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1、高溫材料生產(chǎn)公司行政人事及辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX市XX高溫材料有限責(zé)任公司行政人事管理制度 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)與人事管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。經(jīng)股東會審批后，現(xiàn)予實施，所有員工必須按本制度遵照執(zhí)行。一、 考勤管理規(guī)定第一條 員工正常工作時間為： 冬季上午8時00分至l2時，下午2時30分至5時30分； 夏季上午8時00分至l2時，下午3時至6時。 周六及周日不上班，因變化需調(diào)整工作時向時由總公司辦公室男行通知。第二條 員工均可享受國定2、休假日。第三條 公司職工一律實行上下班統(tǒng)一時間登記制度。第四條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡或登記上下班時間，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況編制報告交值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報至財務(wù)部，財務(wù)部據(jù)此填報員工考核表及核發(fā)工資。第五條 所有人員須先到公司報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。第六條 上班時間開始后遲到超過30分鐘以上者，按曠工半日論處；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過30分鐘者按曠工半天論處。第七條 遲到者或早退者每次扣罰l0元，并警告一次。第八條 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間，否則3、按外出辦私事處理。第九條 上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)日工資，并給予警告一次。第十條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)日工資，并給予一次警告；曠工一日扣罰兩日工資；每月累計三天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次；無故曠工達(dá)一個星期以上者，給予除名處理。第十一條 出差：職工因公出差須事先填寫出差登記表，由出差人的部門主管批準(zhǔn)。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至財務(wù)部備案。凡過期或未填寫出差登記表著扣發(fā)缺勤工資，不予報銷出差費用，特殊情況須報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條 員工請假分為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假。 病假： 因病須治療可請病假，半年累計不得超過l5天。 事假： 因私事待4、理者可請事假，半年累計不得超過7天。 婚假： 本人結(jié)婚可請婚假五天。 喪假： 祖父母喪亡者可請喪假兩天；父母或配偶喪亡者可請喪假五天。 產(chǎn)假： 女性員工分娩，可請產(chǎn)假八星期(假期中的星期例假均并入計算)。(一)員工請假，請假應(yīng)于一日前填寫請假單，l天以內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，2天以上的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦妥后方得離開，否則以曠工論：但因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話迅速向主管報告并于事后補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則亦視同曠工論。(二)請假批準(zhǔn)后，請假單一律送財務(wù)部留存辦理。(三)請假未滿l小時者，以1小時計算，累積滿4小時為半日。1-4小時內(nèi)為半日，超過4小時為1日(四)除事假外，其余請假均不扣5、發(fā)工資。事假根據(jù)請假時間按日工資比例扣發(fā)，病假憑醫(yī)院病假證明及病歷本核銷請假單。二、 人事制度第一條 錄用(一)公司如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由各部門辦理考選事宜。(二)新進(jìn)人員考試或面試及審查合格后，可進(jìn)行試用，原則上職員試用3個月，期滿考核合格者，方得正式雇用；但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。(三)試用人員如有品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇，試用不滿七日者，不給工資。(四)試用人員于報到時，應(yīng)向人事處繳驗下列表件： 1、簡歷，最近三個月內(nèi)半身脫帽照片一張。 2、學(xué)歷證明。 3、身份證復(fù)印件，全戶戶6、口本復(fù)印件。 4、如有需要，還需提供：1)公立醫(yī)院體格檢查表。2)最后服務(wù)單位離職證明。 5、其他必要文件(如其他必要的同意書或證件等)。(五)凡有下列情況者，不得雇用： 1、被奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。 2、受有期徒刑宣告或通緝，尚未結(jié)案者。 4、吸食鴉片或其他代用品者。 5、虧欠公款受處罰有案者。 6、患有神精病或傳染病者。 7、品性惡劣，經(jīng)公私營機(jī)關(guān)開除者。 8、體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 9、未滿18歲者。第二條 員工離職處理 本公司員工不論何種原因離職，悉依本細(xì)則辦理。 (一)員工離職區(qū)分： 1、自請辭職。 2、職務(wù)調(diào)動離職。 3、解雇離職。 4、其他原因離職。(二)自請辭職者，須提前一7、個月向總公司或分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)提交辭職報告，在單位安排好合適接替人員后，方予辦理離職。(三)自請辭職者，如平時工作成績優(yōu)良，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅，可辦停薪留職，但不發(fā)離職證件，目的仍希再返公司效力。(四)離職手續(xù)： 1、由分公司向總公司人事部索取員工離職通知單，按規(guī)定填妥后，再送人事部審核。 2、員工離職時，應(yīng)向人事部索取移交清冊兩份，按移交內(nèi)容詳填入移交清冊，辦妥移交手續(xù)后，一份存原單位，一份離職人保存。 3、移交清冊由移交人、接管人、監(jiān)交人應(yīng)分別簽名蓋章，監(jiān)交人由移交人的部門主管擔(dān)任，或主管領(lǐng)導(dǎo)派專人辦理。 (五)移交手續(xù)： 1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、資料8、(包括公司章則，項目資料、用戶資料、技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或主管領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚。 2、事務(wù)移交： 原領(lǐng)的工作服交還總務(wù)科(一年以上的免)。 原領(lǐng)的辦公用品交還發(fā)放部門。 3、移交期限以5天內(nèi)辦妥。(六)離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由離職人員的部門主管自行接收。(七)各員工所列移交清冊，應(yīng)由該員工的部門主管詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索。 (八)后任核對或9、盤查交案，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)揭報，由部門主管負(fù)責(zé)向前任追究。倘有隱匿，應(yīng)與前任負(fù)連帶賠償?shù)呢?zé)任。(九)離職手續(xù)辦妥后，始準(zhǔn)填發(fā)離職證明。第三條 調(diào)職 本公司基于業(yè)務(wù)上需要，可隨時調(diào)動住一員工職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)員工應(yīng)予配合。(一)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)就所屬人員依其個性、學(xué)識、能力，調(diào)配適當(dāng)工作，務(wù)使人盡其才，才盡其用(二)員工接到調(diào)職通知書后，應(yīng)于5日內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新職部門報到。(三) 調(diào)任員工在接任者未到職前，其所遣職務(wù)由公司領(lǐng)導(dǎo)指派適當(dāng)人員暫行代理。第四條 留職停薪(一)員工有下列情況之一者，應(yīng)簽請留職停薪： 1、久病不愈，逾30天者。 2、平時工作成績優(yōu)良，自請辭職經(jīng)挽留仍有去意，公10、司仍希其再返者。 3、因特殊事故，但經(jīng)各機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)特準(zhǔn)者(二)留職停薪期滿后未辦理復(fù)職者，視為離職。(三)員工于留職停薪期間，擅就他職，經(jīng)查明屬實者予以免職。三、 工資管理制度（一）總則 第一條 為了加強(qiáng)工資管理，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，正確進(jìn)行工資的統(tǒng)計、計算、發(fā)放和核算，特制定本制度。 第二條 本制度所稱工資是指公司依據(jù)勞動合同的規(guī)定支付給員工的勞動報酬，包括基本工資、崗位津貼、物價補(bǔ)貼、獎金等。 第三條 本制度適用于公司各職能部門，報股東會批準(zhǔn)后施行。 （二）工資的調(diào)控原則與制度 第四條 公司股東會對員工工資總額實行總體調(diào)控，調(diào)控的基本原則是：保持公司工資總額的增長率低于利潤的增長率；員11、工的實際平均工資增長率低于企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長率。 第五條 員工工資的制定原則是：工資與員工的能力、崗位、責(zé)任、貢獻(xiàn)以及公司的效益掛鉤。 第六條 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點、員工結(jié)構(gòu)和管理需要，公司實行“結(jié)構(gòu)工資制”的工資制度。（三）結(jié)構(gòu)工資 第七條 公司所有員工實行結(jié)構(gòu)工資制。 第八條 結(jié)構(gòu)工資由“基礎(chǔ)工資”、“崗位津貼”、“物價補(bǔ)貼”和“獎金”四部分組成。(一)基礎(chǔ)工資：體現(xiàn)員工的基本素質(zhì)和能力。基礎(chǔ)工資依據(jù)員工學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗來確定。 基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn) 崗 位一級二級三級四級總經(jīng)理(含副職)1200150018002000部門經(jīng)理、車間主任(含副職)7008009001000業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理12、崗位600650700800生產(chǎn)工人300350400450(二)崗位工資：體現(xiàn)員工工作的復(fù)雜程度和擔(dān)負(fù)的責(zé)任。公司各類崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。 崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表崗 位一級二級三級四級總經(jīng)理(含副職)800100012001500部門經(jīng)理、車間主任(含副職)350400450500業(yè)務(wù)員、技術(shù)員及一般管理崗位250300350400生產(chǎn)工人150200250300(三) 物價補(bǔ)貼：體現(xiàn)公司為消除員工生活水平受物價水平影響的補(bǔ)助。每年按當(dāng)?shù)匚飪r水平進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（四）獎金：體現(xiàn)員工的個人收益與公司的效益掛鉤。 獎金根據(jù)每名員工月度、年度的考核結(jié)果和公司效益指標(biāo)完成情況確定，以月度獎金、年度獎金的13、形式發(fā)放。（四）工資的調(diào)整 第九條 若公司經(jīng)營情況發(fā)生變化，公司將根據(jù)實際情況調(diào)整工資結(jié)構(gòu)中的某一部分或某幾部分的標(biāo)準(zhǔn)，報股東會審議通過后實施。 第十條 凡在公司工作滿半年，并于統(tǒng)計年度終結(jié)前一個月轉(zhuǎn)正的員工，均參加當(dāng)年度業(yè)績考評，公司依據(jù)考核結(jié)果確定其獎金等事項。 第十一條 員工崗位發(fā)生變動時，自調(diào)令生效之日起，其崗位津貼也相應(yīng)發(fā)生變動。（五）工資的計算與發(fā)放 第十二條 公司各類員工工資計算分工及時間要求如下： (一)每月2號前，人事部將各部門員工的出勤記錄及罰款、扣款事項表編制完畢； (二)每月6號前，人事部工資核算員將工資計算完畢，并編制“工資發(fā)放表”；(三) 每月8號前，人事部負(fù)責(zé)人將14、“工資發(fā)放表”審核完畢，并交總經(jīng)理審核；(四) 每月l0號前，人事部將經(jīng)總經(jīng)理審核的“工資發(fā)放表”送財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；第十三條 每月10日，工資核算會計會同銀行辦理工資轉(zhuǎn)存手續(xù)，并據(jù)此填制工資記賬憑證。第十四條 需要在工資表中代支、代扣的各種款項，須經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方能辦理。四、 員工應(yīng)遵守的事項第一條 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。第二條 不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。第三條 全體員工務(wù)須時常鍛煉自己的業(yè)務(wù)能力，以達(dá)到工作上精益求精，期能提高工作效率。第四條 對于本公司業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，不得泄漏。第五條 對所保管的文書財物及一切公物應(yīng)善盡保15、管之責(zé)，不得私自攜出或出借。第六條 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊或函件。 第七條 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得假借職權(quán)，貪污舞弊，以公司名義在外招搖撞騙，收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈、賄賂、招待或向其挪借款項。第八條 員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)核準(zhǔn)不得接見親友或與來賓訪問談話，如確因重要事故必須會客時，應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點，時間不得超過15分鐘。第九條 不得私自攜帶公物(包括資料及影本)出公司。第十條 員工每日應(yīng)注意保持辦公環(huán)境的干凈整齊。第十一條 愛護(hù)本公司財物，不浪費，不化公為私。第十二條 本公司員工因過失或故意使公司財物遭受損害時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十三條 員工在工作開始時間不得怠慢拖延，16、工作時間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視報紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率和防止危險。第十四條 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、播訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。第十五條 各級主管務(wù)須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第十六條 在工作時間中，員工不提倡頻繁接聽私人電話，以避免影響工作。五、 嘉獎與懲罰制度第一條 有下列事情之一者，予以記功嘉獎： (一)對公司的經(jīng)營提出建議方案，并使成本降低，利潤增加，對公司確有貢獻(xiàn)者。 (二)對公司管理制度提出改進(jìn)建議，經(jīng)采納施行，著有成效者。 (三)工作有重大業(yè)績者。 (四)檢舉違規(guī)或損害公17、司利益者。 (五)遇有意外事件或災(zāi)害，奮不顧身，不避危難，因而減少損害者。(六)維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。(七)服務(wù)每滿5年，考績優(yōu)良，未曾曠工或處分者。第二條 員工懲罰分為四種： 警告：每三次扣發(fā)1日工資。 記過：每次減發(fā)7日工資。 降級：除級使用，相應(yīng)核減薪資。 開除：予以解雇。 (一)有下列事情之一者，予以警告： 1、上班時間，躺臥休息，擅離崗位，怠忽工作者。 2、因個人過失致發(fā)生工作錯誤，情節(jié)輕微者。 3、妨害工作或團(tuán)體秩序，情節(jié)輕微者。 4、在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨礙他人工作而不聽勸告者 5、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，情節(jié)輕微者。 6、不按規(guī)定穿著服裝或佩掛規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上18、班者。 7、不能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者。(二)有下列事情之一者，予以記過： 1、對上級指示或有期限命令，無故未能如期完成，致影響公司權(quán)益者。 2、擅離職守，致公司蒙受重大損失者。 3、對同仁惡意攻擊或誣害、偽證，制造事端者。 4、在工作或辦事過程中酗酒，影響工作、業(yè)務(wù)、團(tuán)體秩序者。 5、損毀涂改重要文件或公物者。 6、怠忽工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者。 7、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，情節(jié)嚴(yán)重者。 8、一個月內(nèi)曠工達(dá)5日者。 9、設(shè)備、車輛、儀器等須專人使用的工具，非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者(如因而損害并負(fù)賠償責(zé)任)。(三)有下列事情之一者，予以開除： 1、對同仁暴力威19、脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者。 2、偷竊、侵占同仁或公司財物經(jīng)查事實者。 3、無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物者。 4、未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。 5、在公司服務(wù)期間，受刑事處分者。 6、散播不利于公司的謠言者。7、偽造或變造或盜用公司印鑒者。8、故意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。9、利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，致公司名譽(yù)受損害者。10、擅離職守，致生變故使公司蒙受損害者。六、 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第一條 保密范圍：(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)20、營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司的客戶信息及資料。(五)公司的項目信息及資料。(六)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(七)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(八)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(九)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 第二條 保密措施 (一)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的由文秘專人負(fù)責(zé)保管。(二)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(三)不準(zhǔn)在私人交21、往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 (四)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。 (五)公司分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條 責(zé)任與處罰(一)出現(xiàn)下列情況之一者，給予記過處分，并扣發(fā)工資l0元以上500元以下： 1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 2、已泄露公司秘密但還可采取補(bǔ)救措施的。 (二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以開除，并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 2、違反本保密制度規(guī)定22、，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。七、 檔案管理制度第一條 歸檔范圍：公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知，會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、客戶資料、公司行政文件、財務(wù)資料、人事檔案、勞動工資等具有參考價值的文件材料。第二條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，機(jī)密及秘密檔案必須保證安全。(一)機(jī)密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理保管。如：協(xié)議、合同、己完成的項目資料、價格目錄；(二)秘密檔案，僅限總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部經(jīng)理保管，如： 公司的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)營情況、項目方案、重要客戶資料、通告、通知、會議記錄、決議23、決定；(三)秘密檔案，由財務(wù)部主管保管。如： 財務(wù)資料、人事檔案、勞動工資；(四)一般內(nèi)部檔案，由銷售部經(jīng)理及員工保管。如： 普通用戶資料、公司情況資料；(五)一般內(nèi)部檔案，由文秘專人保管。如： 供應(yīng)商的一般文件資料；第三條 檔案的借閱與索取：(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理借閱所有檔案均可通過保管人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；公司其他人員需借閱機(jī)密及秘密檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；(二)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，屬機(jī)密及秘密檔案，必須由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(三)一般內(nèi)部檔案經(jīng)保管人員的部門主管批準(zhǔn)可24、摘錄和復(fù)制。八、 印鑒管埋制度 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保管。第一條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第二條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。 第三條 不允許在空白紙上蓋印鑒。第四條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。九、 電話管理規(guī)定第一條 本公司的電話，主妻是作為方使與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。第二條 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。第三條 接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，公司”，當(dāng)對方告知需找人員時，說：“請稍等25、!”；如需找人員不在，說”不在，請稍后再打!”，并留下對方電話。 其他內(nèi)容視情況和公司不同要求回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。第四條 電話鈴聲響兩聲即要接聽。第五條 員工掛私人電話的，除電話費由本人負(fù)責(zé)外：私掛本市電話的，每次罰款20元：私掛國內(nèi)長途的，每次扣罰50元；私掛國際長途的，每次罰款200元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。十、 辦公用品的管理第一條 辦公用品的購買： 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交采購人員，采購人員統(tǒng)計后再提交總經(jīng)理辦公室。(一)采購程序： 主管副總經(jīng)理指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，由采購人員先核對請購內(nèi)容，查閱“26、供應(yīng)商資料”、”采購記錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價并進(jìn)行議價，再整理報價資料，最后經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。(二)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。辦公用品出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。(二)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔(dān)賠償責(zé)任。第二條 辦公用品的發(fā)放：(一)根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部、室。由領(lǐng)用人簽字領(lǐng)回；(二)除正常配給的辦公用品外，若還需用27、其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；(三)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。十一、 員工著裝管理規(guī)定 為樹立和保持公司良好的社會形象，進(jìn)一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第一條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。第二條 男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；車間工人著工作服。第三條 女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第四條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第五條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，一般不準(zhǔn)留胡子；女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第六條 員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元；一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)半月工資。附則： 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本制度。一個月內(nèi)累計本部門員工違反規(guī)定超過三人次或超過該部門員工總數(shù)20的，該負(fù)責(zé)人受警告一次并處罰200元。(本制度呈奉股東會核定后實施，修訂時亦同。)