房地產開發集團新員工入職指引手冊.doc
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1、xx企業集團新員工入職指引手冊集團人力資源管理中心 xx年三月十七日目 錄董事長致辭3xx企業集團簡介4美麗的xx5xx發展足跡7企業文化理念8xx集團視覺識別系統VIS9集團總部架構圖10第一章 入職指引11第二章 辦公室工作服務指引13第三章 適應與溝通14第四章 試用與轉正14第五章 培訓與發展15制度管理16員工行為規范19企業榮譽20企業之歌21董事長致辭各位同仁:真誠地歡迎您加入到xxxx企業集團這個大家庭!從您走進xx集團大門的那一刻起,您就成為一名光榮的xx人了。我們相聚在一起,這是一種緣分。我深信,這是您人生道路上的一個重要決定,我也希望這個決定是您實現個人理想的關鍵一步。x2、x是我們共同的家,我們要珍惜它、愛護它。和諧靠我們并肩營造,規矩靠我們一起遵循。只要是家的一份子,就應該自尊自覺,誠實守信,互愛互助,積極進取。待同事如兄弟姐妹般親切,待客戶如同自己的親人。只要充滿奮斗的激情,堅定、專注、創新地前進,我們就一定能贏在明天。xx集團未來發展成功的關鍵,需要我們每一個xx人用心工作,智慧做事,在這片充滿希望的土地上辛勤耕耘。xx的事業就是您的事業,我真誠地希望您能夠盡快熟悉公司的企業文化,早日融入我們這個溫馨和睦、團結友愛的大家庭。只有全體員工共同努力,我們才能開創更加廣闊的未來。祝您工作愉快,事業成功! 董事長: xxxx企業集團簡介現擁有房地產、牛業、農業和商3、貿(酒店)四大業務板塊、十三家實體子公司,是以肉牛養殖繁育、屠宰加工、有機飼料、有機農業、房地產開發、建筑施工、物業管理、國際貿易、國際酒店和度假休閑為一體的多業并舉、互動發展的民營企業集團。集團所轄各公司注冊總資本6.8億元,資產總額49億元,年產值22.7億元,年利稅3.4億元。實行決策委員會領導下的總裁負責制,設有黨委、工會、團委,現有員工2300多人,管理人員487人,全部具有大專以上學歷,中、高級專業技術人員380人。 集團秉承“團結、友誼、求實、拼搏”的企業精神,恪守“貢獻國家、回報社會、善待人人”的經營理念,奉行“質量第一、信譽第一、用戶至上”的辦企宗旨,實現了經濟效益和社會效益4、雙贏。 集團董事長xx將一腔熱血與激情傾注在帶動家鄉農民致富奔小康和推動城鎮化建設進程之中。是遼寧省第十一屆、十二屆人大代表,優秀農民企業家。 xxxx企業集團始終堅持以人為本,尊重員工的勞動和價值,用“最真的情感、最優的環境、最大的信賴、最高的回報”的人文關懷促成員工與企業榮辱與共的和諧與進步,實現著員工富足、幸福、有尊嚴生活的美好夢想與打造xx百年基業的融合。美麗的xxxxxx企業集團房地產開發有限公司具有國家二級資質的民營股份制企業。注冊資本金2000萬元。先后開發了xxx等幾十個項目,均為xx地區業內精品之作。坐落于市中心黃金地塊xx大街的“上海城”寫字樓,是xx市唯一的集商貿、公寓、5、寫字、辦公、餐飲、娛樂、休閑、會展、倉儲、停車場等于一體的綜合性、智能型建筑,具有高、新、精、特、廉等特點,將西式的高貴典雅與傳統的舒適溫馨融于一體。天驕城位于xx師專原疏港路校區,由xxxx企業集團開發建設,由江蘇南通二建集團有限公司施工。占地面積10.9萬平方米,總建筑面積約27萬平方米。所有戶型均按豪華尺度戶型設計,大開間短進深,輔以曼哈頓風格、巴黎風格、雅典風格和翡冷翠風格等幾種裝修風格導向,可以滿足不同需求。遼寧xxxx農業科技發展有限公司位于紅山文化的故里xx市凌源瓦房店鄉,由xxxx企業集團于2011年出資成立,公司注冊資本2.6億元。核心園區占地1500畝,建造代表我國日光溫室6、最新設計理念的日光溫室254棟,其中工廠化育苗專用日光溫室20棟,蔬菜果品預冷貯藏車間、包裝加工車間8000平方米,產品展示廳、技術培訓室、生產監控室等辦公用房2000平方米。xx發展足跡xxxx建筑工程有限公司 1993 xxxx企業集團房地產開發有限公司1999.04.26xxxx企業集團建筑工程有限公司1994.12.09xxxx企業集團礦山冶金貿易有限公司2004.01.09xxxx企業集團物業管理有限公司2002.12.10xxxx企業集團 2003.03.28xxxx企業集團凌源熱水湯御都投資有限公司2008.02.25xxxx企業集團建平國際酒店有限公司2009.02.12xx房7、地產開發有限公司2012.10.29企業文化理念企業理念 奉獻國家 回報社會 善待人人企業精神 團結 友誼 求實 拼搏企業宗旨 質量第一 信譽第一 客戶第一管理理念 關愛友情 管理無情 制度絕情xx態度 說主人話 做主人事 盡主人責用人理念 唯才是用 珍重人才 培育人才 善待人才摒 棄 干打雷,不下雨,雷聲大,雨點稀弘 揚 邊打雷,邊下雨,打小雷,下大雨對企業管理者的四點要求良好的執行力,積極的工作態度;扎實的工作作風,飽滿的工作激情。其身正,不令則行;其心正,無欲則剛。xx是舞臺,讓每個員工展示精彩;xx是家園,讓每個員工感受親情;xx是靠山,讓每個員工享受成果。人生的全部過程 為人、做事。8、為人應謙和、寬容、誠信;做事應嚴謹、踏實、執著。講團結 促和諧 凝人心 聚合力最真的情感 最優的環境 最大的信賴 最高的回報xx集團視覺識別系統VIS“xx”釋意為xx暢達、宏圖盛大的意思。整個logo是以xx集團的英文縮寫“xx”,“xx”向征著xx房地產業、建筑業高樓櫛比、步步高升的宏偉藍圖;“xx”寓意xx集團扎根遼西這片沃土,繼承五千年紅山文化傳統,代表了xx恪守“貢獻國家、回報社會、善待人人”的經營理念;而“xx”與“xx”又以簡練的結構相互支撐合諧為一葉汪洋上的巨帆,象征著xx企業志在高遠,乘風破浪順勢前行,更體現了xx“團結、友誼、求實、拼搏”的企業精神。而紅、白、藍三種顏色形成9、的色彩對比則體現了xx不甘于現狀、多業并舉、跨行發展、奮斗開拓的精神,給人以強烈的視覺沖擊。整體設計簡潔、大氣,富有厚重的文化感。A-1為適應發布媒體的需要,標志除彩色圖例外,亦制定轉折圖例,保證標志在對外的形象中,體現一致性。此為標志的標準黑白圖,使用范圍主要應用于報紙廣告等單色(黑白)印刷范圍內,使用時請嚴格按此規進行。A-1集團總部架構圖下屬企業架構圖:入職指引篇 了解入職程序,幫助您減少可能的慌亂,從容辦理各項手續第一章 入職指引入職材料準備1、與原單位解除勞動合同的證明;2、畢業證、學位證、職稱證、身份證等原件及復印件各兩張;3、需交一寸彩色標準照片3張(用于員工入廠手續、工作卡、體10、檢);4、非順德戶口的員工在戶口所在地出具流動人員計劃生育證及在北窖鎮派出所辦理暫住證;5、體檢證明。入職流程第一步:報到l 提交個人資料,在新員工入職登記表上填寫準確的個人資料l 領取試用期員工工作卡l 辦理部門:集團人力資源管理中心 咨詢電話:0421-2569698(8502)第二步:建立員工檔案l 包括以下材料:畢業證復印件、CET4/6復印件、學位證復印件l 職稱證復印件、身份證復印件、員工履歷表l 原單位解除勞動合同證明文件(畢業生不需要)l 暫住證和就業證復印件、計劃生育證明復印件等l 辦理部門:集團人力資源管理中心 咨詢電話:第三步:錄入指紋信息l 聯系單位:集團人力資源管理中11、心 咨詢電話:第四步:申請辦公用品l 聯系單位:集團行政事務辦公室 咨詢電話:第五步:重要文件簽收l 聯系單位:集團文化政務辦公室 咨詢電話:特別事項當個人資料有以下變更或補充時,請您在一個月內將變更材料交給人力資源管理中心,以確保與您有關的各項權益。l 姓名、身份證號碼、家庭地址和電話號碼、婚姻狀況;l 出現事故或緊急情況時的聯系人;l 培訓結業或進修畢業。l 其他你認為有必要知會企業的個人信息。溫馨提示集團提倡正直誠信,并保留審查您提供的個人資料的權利。如有虛假,集團將立即與您終止試用或解除勞動合同,并由您承擔由此引發的一概后果及責任。特別提醒:辦公區嚴禁吸煙,如有需要,請到指定的區域!提12、 醒:中層以上管理人員必須24小時內保持手機開通!了解辦公室服務的相關信息將有利于您工作的順利開展第二章 辦公室工作服務指引工作制:每周六天工作制工作時間:上午8:00至下午17:00(冬)座 位:由您所在部門統一安排辦公桌椅:由您所在部門統一申領胸 卡:由文化政務辦公室辦理 上午8:00至下午17:30(夏) (午休:12:00-13:30)打 卡:上班打卡8:00 前 中午打卡12:15-13:00 下班打卡17:00前(冬)17:30前(夏)異常處理:忘帶工作卡忘打卡 請填寫“公出申請”,否則按曠工處理 遲到也需打卡,否則按曠工處理請假、出差、休假 需辦理相關手續,如有可能發生缺勤、遲到13、等現象,應及時與您的上司聯系提醒:嚴禁代人打卡,上班必須將胸卡佩戴于胸前 咨詢電話:,具體內容參見xx集團人力資源管理制度電 腦:由部門統一申請,但需要一定的時間。公務用車、電話及辦公文具申請:請與集團行政事務辦公室聯系,電話:復印、傳真:請與您所在部門的工作人員聯系,如無相關設備,請與集團行政事務辦公室聯系,電話:郵寄地址:郵 編:企業信息網:工程維修: I T 服務: 會務預訂: 集團QQ群:在部門內如何打電話?呼出:撥“9”可以打外線,內部聯絡直接撥打分機號。主動性是融入團體的前提條件,快點加入我們的大家庭吧第三章 適應與溝通以下場合是您熟悉環境的好地方:食堂:邊吃邊聊很容易建立友好關系14、,吃飯是不錯的交流機會。集體活動:積極參加各種活動,與同事增加熟悉的機會;集團經常組織各種文體活動,諸如乒乓球、籃球之類的;在節日我們也會舉辦相應的員工晚會。試用期及轉正需要做哪些準備工作呢?第四章 試用與轉正試用與轉正錄用試用期原則上為三個月。在此期間,如果員工認為集團實際狀況、發展機會與期望不符等原因而離職,請提前一周提出離職,并辦理手續;相應的,如員工無法達到任職要求也會終止試用。試用期原則上不得請假,如特殊原因請假超過5天,作自動離職處理。試用轉正流程第一步:轉正申請l 在新員工入職后的第三個月前一周,將可提出轉正申請(對于表現較差者將緩期轉正或辭退,試用期最多不超過六個月)第二步:提15、交轉正工作總結l 試用期培訓學習的內容和成果l 試用期主要的工作內容和工作結果、崗位適應情況l 目前存在的問題及下一步計劃第三步:轉正考評l 人力資源管理中心與任職部門的溝通l 人力資源管理中心與主管經理與您面談第四步:辦理審批手續l 達到要求人力資源管理中心為您辦理轉正申報手續l 未達到要求,延長試用期或辭退。 建立多元和尊重人的人力資源文化,為員工提供成長與發展機會,激勵員工貢獻并與企業分享成功,打造學習型團隊第五章 培訓與發展 開發培訓部咨詢電話:人才培養:1. 培養原則:培訓主要采取學用結合,以崗位技能培訓為主,采用多種形式進行;2. 崗前培訓:新進員工必須接受統一組織的崗前培訓,員工16、的出勤情況、考試成績、表現將作為轉正的依據之一。崗前培訓的主要目的是讓新員工了解集團的基本情況,熟悉企業文化,掌握基本工作知識和技能;3. 人力資源中心為員工教育與培訓工作的業務指導機構與管理部門,各二級人力資源為各單位員工教育培訓工作的歸口管理部門;4. 培訓體系:制度規范篇 沒有規矩不成方圓,請您認真遵守集團相關管理制度,以更好地適應企業發展制度管理財務報銷、借款制度費用報銷流程經辦人填費用報銷單所在部門最高主管簽字審核同意報財務管理中心總監審批簽字總裁或執行總裁批準同意主管會計復核制單出納員支付財務咨詢電話:0421-2659585(8585)試用期規定l 試用期為13個月。視崗位特點、17、工作難易程度,由用人部門(單位)設定;l 特殊人才經總經理批準可免除試用期;l 試用期不能勝任者予以辭退;試用期事假達5天者予以辭退;病假達7天者予以辭退或延長試用期;存在遲到、早退達3次或有曠工記錄者予以辭退;l 試用期結束前一周,由個人提交試用期轉正申請,經主管經理審核并報人力資源管理中心審批。l 試用合格者,在集團總部工作的由人力資源部代表集團與其簽訂正式聘用合同。休假制度u 病假規定:l 請病假須持縣級以上醫院醫療診斷證明;l 2天以內:部門主管部門經理人力資源存檔;l 3天及以上:部門主管部門經理執行總裁人力資源存檔;l 集團正式員工休病假1個月以內,發放70基本工資;23個月以內,18、發放50基本工資;3個月以上停發工資。u 事假規定:l 員工事假須填寫請假單,事假報人力資源部門備案,事假無薪;l 3天以內:部門主管部門經理人力資源存檔;l 3天及以上:部門主管部門經理執行總裁人力資源存檔;l 試用期員工請事假,相應延長試用期,試用期事假5天以上者,按自動離職處理。u 產假規定:l 正式女員工符合國家計劃生育政策:每月可享受1天帶薪產檢假。4個月內流產,可享受20天休假;4個月以上流產,可享受42天休假。產假為90天,難產假為105天;多胞胎,每多一胎增加產假15天。產假發基本工資,享受生育保險的,停發工資。l 妻子分娩,男員工可享受3天帶薪護理假。l 產假、護理假均須提前19、一個星期憑結婚證和生育指標申請,不得分期休假。l 產假、護理假由主管經理批準,報人力資源管理部門備案。l 孩子未滿一周歲的女員工,哺乳期間可享受每天2個小時的送奶時間。 u 喪假規定:l 集團員工直系親屬(父、母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,憑證明復印件或病危通知書可休假5天;旁系親屬(雙方祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,可休喪假2天。喪假有薪;l 喪假由員工主管經理批準,報人力資源管理部門備案。u 公休假規定:l 集團員工每周休假一天。家庭所在地距單位50公里以上的員工,每月可集中周假連續休假4天;l 法定假日,集團總部由執行總裁根據情況作出安排,生產運營部門(單位)可自行安排。u 婚20、假規定:l 法定婚齡的員工,憑結婚證可享婚假5天;由主管經理批準,報人力資源部門備案;l 婚假須至少提前1周申請,經批準后方可休假,且一次休完,不得分期休假。u 工傷假規定:按國家工傷管理的有關規定執行。薪酬福利l 集團實行年薪制與月薪制并存的工資體制;l 各類工資級別、檔次、基數、比例構成等,由集團另文規定;l 員工工資調整,需填寫員工工資變動審批表,報人力資源管理部門存檔并報集團執行總裁簽批;l 集團正式員工可享有的福利包括:休假、勞動保護、培訓、社會保險等。除名規定u 員工存在下列問題之一予以除名:l 自動離職,未按集團規定辦理相關辭職手續;l 違反國家法律法規被處以刑罰的;l 營私舞弊21、,侵占財物,收受賄賂;l 違抗命令或玩忽職守且情節嚴重;l 聚眾罷工、造謠生事、破壞正常工作和生產秩序;l 嚴重違反集團規章制度的其他行為。u 員工除名由其所在單位提出意見,經主管領導批準,由人力資源部門辦理手續。安全管理l 禁止將易燃易爆品帶入工作場所;l 禁止將受控物質帶入工作場所,如毒品、酒精、油漆、石棉、危險化學品等;l 不要在火災或地震時使用電梯,不要用身體來阻塞電梯門;l 公共辦公區禁止吸煙;l 垃圾應分類安全處理;l 電子設備應在安全狀態下使用;l 如離開辦公室請注意鎖門;l 離開座位要鎖屏或關機以防信息泄露;l 未經粉碎處理不可隨意丟棄工作文檔;l 未經允許不要向他人泄露企業業22、務信息;l 重要電腦資料要及時備份;l 禁向他人泄露重要領導的隱私信息。員工行為規范職業形象l 員工日常上班須著工裝,周末可著與工作場所相適應的輕便服裝,禁止穿短褲、超短裙;l 儀表端莊、整潔。男士不得留長發,蓄胡須,留奇怪的發型;女士不可濃妝艷抹,應化淡妝,發型清爽、利落,不宜做夸張造型或色彩;l 注意服飾整潔,工作時間不佩戴過多首飾。辦公室禮儀l 上下班時,遇同事主動問好或點頭微笑示意;l 工作場合內,同事間應以職務或名字相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他輩分稱呼;l 避免濫發言論、私自議論有關公司職務、薪資及人員方面的事務或評論同事和上級;l 不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應向同事打招23、呼,說明去向;l 員工提前十分鐘到崗,打掃辦公區域衛生;l 公司物品及辦公設備,擺放有序,不得挪為私用,用后應及時歸還原處;l 工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食,盡量避免私人親友來訪;l 不在辦公區域高聲喧嘩、爭執或爭吵;l 進入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進入,離開時,將門輕輕關上;l 經過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不可大聲喧嘩;l 接待來訪、業務洽談要在會議室或指定區域進行,并主動為客人準備飲品及公司資料;l 在走廊或是辦公區內遇到陌生人,應主動詢問。并指引其到所要拜訪的部門,不可無視無問;如該部門暫時無人,最好將來訪客人引領到會議室等待;l 盡量不要將客人24、單獨留在辦公室,不允許客人隨意翻看資料;l 注意保持環境整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區域或非吸煙區吸煙;l 使用電話時,注意不要影響周圍工作人員;電話接通時應說“您好,xx集團*(部門名稱)”,始終保持禮貌待人;l 注意辦公室的電話安全;代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉達;l 不要使用公司電話撥打私人電話;培訓/會議中則請取消鈴聲;l 上下樓或乘坐電梯時注意禮讓;遇到客人應讓客人先行;l 在食堂用餐時,不得大聲喧嘩,要排隊,主動刷卡,避免浪費;用餐完畢,主動清理餐盤,將椅子歸位,餐具放到指定位置;l 工作時間禁止飲酒,酒后不得上崗。附則u 本手冊由集團人力資源管理中心負責修訂與解釋。xxxx企業集團人力資源管理中心年三月十二日18