信息技術公司人力資源及晉升管理制度.DOC
下載文檔
1、信息技術公司人力資源及晉升管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條招聘用人原則:德才并重、擇優錄用。第二條錄用一、復試人員經公司審查合格后,先行試用1-3個川,試用期間,工作成績 突岀、表現良好者可適當縮短試用期。在試用期間,請事、病、傷假不予列計, 期滿經考核合格者方得正式聘用。二、試用人員因品行不良或工作成績欠佳者,隨時停止試用,予以辭退。 第三條培訓為提高員工索質及工作效率,公司舉辦各種培訓,被指定參加的員工非有特 殊原因不得拒絕參加。員工培訓分為:一、職前培訓。二、在職培訓。公司對屮層或即將委以重任的人2、員提供培訓機會,培訓可以選擇員工之間共 同分享,也可外聘專家講課,以使員工在其本職崗位外獲得更多工作能力。暫 定每月中句召開。三、專業培訓。公司要求擔任專業技術職務的員工必須持續提高專業知識,鼓勵員工口學或 接受與崗位相關的專業知識培訓。公司每川定期對技術人員進行專業培訓,并現 場進行技術操作考核,采取末位淘汰制,連續排名末位兩次以上的員工辭退。第四條晉升為滿足公司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,公司 暢通員工升遷渠道,每年定期舉行員工晉升考核。詳見員工晉升管理制度。第五條考勤詳見考勤管理制度第六條薪資詳見薪酬管理制度第七條福利凡公司在職止式員工(試用期結束后)均享受公司各3、種福利待遇。福利包括:1、節日獎金、實物和不定期的福利發放。2、員工生日訂制生日蛋糕。3、社會統籌中公司應承擔的部分(員工入職1年后方可辦理)。4、其他。諸如體檢、工裝、旅游等福利,工作滿一年公司免費提供;轉正 后未滿一年離職,公司在其工資屮扣除50%;未轉正離職,公司扣除全款。第八條考核與獎懲一、考核:詳見績效考核制度。二、獎懲。詳見獎懲管理規定第九條離職詳見離職管理制度第二章員工招聘管理制度第一條總則招聘渠道由辦公室統一策劃和安排,并負責統一組織和實施一切招聘過程。廣告招聘:由辦公室具體經辦,統一設計招聘廣告,各部門協辦;人才市場、網絡招聘:辦公室建立與人才市場、相關招聘網站的長期聯系, 4、原則上招聘途徑招聘網站和人才市場優先;3校園招聘、勞務中介:普通員工可采用,部分基層管理人員也可采用;4.獵頭:某些高端、特殊崗位,因相關人才稀缺,辦公室可聯系獵頭招聘。 第二條招聘流程(一)各部門負責人應在每年1月份做本年度工作計劃的同時,擬訂人員需 求計劃,并于1月31 口前提交辦公室審議,經總經理批準后留在辦公室備案, 作為招聘的依據。各部門如因計劃外的人員需求,或因員工離職需補充人員時,需事先在0A 系統填寫增員申請表,經總經理批準后報給辦公室。由辦公室按公司整體招 聘工作情況制作招聘計劃實行招聘,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。(-)辦公室選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料5、(應聘人員 填寫應聘登記表)后,進行初步的篩選,然后交部門負責人,由部門負責人 根據崗位任職資格確定需面試的人選;(三)辦公室與需求部門協同組織應聘人員的面試工作,由辦公室、需求部 門負責人面試應聘者。面試后辦公室和用人部門對應聘者的情況進行討論,考核 合格者安排總經理復試;(四)辦公室將向總經理最終確定試用員工名單,向應聘者發出錄用意向, 確定人員到崗時間。(五)公司特聘人員,經總經理批準后,可直接正式錄用。第三章入職管理制度第一條入職流程一、入職準備辦公室電話通知應聘者確認錄用消息(包括級別、薪金、職位),并協商入 職日期、入職資料準備;新員工入職應準備的資料:填妥本公司入職登記表;照片:6、一寸免冠照片2張;證書原件:身份證、學位證、畢業證、專業職稱資格證、個人技能證書;其他:銀行卡卡號、醫院最近一個月體檢表及其他指定應繳驗的文件。二、新員入職辦理:(一)曲辦公室確認新員工座位、辦公用品。(二)辦公室為新員工建立個人檔案,檔案內容包括:入職登記表、面試評價表、照片、證書復印件等。(三)將新員工交予用人部門負責人,讓-其為新員工進行業務介紹,學習本部門工作規范文件和相關法規文件。(四)為新員工分一個0A賬號,并錄入考勤指紋,講解請假及出差等流程。(五)在公司內部Q群、微信群上發布新員工入職信息,加入公司通訊錄。三、入職培訓和試用期考核(-)職前培訓辦公室負責新員工職前培訓。講解公司7、簡介、現狀、經營范圍、奮斗目標;講解公司企業流程、組織機構、介紹各部門的人員或主管人員;講解各項辦公流程,學習各項規章制度;介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備;部門主管向新員工介紹其崗位職責、工作說明和工作流程,并組織實施新 員工崗位技能培訓及試用期工作輔導和評估。(二)試用期管理部門主管、綜合部每月對試用期員工進行考核,然后匯總交給辦公室。考核 成績將決定該員工是否轉正。試用期考核辦法參考附表。第三條員工轉正一、新員工試用期滿時,員工可在0A上填寫轉正屮請表,對口己在試用 期內的工作進行自評總結,由其所屬部門領導對其考核評估,然后轉交綜合部對 其進行綜合評佔。兩部門考核都通過者,辦公室8、為其辦理轉正。二、試用期間表現突出的員工,本人可提前在0A上填寫中請,本部門經理 進行鑒定審核后,可直接上報總經理審核合格后可捉前轉正。三、員工轉止后,由辦公室負責辦理相關轉正手續。薪酬上調與相應福利 發放,并在入職1年后為其辦理社會統籌。四、各項工作完成后,員工所有資料歸檔留存。第四章晉升管理制度第一條員工職業發展通道1、縱向發展部門普通員工一主管或工程師一經理或項目經理或高級工程師一副部t或 資深工程師一部長或副總工一高層一股東2、橫向發展冇時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發現其另有所長,可以在 公司內各部門重新選擇,經過崗位調整后再依次晉升某一系列崗位管理職位。第二條晉升時機19、由普通員工晉升主管或工程師,每季度組織一次考核,暫定每年3月、6 刀、9刀、12刀,考核通過者即可晉升。由主管或工程師晉升經理或項目經理或高級工程師,每年組織兩次考核,暫 定每年6月、12月,考核通過者即可晉升。由經理或項目經理或高級工程師晉升副部長或資深工程師,每年組織一次考 核,暫定每年12月,考核通過即可晉升。由副部長或資深工程師晉升部長或副總工,毎兩年組織一次考核,暫定隔年 12月,考核通過者即可晉升。2、當職務臨時出現空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,經公司管理 層討論通過,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。第三條晉升辦理程序發布晉升通知:每年3月、6刀、9刀、12月辦公室根據公10、司戰略規劃 及人員需求,及時發布擬晉升職位類別、數量及具體要求。報名:推薦。(2)自薦。均需填寫員工晉升申請表,經部門負責人、部長核查后交辦公室。晉升考核:辦公室根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對 于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行 考核。具體考核內容,各部門負責人另行制定。決定人選:辦公室匯總考核結果,經會議討論后決定最后人選,由最高 核定人簽發任命通知。第五章離職管理制度第一條辭職1辭職中請(1)試用期內員工捉岀辭職,應提前3天在0A上提交離職申請表;(2)公司止式員工:普通員工提出離職應提前30天、部門主管(及以上) 應捉前2個月捉交離職中11、請表,經部門負責人、財務負責人、辦公室審核, 報總經理批準后,方可辦理離職手續。否則,每提前1天離職,均需在工資中扌II除相應天數的基本工資+崗位工資 作為代通知金。離職面談(1)員工所在部門負責人在員工捉岀離職申請表后的3個工作內與 員工進行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環境、條 件和待遇的口J能性。(2)與辭職員工溝通無效,部門負責人將員工離職申請表直接轉交辦 公室審核。辦公室與其部門負責人進行溝通,了解相關情況,并決定辭職員工是 否與公司領導進行離職而談。(3)公司領導面談后,可辦理離職交接手續。3、離職交接(-)員工離職申請表經總經理批準后,該部門負責人根據批準12、結果安排工 作交接事項,辭職員工填寫離職交接表并報辦公室備案。(二)離職人員必須親自辦理離職手續,并在雙方確定的離職期辦理完交 接手續。離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅白離開公司,公司有權扣除 其部分工資,甚至通過法律手段追究其法律責任。第二條離職結算(一)賠償金離職交接中出現物品遺失等,則需賠付物品損失賠償金:1000元以下按物 品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折III后的余額賠償。(二)工資結算1.離職員工辦妥離職手續并完成工作交接后,其離職當月工資及上月尚未結 算的薪資,統一于離職后的第一個工資結算日結算支付。具休薪資參考薪酬管 理制度。2未辦妥離職手續和完成工作交接者,公司有權凍結其工資,直到辦妥各項 手續為止。此決定年1月起執行。抄送:市場經營部、財務部、工程部、分支機構簽發:綜合部