面制品生產有限公司員工管理手冊.doc
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1、 員 工 手 冊手前 言親愛的新員工:歡迎您成為廣州市xxxx面制品有限公司的一員。本公司創(chuàng)立于1987年,主要從事面制品的生產。xxxx公司宗旨是“令顧客滿意,創(chuàng)優(yōu)質量品牌,為社會提供高品質產品”, 本著信心、誠心、耐心、精心的經營理念,為千家萬戶送去健康,帶來歡樂。為了使您對xxxx公司的工作環(huán)境、生活環(huán)境、員工福利以及有關的規(guī)章制度有一個較全面的了解,幫肋您盡快地適應xxxx公司的工作和生活。本公司特制定了本手冊。員工若遇有疑問時,請向所屬部門的管理人員或綜合部部門查詢,務求完全了解公司的規(guī)章制度,同時也請您認真遵照執(zhí)行。衷心祝您在xxxx公司工作順利,生活愉快! 廣州市xxxx有限公司2、 XX年12月第一章 人事制度本公司聘用員工以適應本公司的業(yè)務發(fā)展需要為原則,應聘者經公開招聘,資歷審查及面試合格后,由綜合部依程序辦理聘用手續(xù),本公司對員工有雇用,決定薪金、分配部門、考核、評價、調職、升職、辭退的權力。一、招聘: 1:所有雇員之聘用均需經本公司的綜合部部門認可經總經理批準后,才能生效。2:所有雇員必須年滿16周歲。3:應聘時,必須持有中華人民共和國身份證、畢業(yè)證、計劃生育證明等有效證件。4:申請人必須如實填寫應聘表格,經本公司面試、考核合格后方可聘用,申請人接到公司入取通知后應按期到公司報到上班。5:凡有下列情形之一者,不予聘用: 不滿法定年齡者。 曾被本公司開除或未經批準3、擅自離職者。 有刑事案底或有貪污公款偷盜記錄者。 吸食毒品者,或觸犯國家有關法律者。 身體衰弱不堪或有傳染性疾病者。 有嚴重瀆職行為或在同行業(yè)企業(yè)有不良記錄被除名者。 偽造證件弄虛作假者。二、試用期:1. 綜合部為每位員工建立個人檔案,員工必須保證所提供的個人資料正確無誤,其內容若有變更,應在變更后一個月內呈報綜合部。2. 員工若填寫虛假資料的或提供虛假證件證明者,一經發(fā)現(xiàn)即刻給予辭退。3. 所有員工必須通過試用期方可正式錄用,辦公室人員試用期為3個月,生產工試用期為1個月。4. 在試用期內,公司對員工的工作態(tài)度,工作能力等進行考核、評價,決定是否正式聘用。三、解職: 1. 本公司員工的解職分4、為“辭職”“辭退”“開除”三種。2. 辭職:凡員工因病、因事或其它原因,申請辭去職務者為辭職:1).生產工辭職需于請辭提前15天(辦公室人員應提前30天)填寫員工辭職申請單)申請辭職,經主管部門、綜合部部門及總經理核準,在未核準前不得離職,擅自離職以自動離廠論處。2).員工需在離職前將工裝、更衣柜鑰匙等相關物品按規(guī)定歸還公司并持有效票據(jù)到公司領取押金。3).辦理離職手續(xù)需依工作交接清單、物品交接清單完成工作交接手續(xù),由綜合部審核確認簽字。(工作交接不清晰,可延長交接期)3. 辭退(開除):違反公司規(guī)章制度,經本公司綜合部及主管部門核實決議“辭退”“開除”者給予辭退或開除。(被開除者,公司不支付5、任何薪金)第二章 工作制度為了保持公司形象,培養(yǎng)員工良好的工作態(tài)度,提高工率,望您認真閱讀下列規(guī)定并遵照執(zhí)行。一、工作時間:1. 正常工作時間辦公室人員是每周45小時即每星期6天7.5小時工作制。(生產工每周48小時即每星期6天8小時的工作制)2. 每天工作時間:(辦公室人員) 上午:8:3012:00 下午 : 13:3017:30 (生產工)上午:8:0012:00 下午 : 13:0017:003. 午餐時間:辦公室人員休息1.5小時,生產部1小時。(若晚上加班,生產部晚餐時間30十分鐘。)二、加班:091. 公司原則規(guī)定8:00之前及18:00以后及節(jié)假日、星期天的工作時間屬于加班時間6、,但被安排值班的員工不受此限(如保安門衛(wèi))。2. 生產工的加班由上司安排,生產工應自覺接受上司的加班安排。3. 加班工時按工卡時間及申請時間核實后計算加班費,以30分鐘為單位計算,不足30分鐘 的不予計算。4. 加班費計算方法:(工資/26*8)*基數(shù)(基數(shù)按工資的1.5倍計算)。5. 本公司職員加班不支付加班費。(不包含法定節(jié)假日) 三、考勤:1. 所以員工上下班均應按規(guī)定打卡,不得托人、代人打卡,無故不打卡者按缺勤處理。2. 不得涂改工卡,如因公外出或因特別原因不能打卡的,事后由所屬部門主管簽字認可。3. 不得遲到、早退,凡遲到、早退者,公司有權扣除工資。(早退,遲到每次扣5元)4. 在工7、作時間內,員工因公需要外出辦事,獲得許可后在離開公司前到綜合部進行登記,回來要及時打卡。四、請假:1. 事 假:因事必須本身處理者可請事假(連續(xù)請假不超過15天,累計一年不超過20天為限),事假不支付工資。2. 病 假:因病必治療或休養(yǎng)者應出具社保向特級 醫(yī)院或縣級醫(yī)院以上證明,申請病假一年累計的30天為限。113. 工傷假:員工在公司內,因工作受傷需請假治療休養(yǎng)者給予工傷假,工傷假支付工資且視情況給予醫(yī)療費用報銷。4. 員工請假須先填寫請假申請表,經所屬部門主管同意后方可用假,否則作曠工處理。五、曠工:1. 凡事前未獲批準或既無申請又無通知的缺勤視為曠工。2. 連續(xù)曠工二天或一個月內有三次曠8、工者按自動離職處理,不予結算工資。3. 請假逾期不返回工作崗位者以曠工論處。第三章:薪酬管理12 根據(jù)公司的業(yè)績考核政策,任何薪金的制定和調整都直接反映員工的工作表現(xiàn),并體現(xiàn)以下原則: 對在工作中取得成績的員工實行獎勵。 保持本公司的工資水平與同類型的公司相比具有一定的競爭性。 根據(jù)公司的業(yè)績情況調整工資。員工有義務對其個人的工資信息保密。如有泄漏,按有關規(guī)定處理。一、發(fā)薪及支付:1. 每月25日為本公司的發(fā)薪日,如遇假日,則酌情提前或延遲發(fā)放。2. 員工的薪金以現(xiàn)金形式發(fā)放。3. 員工接到薪金及工資單時須檢查薪金數(shù)額,如有疑問或遺漏應立即通知部門負責人,由部門負責人到綜合部部門查詢核實,以便9、更正補扣。二、薪金調正:131. 本公司正式員工前三年每年有一次加薪,第一年50元,第二年30元,第三年20元。2. 公司根據(jù)廣東省規(guī)定的最低工資標準來定基準額,另外依各人的能力、職務、考績、勤怠等來決定加薪的標準。三、工資結構:1. 員工工資包含:基本工資、技能津貼、手機津貼、崗位津貼、住房補助等4項組成。2. 員工的基本工資、技能津貼、崗位津貼,根據(jù)員工的工資級別及員工的職務等級的評定給予發(fā)放。第四章、規(guī)章制度在工作中,我們遵循高尚的倫理及道德標準,希望每位員工都能嚴格要求自己,遵循公司的規(guī)章制度,如有違反將受到相應的紀律處分。一、行為規(guī)范1. 工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異10、服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。 2. 辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。 3. 禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。 4. 辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。 5. 禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。 6. 遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。 7. 文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私11、用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。 8. 私人資料不得在公司打印、復印、傳真。 9. 未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。 10. 根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。11. 為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則: 1).如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。 2).如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員12、工的義務。 3. 如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。 二、清潔衛(wèi)生:1. 員工有責任保持個人工作臺面及辦公區(qū)的整潔。2. 員工有責任維護工作場所及洗手間等公共場所的清潔衛(wèi)生,將垃圾、廢物等放入指定容器內。3. 嚴禁將食品、飲料帶入車間,嚴禁在車間倉庫等區(qū)域吸煙,否則受到紀律處分。4. 廠區(qū)衛(wèi)生清潔必須每日進行檢查并做好記錄,不符合要求的報告相關部門負責人改進。三: 紀律處分 公司將全面考慮各種因素,保證有關處罰的合理性,只有總經理有權在完成規(guī)定程序后采取此行動。1. “xxxx”公司懲罰分為以下類:口頭警告、書面三級警告、書面二級警告、書面一級警告、降級、解雇13、開除。2. 警告處罰規(guī)定:警告分類一級警告二級警告三級警告四個月內一個二級警告加一個三級警告二個月內三個三級警告處理方法立即解雇有效期四個月有效期二個月立即解雇立即解雇3. 對于員工違紀情節(jié)較輕,且是初犯的給予口頭警告,由直接上司對其批評教育,并作相關記錄。4. 員工有以下情形之一的給予三級警告: 口頭警告滿二次者。 無故曠工者,月內無故遲到早退達三次以上者。 在工作區(qū)不穿工衣,嘻戲、互相追逐或吵鬧。 工作時間內睡覺或從事私人事務者。 上班時間內隨意串崗聊天,影響他人工作者。 上班時間網(wǎng)購者,玩游戲者。 未能以雇員身份適當控制個人脾氣。 不服從保安人員合理或合法檢查,態(tài)度強硬者。 在公司非指14、定區(qū)吸煙或亂拋煙頭者。 由于工作疏忽造成公司經濟損失(較輕)者。 違反公司紀律其它行為者。5. 員工有以下情形之一的給予二級警告: 不服從上司工作安排,態(tài)度惡劣,并對上司斥罵者。 未經許可擅自動用、操作非本崗位機器設備者。 在公司聚眾賭博者。 對同事、上司使用褻瀆性或辱罵性語者。 無故曠工一天以上。 一切有礙生產安全和公共秩序的其他行為。 不注意節(jié)約水電,不愛護機械設備、工具器材等公物者。 管理或督導不善致使公司失竊,造成較大經濟損失者。 其他嚴重違反公司規(guī)章制度者。6. 員工有以下情形之一給予一級警告(解雇) 在公司打架斗毆、流氓行為者。 疏忽職守造成重大事故、使公司蒙受較大經濟損失者。 涂15、改賬單偽造賬目或偽造證件、證明欺騙公司者。 利用工作職權收受他人錢物者。 違法亂紀違反社會公德,受刑事處分者。 累計曠工三次以上者(1年內)。 故意破壞公司設備、造成嚴重損壞者。 威脅他人人身安全者。 嚴重違反公司紀律的其他行為。 未經主管核準擅自帶客參觀者。7. 員工有以下行為者給予開除(開除者公司不支任何薪金,補助)。 偷閱公司機密文件夾或對外泄露公司業(yè)務上機密者。19 脅迫上級主管,蓄意違抗合理指揮或打罵,侮辱上司者(視情況追究其法律責任)。 利用公司名義在外從事與工作無關事宜。 有意煸動員工怠工或罷工者。(視情節(jié)追究其經濟、法律責任)。 見災不救釀成大禍,有確實證據(jù)者。 盜竊公司財產者16、或他人財物,(視情節(jié)追究其法律責任)。8. 書面警告處罰規(guī)定: 一級警告立即解雇。 二級警告有效期四個月,四個有后無其它嚴重違紀行為自動解除。 三級警告有效期二個月,二個月后無其它嚴重違紀行為自動解除。 四個月內有三個三級警告,立即解雇,(1個3級警告加1個2級警告相當于3個3級警告。)第五章、 員工福利一 、 假期管理 本公司如下列日期為例假日(若有變更時,以當年公司公布為準),或因公司業(yè)務需要時,員工需無條件加班(加班費另定)。1. 例假日國慶日 三天 (10月1日-10月3日)清明節(jié) 一天(清明當天)端午節(jié) 一天(端午當天)勞動節(jié) 三天 (5月1日-5月3日)中秋節(jié) 一天(農歷中秋當天)17、元旦 一天 (1月1日)春節(jié) 三天 (農歷初一至初三)婦女節(jié)(限女性)半天 (3月8日下午)2. 每星期的星期天3. 婚假凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工:女員工20歲以上不滿23歲和男員工22歲以上不滿25歲的,享受3天婚假;女員工23歲以上和男員工25歲以上的,享受13天婚假。員工應憑結婚證明向公司申請婚假,經公司批準后可以休假。 4. 產假1). 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工:女員工正常生育時,享受98天產假,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。 2). 女員工休假前需要有醫(yī)18、院證明,經所在部門經理同意后,報行政人事部批準,方可休假。 3). 女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。 5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以內的喪假。員工配偶的父母死亡,經單位領導批準,可給予3天以內喪假。需要到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近給予路程假,途中交通費由員工自理。 二、節(jié)日福利1.中秋,春節(jié)公司統(tǒng)一發(fā)放禮品。(春節(jié)上班第一天,進行抽獎活動)2. 生日福利生日補貼50元,雞蛋一個。3. 加餐每月加一次,遇到節(jié)日加菜一次。三、工傷員工在公司內,因工作受傷需請假治療休養(yǎng)者給予工傷假,傷假支付工資且視情況給予醫(yī)療費用報銷。四、保險1. 根據(jù)國家及地方政府的有關19、規(guī)定公司為員工繳納養(yǎng)老、工傷、失業(yè)、生育、重大醫(yī)療事故保險,其費根據(jù)廣州社保繳費基數(shù)為準。2. 轉正后員工申請?zhí)顚懮绫I暾垥悇e二項:其一購社保(基數(shù)由行政人事部溝通好后填寫);其二已在家鄉(xiāng)購社保或其它原因,本人聲明不購社保并簽名。 五、食堂1. 公司設有員工食堂,為員工提供膳食服務。2. 員工在用膳時要保持食堂的清潔,取菜時應按秩排隊膳后應清潔餐具,并放到指定的地方。3. 員工應愛惜糧食,杜絕浪費。六、體檢 每年一次健康體檢。七、培訓 為員工提供和創(chuàng)造培訓機會,并且凡與崗位工作一致的培訓(學歷、職稱、崗位資質證書等)公司均承擔費用。(所獲得的證書歸公司所有)第六章、安全根據(jù)以人為本的發(fā)展需20、要,公司將給您提供一個良好的工作環(huán)境,一個不僅僅是具有吸引力、鼓舞人心的環(huán)境,而且還是一個具有安全與建康保障的環(huán)境,安全是事關重要的,它不僅可提高工作效率,降低公司成本,而且可減少您的個人損失與痛苦,因此希望您務必做到以下幾點。一、日常安全:1. 時刻注意安全,如不明確工作安全操作方法,設備安全使用方法,須請教您的上司。2. 明確及遵守操作規(guī)程,如對有關規(guī)程的描述不理解應及時請教他人。3. 明確及注意一切警告標志。4. 及時報告不安全行為及情況。5. 牢記消防通道、滅火器位置。6. 工作需要樂趣,但惡作劇足以致命。7. 保持工作環(huán)境整潔,臟亂的環(huán)境會影響您的情緒,并會導致事故的發(fā)生。8. 員工21、下班后要注意檢查各辦公室、車間和倉庫是否已關水、關電、關窗,如未關好,要及時關好。二、倉庫安全:1. 做好儲藏安排,避免貨架超載,將重物放在較低位輕物放于較高位。2. 使用正確姿勢抬舉搬運重物,避免身體受傷。3. 貨物搬放整齊,留有安全通道。三、車間安全:1. 注意機器設備的保養(yǎng),按規(guī)定進行檢查,如有壞損立即報告。2. 沒有充分的了解或培訓,切勿使用或企圖移動任何機器設備,以防造成意外。3. 工作后須將所有工具、設備、零部件妥善安置。四、防火:1. 注意滅火器、消防的位置,明確設施的使用方法。2. 不得阻塞消防通道,阻擋消防設備。3. 車間、倉庫及公司非指定場所嚴禁煙火。五、化學品及易燃物:122、. 所有化學品都是有毒及危險的,應小心使用確保安全。2. 在裝有化學品的器皿上貼標簽,不用時應密封好,并放在專用儲藏室保管。3. 如被化學品濺濕,須馬上用清水沖洗。4. 切勿在化學品或易燃物附近進行高溫作業(yè)。六、電器及電源安全:1. 請電工安裝電源插座,切勿自行操作。2. 壞損的機器設備及電源插座足以致命,經常檢查有關問題,發(fā)現(xiàn)問題立即匯報。3. 注意電線保養(yǎng),防止電線拌倒他人,不超負荷使用電源線路。七、突發(fā)事件的處理1. 遇火災、水災、臺見等自然災害時應勇于救護,情節(jié)嚴重應迅速向有關部門和主管匯報,如遇臺見警報,保安人員應時刻準備著;2. 遇打劫、偷盜等危害廠區(qū)安全的行為,值班保安應立即打當23、地派出所電話報警,并報告相關部門;3. 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為時,部門主管應立即調解或制止;4. 員工發(fā)生急病或工傷時,應立即通知綜合部,以便迅速安排廠車及時送往醫(yī)院治療; 第七章 門禁制度一. 車輛進出管理1. 本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名。2. 外來車輛入廠應先確定其身份,報告相關人員核實后才允許進入,并在指定的地方停放。二. 嚴禁進廠的外來人員1. 攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛;2. 不明身份、衣冠不整的人員;3. 推銷產品及收購廢品的人員及車輛;4. 非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者;5. 來訪人員報不清受訪部門及受訪人員者;6. 來訪人員不能出示有效證件者;第八章 附則一、公司有權修改和補充本員工手冊。二、公司其它規(guī)章制度另行公布。三、本手冊由公司發(fā)給每位員工,解釋權歸公司所有。19
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上傳時間:2024-11-21
25份