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公司招聘解聘及錄用報(bào)到管理制度
公司招聘解聘及錄用報(bào)到管理制度.doc
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上傳人:yua****ong 編號(hào):972120 2024-09-03 4頁(yè) 27.85KB

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1、公司招聘解聘及錄用報(bào)到管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、人員招聘、錄用原則 1.1根據(jù)組織架構(gòu)規(guī)劃及崗位要求招聘相關(guān)崗位員工;經(jīng)面試對(duì)于符合崗位要求的人予以錄用;避免因人設(shè)崗。 1.2對(duì)于應(yīng)聘的人員要兼顧“德才兼?zhèn)洹保ㄟ^(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗,注重專業(yè)技能的同時(shí),也要兼顧綜合的素質(zhì)。 1.3 嚴(yán)格審核應(yīng)聘員工的各種經(jīng)歷,對(duì)其身份進(jìn)行核實(shí)包括:學(xué)歷、工作經(jīng)歷等等,并且符合國(guó)家或當(dāng)?shù)厝耸聞趧?dòng)局的規(guī)定,盡量招收當(dāng)?shù)氐娜瞬牛档腿藛T成本。二、適用范圍 本制度適用于公司除總經(jīng)理、業(yè)務(wù)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以外的所有人員三、人員招聘的2、流程人員招聘需求計(jì)劃階段各分支服務(wù)機(jī)構(gòu)在每年的年初工作規(guī)劃中明確本年度人員組織架構(gòu)圖 和人員需求情況計(jì)劃表,經(jīng)公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理確認(rèn)后上傳至管理部審核、備案。 按照管理部審核同意后的本年度人員需求情況計(jì)劃表,按照計(jì)劃要求,對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行招聘或內(nèi)部調(diào)動(dòng)。凡人事有變動(dòng),需在三個(gè)工作日內(nèi)填寫相應(yīng)的表格報(bào)請(qǐng)管理部批準(zhǔn),經(jīng)管理部批注后才能進(jìn)行崗位及工薪調(diào)整。人員招聘、面試階段各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)所招聘的崗位需求,通過(guò)招聘渠道,篩選相關(guān)人才,主要招聘渠推薦有:人才機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)查詢、人才網(wǎng)發(fā)布招聘廣告、公司內(nèi)部推薦、職業(yè)學(xué)校推薦,另外還有人才招聘會(huì)和媒體刊登廣告等。對(duì)于符合崗位要求的人員由一方站組織初試,兩個(gè)工作日內(nèi)3、報(bào)請(qǐng)管理部進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試合格后方可錄用。 面試人員要填寫應(yīng)聘人員登記表;各崗位的面試,要組織安排面試人員3060分鐘的業(yè)務(wù)知識(shí)筆試題(包括工程師崗位、各級(jí)主管以上級(jí)別的人員);由面試人員對(duì)其進(jìn)行面談,并填寫應(yīng)聘人員面談?dòng)涗洷?面試人員對(duì)所有應(yīng)聘人員進(jìn)行對(duì)比,根據(jù)初試結(jié)果,確定參加復(fù)試的人員,一方站管理部對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行面談,完成應(yīng)聘人員面談?dòng)涗洷恚黄渌藛T將所有錄用資料寄到管理中心備案。備注:工程師,普通崗面試人員由站長(zhǎng)或業(yè)務(wù)總經(jīng)理?yè)?dān)任。管理崗位由業(yè)務(wù)總經(jīng)理面試。 應(yīng)聘人員錄用審批階段 按照錄用審批流程進(jìn)行審批:服務(wù)機(jī)構(gòu)站長(zhǎng)意見在2個(gè)工作日完成-服務(wù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)總經(jīng)理意見在2個(gè)工作日完成-管理部人事4、意見在3個(gè)工作日完成 -管理部經(jīng)理審批。所有審批時(shí)間在15個(gè)工作日內(nèi)完成。錄用報(bào)到階段 新員工經(jīng)公司批準(zhǔn)后錄用,由分支機(jī)構(gòu)通知新員工報(bào)到并辦理入職手續(xù),并出具: 與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明(加蓋單位公章或人事章),避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。 有效體檢健康證明(體檢結(jié)果為近三個(gè)月的體檢結(jié)果);相關(guān)證件的照片。 出具上述資料后,填寫聘用人員登記表,并簽定勞動(dòng)合同一式三份,由業(yè)務(wù)總經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹公司人事管理制度,并發(fā)放新員工報(bào)到流轉(zhuǎn)簽單,新員工持此報(bào)到單到用人部門報(bào)到。 新員工報(bào)到后由分支機(jī)構(gòu)安排相關(guān)的崗位培訓(xùn)及試用期的工作。 在用人部門報(bào)到后,可持報(bào)到單后辦理胸卡、考勤卡及領(lǐng)用辦公用品及工具等。 到人員數(shù)據(jù)庫(kù)中,5、以做登記管理。新員工試用期階段新員工簽定勞動(dòng)合同后即進(jìn)入試用階段,用人部門應(yīng)在試用期內(nèi)視其工作崗位,給其適當(dāng)工作量,并確立工作指導(dǎo)人和工作指標(biāo),全方位考核觀察新員工的狀態(tài),并做及時(shí)記錄。如果在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合此職位要求,要求辭退該員工時(shí),用人部門需在試用期滿前10日填寫解除勞動(dòng)關(guān)系及辭退員工審批表,并經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)管理部人力資源專員。該申請(qǐng)經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由站端人事人員辦理員工離職交接手續(xù),并填寫員工離職手續(xù)辦理程序表,需交接完成后上報(bào)給人事管理公司,待人是管理公司發(fā)放該解除勞動(dòng)合同通知書,該員工即可按程序辦理離職。新員工試用期轉(zhuǎn)正階段試用員工在試用期滿前10日內(nèi),需向站6、長(zhǎng)提交員工試用期工作總結(jié)。站長(zhǎng)根據(jù)員工試用期表現(xiàn)及員工試用期總結(jié),填寫員工試用期評(píng)核表,并經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理簽字確認(rèn),同時(shí)填寫員工試用期滿審定表第一欄,于員工試用期滿前5日?qǐng)?bào)送管理部人力資源專員,在此之前,業(yè)務(wù)總經(jīng)理應(yīng)與轉(zhuǎn)正員工做一次面談溝通,對(duì)其進(jìn)行督促及鼓勵(lì)。經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)總經(jīng)理發(fā)給員工轉(zhuǎn)正通知。員工內(nèi)部崗位調(diào)整 如果分公司之間或部門之間有人員調(diào)整或職位有變動(dòng),需填寫員工崗位變動(dòng)申請(qǐng)表,并經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)總經(jīng)理及上級(jí)主管簽字確認(rèn)后交管理部人力資源專員。管理部人力資源專員審核后上報(bào)管理部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)動(dòng)或變更手續(xù)。上述手續(xù)辦妥后,員工方可赴新崗位工作,由新崗位分公司業(yè)務(wù)總經(jīng)理發(fā)放7、職位說(shuō)明書并負(fù)責(zé)上崗培訓(xùn)等有關(guān)事項(xiàng)。四、人員解聘制度 4.1 解聘原則 按員工勞動(dòng)合同中有關(guān)解除合同之條款執(zhí)行;并遵循勞動(dòng)政策法規(guī),按照法定程序進(jìn)行。 4.2 解聘辭職程序 用人部門與員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),需填寫解除勞動(dòng)關(guān)系及辭退員工審批表;并注明解除或辭退原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理審批后報(bào)送一方站管理部人力資源專員復(fù)核,由一方站管理部經(jīng)理審批確認(rèn)后,由業(yè)務(wù)總經(jīng)理發(fā)給員工解除勞動(dòng)合同通知書及員工離職手續(xù)辦理程序;員工按照程序辦理離職手續(xù)。如果員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭職,員工須提前30日填寫員工辭職申請(qǐng)表,交業(yè)務(wù)總經(jīng)理,業(yè)務(wù)總經(jīng)理在簽批之前,需與辭職員工面談,并按自愿原則安排其填寫辭職人員調(diào)查問(wèn)卷,連同員工8、辭職申請(qǐng)書經(jīng)業(yè)務(wù)總經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)送一方站管理部人力資源處,經(jīng)一方站管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,員工方可辦理離職手續(xù)。如果員工未經(jīng)批準(zhǔn),不可擅自離職,否則公司有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月工資,并追究其違約金,若員工擅自攜帶公司重要資料及物品設(shè)備不辭而別,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。員工辭職經(jīng)批準(zhǔn)后,自提出申請(qǐng)后30日方可離職,若未滿30日提前離職,則按提前離職天數(shù)扣除上月工資作為代通知金支付公司。員工辭退或辭職獲準(zhǔn)后,須按員工離職手續(xù)辦理程序逐一到一方站各部門主管進(jìn)行確認(rèn),最后到業(yè)務(wù)總經(jīng)理辦理最后的手續(xù),并開具解除勞動(dòng)合同證明,員工可按期離職。站長(zhǎng)辭退或辭職獲準(zhǔn)后,需由財(cái)務(wù)和備件負(fù)責(zé)人員審計(jì)后,確認(rèn)財(cái)務(wù)與備件與站端沒(méi)有涉及后9、,方能離職。該申請(qǐng)經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由站端人事人員辦理員工離職交接手續(xù),并填寫員工離職手續(xù)辦理程序表,需交接完成后上報(bào)給人事管理公司,待人是管理公司發(fā)放該解除勞動(dòng)合同通知書,該員工即可按程序辦理離職。 解聘員工注意事項(xiàng):按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定:第三十九條:勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定10、的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;(二)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(三)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。目前新勞動(dòng)合同法是國(guó)家非常重視的,所以在單位解聘員工時(shí)也需注意解聘員工的原因與手續(xù)合法化。針對(duì)這種情況,在招聘人員,新員工實(shí)習(xí)的同時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):1、 工作開始時(shí)需要讓員工明確知曉此工作崗位的職責(zé)和考核目標(biāo),讓員工對(duì)自己的工作目標(biāo)簽字。2、 每月工作考評(píng)后,由員工對(duì)本月工作的完成情況確認(rèn),確認(rèn)后簽字記檔。3、 根據(jù)一方站員工考核方案規(guī)定,對(duì)于連續(xù)兩個(gè)月或者累計(jì)三個(gè)月未達(dá)到績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的人員,將安排崗位適應(yīng)性培訓(xùn)或進(jìn)行崗位調(diào)整或者辭退。
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