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1、有限責任公司人事招聘及試用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一節 總 則本制度秉承“人是核心資本”的人才理念，保證博納服飾人事行政工作有章可循，體現德才兼備、人盡其才的選人用人原則，特制定本制度。第二節 制度建設1、基本規定1.1人事行政部作為制度建設的管理部門，負責牽頭組織制度的制定、發布和修訂等工作。1.2人事行政制度使用過程中，出現的最新修訂由人事行政部負責呈報、批準、宣貫。2、制度管理2.1 營運中心負責制定和修訂經營方針等方面的制度，報人事行政部備案；2.2各部門可根據工作需要制定規章制度、操作手2、冊、規范、細則條例等，相關內容在報經人事行政部提報、總經理批準后發布和實施；2.3 各類制度發布應通過宣傳欄進行，同時根據需要印刷成冊，人事行政部和總經辦各留存一套，人事行政部負責分發；2.4人事行政部定期進行人事行政制度修訂、提報工作。第三節 編制管理1、組織架構、人員編制1.1領導職數、機構設置、人員編制由總經理審批確定；1.2 各部門領導職數、人員編制方案由人事行政部統一設置，報總經理批準；1.3各部門編制如需要調整，應由部門發起，上報至人事行政部審核，報總經理批準。1.4 編制方案內容包括：領導崗位設置；部門設置及職責說明；崗位說明書。 2、人員編制規范2.1 薪酬級別達到總監級別的人3、員，稱為高管人員。2.2 各部門的領導職數不超過1正2副。2.3 聘用編制外人員，須填寫編制外用工計劃審批表。3、公司現組織架構4、部門職責總經辦：進行公司一切經營管理活動的規劃及決策，管理建設公司團隊，確保公司穩健發展。人事行政中心：根據公司總體人力資源戰略規劃，制定公司長、中、短期人力資源需求，發展計劃并組織實施，全面支持公司戰略的實現；組織建設、維護和改善人力資源各項體系及相關制度；負責公司薪酬管理、績效管理、培訓管理、聘用管理、勞動用工等各項人力資源管理的組織工作以及重點環節和控制點的監督等。 財務中心：負責組織公司會計核算、財務管理工作，控制公司成本費用，分析公司財務狀況；根據公司發4、展戰略，組織制訂財務工作規劃，指導各部門編制財務預算；監督月盤點工作的真實、準確；定期組織固定資產、流動資金的清查與核實；定期組織編制會計報表；監督指導會計分類記帳，填制報表，保證各類憑證準確、真實和完整，并組織開展財務分析等。營運中心：商品部：達成公司采購預算；客戶的訂貨規劃及指引；備單采購及銷售；期貨執行及客戶的上貨指引；回款；貨品調配。直營部：負責公司自營系統人店貨管理；負責自營垂直銷售目標的達成及水平增長；打造終端體系管理標準化。零售支持部：提供店鋪設計、促銷推廣、陳列、技能培訓方面的專業服務，有效提升終端零售管理水平及銷售業績；全川市場推廣；IT設備維護。加盟部：負責特許市場的渠道開5、發和市場監管；負責加盟客商的經營管理指導和幫扶；負責特許零售生意、采購目標的制定和達成；負責特許零售終端店鋪的店面管理、銷售指導和監督；負責推行品牌公司策略，保障品牌健康、良性的發展；第四節 人事管理權限1、任免權限以下級別如未做說明均指行政級別。1.1 總經理任免范圍高管人員；各部門經理、副經理（含財務）；1.2 人事行政部任免范圍各部門副經理（不含）以下、主管級人員（不含財務）； 以上人員報至總經辦備案。2、人員調動權限2.1 公司內部人員（不含財務）調動由人事行政部負責，逐級報總經理批準；2.2 直營店員工異動由營運中心負責，報人事行政部備案；2.3 財務人員調動由財務部負責，逐級報總經6、理批準，報人事行政部備案；3、代職管理規定各級管理人員工作外出或臨時離崗，應該根據實際需要授權或委托代職人處理日常事務，以保證正常工作的延續。3.1 各級管理人員離崗須向上一級領導請假，并確定代職人，經批準后方可離崗；3.2 各級管理人員在請假單上確定代職人，或由上級主管指定代職人；3.3 離崗人員應向代職人交接離崗期間的工作職責、可能遇到的問題及一些應急預案；3.4 代職人在代職期間應認真履行職責,遇到工作困難應及時向上級主管匯報或與被代職人溝通；3.5 代職人在代職期間與被代職人共同承擔管理責任。第五節 招聘管理1、職責劃分1.1 選聘人才以內部培養和外部招聘相結合的原則。1.2 所有應聘7、人員均須經過人事行政部組織實施的面試及背景調查。 1.3 職責界定 人事行政部招聘范圍.1總監（含）以下人員（含財務）；1.4各部門均有協助人事行政部開展招聘工作的責任。2、招聘計劃制定與執行2.1各部門每年年初須提交當年度人員招聘計劃及費用預算，報人事行政部審批。2.2各部門每月月末須將當月人員在崗情況、次月招聘計劃上報人事行政部備案。3、招聘渠道管理3.1外部招聘網絡招聘、人才招聘會、門店、報紙廣告、校園招聘、獵頭招聘由人事行政部統一管理； 3.2內部招聘公司鼓勵員工推薦優秀人才，同等條件下被推薦人可優先錄用，被推薦人不得為推薦人的直系親屬。內部推薦人員須按公司規定的招聘錄用審批程序執行。8、公司鼓勵員工參加競聘，競聘上的員工應約定1-3個月的試用考核期，考核期間工資為競聘職務工資的80%。3.3人事行政部須建立人才庫，初試合格但未被錄用的應聘者資料原則上保留一年。4、錄用程序4.1錄用流程復試和背景調查合格者，人事行政部確定其薪酬、職位等條件后，通知其到指定醫院或當地三甲醫院參加體檢，并提供體檢報告，轉正可報銷體檢費的50%。 4.2 錄用審批資料應包括以下完整內容：求職登記表入職登記表身份證復印件證件照兩張（一寸）學歷、資格證書相關復印件待業證/離職證明等體檢合格報告戶口本復印件4.3錄用審批權限高管人員的錄用由總經理審批；高管以下人員（含財務）的錄用逐級報總經理核準，人事行政9、部備案；直營店導購的錄用由直營部經理核準，報人事行政部備案。4.4 新員工要求學歷要求（1）編制內主管（含）以上正式人員必須具備?？萍耙陨蠈W歷，具有碩士、博士學位人員優先錄用；（2）如與上述規定不符，須逐級報總經理審批。 年齡要求新員工年齡在45周歲以下。如有特殊情況須逐級報總經理審批。 持有相關專業的國家級資格認證證書優先錄用。5、新員工入職新員工報到時，須到人事行政部辦理以下入職手續（人事行政部專人負責）：5.1 提交相關資料個人身份證、學歷、學位證書的原件及復印件；體檢報告原件；與原單位解除勞動關系證明（若無法提供相關證明須簽訂承諾書）；一寸免冠彩照2張。5.2 填寫信息、設置考勤系統錄10、入，領取員工手冊等。5.3 員工錄用，必須建立或擁有社保關系，外籍、港澳臺、自主擇業軍人除外。5.4 入職指導：人事行政部負責對新員工進行入職指導或指定入職導師。5.4.1 原則上新員工直接上級為其入職導師；入職后，入職導師須立即進行第一次面談，書面確定工作任務、指標和評價標準，并做第一次談話記錄；對1個月轉正的員工，其導師必須在入職后15天或轉正前進行面談；對3個月轉正的員工，必須在入職2個月（轉正前）時進行面談，內容包括對工作情況進行評價，并指出不足和改進意見；談話內容必須做出書面記錄，并作為員工轉正評估依據。6、新員工轉正6.1審批權限高管人員轉正由總經辦發起，總經理批準，人事行政部備案11、；高管（不含）以下人員，由人事行政部發起，逐級報總經理批準；直營店導購收銀的轉正由店長發起，報直營部經理批準，人事行政部備案；6.2轉正要求 試用期內累計缺勤6次（含）或曠工2天（含）以上人員不得轉正；各部門行政職務副經理以上人員轉正時需到總經辦進行述職講演。入職導師的面談記錄須作為轉正報批的材料。6.3其他規定 在試用期沒有通過新員工入職培訓的,在試用期結束后經過考核可以如期轉正,但薪酬不作調整。7、員工檔案8.1所有員工入職后，均須建立員工檔案，包括但不限于以下內容：錄用報批材料（求職登記表、入職登記表、面試評估表、背景調查報告；身份證、學歷、學位、資格證書相關復印件、體檢報告等）與原單位12、解除勞動關系證明員工培訓、轉正、考核、獎懲、晉升、調動等狀況記錄勞動合同、保密協議8.2 檔案信息維護當員工的個人資料（姓名、家庭地址、電話號碼、婚姻、戶籍、職稱、學歷等）有更改或補充時，須及時到人事行政部備案，以確保相關的權益；調閱員工檔案須向分管部門經理和人事行政部提交申請，并報總經理批準。除部門負責人外，其他人員不得調閱員工檔案。 離職員工檔案有效期3年。流程1.制度、流程提報、審批、執行流程1. 各部門提報部門流程、制度2. 部門經理審核簽字3. 總監審核簽字4. 人事行政部經理審批6. 人事行政部編號、蓋章、公示8. 發起部門宣貫執行人事行政制度、流程由人事行政部發起，財務制度、流程由財務部發起，營運中心制度流程由自營、分銷、商品部發起5.總經理審批7. 原件存人事行政部根據公文管理要求統一編號 人事行政部