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1、影視動漫公司人事請假及車輛使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一章 人事政策一）招聘與錄用1、公司人員公開面向社會招聘。2、人力資源部對招聘人員進(jìn)行初試、復(fù)試、入職手續(xù)辦理；經(jīng)核定錄入人員到公司報到日需攜帶本人身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、一寸相片一張、除本人以外兩個以上相關(guān)聯(lián)系人電話號碼。3、入職-試用期：試用期為兩個月,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提前錄用 二）作息1、休息：統(tǒng)一實行每周兩天（周六，周日，根據(jù)工作情況如有變動另行通知每周休一天）休息工作制，員工事假需提前一天向總經(jīng)理申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休息。2、作2、息時間：上午：8：50-12：00；下午：13：00-17：30 3、事假、病假 員工因事請假者，按基本工資結(jié)算，扣除當(dāng)日工資；因病請假者，按基本工資結(jié)算，扣除當(dāng)日工資的80%（超出一天需要出示正規(guī)市級及以上醫(yī)院開據(jù)的病假條）。需請假者必須各部門負(fù)責(zé)人申請，如不是向負(fù)責(zé)人申請的，一律按照曠工一天處理。4、 婚假、喪假、凡本公司員工享有員工婚假待遇：帶薪婚假5天，第5日起-10日止按事假薪金核算（比例1：1）；、凡本公司員工享有員工喪假（限員工本人2代親屬：父輩和爺爺輩）待遇：帶薪喪假3天，第3日后按事假薪金核算（比例1：1）；三） 考勤：1、每月遲到第一次，罰款10元；第二次遲到，罰款20元；3、第三次遲到30元，依次遞增；早退和遲到處罰相同。 2、曠工一日扣三日基本工資，曠工三日以上者，從第四日起試同自動離職，不予結(jié)算任何工資福利。 3、公司設(shè)打卡機(jī)，員工上班后自覺到打卡機(jī)處打卡；如因公事未能準(zhǔn)時到崗打卡，須在行政處填寫忘打卡表格，并由總經(jīng)理簽字；因個人原因忘記打卡者，同樣需要到行政處填寫忘打卡表格，個人原因忘打卡不得超過2次，如超過2次者，按曠工處理；任何原因代替他人打考勤卡者扣100元/次/人。 四）薪金：公司實行月薪制，在職員工每月15號領(lǐng)取工資；15號后入職員工期間工資按天數(shù)結(jié)算；離職員工就職不滿30個工作日離職者，不享受各項獎金福利結(jié)算，工資按天數(shù)結(jié)算底薪部分。五）保密： 4、屬于遼寧翡翠、天荷影視動畫有限公司的數(shù)據(jù)、文件、資料等機(jī)密級檔案全體員工都有保密的責(zé)任，任何人有意或無意泄露公司機(jī)密者，公司將視情節(jié)輕重給予100-500元罰款直至追究其法律責(zé)任。 六）離職： 員工離職分“辭職、解聘、開除、自動離職”（工作期內(nèi)，員工及公司均有權(quán)提出離職要求，同時雙方均不承擔(dān)任何形式補(bǔ)償。員工離職前須于公司各部結(jié)清錢、財、物，辦好交接手續(xù)。） 1、辭職：工作期內(nèi)，員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司，員 工離職次月（15號或16號）結(jié)算工資，不含福利。 2、解聘：工作期內(nèi)，員工因多種原因不適合公司崗位要求，公司有權(quán)提出解約，員工離職之次月（15或16號）結(jié)算工資福利。 3、自5、動離職：凡是員工無故擅自曠工3天以上者，均視為自動離職，公司不予結(jié)算任何工資福利。 4、開除：員工因觸犯國家法律，違反公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失，公司即予革職開除，計薪日到革職日終止，次月（15或16日）結(jié)算工資，不結(jié)算福利。其過失給公司造成損失，公司有權(quán)從工資中扣除;情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。5離職員工必須在2小時之內(nèi)將工作交接完畢離開公司。七）獎勵：公司貫徹“以人為本”的新發(fā)展觀，鼓勵員工積極工作，表現(xiàn)突出，有重要貢獻(xiàn)者，按其重要程度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和精神獎勵；（經(jīng)濟(jì)獎勵100元-500元，為公司做出突出貢獻(xiàn)獎上不封頂；精神獎勵指各形式公開表揚(yáng)。）第二章 員工崗位行為規(guī)范（A）員工儀表1、不準(zhǔn)赤腳或6、穿各種拖鞋、踩鞋跟上崗。2、女員工淡妝上崗，男員工不得儲胡須上崗；（B）1、決不在背后議論對個人或工作的不滿，并造成不良影響;發(fā)現(xiàn)問題會及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。2、決不將公司的財物帶回家，哪怕是一只廢棄的椅子或鼠標(biāo)墊； 3、決不利用工作時間和公司資源做私事;如利用公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話謀取私利。4、決不為私利，將公司機(jī)密外泄，將公司資料送與他人;決不會將機(jī)密資料置于桌面可被公司以外人員獲取之處. 一定妥善保管公司機(jī)密文件;5、決不登陸與工作無關(guān)之網(wǎng)站、玩游戲、私人聊天、看（包括下載）電影、看視頻,決不在工作時間看與工作無關(guān)的書報等；工作時不可以私聊QQ,如有需要用QQ跟他人聯(lián)系需經(jīng)批準(zhǔn)（行政部7、），未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得私建QQ群. 6、決不打探同事工資、待遇、家事等個人隱私；不把個人薪金告訴他人;決不搬弄是非、傳播流言；7、不許因私事到其它部門任意走動，以免影響其他人工作。 8、決不做無法完成的承諾;（C）1、工作時間內(nèi)，不在公司內(nèi)進(jìn)食帶殼類零食。2、辦公區(qū)域禁止吸煙、飲酒。到訪客戶吸煙，由被訪員工委婉告知。公司內(nèi)部人員必須在吸煙區(qū)吸煙，吸煙時間不許超過5分鐘，不許隨地扔煙頭，彈煙煙，上班時間不許喝酒，上班時間不許身上帶有酒味；上班時間不許因私事離開工作崗超出10分鐘。3、如有外來人員到訪，一律到前臺填寫到訪人員登記表。4、員工工作時間接待私人來訪，時間控制在10分鐘內(nèi)，超過10分鐘按事8、假處理；私人來訪不得在辦公區(qū)內(nèi)接待。5、在職員工工作交接：公司在職員工由于病事假等原因需暫時離崗者，需提前進(jìn)行崗位工作內(nèi)容交接，交接確認(rèn)后方可離崗。6、離職員工工作交接：離職更能見人品；無論何種原因離開公司者，均需對自已曾負(fù)責(zé)工作項目認(rèn)真進(jìn)行交接,包含內(nèi)容：完成工作內(nèi)容以及未完成工作內(nèi)容（辦公物品等）。7、辦公室是辦公區(qū)域，員工均應(yīng)精誠團(tuán)結(jié)，專心為公；工作時間接聽個人電話請注意時間、地點(diǎn)、場景、聲音等以不影響第二人工作為標(biāo)準(zhǔn)。 第三章 請假及公出【關(guān)于請假】1. 因故必須請假者，需提前申請，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。否則按非正常事假處理。2. 請假員工必須將手中工作及待辦事情委托相關(guān)人員辦理。3. 每9、月考勤以考勤卡為準(zhǔn)，缺席天數(shù)按曠工處理。4. 如遇急病，須于當(dāng)日9:00前向總經(jīng)理和行政部申請，于假期結(jié)束后第一個工作日向總經(jīng)理和行政部補(bǔ)假并出示醫(yī)院證明，否則按非正常事假處理。5. 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)而先行離開工作崗位，或假期已滿未準(zhǔn)續(xù)假仍不出勤者以曠工論處。【關(guān)于公出】1. 員工需要公出時，并告知相關(guān)負(fù)責(zé)人（事由及計劃返回時間）2. 公出回到公司后，第一時間到總經(jīng)理和行政部處報到。3. 如遇突發(fā)事件下班前無法返回公司打卡，于16：50前電話告知總經(jīng)理和行政部登記。【關(guān)于出差】1. 接到出差通知后，填寫出差申請單,可到財務(wù)部辦理借款。出差返回后，需在二日內(nèi)將差旅費(fèi)核銷完畢。2. 如遇突發(fā)事件無法10、按時返回公司，需向總經(jīng)理和行政部通告，并說明理由和預(yù)計返回時間。第四章 公款公用報銷1、 為加強(qiáng)公司公款規(guī)范管理，使資金使用效益最大化。公司決定：凡經(jīng)總經(jīng)理審批同意需公款支付之款項，填寫報銷憑證時由當(dāng)事員工簽字方為有效。違者公司不予報銷處理。2、 差旅費(fèi)用實行實報實銷，節(jié)約為本。員工須在出差前應(yīng)向總經(jīng)理申報，出差期限由總經(jīng)理事先核準(zhǔn)。3、 出差人員持標(biāo)準(zhǔn)的申請單可向財務(wù)部借相應(yīng)的差旅費(fèi)，出差回來后必須在兩日內(nèi)填寫出差報銷單并結(jié)清帳目。第五章 辦公用品1 具體使用操作流程：公司所有A4打印紙由公司指派專人負(fù)責(zé)管理；日常負(fù)責(zé)保管和在打印機(jī)內(nèi)添加A4打印紙（行政部指定專人管理）；2 當(dāng)各部門打印時，11、以取出紙張數(shù)量為準(zhǔn)登記A4打印紙保管帳；打印數(shù)量、打印者姓名。打印帳登記須第一時間完成，即打印即登記；第六章 車輛使用和管理辦法公司車輛均由公司行政部統(tǒng)一管理。車輛使用程序：1. 車輛使用實行派車制度。由行政部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由統(tǒng)一安排方可使用。 2. 駕駛員按派車記錄上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。 3. 用車完畢后，駕駛員填寫用車實際情況記錄。駕駛員如實填寫用車?yán)锍毯秃挠土浚?jīng)行政和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。4. 交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費(fèi)用，原則上由駕駛員自行承擔(dān)；駕駛員行車補(bǔ)助費(fèi)按派車記錄單之時程和工作時間計算。說明:1、 用車人員須詳細(xì)填寫“派車單”。2、 用車人員須嚴(yán)12、格按照車輛管理制度及以上流程執(zhí)行，對于違反者將按照制度處理。 附：公司業(yè)務(wù)部員工出差管理制度1、 員工需借款出差時，認(rèn)真填寫出差目的地及預(yù)支金額，由經(jīng)理簽字審批借款申請單，作為現(xiàn)金支出憑證，由出納處留存；2、 員工在出差期間，補(bǔ)助費(fèi)為地級市每餐8元（經(jīng)理級），縣級市以下每餐7元（經(jīng)理級），30元/天（副總經(jīng)理），40元/天（總經(jīng)理）員工出發(fā)、返回時間非用餐時間（早8：00后、午12：00前、晚6：00前）不享受就餐補(bǔ)貼；每日住宿費(fèi)地級市不超過60元（經(jīng)理級），縣級市不超過50元，住宿雙人若是同性別則以80元為標(biāo)準(zhǔn)，異性則分開報銷；（副總級：80-100元）（總經(jīng)理級：100120元）市內(nèi)車費(fèi)不13、得超過5元。車次在早7點(diǎn)前可乘出租車去車站，在晚21點(diǎn)（冬季為晚20點(diǎn)）以后回來在無公交車的情況下方可乘出租車；實際宿費(fèi)超過50元（含50元）必須提供正式發(fā)票，否則公司不予報銷；實際宿費(fèi)50元以下（含50元）無正式發(fā)票方可；3、 員工在出差期間，嚴(yán)格執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)，不得超支，超支部分自付。凡經(jīng)總經(jīng)理審批同意需公款支付之款項，在使用中需由公司兩名以上員工共同擔(dān)當(dāng)，填寫報銷憑證時由兩名以上當(dāng)事員工簽字方為有效。違者公司不予報銷處理。4、 出差人員在出差期間，聯(lián)系電話在上午7：00至晚上22：00時間內(nèi)應(yīng)處于開機(jī)狀態(tài)。及時向公司匯報，工作計劃完成情況。 5、 員工出差期間，注意各種票據(jù)留存，車費(fèi)、宿費(fèi)必須憑正式發(fā)票報銷，否則不予報銷。包括長途汽車票、市內(nèi)出租車票、特殊需要出租車拼座票等等；