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房地產(chǎn)公司成本控制部等各部門崗位職能說明書24頁
房地產(chǎn)公司成本控制部等各部門崗位職能說明書24頁.doc
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崗位說明書
上傳人:yua****ong 編號:971912 2024-09-03 24頁 774.73KB

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1、房地產(chǎn)公司成本控制部等各部門崗位職能說明書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、項目公司及各職能部門組織構(gòu)架備注:1、以上組織架構(gòu)為基本框架,各項目公司必須按此設(shè)置; 2、人員編制為基本編制,根據(jù)項目的規(guī)模,部分崗位可以增加,但必須事先申請; 3、可根據(jù)項目的車輛配置設(shè)置司機數(shù)量;4、分管行政、銷售、招商的副總經(jīng)理設(shè)12名,以集團任命為準。部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) :二、項目公司各部門(崗位)職責(zé)(一)執(zhí)行董事崗位說明書崗位基本信息崗位名稱執(zhí)行董2、事所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理直接下級總經(jīng)理崗位概述執(zhí)行董事是董事會派駐房地產(chǎn)項目公司的董事會代表,對項目公司的管理和經(jīng)營行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的職能; 崗位職責(zé)序號具體內(nèi)容1執(zhí)行董事是董事會派駐房地產(chǎn)項目公司的董事會代表,對項目公司的管理和經(jīng)營行使領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的職能; 2項目公司實行執(zhí)行董事負責(zé)制,執(zhí)行董事對項目公司的管理和經(jīng)營成果負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任; 3為了方便運作和有效管理,董事會授權(quán)集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理對執(zhí)行董事直線管理,一般情況下執(zhí)行董事對集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理負責(zé),如有特別問題或重大問題,執(zhí)行董事可直接向董事長匯報; 4執(zhí)行董事對項目公司的運作、管3、理和經(jīng)營具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,有權(quán)責(zé)成項目公司總經(jīng)理糾正任何錯誤行為,對違反董事會決議、公司制度、經(jīng)濟目標責(zé)任制、不合理支出等具有一票否決權(quán),有責(zé)任隨時向集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理和董事長通報; 5全面貫徹董事會決議和方針,保證項目公司正常運行,指導(dǎo)項目公司完成經(jīng)濟目標責(zé)任制; 6代表董事會審核項目公司的合同、協(xié)議以及對外發(fā)布的所有文件;審核項目公司總經(jīng)理向集團報送的計劃、報告、文件等; 7嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對財務(wù)支出、資金使用具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,任何支出需經(jīng)執(zhí)行董事簽名確認;總經(jīng)理共同生效;8對人事任命、晉升、調(diào)職、免職等具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,保證人員質(zhì)量和合理用人;9對工程管理和經(jīng)營具有審4、核和監(jiān)督的責(zé)任,保證工程成本控制、工程進度、質(zhì)量和安全、以及經(jīng)營目標的實現(xiàn);10熟悉集團和項目公司頒布的各項制度,嚴格執(zhí)行各項制度,根據(jù)制度對項目公司的運作、管理和經(jīng)營實行有效的監(jiān)督和指導(dǎo);11執(zhí)行董事負責(zé)社會關(guān)系協(xié)調(diào)工作;12參加公司例會和專題會議,和項目公司總經(jīng)理一起集體商討相關(guān)事宜,參與重大決策;13保持與項目公司總經(jīng)理的密切溝通,全面了解項目公司工程管理和經(jīng)營情況;14未盡事宜由執(zhí)行董事和項目公司總經(jīng)理共同協(xié)商解決,如雙方不能達成共識,雙方可將問題上報集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理,尋求上級解決。崗位關(guān)鍵績效指標1、 全面貫徹董事會決議和方針,保證項目公司正常運行,指導(dǎo)項目公司完成經(jīng)濟目標責(zé)5、任制;2、 負責(zé)社會關(guān)系協(xié)調(diào)工作;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1對項目公司的運作、管理和經(jīng)營具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,有權(quán)責(zé)成項目公司總經(jīng)理糾正任何錯誤行為,對違反董事會決議、公司制度、經(jīng)濟目標責(zé)任制、不合理支出等具有一票否決權(quán),有責(zé)任隨時向集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理和董事長通報;2代表董事會審核項目公司的合同、協(xié)議以及對外發(fā)布的所有文件;審核項目公司總經(jīng)理向集團報送的計劃、報告、文件等;3嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,對財務(wù)支出、資金使用具有審核和監(jiān)督的責(zé)任,任何支出需經(jīng)執(zhí)行董事簽名確認;4對人事任命、晉升、調(diào)職、免職等具有審核和監(jiān)督的責(zé)任;崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心部門之間項目公司所有部門公司外部所6、有部門、單位任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求工民建、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有房地產(chǎn)或其它建筑項目的工程管理經(jīng)驗?zāi)芰σ筝^強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求中級職稱身體素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備汽車、電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 5of 25(二)總經(jīng)理崗位說明書崗位基本信息崗位名稱總經(jīng)理所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級執(zhí)行董事直接下級副總經(jīng)理崗位概述承擔(dān)項目公司的全面經(jīng)營管理工作,包括人事、行7、政、財務(wù)、招投標/采購、工程管理;崗位職責(zé)序號具體內(nèi)容1承擔(dān)項目公司的全面經(jīng)營管理工作,包括人事、行政、財務(wù)、招投標/采購、工程管理;2項目公司總經(jīng)理對執(zhí)行董事負責(zé),其工作受執(zhí)行董事的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;3根據(jù)項目后考核目標,組織制定項目整體施工組織計劃;4根據(jù)項目整體計劃,審定并向集團房地產(chǎn)管理中心提交年度、季、月進度計劃,并貫徹執(zhí)行;5保持與執(zhí)行董事的密切溝通,任何重要事宜需知會執(zhí)行董事;重大事宜以及涉及財務(wù)的,根據(jù)項目公司管理制度規(guī)定的權(quán)限需獲得執(zhí)行董事的簽名確認;6負責(zé)執(zhí)行集團下達的經(jīng)濟目標責(zé)任制,保證各項指標有效完成;7負責(zé)建立項目公司組織架構(gòu)、職務(wù)描述;負責(zé)人員招聘質(zhì)量控制、人事變動以及人8、事管理:對直接下屬具有任命、晉升、調(diào)職、免職的主要建議權(quán),報執(zhí)行董事審核,并根據(jù)人事制度報送集團審批;8負責(zé)對項目公司全體員工業(yè)績考核;9在集團制度的基礎(chǔ)上,建立并完善項目公司各項管理制度和運行程序,并保證制度和程序的有效執(zhí)行;10嚴格執(zhí)行集團財務(wù)管理中心頒布的項目公司財務(wù)制度,根據(jù)授權(quán)審批項目公司各項開支,但受執(zhí)行董事監(jiān)督,各項開支在總經(jīng)理審批后,需報送執(zhí)行董事核準簽名確認;總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)財務(wù)制度審批執(zhí)行董事的財務(wù)支出,對違反規(guī)定的支出有權(quán)不予批準;負責(zé)資金管理;11負責(zé)所有工程管理,包括工程招投標/物資采購、工程預(yù)決算、工程成本控制、工程進度、質(zhì)量、安全、竣工驗收等,及時解決施工過程中存在9、的問題;12參與項目招商、銷售全過程管理,確保銷售、招商指標的完成;13保持與當?shù)馗髡畽C構(gòu)的密切合作,配合執(zhí)行董事參與項目全過程對外協(xié)調(diào),保證施工和經(jīng)營順利進行;14負責(zé)集團頒布的各項管理制度在項目公司有效執(zhí)行;接受集團房地產(chǎn)管理中心的指導(dǎo)、監(jiān)督;15在經(jīng)營管理過程中,遇到任何問題,及時知會執(zhí)行董事或集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理,以獲得最大支持;16定期召開公司例會或?qū)n}會議,會議記錄需通報集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理;17未盡事宜由項目公司總經(jīng)理和執(zhí)行董事共同協(xié)商解決,如雙方不能達成共識,雙方可上報集團房地產(chǎn)管理中心總經(jīng)理,尋求上級解決。崗位關(guān)鍵績效指標1、 負責(zé)執(zhí)行集團下達的經(jīng)濟目標責(zé)任制,保證10、各項指標有效完成;2、 保持與當?shù)馗髡畽C構(gòu)的密切合作,配合執(zhí)行董事參與項目全過程對外協(xié)調(diào),保證施工和經(jīng)營順利進行;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1根據(jù)項目公司管理制度規(guī)定的權(quán)限需獲得執(zhí)行董事的簽名確認;2對直接下屬具有任命、晉升、調(diào)職、免職的主要建議權(quán);3根據(jù)授權(quán)審批項目公司各項開支,但受執(zhí)行董事監(jiān)督,各項開支在總經(jīng)理審批后,需報送執(zhí)行董事核準簽名確認;總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)財務(wù)制度審批執(zhí)行董事的財務(wù)支出,對違反規(guī)定的支出有權(quán)不予批準;4崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心部門之間項目公司所有部門公司外部設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、政府職能部門任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求工民建、企業(yè)11、管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有10年以上房地產(chǎn)或其它建筑項目的工程管理經(jīng)驗?zāi)芰σ筝^強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求高級職稱身體素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備汽車、電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 8of 25(三)副總經(jīng)理(工程)崗位說明書崗位基本信息崗位名稱副總經(jīng)理(工程)所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級總經(jīng)理直接下級成本控制部經(jīng)理、工程部經(jīng)理崗位概述在總經(jīng)理的授權(quán)下,對分管領(lǐng)域的工作進行決策、協(xié)調(diào)與監(jiān)督;崗位職責(zé)序號12、具體內(nèi)容1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)項目總工期要求,組織制定施工組織計劃,并在整體計劃下,組織編制項目的年、季、月工程進度計劃,下達有關(guān)部室貫徹執(zhí)行;2負責(zé)工程進度、質(zhì)量、安全、施工驗收及工程招投標/物資采購、工程預(yù)決算、工程成本控制,及時解決施工過程中存在的問題;3審核分管部門人力資源發(fā)展計劃,分管部門管理人員的考核、選聘,報總經(jīng)理批準;4協(xié)助總經(jīng)理工作,指導(dǎo)所分管的部門經(jīng)理對部門工作的管理,協(xié)調(diào)分管部門與其它部門間的工作關(guān)系;5在總經(jīng)理的授權(quán)下,對分管領(lǐng)域的工作進行決策、協(xié)調(diào)與監(jiān)督;6傳達公司管理意圖,溝通總經(jīng)理和部門經(jīng)理的信息渠道。崗位關(guān)鍵績效指標1、 根據(jù)項目總工期要求,組織制定施工組織計13、劃,并在整體計劃下,組織編制項目的年、季、月工程進度計劃,下達有關(guān)部室貫徹執(zhí)行;2、 負責(zé)工程進度、質(zhì)量、安全、施工驗收及工程招投標/物資采購、工程預(yù)決算、工程成本控制,及時解決施工過程中存在的問題;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1對直接下屬具有任命、晉升、調(diào)職、免職的主要建議權(quán);2對工程進度、技術(shù)問題具監(jiān)督、建議權(quán);34崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心部門之間項目公司所有部門公司外部設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、政府職能部門任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求工民建、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有8年以上房地產(chǎn)或其它建筑項目的工程管理經(jīng)驗?zāi)芰σ筝^強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求高級職稱身體14、素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 10of 25(四)副總經(jīng)理(行政)崗位說明書崗位基本信息崗位名稱副總經(jīng)理所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級總經(jīng)理直接下級辦公室主任崗位概述在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管項目行政、人事、后勤及各業(yè)務(wù)公司的行政、后勤管理工作;配合執(zhí)行董事做好對外社會關(guān)系工作。崗位職責(zé)序號具體內(nèi)容1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管項目行政、人事、后勤及各業(yè)務(wù)公司的行政、后勤管理工作;215、配合執(zhí)行董事做好對外社會關(guān)系工作。34崗位關(guān)鍵績效指標1、 做好項目行政、人事、后勤及各業(yè)務(wù)公司的行政、后勤管理工作;2、配合執(zhí)行董事做好對外社會關(guān)系工作;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1對直接下屬具有任命、晉升、調(diào)職、免職的主要建議權(quán);234崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心部門之間項目公司所有部門公司外部政府職能部門任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求工程管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有5年以上房地產(chǎn)行政、總務(wù)等管理經(jīng)驗?zāi)芰σ筝^強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求中級職稱身體素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時16、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 12of 25(五)副總經(jīng)理(銷售、招商)崗位說明書崗位基本信息崗位名稱副總經(jīng)理所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級總經(jīng)理直接下級營銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理崗位概述在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管項目售后服務(wù)、銀行按揭等工作;協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)公司(銷售、招商、酒店等專案組)之間的日常工作;配合執(zhí)行董事做好對外社會關(guān)系工作。崗位職責(zé)序號具體內(nèi)容1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管營銷協(xié)調(diào)部日常工作及協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)公司之間的日常工作;2配合執(zhí)行董事、總經(jīng)理做好對外社會關(guān)系工作及對內(nèi)各業(yè)務(wù)公司之間的工作配合;3協(xié)17、助集團總部對銷售專案組進行銷售督管,重要跟進銷售目標、銷售回款,協(xié)調(diào)銷售專案組、項目財務(wù)部、售后專員之間的工作關(guān)系,確保銷售、按揭按集團規(guī)定執(zhí)行;4崗位關(guān)鍵績效指標1、做好銷售、招商的協(xié)調(diào)工作;2、對銷售目標、銷售回款進行監(jiān)管;3、配合執(zhí)行董事做好對外社會關(guān)系工作;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1對直接下屬具有任命、晉升、調(diào)職、免職的主要建議權(quán);2對營銷方案、銷售定價具建議權(quán);3對廣告、媒體采購具審核權(quán);4崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心、商業(yè)管理中心部門之間項目公司所有部門公司外部政府職能部門任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求經(jīng)營管理、企業(yè)策劃或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有5年以上房地產(chǎn)營18、銷或商業(yè)招商等管理經(jīng)驗?zāi)芰σ筝^強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求中級職稱身體素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 14of 25(六)總工程師崗位說明書崗位基本信息崗位名稱總工程師所在部門崗位編制1崗位編號崗位系列薪資等級直接上級副總經(jīng)理(工程)直接下級工程部經(jīng)理、成本控制部經(jīng)理崗位概述做好對設(shè)計圖紙質(zhì)量的審核監(jiān)督、檢查工作;對設(shè)計圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化及合理化建議;做好設(shè)計變更、工程變更的技術(shù)審批工作,對工程技術(shù)問題19、提出處理方案;崗位職責(zé)序號具體內(nèi)容1參與項目前期規(guī)劃方案論證、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計會審;2做好監(jiān)理規(guī)劃和施工組織設(shè)計(施工方案)的審核工作;3做好對設(shè)計圖紙質(zhì)量的審核監(jiān)督、檢查工作;4對設(shè)計圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化及合理化建議;5做好設(shè)計變更、工程變更的技術(shù)審批工作,對工程技術(shù)問題提出處理方案;6參與工程招投標工作,把好技術(shù)關(guān)。崗位關(guān)鍵績效指標1、 做好對設(shè)計圖紙質(zhì)量的審核監(jiān)督、檢查工作;2、 對設(shè)計圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化及合理化建議;3、 做好設(shè)計變更、工程變更的技術(shù)審批工作,對工程技術(shù)問題提出處理方案;崗位權(quán)限序號具體內(nèi)容1對設(shè)計變更、技術(shù)優(yōu)化具審核、建議權(quán);234崗位工作聯(lián)系集團職能部門集團房地產(chǎn)管理中心部門20、之間工程部、成本控制部公司外部設(shè)計單位、政府相關(guān)職能部門任職資格項目具體要求最低學(xué)歷本科專業(yè)與知識要求工民建、結(jié)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗有15年以上房地產(chǎn)或其它建筑項目的設(shè)計、工程技術(shù)管理經(jīng)驗,有設(shè)計院經(jīng)驗優(yōu)先;能力要求較強的溝通協(xié)調(diào)能力職資要求高級職稱以上身體素質(zhì)要求健康其他要求無崗位特征工具設(shè)備電腦環(huán)境特征辦公室綠化環(huán)境好、空氣流通、光線充足、安靜時間特征正常班每日8小時、每周6個工作日部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 16of 25(七)工程部職能說明書部門名稱工程部部門負責(zé)人崗位名稱工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位副總經(jīng)理(工程)部21、門職位設(shè)置工程部經(jīng)理土建工程師電力工程師暖通工程師給排水工程師部門職位編制職位名稱編制工程部經(jīng)理1土建工程師2給排水工程師1暖通工程師1電力工程師1部門使命編制項目實施總進度計劃,審核施工單位提交的施工進度計劃,檢查落實進度事項,確保項目按合同工期完工;負責(zé)工程項目的質(zhì)量,對項目進行過程監(jiān)督;不定期檢查現(xiàn)場工程質(zhì)量和材料試驗檢測工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;編制工程進度和質(zhì)量月報,審定承包單位提交的施工組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)方案;對施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題提出解決方案,監(jiān)督工程和設(shè)計變更工作;對施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部管理體制進行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證22、體系;部門主要職責(zé)1、負責(zé)組織項目工程施工,對工程進度、質(zhì)量、安全及文明施工進行管理及控制;2、建立工程現(xiàn)場例會制度,協(xié)調(diào)項目工程建設(shè)中的有關(guān)事項;3、參與項目工程施工和監(jiān)理招投標工作,負責(zé)編制工程招標技術(shù)文件,協(xié)助對投標單位進行資質(zhì)審查; 4、審查監(jiān)理細則;5、編制項目實施總進度計劃,審核施工單位提交的施工進度計劃,檢查落實進度事項,確保項目按合同工期完工;6、負責(zé)工程項目的質(zhì)量,對項目進行過程監(jiān)督;不定期檢查現(xiàn)場工程質(zhì)量和材料試驗檢測工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;編制工程進度和質(zhì)量月報,審定承包單位提交的施工組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)方案;7、協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)部門的工作關(guān)系23、;8、負責(zé)項目經(jīng)濟簽證和工程進度款支付申請的核實工作,組織工程的驗收工作; 9、負責(zé)項目安全和文明施工管理工作;10、對施工現(xiàn)場的技術(shù)變更或技術(shù)疑難問題提出解決方案,監(jiān)督工程和設(shè)計變更工作;11、參與甲供材料(設(shè)備)、甲定材料的進場驗收工作;12、對施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部管理體制進行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證體系;13、根據(jù)工程進度計劃,提出每月的招標材料采購需求計劃,匯總并提交完整的招標文件和資料至成本控制部;部門KPI1、 負責(zé)工程項目的質(zhì)量,對項目進行過程監(jiān)督;不定期檢查現(xiàn)場工程質(zhì)量和材料試驗檢測工作,參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;編制工程進度和質(zhì)量月報,審定承包24、單位提交的施工組織設(shè)計、開工報告、技術(shù)方案;2、 負責(zé)項目經(jīng)濟簽證和工程進度款支付申請的核實工作,組織工程的驗收工作;3、 負責(zé)項目安全和文明施工管理工作;4、 對施工單位、監(jiān)理單位的內(nèi)部管理體制進行監(jiān)督,使施工單位、監(jiān)理單位建立有效的施工管理和質(zhì)量保證體系;5、 負責(zé)甲供、甲定材料(設(shè)備)的進場盤點、驗收、移交、監(jiān)督使用和臺賬核對;部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 18of 25(八)成本控制部職能說明書部門名稱成本控制部部門負責(zé)人崗位名稱成本控制部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位副總經(jīng)理(工程)部門職位設(shè)置造價專員成本控制部經(jīng)理采購專員招25、投標專員部門職位編制職位名稱編制成本控制部經(jīng)理1造價專員2采購專員1招投標專員1部門使命根據(jù)國家及集團有關(guān)預(yù)算、價格、合同等方面的制度,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;對現(xiàn)場設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證嚴格把好工程量及價格關(guān);負責(zé)項目招標工作的組織、協(xié)調(diào)、跟進及落實工作;負責(zé)項目公司權(quán)限范圍內(nèi)的甲供材料(設(shè)備)的具體采購工作,編寫采購文件、材料詢價及采購合同的編審等具體工作(格式合同外);部門主要職責(zé)1、根據(jù)國家及集團有關(guān)預(yù)算、價格、合同等方面的制度,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;2、負責(zé)項目預(yù)算和成本控制工作:計算工程量,匯總工程材料用量;按規(guī)格、型號將設(shè)備匯總;3、負責(zé)工程造價管理工作,辦理工程合同變更、索賠工作,及時審26、查、調(diào)整工程價款,簽訂有關(guān)的補充合同;4、對現(xiàn)場設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證嚴格把好工程量及價格關(guān);5、審查工程進度款的支付申請,辦理工程進度款支付單;6、參與工程項目招投標的標底制作等具體工作;7、負責(zé)招投標文件及合同的編制(格式合同外),并對經(jīng)濟標進行審核;8、負責(zé)項目工程結(jié)算工作;9、負責(zé)項目招標工作的組織、協(xié)調(diào)、跟進及落實工作;10、負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的盤點、驗收、移交和臺賬建立及甲定材料的進場驗收;11、負責(zé)項目公司權(quán)限范圍內(nèi)的甲供材料(設(shè)備)的具體采購工作,編寫采購文件、材料詢價及采購合同的編審等具體工作(格式合同外);12、負責(zé)收集、整理、更新并定期向集團采購中心提供當?shù)亟ㄖ牧闲畔r格27、及市場參考價;13、做好權(quán)限內(nèi)銷售廣告的采購工作;14、負責(zé)組織、編制材料(設(shè)備)采購月計劃,并與集團采購中心對口跟進項目材料(設(shè)備)采購工作;部門KPI1、 負責(zé)工程造價管理工作,辦理工程合同變更、索賠工作,及時審查、調(diào)整工程價款,簽訂有關(guān)的補充合同;2、 負責(zé)招投標文件及合同的編制(格式合同外),并對經(jīng)濟標進行審核;3、 負責(zé)項目工程結(jié)算工作;4、 負責(zé)甲供材料(設(shè)備)的盤點、驗收、移交和臺賬建立及甲定材料的進場驗收;部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 20of 25(九)辦公室職能說明書部門名稱辦公室部門負責(zé)人崗位名稱辦公28、室主任直接領(lǐng)導(dǎo)職位副總經(jīng)理(行政)部門職位設(shè)置辦公室主任總臺文員檔案專員司機部門職位編制職位名稱編制辦公室主任1檔案專員1文員1總臺1司機X部門使命負責(zé)公司的行政、后勤、對外聯(lián)絡(luò)事宜;協(xié)調(diào)銷售公司、經(jīng)營管理公司及集團招商部在招商、銷售過程中與項目有關(guān)的所有行政事務(wù);對銷售項目部、招商項目部進行行政管理;部門主要職責(zé)1、負責(zé)公司的行政、后勤、對外聯(lián)絡(luò)事宜;2、配合辦理項目工程全過程各職能部門相關(guān)手續(xù);3、協(xié)調(diào)工程過程中對外各部門的關(guān)系;4、負責(zé)公司與工程有關(guān)證件的申請與辦理;5、負責(zé)公司的人員招聘、管理工作;6、負責(zé)公司的行政檔案、文件管理;7、負責(zé)公司的辦公接待、員工考勤和環(huán)境衛(wèi)生;8、負責(zé)項29、目公司所有工程技術(shù)合同、資料、圖紙的收集及管理及備案(詳見檔案管理制度);9、對銷售項目部、招商項目部進行行政管理;10、配合銷售公司組織、策劃各種營銷公關(guān)活動,提高公司及項目的形象和知名度;11、配合銷售公司對廣告等進行招標;12、做好車輛調(diào)度的管理工作。部門KPI1、 負責(zé)公司與工程有關(guān)證件的申請與辦理;2、 負責(zé)公司的人員招聘、車輛調(diào)度等管理工作;3、 負責(zé)公司的行政檔案、文件管理;部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 22of 25(十)財務(wù)部職能說明書部門名稱財務(wù)部部門負責(zé)人崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位財務(wù)總監(jiān)部門職位30、設(shè)置財務(wù)專員出納財務(wù)部經(jīng)理部門職位編制職位名稱編制財務(wù)部經(jīng)理1財務(wù)專員2出納2部門使命貫徹、執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和會計制度和集團會計制度、財務(wù)管理制度及規(guī)定;負責(zé)項目公司的會計核算工作、編制會計報表、編寫財務(wù)情況說明書、出具財務(wù)分析報告和會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料的建檔工作,并保守公司的商業(yè)機密;部門主要職責(zé)1、負責(zé)貫徹、執(zhí)行國家財經(jīng)法律、法規(guī)和會計制度;2、負責(zé)貫徹、執(zhí)行集團會計制度、財務(wù)管理制度及規(guī)定;3、對公司各項業(yè)務(wù)計劃、公司投資項目進行財務(wù)可行性論證;4、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案、擴大融資渠道,有效合理地使用資金;5、負責(zé)項目公司的會計31、核算工作、編制會計報表、編寫財務(wù)情況說明書、出具財務(wù)分析報告;6、負責(zé)公司會計憑證、帳簿、報表及其他會計資料的建檔工作,并保守公司的商業(yè)機密;7、負責(zé)綜合管理公司的資產(chǎn),定期進行資產(chǎn)盤點;8、進行項目成本的預(yù)測、分析和考核,加強對成本費用的控制;9、定期進行財務(wù)分析和公司運行狀況分析,為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù);10、進行稅務(wù)籌劃,負責(zé)公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù);11、負責(zé)項目公司的項目預(yù)算及項目清算工作;12、負責(zé)項目公司的財務(wù)部員工培訓(xùn)工作;13、接受集團財務(wù)管理中心的業(yè)務(wù)直線管理和指導(dǎo);部門KPI1、 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案、擴大融資渠道,有效32、合理地使用資金;2、 進行項目成本的預(yù)測、分析和考核,加強對成本費用的控制;3、 定期進行財務(wù)分析和公司運行狀況分析,為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù);4、 進行稅務(wù)籌劃,負責(zé)公司稅收交納工作及其他涉稅事務(wù);5、 負責(zé)項目公司的項目預(yù)算及項目清算工作;部門:房地產(chǎn)項目公司分部:文號 :房地產(chǎn) -內(nèi)容:房地產(chǎn)項目公司組織構(gòu)架、各部門(崗位)職責(zé)頁數(shù) : 24of 25(十一)營銷協(xié)調(diào)部職能說明書部門名稱營銷協(xié)調(diào)部部門負責(zé)人崗位名稱營銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)職位副總經(jīng)理(銷售/招商)部門職位設(shè)置營銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理售后專員部門職位編制職位名稱編制營銷協(xié)調(diào)部經(jīng)理1售后專員2部門使命負責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及33、報送工作;重要跟進銷售目標、銷售回款、銀行按揭回款工作;實時使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)及資料文件的管理和保存;部門主要職責(zé)1、負責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及報送工作;2、負責(zé)銷售合同報備、配合銷售會計做好銀行按揭手續(xù);3、協(xié)調(diào)在工作過程中對外各部門的關(guān)系;4、負責(zé)簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存;5、負責(zé)實時使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時更新保存;6、協(xié)助配合簽約客戶銀行按揭等相關(guān)手續(xù)的辦理;部門KPI1、 負責(zé)簽約客戶按揭資料的收集、整理及報送;2、負責(zé)時使用明源軟件錄入銷售數(shù)據(jù)并及時更新保存;3、負責(zé)簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存簽約客戶按揭資料、銷售合同等文件的管理和保存;4、負責(zé)銷售合同報備、配合銷售會計做好銀行按揭手續(xù);
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