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1、公司辦公室人力資源部招聘管理制度及崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室、人力資源部管理制度第一章 總則第一條 為使本公司辦公室、人力資源管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定本制度。第二條 公司的用人原則是：德才兼備，以德為先。第三條 公司的用人之道是：因事擇人，因才施用，保證動態平衡。第四條 公司辦公室、人力資源管理基本準則是：公平、公開、公正，有效激勵和約束每一個員工。1、公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度；2、公平是2、指堅持在制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。3、公正是指對每個員工的工作業績做出客觀公正的評價并給予合理的回報，同時賦予員工申述的權利和機會。第二章 管理機構第一條 辦公室、人力資源部是公司從事人力資源管理的職能部門，主要職責包括：1、依據公司實際需要，研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。2、負責制定公司人力資源戰略規劃，配合公司經營目標，根據人力分析及人力預測結果，制定人力資源發展計劃；3、設計、推行、改進、監督人事管理制度及其作業流程，并確保其有效實施；4、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；5、建立和維護良好、穩定的勞動用工關系，促進企業與個人的共同發展；6、致3、力于組織隊伍建設，建立一支具有奉獻精神的，精干團結的核心骨干力量；7、建立健全人力資源工作程序及制度，確保人力資源工作符合公司發展方針并日趨科學化、規范化。8、負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作；9、制定公司招聘制度、錄用政策并組織實施；10、管理公司勞動用工合同、員工人事檔案；11、負責員工人事任免及獎懲工作；12、制定員工的薪資福利政策；13、制定教育培訓制度，組織開展員工的教育培訓；14、制定人事考核制度，定期組織開展員工的考評，重點是員工的績效考評；15、負責公司與外部組織或機構的人事協調工作；16、指導、協助各部門，做好人事服務工作；17、其他相關工作。第二條 公司實行全面人4、力資源管理，各部門需有第一負責人主管本部門人力資源工作，有義務提高員工工作能力，創造良好條件，發掘員工潛力，同時配合行政部傳達、宣傳人力資源政策，貫徹執行人力資源管理制度，收集反饋信息。第三章 員工及編制第一條 凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工，公司員工的基本行為規范包括：1、熱愛祖國，熱愛公司；2、遵守國家法律、法規，遵守公司各項規章制度；3、認同公司文化，與公司同舟共濟，維護公司的利益和聲譽；4、勤奮、敬業、忠誠；5、嚴守公司的秘密；6、保證公司財產安全。第二條 人力資源部需就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究，制作“崗位職責”，作為員工聘用、管理、考評5、的依據；第三條 公司實行定員定崗定編管理，在保證經營運行的前提下控制人力成本；第四條 各部門如需增補人員，應先到辦公室人力資源部領取并填寫部門人員需求計劃表，交辦公室人力資源部辦理；第五條 人力資源部受理人員需求申請時，應審查所申請人員是否經編制內需求，其職位、薪資預算是否在控制之內，增補時機是否恰當，審核通過后提出正確的擬辦建議，呈總經理審批。第四章 招聘管理第一條 公司招聘履行以下程序1、用人部門填寫部門人員需求計劃表，送辦公室人力資源部；2、辦公室人力資源部決定招聘方式，并發布招聘信息；3、用人部門依據求職者提供的資料進行篩選，確定面試人員名單；4、人力資源部向總經理報審，經總經理審核通6、過，人力資源部向終審合格人才發出錄用通知書；5、員工報到入職。第二條 經核定錄取人員，報到時需攜帶下列資料：1、近期免冠照片2、身份證原件、復印件；3、畢業證書原件、復印件；4、學歷證書原件、復印件；第三條 人力資源部應引導新入職人員參觀及安排職前培訓有關準備工作。第四條 人事部依據報到程序辦理以下事項：1、填寫“人員報到記錄簿”，登記“人員狀況表”；2、收齊報到應交資料連同甄選名單建立個人資料檔案，編號列管；第五條 人才試用規定：1、用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗指導；2、新員工試用期為3個月，特殊人才經總經理批準可免予試用或縮短試用期。第六條 正式聘用規定：1、試用期滿，直接主管部7、門嚴格對照崗位職責的任職資格，如實填寫試用員工評核表并提出意見，意見包括：同意轉正、予以辭退、延長試用期；2、人力資源部審查，決定是否采納直接主管部門的意見；3、凡需延長試用期，其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因，不能勝任者予以辭退，試用期事假達3天者予以辭退，病假達7天者予以辭退或延長試用期，存在遲到、早退達3次或曠工記錄者予以辭退；4、試用合格者由人力資源部代表公司與其簽訂為其一年的聘用合同；5、聘用合同期滿，按雙向選擇續簽合同，續簽合同的期限見“第五章勞動合同管理”。第五章 勞動合同管理第一條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系、明確雙方義務和權利的協議，凡在公司工作的員工都必須8、按規定與公司簽訂勞動合同；第二條 勞動合同簽訂規定：1、試用員工與公司簽訂勞動試用協議用以明確試用期間雙方的權利和義務關系；2、試用合格，正式聘用的員工在接到由人力資源部通知后5日內到人力資源部簽訂勞動合同，如因特殊原因不能在5日內簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則，視為自動延長試用期。第三條 勞動合同期限規定：1、公司所有員工合同期限為1年；2、正式員工如不愿意按要求年限簽訂勞動合同，可與公司協商勞動合同年限，協商年限需總經理批準。第四條 在員工勞動合同期滿前十日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用該員工，并將結果及時通知人力資源部，人力資源9、部根據雙方續簽勞動合同的意愿，通知員工簽訂勞動合同，員工在接到通知5日內到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動離崗。第五條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽，員工又不能聯系到新工作部門的，勞動合同終止，合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止勞動合同，合同約定的終止條件出現，合同應終止。第六條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止，員工辦理終止勞動合同及離職手續。第七條 在試用期被證明不符合錄用條件或者嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損失，或者被依法追究刑事責任的員工，公司有權隨時解除勞動合同。第八條 員工在試用期可以要求解除勞動合同，但應10、提前30天提出申請；非試用期內要求解除勞動合同應提前50天提出申請，經批準同意后辦理離職手續。第九條 員工提出解除勞動合同，在未得到批準和辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作。第六章 員工檔案管理第一條 員工檔案包括：1、員工求職資料；2、職位申請登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、新員工聲明、試用合同；3、身份證、學歷證、學位證、外語登記證書、各類資料以及其他相關證件的復印件；4、員工檔案照片；5、員工轉正申請表、員工履歷表、聲明、勞動合同； 6、員工異動申請表、異動交接手續；7、其他反映員工信息的材料。第二條 公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統一保管，各部門應主動將11、平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管。第三條 人力資源部對收集的歸檔材料按規定進行整理、裝訂并按順序進行存放保管，為確保檔案的準確，每半年對內部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮，每年年底清理當年離職員工檔案。第四條 查閱、借閱員工檔案的人員需是中級以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案，查閱、借閱員工檔案的人需填寫檔案查閱（借閱）登記本，檔案借出時間不超過5個工作日，查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。第七章 干部任命制度第一條 公司設有辦公室人力資源部管理職務、財務管理職務、工程管理職務、評估、招投標管理職務，每位員工可以根據自己的情況規劃發展方向。第二條 擔任管12、理職務的人員必須達到以下要求：1、誠實正直、堅持原則、廉潔奉公、一切從公司利益出發，不徇私情；2、經測試證明思維能力、領導能力、監控能力、組織能力、自律能力、合作能力、交往能力等均良好；3、具備豐富的理論知識和實踐經驗。第三條 干部任命規定：各部門經理由總經理直接任命。第八章 員工異動管理第一條 員工異動包括：調動、請長假、辭職、辭退等情形。第二條 出現員工異動，原工作部門應監督其及時辦理異動手續，若因部門管理不善，離職人員帶走公司秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任；第三條 員工異動的主管部門是辦公室人力資源部，其他部門無權對員工異動做出批準決定，凡未經人力資源部認可的私自異動均為無效異動，13、當事人將受到相應處罰；第四條 內部調動是指員工在公司內部的部門變動，調動方式包括兩種：1、新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協商同意的員工調動；2、員工認為現工作崗位不適合，經與新工作部門聯系，并得到原工作部門同意的員工調動。第五條 員工內部調動須經總經理簽字同意，公司辦公室人力資源部批準，在辦理完異動交接手續后方可到新工作部門上崗。第六條 員工內部調動程序為：1、員工調出、調入部門協商調動事宜；2、調動員工到人力資源部領取員工異動申請表和員工交接手續登記表；3、調動員工原工作部門領導和總經理同意；4、辦理員工異動交接手續；5、報人力資源部批準;6、調動員工到新工作部門工作。第七條14、 員工外調是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發放其薪資并解決福利。1、員工的外調由公司安排，員工無權主動提出外調；2、員工外調須經原工作部門領導同意，經人力資源批準和總經理批準，并辦理異動交接手續；3、外調員工外調期滿回公司，應由外調單位出具外調期間工作評價，作為員工考評檔案存檔；4、外調員工必須嚴格保守公司秘密，不得損害公司形象及利益。第八條 請長假辦理程序為：1、請長假員工需提前5個工作日填報員工異動申請表；2、原工作部門領導同意，人力資源部和總經理批準；4、辦理員工異動交接手續；5、請假。第九條 請長假者不連續計算工齡。第十條 請長假期15、間不發放工資、津貼、不享受公司任何福利。第十一條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關系，辭職辦理程序為：1、辭職員工提前50天（試用期員工提前30天）填報書面辭職報告表；2、原工作部門領導同意；3、辦理員工辭職交接手續；4、人力資源部批準；5、總經理批準；6、員工離職。第十二條 員工辭職手續辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂解除勞動合同協議；第十三條 辭職手續即離開公司的員工視為自動離職，當月工資清零。1、員工自動離職后，其原工作部門負責人應當在2日內向人力資源部遞交員工異動說明，異動說明應經部門領導簽字，并寫明員工離崗時間；2、員工自動離職，其原工作部門負責人應在2日內到16、財務、行政等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應及時報行政部，由行政部報總經理。第十四條 員工存在下列情形之一將被公司辭退：1、在試用期內被證明不符合錄用條件；2、不能勝任工作；3、被依法追究刑事責任；4、嚴重違反公司有關規章制度；5、勞動合同期滿，用人部門不同意續簽合同。第十五條 辭退員工程序如下：1、部門填寫員工異動申報表并出具辭退員工事實依據；2、總經理審批同意；3、辦理員工異動交接手續；4、人力資源部批準；5、辭退。第十六條 中級以上管理人員辭退，最終審批權屬總經理。第十七條 員工存在下列情形之一時，公司將予以開除，并且當月工資清零：1、自動離職，未按公司規定辦理相關辭職手續17、；2、一年內累計曠工達7天或連續曠工2天；3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂；4、違抗命令或玩忽職守，情節重大；5、聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作；6、盜用公司印信，或涂改文件者，或者偽造證件；7、年終考核不合格，經留用考察仍不合格；8、在外兼職；9、泄露公司重大機密；10、在工作中利用職務之便犯有嚴重經濟問題，給公司帶來重大損失；11、嚴重違反公司有關規章制度的其他行為。第十八條 對擬開除的員工，由相關部門提出書面報告，人力資源部核實，報總經理批準后人力資源部發出除名通報。公 司 招 聘 制 度引言：人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取所需各類人才的重要途徑和手段，招聘錄用要補充較18、好素質和能給公司帶來價值的新員工。第一章 招聘需求第一條 缺員的補充因員工變動，按規定編制需要補充。如因員工離職、調動、晉升等原因。第二條 突發的人員需求 因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術變更或開拓新的業務領域等。第三條 擴大編制：因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制。第二章 招聘政策第一條 招聘工作原則 公開平等競爭，杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親現象。 考用一致的原則，面試合格者方可試用，試用合格者才能錄用。 擇優錄取。第二條 人員招聘規范化。 人員招聘要經過招聘程序進行，對于聘用人員簽訂勞動合同，與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。第三條 招聘19、方式。 人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。內部招聘：內部優先征聘，一方面是公司解決內部富余人員的途徑；另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。外部招聘：可通過廣告、參加招聘會、網站發布、職業介紹所和同行業推薦等形式從外部招聘。職位空缺時，應先考慮內部人員，在沒有合適人員時，考慮外部招聘。第四條 外部招聘的崗位主要是技術人員及職能管理人員。第五條 外部聘用人員的條件要求：符合相應崗位中的任職要求。第六條 人才競爭手段 事業吸引，委以重任，人盡其才。 提供更多的培訓和學習的機會。 企業文化感召，倡導一種尊重知識、尊重人才、以人為本的企業文化。第三章 招聘程序第一條 招聘需求 每年人力資源20、部根據公司的發展戰略和年度經營計劃進行人員需求預測，內外部人員供給情況進行人員供給預測，制定公司人力資源規劃和費用計劃，報總經理審批。 各用人部門應于每季度最后一個月初提出人員調整計劃，報人力資源部。第二條 招聘申報手續 以各用人部門為單位，在確認本部門內無橫向調動人員的可能性后，填寫員工需求申報表報人力資源部。如系新崗位需附上崗位說明書。 人力資源部認真審核該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計劃等，提出采用公司內部招聘或對外招聘的建議，并填寫各部門人員需求計劃表報總經理審批。第三條 內部招聘程序 人力資源部根據崗位說明書，擬定發布內部招聘公告。發布的方式包括在公司公告欄發布、內部招聘文件21、等形式，內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。 所有的正式員工都可向人力資源部提出應聘申請。應聘員工應先向本部門經理提出應聘意愿，本部門經理同意并報總經理同意后，向人力資源部提出應聘申請。 人力資源部根據職務說明書要求進行初步篩選，對初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進行評審。 人力資源部將評審通過者名單報經總經理審批，審批通過后，中聘者辦理原部門工作交接手續，到用人部門報到，正式上崗。第四條 外部招聘手續 報名：應聘人員持身份證、學歷證、資格證原件及復印件、 1寸近期免冠照片到公司辦公室人力資源部報名填寫應聘人員面試表。 若符合條件的報名人數不足，則需削減招聘名額，復試人數不得超過應22、聘人數的一半。 甄選程序：人力資源部根據崗位說明書條件要求，審查應聘者的個人簡歷和應聘表，進行初步篩選，人力資源部通過與應聘人員面談，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等，對合格者通知復試。由用人部門負責對面試合格者復試，主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。對于復試合格者，用人部門報總經理根據實際錄用人數確定最后人選。人力資源部對所合格人員的經歷、背景及以前工作表現情況進行核實，弄虛作假者取消錄用資格。核實無誤后，人力資源部報總經理審批后，通知被錄用人員前來報到并通知用人部門接收。第五條 試用 試用的目的在于補救甄選中23、的偏差。 用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，并確定一名直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。 公司新進員工試用期為一個月，特殊人才經總經理批準可免于或縮短試用期。 試用期滿后，其直接主管部門應嚴格對照崗位說明書在試用員工評核表上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報人力資源部審核：（1）勝任現職，同意轉正。（2）不能勝任，予以辭退。（3）無法判斷希望延長試用期（最多延長15天）。 試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，試用部門應在試用員工評核表上陳述事實與理由報人力資源部審核后立即辭退。 凡需延長試用期限，其直接主管部門負責人應詳述原因，經人力資源部審核后辦理延期試用手續24、，補發下期試用員工評核表。 對在工作中表現突出者，可提前轉正。提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績，試用部門直接主管部門負責人在試用員工評核表上詳述考核意見并附上工作業績材料，經人力資源部審核后辦理轉正手續。提前轉正必須具備如下條件：（1）試用期滿20天以上。（2）試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。（3）工作積極主動，工作熱情飽滿，工作實績顯著。 員工試用期考勤規定如下（1個月內）：（1）事假超過3天者應予辭退。（2）病假達7天者予以辭退。（3）有曠工記錄或遲到、早退達3次者予以辭退。第六條 最終聘用新進人員試用期滿后，由其直接主管部門負責人在試用員工評核表上詳列考核25、意見，報人力資源部審核。如確認其勝任現職則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長，如確屬不能勝任或有其他違規行為，則予以辭退。 對試用合格者在出具原單位離位離職證明或相關證明后（如有特例需由總經理批準，否則繼續按試用人員對待），由人力資源部代表公司與其簽訂聘用合同，并填寫員工入職登記表。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。破格錄用特殊人才及薪酬特批程序：1、對于公司急需的特殊人才，可不經過人力資源部的初試和面試、甄選小組的復試，由人力資源部負責收集、核實及傳遞高級人才相關信息和初步篩選由總經理直接進行面試，綜合評定。2、人力資源部需不斷跟蹤人才市場情況，建立高級人才信息庫，保持與一些26、特殊人才的聯系，在公司需要時可以通過臨時聘請來滿足公司的業務需要。3、對于特殊人才采取特殊薪酬政策，薪酬水平參考職位說明書，經總經理批準后執行。4、特殊人才無需經試用期考核，直接由人力資源部代表公司與其簽訂聘用合同。辦公室人力資源部負責人崗位職責一、目的：明確辦公室人力資源部崗位內容，切實有效履行其崗位職責。二、適用崗位：人力資源部經理。三、內容：1、負責人事的招聘。根據公司的具體要求或者根據特別崗位的特別要求，通過各種途徑廣納人才，經過面試、選拔、錄用，選拔適合崗位要求的人才；2、負責新進員工的手續辦理：身份證及學歷證書的審核和復印件的收集存檔，建立人事管理檔案。新進人員的工資發放手續的辦理，公司員工的勞動合同的簽訂工作；3、負責離職人員手續的辦理，工作的移交，工資結算手續的辦理；4、公司員工的勞動關系的辦理；5、嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，依法對員工實施管理；6、負責制定公司人事管理制度；7、負責對公司員工的人力資源的管理工作；8、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責，認真完成公司領導交辦的其他工作任務。