查表范本4 1業(yè)主檔案表范本序號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時 間檔 案 頁 數(shù)備注審核:制表:XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格5 2業(yè)主裝修申請表范本業(yè) 主 姓 名聯(lián)系人聯(lián) 系 電 話非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負責人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責任人任命書電氣平面圖份臨時用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名(蓋章)日期:年月5、日物管中心意見日期:年月日以下由物管中心填寫裝修批準日期隱蔽工程驗收申請日期竣工驗收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人6 3臨時動火作業(yè)申請表范本序號:年月日動 火 單 位動 火 地 址動火負責人動 火 原 因動 火 時 間聯(lián) 系 電 話動火作業(yè)安全措施動火單位意見工程部意見保安部意見備注4裝修施工人員臨時出入許可證范本裝 修 房 號裝修公司名稱裝 修 期 限辦 證 日 期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1 2 3 4 5 6 7 相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格7 56、室內(nèi)裝修檢查表范本序號施 工 日 期檢查記錄檢查日期第一次第二次第三次時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本年月日序號裝修公司名稱裝修負責人聯(lián)系電話用戶負責人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額/元1 施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2 施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3 使用化學藥水氣味影響周圍用戶4 裝修粉層影響周圍用戶5 不按規(guī)定清運淤泥6 在現(xiàn)場抽煙7 違規(guī)使用電梯8 裝修噪聲影響周圍用戶9 在洗手間亂倒污染物10 現(xiàn)場未封閉空調(diào)11 開門施工影響周圍用戶12 盜用電力13 損壞小區(qū)設(shè)施14 盜用小區(qū)物品15 超越物業(yè)管理公司批準之權(quán)限裝修裝修公司簽認:物業(yè)管理公司簽7、名:8 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本年月日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時間服務(wù)費用業(yè)主姓名房號服務(wù)人員簽名8業(yè)主委托出售登記表范本委托時間:序號戶型建筑面積/m2(出錯)使用面積/m2(出錯)有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價業(yè)主姓名聯(lián)系電話XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格9 9業(yè)主委托出租登記表范本委托時間:序號戶型建筑面積/m2(出錯)使用面積/m2(出錯)家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認:填表:10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本月份:業(yè)主房號委托出租協(xié)議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接收日期經(jīng)辦人簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備注10 11租賃來電來訪記錄表范8、本時間來電來訪人單位來電來訪人姓名聯(lián) 系 方 式客 人 要 求跟蹤人跟 蹤 結(jié) 果12文化活動記錄表范本年月日活 動 名 稱活 動 時 間活動地點活動組織人活動預算/元實際投入資金/元具體活動安排活動總結(jié)簽名XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格11 13刊物來稿記錄表范本月份:來稿日期稿件名稱體裁字數(shù)/千字作者姓名通信地址/電話采用情況處理結(jié)果審稿人備注審核:制表:14管理部門值班安排表范本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日12 15巡樓記錄表范本年月日樓層時間異常狀況記錄處 理 措 施備注主管:巡樓員:16投訴處理表范本公 司 名 稱房號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時間處理起止9、時間投訴內(nèi)容投訴人簽名年月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格13 17業(yè)主月度投訴處理清單范本年月日序號投訴記錄表編號投訴日期業(yè)主房號投訴人投訴事項管理部記錄人處理部門處理人處理日期處理結(jié)果審核:制表:18月度回訪清單范本月份:年月日序號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項回訪人回訪結(jié)果備注審核:制表:14 19掛號郵件收發(fā)登記表范本日期郵 件 類 型郵 件 編 號寄出地收 件 房 號收件人簽名派信人簽名20掛號郵件退件登記表范本日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認派件人簽名郵遞員簽收XX 物業(yè)住10、宅小區(qū)常用表格15 21催款通知單范本室:據(jù)業(yè)主公約,用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費及其他費用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng)交費用共計人民幣元(詳見下表),敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元合計總計我公司開戶銀行:賬號:簽發(fā)人:物業(yè)管理公司簽章:22最后催款通知單范本 室:我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費及其他費用的通知,但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此,現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知,望能在年月日前收到貴用戶欠款(詳見下表),否則,物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定,于年月日時對貴用戶暫停各項服務(wù),并保留通過法律途徑追11、繳的權(quán)利。房號欠費月份欠管理費/元欠電費/元欠水費/元欠維修費/元欠其他費/元滯納金合計我公司開戶銀行:賬號:簽發(fā)人:物業(yè)管理公司簽章:16 23每月應(yīng)收管理費明細表范本年月日房號業(yè) 主 名 稱面積/m2單價/元月管理費/元備注審核:制表:24管理費欠費兩個月業(yè)主明細表范本年月日業(yè)主編碼房號業(yè)主姓名欠交月份欠費金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備注審核:制表:XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格17 25每月應(yīng)收電費明細表范本年月日房號業(yè) 主 名 稱上月累計/kwh 本月累計/kwh 本月用電/kw h 本月電費/元抄表日期備注審核:制表:26每月應(yīng)收水費明細表范本年月日序號業(yè)主名稱上月累計/t 本月累計/t 本月用水12、/t 本月水費/元抄表日期備注審核:制表:18 27公共設(shè)施維修費用月度統(tǒng)計表范本。月份:年月日序號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內(nèi) 容維修費用/元備注維修費用合計元審核:制表:28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本日期本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余金額號碼早班中班晚班金額號碼1 2 3 4 5 6 7 8 審核:制表:XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格19 29停車場收費每月匯總表范本日期本 日 小 計早班中班晚班收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票值班員收入金額現(xiàn)金特種票1 2 3 4 5 6 7 8 本月小計審核:制表:30車輛加油月記錄表范本車輛號碼:月份:日期時間加油地點油類加油數(shù)量/L 單價/元金額/元經(jīng)辦人備注20 31保安交接班記錄表范本崗位年月日交 接 時 間交班人接班人上一班次運行記錄交辦事項處理情況主管閱示32保安部重大事件總結(jié)報告范本年月日呈報對象報告人主題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預防措施簽名領(lǐng)導批示簽名
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上傳時間:2021-02-20
112份
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上傳時間:2021-02-03
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