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1、集團(tuán)企業(yè)人事檔案庫(kù)房管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 人事檔案庫(kù)房管理制度一、人事檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員必須是中共黨員，并具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須公道正派，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案庫(kù)。二、檔案管理人員應(yīng)注意保持檔案庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫度和濕度。做好庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等工作，保證檔案庫(kù)的安全。三、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案的入庫(kù)、出庫(kù)登記審批制度。人事檔案庫(kù)應(yīng)建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳，然后按照相應(yīng)類別予以編號(hào)，整理入庫(kù)。檔案卷皮、目錄和檔案卷夾的樣式2、應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。檔案的轉(zhuǎn)出應(yīng)由相關(guān)當(dāng)事人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)并經(jīng)大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，到檔案庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)，才能提出檔案，檔案管理員應(yīng)同時(shí)做好出庫(kù)登記。四、需補(bǔ)充的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案，確保檔案材料的真實(shí)性、合法性。五、嚴(yán)格執(zhí)行查檔摘抄（復(fù)印）檔案材料的審批登記制度。對(duì)需查閱人事檔案的，檔案管理員必須驗(yàn)明對(duì)方的聯(lián)系函身份證件，符合規(guī)定的，予以辦理。對(duì)需摘抄（復(fù)印）檔案資料的，除驗(yàn)明對(duì)方的資格條件以外，還須報(bào)大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并嚴(yán)格按人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提供可以公開(kāi)知曉的內(nèi)容。六、建立年終核查、統(tǒng)計(jì)制度。每年年終要對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面點(diǎn)驗(yàn)核對(duì)一次3、，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。七、嚴(yán)禁檔案管理人員涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料或私自允許、協(xié)助他人涂改、撤換檔案材料；嚴(yán)禁檔案管理人員私自向外公布、泄露檔案內(nèi)容。對(duì)違反上述規(guī)定的責(zé)任人員，要視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，觸犯法律的，要依法追究法律責(zé)任。對(duì)工作不負(fù)責(zé)任，違反了職業(yè)道德規(guī)范等不適合做檔案管理工作的，要堅(jiān)決調(diào)離或予以辭退。 填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單嚴(yán)格包封，騎縫加蓋公章或貼密封簽詳細(xì)填寫檔案轉(zhuǎn)遞登記薄機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送達(dá)催收回執(zhí)單檔案轉(zhuǎn)出程序核對(duì)檔案移交清單是否與實(shí)際檔案一致檢查檔案是否符合要求，不符合要求的補(bǔ)充材料重新整理，編號(hào)登記，退還回執(zhí)將移交清單裝訂成冊(cè)認(rèn)真填4、寫檔案進(jìn)庫(kù)登記薄檔案轉(zhuǎn)入程序?qū)μ?hào)入庫(kù)查驗(yàn)借閱人身份及借閱理由呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批審查被利用檔案狀況認(rèn)真填寫人事檔案借閱登記薄借閱人辦理借閱簽名檔案借閱程序檔案出庫(kù)，借出時(shí)間不超過(guò)15天催交，按期歸還在人事檔案借閱登記薄上填寫歸還日期及時(shí)將檔案入庫(kù)歸位填寫查閱人事檔案申請(qǐng)表，查閱單位簽署意見(jiàn)并蓋公章根據(jù)申請(qǐng)表要求，提供檔案材料供查閱檢查被利用過(guò)的檔案的狀況登記檔案利用情況征詢利用者意見(jiàn)，積極解答疑難檔案查閱程序及時(shí)將檔案入庫(kù)歸位五本：查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集檔案管理人員職業(yè)道德規(guī)范一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，重視執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。二、熱愛(ài)檔案工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度責(zé)任5、感，有為全隊(duì)檔案工作獻(xiàn)身精神。三、奮發(fā)進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代管理技術(shù)，刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)，精通檔案管理方案，有較高文化素養(yǎng)和管理技能。四、工作積極主動(dòng)，深入細(xì)致，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍，有埋頭苦干和自我犧牲精神。五、忠于職守，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，視檔案材料如珍寶，努力維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全。六、帶人熱情誠(chéng)懇、謙虛謹(jǐn)慎，全心全意為大隊(duì)各項(xiàng)工作及利用者服務(wù)。七、自覺(jué)遵守紀(jì)律，嚴(yán)守機(jī)密，為伍檔案形成者的合法權(quán)益。八、與各單位和科室團(tuán)結(jié)協(xié)作，艱苦奮斗，不怕困難和挫折，努力開(kāi)拓檔案工作新局面。檔案館人員職業(yè)道德規(guī)范一、有堅(jiān)定正確的政治方向，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和“三個(gè)代表”的要求。熱愛(ài)祖國(guó)、6、熱愛(ài)江大, 忠誠(chéng)于人民的教育事業(yè)； 二、嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)以及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)持原則，辦事公道，清正廉潔，作風(fēng)正派, 嚴(yán)守秘密； 三、熱愛(ài)檔案事業(yè)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。以對(duì)學(xué)校歷史高度負(fù)責(zé)的精神，做好檔案管理工作。刻苦鉆研檔案 業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握各種現(xiàn)代化技術(shù)，提高檔案管理水平和工作效率；安全保管檔案實(shí)體，強(qiáng)化“ 服務(wù)意識(shí)”，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)、科研,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 四、儀表端莊，舉止大方，言語(yǔ)文明，工作規(guī)范，熱情服務(wù)。做到校內(nèi)(外)人員，生人熟人一視同仁。 保持室內(nèi)(外)整潔衛(wèi)生，營(yíng)造館內(nèi)良好的工作氛圍，樹立檔案館人員良好的形象； 五、樹立全局觀念，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，正確處理學(xué)院(系)、部(處)、科(室)、同志之間等各方面的關(guān)系。 嚴(yán)于律己，寬以待人，團(tuán)結(jié)互助，自覺(jué)維護(hù)檔案館和學(xué)校的聲譽(yù)，增強(qiáng)集體的凝聚力。