服裝廠倉庫后勤處資產驗收內控管理制度.doc
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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度服裝廠倉庫后勤處資產驗收內控管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 后勤處資產內控管理制度一、 物資管理制度及職責1、 做好驗收工作,加強對入庫物資的數量,質量管理。保管、保養好庫內物資。2、 嚴格執行物資的出入庫管理制度,對物資的收發,做到準備及時,無差錯。3、 建立健全庫房管理制度,確保倉庫物資齊全。4、 在保證物資供應的同時,避免積壓,降低庫存量,能作到定額管理的物資必須按計劃定額。二、 物資的驗收1、 一切物資的驗收,必須嚴格按物資入庫驗收方法及管理、衛生材料及器械的驗收方2、法進行。2、 物資驗收中問題的處理: 凡是必備的證件不齊全。庫管員拒絕驗收,暫做待驗物資處理。 凡是供貨單位提供的質量證明書規定的技術標準與簽定的合同不符合,應立即與相關的采購部門或供貨單位聯系,作相應的處理。 驗收過程中對個別物資質量,規格、包裝等不合格的,應先將合格的物資驗收入庫,并對不合格的物資作好記錄,及時通知采購部門或供貨單位。三、 庫存物資的保管 1、 數量準:入庫物資根據物資保管制度的規定,建立物資登記卡,貴重物資要建立檔案,做到有帳有卡,數量準確。2、 規格清:貨位固定化,庫存物資要按類別和規格分別存放,標示明顯,做到不混不亂;小件物資也要一律入庫,大批物資分批整齊存放,易燃易3、爆劇毒藥品要專人按規定分別保管,新舊物資嚴格分開。3、 庫容整齊:經常打掃,保持清潔,物資擺放整齊美觀,用“分區分類、立牌立卡、五五擺放”的科學方法進行管理。4、 認真管理好庫區內空氣的溫度、濕度,根據物資的性能特點,使用各種控制和調節氣溫、溫度的設施,使物資保持最佳環境。5、 防鼠、防蟲經常化,搞好環境衛生工作。6、 做好“七防”工作:即防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防鼠(蟲)、防積壓浪費。做好安全工作,管理好防火、防水、防盜設施,貴重倉庫要建立值班制度。六、 建立健全物資管理崗位責任制1、 會計人員:負責建帳、核算及物資核對工作。2、 倉庫保管人員應做好物資維修,保養工作,定期盤點,建帳建4、卡,計劃供應等工作,防止物資積壓。3、 固定資產管理人員:要認真做好固定資產的驗收、入帳、轉移、核對、清查等工作,對已驗收合格的各類固定資產的資料及時整理歸檔,妥善保管。 后勤處 物資庫房管理制度一、 資產管理科負責全院衛生材料、辦公用品、低值易耗、勞保用品、布匹原料、醫用表格、維修、電器、修配材料、家具及被服和自制成品的發放保管工作。二、 房庫對各種物資實行分類建帳管理,并有完備的出入庫手續,做到日清月結,季度盤點,年終盤存,達到帳物相符。無故缺少的物資,由倉庫保管員負責賠償其全部經濟損失。三、 房庫保管員對庫房要堅持勤打掃、勤檢查,保持庫內整潔。四、 庫房物資要歸類存放,合理保管,做好“七5、防”即:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防鼠(蟲)、防積壓浪費。五、 做好庫房安全工作。對易碎、易燃、易爆物品要小心輕放,妥善保管,嚴禁在庫房內吸煙。有防火防盜安全措施。無關人員不準進入庫房。對不負責任而造成的經濟損失,照價賠償。六、 庫房保管員要提倡文明用語,服務態度主動、熱情、誠懇、耐心、周到,定期下收下送。七、 倉庫保管員要定期匯報工作情況及時反饋意見,提出合理化建議,發現問題及時解決。八、 倉庫保管員要經常深入科室,了解需求和使用情況,做到計劃供應,滿足需要。九、 堅持勤儉節約,修舊利廢,做到物盡其用。后勤處布類庫房管理制度 一、 布類庫房負責全院的各種布類的申購計劃、驗收、管理、供應工6、作。二、 庫房必須遵守消防安全規章制度,落實防火防盜安全措施,配備防火設備,保證安全無隱患,非庫房人員不得擅自入內。三、 庫房各類物資應歸類入柜、上架,存放整齊,保持清潔,經常檢查庫存物品情況,做到無霉爛,無蟲蛀,無損壞,無灰塵。四、 做到帳目清楚,帳物相符,無差錯。做到日清月潔,每季度進行一次清倉查庫。五、 嚴格執行布類的驗收入庫和領發制度。庫房物資不得外借。六、 嚴格執行報損賠償制度,凡屬于應報損物品,應根據有關報損制度經驗證后辦理報損手續,并及時補充,凡屬丟失及有意損壞者應按規定辦理賠償手續。七、為臨床服好務,確保臨床需要。 后勤處倉庫安全制度一、 倉庫工作人員必須堅守崗位,執行各項安全7、規定,堅持每日檢查安全設施,發現隱患及時報告,做好防火、防盜、防事故等工作。二、 對易碎、易燃、易爆、劇毒物品、貴重器材、設備等要小心輕放、妥善保管。三、 不準無關人員進入庫房,禁止在倉庫內吸煙和使用電爐等各種火源,經常檢查庫房照明線路,防患于未然。四、 配合醫院保衛科經常檢查消防設備,定期更換消防設施,保持消防器材的完好無損,應急迅速、有效。五、 因工作不負責造成丟失、損壞、火災、爆炸等,根據其情節輕重追究經管人員的經濟責任;情節嚴重的除追究其經濟責任外,必要時給予行政處罰,直至追究刑事責任。 后勤處后勤應急物資維護管理制度應急物資是突發事件急救和處理的重要物資支撐。為完善應急物資儲備,加強8、應急物資管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障,根據“分工協作,統一調配,有備無患”的要求,制定本制度。一、 應急物資儲備按照綿陽市衛生局(2007)34號文件精神及院字(2006)20號文件具體要求,結合應急處置的實際需要,制定應急儲備目錄和儲備計劃(附明細表)。二、 應急物資實行分類儲備和管理:醫務處負責落實醫療業務使用物資的準備數量和種類,后勤處負責制定電器,日常用品計劃,(設備、藥品有設備處,藥劑科計劃準備)。 物資調度使用:一般情況處于封閉狀態,每月一次備用狀態檢查,內容包括:種類、數量、有效期、現場試用等,電器物資等需要專人管理,每月進行測試。保9、證備用物資狀態良好,在緊急狀態實施啟動。一、 補充機制:一用一補,已消耗的應急物資要在規定的時間內,按使用調出物資的規格、數量、質量補充到位,作好記錄,登記。后勤處應建立衛生應急物資管理專賬,確定專人負責管理,確保應急物資保管安全、使用合理、及時維護更新,避免浪費。 后勤處 庫房入庫驗收制度一、 醫院物資在驗收入庫前要檢查是否備案,準入物資資質是否交庫房查閱齊備,如未具備資質的物資不的入庫。二、 嚴格執行驗收制度,經驗收合格后方可入庫。驗收內容包括:品名、規格(產地)、數量、批號、有效期、外包裝質量、批準文號、注冊商標、生產廠名等與貨物是否一致,檢查包裝是否完整,是否受潮、污損,標簽是否完好,10、不符合要求,應予拒收,做好拒收記錄。一、 發票與所簽訂的合同應當相互吻合,如果發現在經銷單位、質量、數量、價格方面(價格變動需出具相關證明材料備案)有問題,必須查明原因,根據情況做妥善處理。質量證明文件不全的,不的使用。發票有問題的,必須及時糾正處理。二、 物資驗收后,應立即辦理入庫手續,記錄應完整、真實、準確。三、 驗收后確認為合格材料的物資應及時存放到指定庫位,根據物資存放要求進行妥善保管。四、 在驗收發現有問題的材料,應及時與經銷單位聯系退貨,并做好相關記錄。五、 特殊情況下,必須服從臨床治療需要,在保證質量、價格清楚的前提下,辦理相關手續。 后勤處20XX年03月30日物資領發管理制度11、一、 領取物資必須由科室主任或護士長簽字,方能領取,實行額管理的物資,按定額標準發放,不得擴大發放范圍和任意增加數量或提高標準。二、 衛生材料的領用按院部關制度規定執行。三、 非常規領用的物資,必須經所在部門及負責人簽字,院領批準后發放。四、 新設科室所需的基礎設施按申請的計劃、經院部領導審批發放。五、 庫存物資不得轉讓和外借私人。確需轉讓處理的物資,必須院領導批準,辦理有關手續后方可出庫處理。六、 工作服的發放1、 職工冬季工作服及夏季工作服每三年一件。領取必須按規定年限發放,不得擅自更改。更換時需將舊(破損)的工作服交回庫房。2、 丟失的工作服須分清性質,賠償后方能領取。七、 辦公用品,低12、值易耗品,清潔衛生用品嚴格按定額標準逐月發放。八、 病床單元設施按照三甲醫院規定的標準配備,以后實行以壞換新。九、被服財產、工具等遺失,非正常耗損實行先賠償再發放。十、全院性活動所需物資,經院領導審批,方可發放。納入公共支出。后勤處20XX年4月修訂在用低值易耗品管理制度資產的安全和完整是任何一個單位從事經營活動或履行行政職責的物資保證,因此,保證資產的安全和完整,防止資產的流失等,就必須完善制度。按照醫院財務制度對低值易耗品和固定資產劃分的標準,并結合我院的具體情況,對使用年限在一年或單位價值在規定限額醫療設備800元,一般設備500 元以下,其價值不是一次轉化為費用的各種勞動資料。如小型醫13、療器械、器具、工具、管理(辦公)用具等,稱低值易耗品。根據低值易耗品低值、易耗、多次使用、分布面廣等特點,應采取與之相適應的管理方法。其總原則是:“定量配置,以壞(舊)換新,一次攤銷、科室核算”的管理方法。一、 按低值易耗品用途分六大類1、 醫療用品類:如小型手術器械、聽診器、醫用搪瓷盤、醫用剪、鉗、鑷等。2、 針棉織類:指被服裝和布類制品等。3、 家俱類:指未達到固定資產的家具等。4、 炊事用品類:指為食堂等部門購置的未達到固定資產標準的炊事用品。5、 修理工具類:指醫院一般設備修理,醫療設備修理,交通工具修理等部門人員使用的各種修理工具。如扳手、鉗子、榔頭、工具等。6、 其他類:指不屬于以14、上各類的低值易耗品。二、 資產管理部門對在用低值易耗品的管理職責1、 負責低值易耗品的驗收、入庫、保管、領退、轉移和入帳工作。2、 掌握在用低值易耗品使用、分布情況。為科室和醫療項目成本核算提供資料。3、 負責回收報損、報廢的低值易耗品, 4、 嚴格執行“以壞(舊)換新、無壞(舊)不能領取”制度。5、 做好在用低值易耗品管理帳目。三、具體使用低值易耗品科室的職責1、妥善保管,合理使用低值易耗品,建立健全科室內部管理使用保管責任制。2、對新購置、轉移、報損、報廢的低值易耗品必須到資產管理部門上、下帳,以保證醫院財產的完整,不受損壞、丟失。3、認真辦理在用低值易耗品帳的交接工作并到資產管理部門索取最新帳表。經常主動與資產管理部門核對帳目,做到帳帳、帳物相符。四、在用低值易耗品的賠償1、對丟失的低值易耗品,按原值100%賠償。2、對過失損壞的低值易耗品,科室應填報“低值易耗品損失報告表”,由損壞人按20%賠償,以財務處出具收據為準,并將損壞的低值易耗品殘值部分交回庫房。方能重新領取。后勤處- 11 -