公司招聘管理表格附人力資源需求申請表.doc
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1、公司招聘管理表格附人力資源需求申請表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條 制定目的第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。附件一 人力資源需求申請表(增員)編號:申請職位職位名稱需求人數申請日期所屬部門現有人數期望到職日期聯系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A增設職位: B原職位增加人力: C儲備人力: 職位信息工作內容及職責:任職要求性別年齡專業戶籍1.經驗:A.中專學歷( )年工作經驗;B.大專學歷( )年工2、作經驗;C.本科學歷( )年工作經驗;D行業背景 2.培訓經歷:3專業知識及技能: 4.性格特征:部門負責人: 簽字: 年 月 日人事行政部總監: 簽字: 年 月 日總經辦: 簽字: 年 月 日備 注1.請提供部門組織結構圖、人員分工;2.本表由總經辦簽字生效。實際錄用和到位情況(由招聘專員填寫)簽名: 年 月 日附件二 人力資源需求申請表(補員)編號:申請職位職位名稱需求人數申請日期所屬部門現有人數期望到職日期聯系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由A原職位離職: B原職位調動: C其他: 申請人意見 簽字: 年 月 日部門負責人: 簽字: 年 月 日人事行政部總監: 簽字: 年 月 日備注3、1.適用于員工異動補充;2.如申請職位的職位描述、任職資格及薪酬等項目有調整,請在申請意見中注明。實際錄用和到位情況(由招聘專員填寫)簽字: 年 月 日附件三人力資源需求申請更改單 編號:申請職位職位名稱所屬部門直接負責人聯系電話更改原因更改項目部門負責人:簽字: 年 月 日人事行政部總監:簽字: 年 月 日總經辦簽字: 年 月 日備注1. 1. 補員更改由需求部門主管簽署意見生效;2. 2. 增員更改由總經辦簽署意見生效。附件四 部門年度人力需求計劃表 填制日期:職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數部門負責人簽字: 年 月 日 中心總經理簽字: 年 4、月 日人事行政部總監簽字: 年 月 日備注附件五 年度人力需求計劃報批表 日期:職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數計劃安排時間工作內容費用預算項目金額合計人事行政部意見 領導簽字: 日期:總經辦審批意見 領導簽字: 日期:備注附件六招聘計劃 制表日期: 招聘目標職位名稱數量任職資格信息發布渠道和時間招聘小組成員組 長職責組 員職責選拔方案及時間安排招聘職位步 驟負責人截止時間費用預算項 目金 額(元)招聘工作時間表時 間工作內容制定人人事行政部總監簽 字總經辦意見 領導簽字: 日期:附件七 電話溝通記錄表1. 了解最近兩家公司的名稱、規模、所在職位組5、織架構及人員分工2.對照職位說明書,了解其以往日常工作內容及職責3.求職動機,對決策的了解程度4.離職原因及可開始工作時間5.離職前薪資及收入期望6.目前所在地及個人生活狀態7.解答應聘者的問題8.可面試時間9.辭謝或再約面試時間 附件八 招聘反饋表 日期: 年 月 日需求職位需求提出時間要求到崗時間招聘渠道現場招聘會共參加( )場招聘會,分別為:招聘費用收到簡歷有效簡歷初試人數推薦人數招聘難點建 議附件九 面試通知書 先生/女士:我代表某公司很高興地通知您,于 月 日 時攜帶以下資料到總公司參加面試:1面試通知書2身份證原件及復印件一份3學歷證原件及復印件一份;4資格等級證書原件及復印件一份6、;5一寸免冠近照兩張;相關事宜: 公司地址: 公司電話;乘車路線: 若有任何疑問,請隨時向人事行政部提出。 附件十 錄用決定應聘人姓名機構名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資福利情況(人資填)入司日期綜合評估(面試負責人填寫) 簽字: 日期:人事行政部總監意見 簽字: 日期:中心總經理意見 簽字: 日期:總經辦意見 簽字: 日期: 附件十四招聘流程圖一:按權限批準招聘通過者由用人部門進行復試,填寫面試評估表按錄用權限簽署錄用決定后,人事行政部發出錄用通知,確定報到時間人事行政部與用人部門進行工作分析及招聘難度分析內部招聘:在公司內部發布招聘信息,人員調動、調整用人部門填寫人力需求申請表制定下年度7、公司人員需求計劃體檢不合格的不予聘用填制擬錄用員工信息匯總表,通知相關部門做好新員工入職前準備工作按新員工入職手續清單辦理入職手續測評小組確定初步錄用意見與用人部門確定候選人及面試時間參加指定醫院的體檢人事行政部安排初試,填寫面試評估表背景調查外部招聘:1. 1. 選擇有效的招聘渠道2. 2. 收集簡歷,人事行政部對簡歷進行初步篩選未通過者,進入人才庫,以備查詢附件十五某公司招聘流程圖二職位空缺用人部門人事行政部直接主管事業部經理中心總經理人事行政部總監招聘專員人力資源需求申請表(增員)部門年度人力需求表 人力資源需求申請表(補員) 復試 審核審核 復試 審核 審核 審核 復試年度人力需求計劃8、報批表 批準 批準 審核(副總級由總裁批準)批準 根據職位說明書、組織結構圖、人員編制等作工作分析及招聘難度分析確定招聘形式,選擇招聘渠道 內 外招 招收集、篩選簡歷,確定候選人,安排初試 不合格未通過者,進入人才庫,以備查詢不合格不合格 附件十六 報到流程圖:(一) (一) 新員工入職前1.簽署錄用決定2.發錄用通知書3.體檢4.確認報到時間并通知相關部門安排新員工入職準備(二)入職手續1.勞動合同書2.按照新員工入職手續清單辦理入職手續(三)部門辦理部分1.指定座位及申請計算機、辦公電話2.部門負責人帶領參觀部門3.介紹部門人員4.介紹工作內容及職責(四)入職培訓1.公司介紹2.各項制度39、.業務基礎知識4.企業發展歷程5.企業文化與理念附件十七 集團入職審批表job register form應聘職位(Job Desired):姓名Name性別Gender出生年月Birthdate政治面貌Politics照片photo學歷Education畢業院校School專業Major身高Height健康狀況Health婚姻狀況Marital Status身份證號碼ID card number手機MP電子郵件E-mail通訊地址Contact address郵編Zip cod家庭地址Home Address家庭電話Telephone現工作單位Present company職稱Positio10、n現從事的專業/工作Employment status掌握何種外語Language程度如何 有無證書Certificate技能與特長Other skill技能等級Level個人興趣Interest/hobby個人簡歷Resume起止時間When工作單位、擔任職務Job Cate證明人Refere聯系電話Telephone家庭成員情況Family status姓名Name關系relation工作單位、擔任職務Job Cate聯系電話Telephone欲離開原單位的主要原因The reason of leaving曾經/現在工資情況Current Annual Salary接受過何種培訓Train11、ing收入期望Salary desired元/年Annual salary可開始的工作日期When can start working晉升期望(職位、時間)Promotion desired(which position,when)培訓期望(內容、日期、時間)Training desired(what ,when)用人部門意見(簽字)The opinion of boss employment department人事行政部意見(簽字) The opinion of HR perform 公司領導意見(簽字)The opinion of boss執行情況:status自 年 月 日開始試用 個月,初定工資 自愿保證:本人保證表內所填寫內容真實,如有虛假,愿受解職處分。Guarantee: I assure that all things are true, if there is any false I will accept punish申請人簽名 Signature: 日期Date: