石油鉆頭企業(yè)分公司員工培訓管理制度.doc
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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 前 言為促進XX分公司人力資源的持續(xù)開發(fā),把分公司建設成為具有適應性和競爭力的學習型組織,特制定本規(guī)定。本制度對培訓管理職責、培訓實施與流程、培訓形式、培訓考核與獎勵、培訓風險的管理等內(nèi)容做出了具體規(guī)定。本版本自XX年十二月二日發(fā)布生效,原XX分公司培訓管理規(guī)定SJ/HR-8-XX(第一版)即日起作廢。 附件:部門年度培訓計劃表(附件1)、XX分公司外送培訓審批表(附件2)、外送培訓計劃表(附件3)、外聘審批表(附件4)、培訓計劃調(diào)整申請表(附件5)、培訓簽到表(附件6)、培2、訓效果反饋表(附件7)、培訓記錄完成臺帳(附件8)、XX分公司部門培訓申請表(附件9)、“師帶徒”申報表(附件10)本制度版本編號:SJ/HR-8-XX(第二版)本版本起草單位:分公司人力資源管理處本版本起草人:XX石油鉆頭股份有限公司XX分公司培訓管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為更好地圍繞分公司經(jīng)營發(fā)展需要,充分利用現(xiàn)有資源組織實施分公司人力資源的培訓開發(fā)工作,提高全體員工的綜合素質(zhì)及能力,實現(xiàn)組織及個人績效提升的目標,特訂立本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中培訓管理是指為提高分公司員工的知識、技能等素質(zhì)能力而開展的培訓體系建立、培訓組織實施、培訓資源建設、培訓評估考核等工作。第三條 分公司培訓管理遵3、循“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施”的原則,人力資源管理處負責組織制定培訓目標及計劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓資源,各部門負責本部門內(nèi)部日常培訓的具體實施,并為其他部門提供本部門相關(guān)專業(yè)培訓的支持。第四條 本規(guī)定適用于XX分公司各部門及所有員工。第二章 培訓管理體系及職責第五條 分公司培訓管理體系分為三級:(一)第一級為公司級培訓。公司級培訓是指根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營、年度培訓計劃確定的分公司級年度培訓項目,主要包括生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的重大培訓項目、外送培訓、外聘培訓、以及自主開發(fā)的分公司級培訓。(二)第二級為部門級培訓。部門級培訓是指各部門日常對本部門人員崗位專業(yè)理論及實際操作技能的培訓。(三)第三級為員工自主開發(fā)4、培訓。自主開發(fā)培訓是指員工根據(jù)自身情況自主進行的學習培訓。第六條 人力資源管理處是分公司培訓工作的歸口管理部門,主要職責: (一)負責分公司培訓體系的建立。(二)組織制定分公司年度培訓目標及計劃,并實施分公司級培訓管理。(三)負責分公司內(nèi)、外部培訓資源的建設與管理。(四)協(xié)助各部門開展部門內(nèi)部培訓,并對部門培訓工作進行檢核、監(jiān)督。第七條 部門主管是本部門培訓工作的第一責任人,各部門應指定專人作為本部門培訓專員,協(xié)助部門主管開展部門培訓的日常管理工作。各部門主要職責:(一)協(xié)助開展分公司培訓體系的建立工作。 (二)負責部門級培訓的管理。根據(jù)本部門員工的實際情況及業(yè)務工作需要,制定部門年度培訓計劃5、并組織實施。(三)負責對其他部門員工進行與本部門業(yè)務相關(guān)專業(yè)知識與技能的培訓。(四)負責本部門業(yè)務相關(guān)專業(yè)培訓資源(內(nèi)部培訓師、題庫等)的開發(fā)。第三章 培訓實施管理第八條 分公司培訓計劃的制定(一)每年度人力資源管理處組織各部門根據(jù)本部門實際制定部門年度培訓計劃(附件1),經(jīng)分管領(lǐng)導審核后,報送人力資源管理處匯總。(二)人力資源管理處根據(jù)各部門培訓計劃,結(jié)合分公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需求分級編制年度培訓計劃,報分公司總經(jīng)理批準后實施。人力資源管理處將批復后的公司級及部門級培訓計劃反饋給相關(guān)部門。第九條 外送培訓外送培訓是指利用分公司以外的培訓資源(外部培訓機構(gòu)、股份公司相關(guān)部門等)將員工外送開展的培訓6、。人力資源管理處負責外部公共培訓資源的組織、聯(lián)絡工作,對于專業(yè)性強、特定培訓資源的確定可委托分公司相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助完成。(一)部門員工申請外送培訓前,需至少提前一周完成XX分公司外送培訓審批表(附件2)的填寫及審批。符合培訓協(xié)議簽訂條件的,應在外送培訓前完成培訓協(xié)議的簽訂,方可外出培訓。(二)外送股份公司相關(guān)部門培訓的,在進行XX分公司外送培訓審批表審批的同時,應向人力資源管理處提交與擬前往培訓部門事先溝通擬定的具體培訓計劃(附件3外送培訓計劃表),用于外送培訓的審批及培訓評估考核工作。(三)培訓結(jié)束后,外送培訓人員應在一周內(nèi)將培訓通知、培訓教材及資料、取得的證書、培訓總結(jié)等資料交人力資源管理7、處,完成培訓評估及資料存檔程序,經(jīng)評估確認達到培訓目標的,培訓費用予以報銷。(四)外送取證類培訓,如因本人原因未取得相應證書的,培訓費用將不予報銷。第十條 外聘培訓外聘培訓是指聘請外部培訓機構(gòu)或培訓師到分公司內(nèi)開展的培訓(包括股份公司內(nèi)部培訓師)。人力資源管理處負責組織外聘培訓資源的甄選及確定,對于專業(yè)性強的外聘培訓資源的確定,可委托分公司相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助完成。(一)各部門開展培訓需要外聘機構(gòu)及培訓師的,應提前向人力資源管理處提交外聘培訓審批表(附件4),并提交相關(guān)培訓目標及計劃內(nèi)容,如有符合培訓需求的外部培訓機構(gòu)及培訓師可同時推薦。(二)外聘培訓申請經(jīng)分公司領(lǐng)導批準后,人力資源管理處負責組織8、培訓需求部門、外部培訓機構(gòu)或培訓師商談培訓實施的具體事項。需要簽訂培訓合同或協(xié)議的按分公司相關(guān)合同簽訂程序執(zhí)行。(三)外聘培訓正式實施過程中,培訓需求部門應指定專人負責培訓現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)以及培訓資料的收集工作。(四)培訓結(jié)束后,培訓需求部門在一周內(nèi)將培訓現(xiàn)場的相關(guān)培訓資料收集整理提交人力資源管理處歸檔,人力資源管理處在培訓結(jié)束后組織培訓評估考核工作。第十一條 部門培訓部門培訓是指各部門對本部門員工進行崗位相關(guān)專業(yè)知識、技能及文化的培訓。(一)分公司各部門應嚴格按照年度下達的培訓計劃開展內(nèi)部培訓工作,如確因工作需要調(diào)整計劃的應提前填寫培訓計劃調(diào)整申請表(附件5),報人力資源管理處審批。(二)各部9、門內(nèi)部培訓實施過程中,應將包括培訓課件、簽到表(附件6)、考核試卷、培訓效果反饋表(附件7)、學員心得等培訓資料整理歸檔,逐步建立本部門培訓資源庫。(三)部門培訓如涉及需要購買相關(guān)專業(yè)資料、書籍的,可向人力資源管理處提出購置申請,經(jīng)分公司相關(guān)領(lǐng)導審批后,由人力資源管理處組織購買或委托部門自行購買后報銷相關(guān)費用。第四章 培訓考核與獎懲 第十二條 各部門在組織實施部門級培訓的過程中要做好記錄(附件8培訓記錄完成臺帳)、評估總結(jié)及資料歸檔工作。人力資源管理處將定期組織各部門年度培訓計劃的完成情況的檢查、評價工作,并將培訓考核評估與組織績效考核體系掛構(gòu)。第十三條 各部門應對本部門員工參加培訓的情況進行10、綜合評價,評價結(jié)果作為員工個人激勵晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。 第十四條 分公司鼓勵員工擔任兼職內(nèi)部培訓師,承擔相應專業(yè)培訓課程的開發(fā)。人力資源管理處將根據(jù)培訓課件開發(fā)的工作量、質(zhì)量、授課評估情況對培訓師授課進行綜合評價,并按相應支付標準和審批程序支付培訓酬金。第十五條 部門級培訓需申請培訓師酬金的,應在培訓前填寫完成XX分公司部門培訓申請表(附件9)的審批,并提交培訓課件。培訓結(jié)束一周內(nèi)將培訓現(xiàn)場的相關(guān)培訓資料和評估收集整理提交人力資源管理處審核歸檔,方可按標準支付培訓酬金。第十六條 分公司鼓勵一線員工以“師帶徒”的形式,傳授崗位工作技能、經(jīng)驗,凡符合條件者,填寫XX分公司“師帶徒”申報表(附11、件10),按支付標準給予培訓酬金。 第十七條 分公司鼓勵員工利用業(yè)余時間進行自我開發(fā)學習,自學專業(yè)與本崗位工作相關(guān)者,經(jīng)審批后,獲研究生畢業(yè)證書獎勵600元,獲本科畢業(yè)證書獎勵400元,獲大專畢業(yè)證書獎勵200元。第十八條 分公司鼓勵各部門積極組織參與分公司各層級的培訓,對年度培訓組織實施表現(xiàn)突出的部門及個人,報請分公司領(lǐng)導批準后,給予一定的獎勵。第五章 培訓協(xié)議及服務年限第十九條 分公司出資的外送培訓歷時較長,培訓費用數(shù)額較大的,培訓對象必須在外送培訓前與分公司簽訂相應的培訓協(xié)議。 第二十條 簽訂培訓協(xié)議的條件符合下列條件之一者在培訓前須到人力資源管理處簽訂培訓協(xié)議:(一) 取證類培訓費1012、00元及以上,非取證類培訓費5000元及以上的;(二)脫產(chǎn)培訓時間在半個月及以上的;(三)參加涉及核心技術(shù),關(guān)鍵技能、知識等方面的重大專項培訓;(四)參加課程進修、學歷/學位培訓、出國培訓;(五)其他需要簽訂協(xié)議的情況。第二十一條 協(xié)議中應注明培訓內(nèi)容、專業(yè)、培養(yǎng)方式、培訓時間、費用額度、服務期年限和起止時間等內(nèi)容。第二十二條 外送培訓協(xié)議中一般應約定外送人員在公司內(nèi)的服務期限,服務期從培訓結(jié)束之日起計算。若勞動合同期限小于服務期限的,應調(diào)整勞動合同期限。(一)培訓協(xié)議中的服務期約定為3年(含)以上;(二)員工多次參加培訓,與公司簽訂培訓協(xié)議的,服務期累計計算。第二十三條 未滿服務期的,按下面13、補償額的計算公式賠償分公司的損失:補償額違約金(1已服務期限約定服務期限)違約金的確定以培訓費、交通費、住宿費、補助等為依據(jù)。根據(jù)每個培訓項目的不同,在培訓協(xié)議中具體約定。第二十四條 公司出資的其它未簽訂培訓協(xié)議的培訓,因員工原因提前提出解除勞動合同且從培訓結(jié)束之日起算服務期未滿兩年的,員工需返還培訓費。第二十五條 通過公司出資在外培訓取得的有關(guān)證書需交于人力資源管理處存檔,個人可留復印件,離職前辦理完相關(guān)手續(xù)后可取回。第六章 附 則第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。第二十七條 本規(guī)定由分公司人力資源管理處負責解釋。 年度部門培訓計劃表 編號:RL-4編制部門: 下發(fā)日期:序號培訓時間課14、程名稱培訓師培訓內(nèi)容及目標培訓對象培訓方式預計課時(小時)責任人費用培訓專員:部門主管:主管副總經(jīng)理:填表日期:附件1附件2XX分公司外送培訓審批表 申請日期: 年 月 日培訓人員所在部門崗位聯(lián)系方式培訓時間培訓地點培訓機構(gòu)培訓費用培訓內(nèi)容:部門主管意見 年 月 日相關(guān)部門主管意見 年 月 日部門上級主管意見 年 月 日人力資源管理處意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日備注:至少提前7天填寫此表,年度計劃內(nèi)的培訓簽至人力資源管理處,計劃外的簽至總經(jīng)理。附件3 XX分公司外送培訓計劃表培訓對象:培訓者崗位:序號培訓內(nèi)容培訓目標培訓日期培訓地點培訓部門備注部門主管:培訓實施部門評估: 簽字 年 15、月 日簽字 年 月 日備注:本表由員工帶至培訓單位的人力資源管理部門,培訓結(jié)束后無需由本人帶回。附件4外聘培訓審批表 申請部門: 申請日期: 年 月 日培訓項目 培訓時間 培訓對象 酬金標準 外聘機構(gòu)基本信息 部門主管意見 年 月 日 部門上級主管意見 年 月 日人力資源管理處意見 年 月 日 總經(jīng)理意見年 月 日附件5 XX股份XX分公司培訓計劃調(diào)整申請表培訓項目計劃原定完成日期申 請 部 門申請變更 完成日期變 更 原 因 簽名: 年 月 日部門主管意見 簽名: 年 月 日上級主管意見 簽名: 年 月 日人力資源管理處意見簽名: 年 月 日總經(jīng)理意見 簽名: 年 月 日備注:申請變更調(diào)整培16、訓計劃,需在計劃完成時間10日前審批完此表。附件6XX分公司培 訓 簽 到 表舉辦時間:培訓內(nèi)容:培訓師:培訓地點:課時:序號單 位姓 名序號單 位姓 名12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040本次參加培訓人員合計: 人 負責人:附件7XX分公司培訓效果反饋表各位學員:為了使我們的培訓工作能更好地滿足你們的需求,并保證培訓達到預期的效果,請你們在本次培訓結(jié)束時真實地填寫下列表格,并將其交還給培訓工作人員。謝謝你們的合作!培訓課程名稱: 培訓時間:培訓地點: 培訓師: 【課程評估】請閱讀一下陳述17、,并在最能表達您自己意見的數(shù)字上畫勾。 很不贊成 很贊成1培訓內(nèi)容符合您的需要。 1 2 3 4 52培訓課程目標明確。 1 2 3 4 53培訓師的專業(yè)知識功底深厚。 1 2 3 4 54培訓師語言表達能力強,能深入淺出地傳授課程。 1 2 3 4 55培訓師感染力強,能有效地帶動您的思維。 1 2 3 4 56培訓師具備很強的培訓技巧,能有效地調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 1 2 3 4 57此次培訓對您工作技能的提升大有幫助。 1 2 3 4 58此次培訓在更新思想觀念和豐富理論知識方面對您大有幫助。 1 2 3 4 59在培訓中所學的大部分能在工作中得以運用。 1 2 3 4 510您對本次培訓的組18、織工作(培訓現(xiàn)場、培訓準備、培訓服務等)感到滿意。1 2 3 4 511請您指出這個課程的哪些方面對您最有幫助。 12在這方面,您還想學習哪些知識和技能。 13最后,請您指出此次培訓中的讓您感到不滿意之處。 附件8 年 半年培訓記錄完成臺帳填報部門:序號培訓項目培訓日期課時培訓內(nèi)容培訓師培訓類型參訓人員人數(shù)組織、實施單位備注部門經(jīng)理:培訓專員:附件9XX分公司部門培訓申請表 申請日期: 年 月 日部 門培訓主題培訓對象人 數(shù)培訓時間培訓地點培訓內(nèi)容及培訓目標:培訓師及課件準備情況:部門主管意見: 年 月 日主管副總意見: 年 月 日人力資源管理處意見: 年 月 日備注:至少提前7天填寫此表,簽批到主管副總后轉(zhuǎn)人力資源管理處。附件10 XX股份XX分公司“師帶徒”申報表部門填寫日期學徒崗位(工序)師傅崗位(工序)培訓起止時間: 年 月 日 年 月 日培訓要求與目標(培訓計劃附后):師傅承諾意見:部門申報意見:人力資源管理處意見:培訓考核情況: