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1、公司員工聘用和入職辦理人事行政制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事行政管理制度一、目的為嚴肅人事行政管理工作，規范行政管理制度。二、管理范圍公司全體員工。三、管理監督部門 由人力資源部負責人事行政監督管理。 四、聘用1、公司根據應聘人員的個人能力和健康情況有選擇地聘用員工。公司所需員工，除公開向社會招聘外，鼓勵員工推薦有志之士加盟。2、公司聘用各級員工以個人綜合素質、工作態度、學歷、品德、能力、經驗、體格等適當安排職務或崗位。招聘制度：相關用人部門須提前十天將人員編制申請表遞交部門主管簽字審批后，提交人力資源部2、確認并實施招聘。五、報到1、應聘人員報到時，應向人力資源部門遞交以下原始資料及有效證件：面（復）試通知單。身份證原件及復印件。一寸近期半身免冠照片四張。畢業證書、學位證書原件及復印件。技術職務任職資格證書原件及復印件。體檢表（檢查項目：二對半、肝功能）。出現緊急事故時聯系人的住址、電話。其他可反映本人工作業績的資料。其他必要的證件。備注：所出示的證件，核實檢驗正本，留復印件，特殊規定除外。六、辦理入職手續 1、核實資料；核實原件留復印件。 2、填寫履歷表，所寫內容必須真實。公司將核實應聘人員家庭及應急聯系人信息（含一臺固定座機電話）。如被發現隱瞞、虛假，及由其引起員工權益糾紛，由員工個人負責，3、并立即解除勞動關系。 3、考勤記錄、發放物品及相關資料。 4、將個人信息錄入員工信息庫。 備注：員工若屬于從本公司離職后重新進入公司的情況，其工齡將從最近一次進入公司起計。 七、試用 1、新聘用的員工應通過試用期，試用期長短以相關法律規定及相關勞動合同的約定為準，期滿合格者方予錄用為正式員工。 2、試用人員在試用期內，須遵守公司規章制度，若有違反造成設備事故、公司財產損失，公司將責令當事人賠償。觸犯國家法律等情節嚴重者，即解除勞動合同關系。試用人員在試用期內，若違反工作規程造成人身傷害，由其本人負責。 3、試用期內，員工提出離職須提前三日通知公司。八、培訓 公司應為員工進行必要的專業技術培訓。4、如公司為員工進行專業技術培訓，公司可與員工簽訂協議，約定服務期限。如員工違反服務約定，應當按照規定向公司支付違約金。九、轉正 1、試用期滿，經考核合格后，予以正式聘用。 2、試用期間業績突出者可提前轉正，有特殊貢獻者，給予嘉獎。 3、如果在試用期內缺勤5個工作日（含5個工作日）以上的，該員工的轉正時間順延，甚至解除勞動合同關系。十、員工檔案 員工檔案自員工入職之日起開始建立，由公司人事部門進行管理。十一、個人資料更改 員工須就下列事項或者身份的改變通知人事部門：1、 住址和電話號碼（緊急聯系人）；2、 工作職責；3、 工作職位；4、 身份證號碼。十二、職務（崗位）異動1、 企業有權基于業務、管5、理上的需要，綜合員工個性、學識和能力，隨時調整員工的任職部門、 擔任職務或服務地點，被調整的員工應當支持和配合公司的需要。 2、公司有權對員工組織任職能力考試，或進行盡職狀況調查，或開展績效考評，擇其落后者，進行合理的降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 3、員工嚴重違反或經常違反公司規章制度，公司有權對其進行降職、降級、降薪、撤職、換崗處理。 4、對于工作態度良好、工作績效突出的員工，公司可以提升其職務、晉升級別與薪資待遇。 5、當員工職務、崗位異動（或在崗工作滿一年以上提出調崗意愿得到批準）時，應積極做好交接工作，盡快到新部門、新崗位報到履職。 6、新任職者未到職前，調任員工所遣職務、職責可6、由其原直屬上級暫時代理。 十三、離職 離職手續嚴格按勞動法及人力資源部門相關管理制度執行。1、 員工在試用期內可以單方面解除勞動合同且不需說明理由，但須提前三日通知公司。如未提前三日通知公司即行離職，按曠工扣發相應工資。2、 員工在試用期滿后可以根據自己的意愿離職，應提前三十天向公司主管部門遞交辭職申請， 寫明辭職理由及申請離職日期，經公司審查批準后由公司主管部門辦理離職手續，對未提前告知者，扣除日工資以賠償公司因缺人帶來的損失。員工在獲準離職之前，必須繼續履行其本身職責，不得擅自缺勤，否則，由此產生的不良后果由其本人承擔。3、 員工在試用期間被證明不符合錄用條件的，公司可以單方面隨時解除其聘7、用合同并說明理 由。4、 員工有下列情形之一的，公司有權單方面解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知員工本人或者采取相應的替代程序： 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 其他適用情形。 嚴重違反公司的規章制度； 玩忽職守、營私舞弊（包括但不限于：利用職務侵占公司資產、挪用公司資金、夸大或虛報業務費用等情形），給公司造成損失，達到刑法追訴標準，或雖未造成前述經濟損失但對公司形象、商譽構成較大的負面影響； 同時與其他用人單位存在或建立勞動關系，對完成公司工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的； 提供給公司的個人資料、證件（包括但不限于：身份證、學歷證書、職8、稱證書、職業技術資 格證書），有一項或以上是偽造、虛假的； 違反約定的保密責任與義務； 違反約定的競業限制責任與義務； 被刑事拘留、逮捕或被公安機關處以治安處罰影響正常工作； 經醫院鑒定患有精神病或傳染病，對員工人身安全及健康構成威脅者； 私自向客戶索取回扣、介紹費等； 法律、法規規定的公司有權解約的其他情形。5、 員工離職前應向公司主管部門交回公司發給其辦公使用的所有物品，包括電腦、鑰匙、業務 書籍、資料、文具、名片及其他公司物品。6、 員工離職，無論由于辭職還是勸退，都應到公司人力資源部門辦理離職手續，然后才能辦理 工資結算等手續。以上人事行政管理制度正在完善中，有相關規定更改人力資源部將以公司發文形式公布全體員工。