科技公司招聘管理制度附面試評估表.doc
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1、科技公司招聘管理制度附面試評估表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一. 審批權限(1) 招聘審批權限a. 公司生產車間員工(包括:基層管理、車間一般員工)的招聘申請由部門經理提出,人力資源部審核,分管領導批準; b. 公司一般行政人員(包括:一般員工、殘疾人用工、臨時用工、實習學生)的招聘申請由部門經理提出,人力資源部審核,分管領導、總經理批準;c. 公司中層管理的招聘申請由分管領導提出,人力資源部收悉,總經理批準;d. 公司高層領導的招聘申請由總經理提出,人力資源部收悉,董事會批準;e. 公司計劃外招聘的申請由需求2、部門分管領導提出,人力資源部審核,總經理批準后方可執行。f. 各部門均不得自行安排人員(學生)實習、見習,臨時用工以及殘疾人的接收。(2) 錄用審批權限同招聘審批權限。二. 可考慮提供招聘的幾種情況及注意事項1. 可考慮提供招聘的幾種情況(1) 因人員離職,其負責的工作無人接管的。(2) 因業務增加,致使工作量加大,現有人力不足。(3) 因增加新的崗位(工種),公司內部缺乏此崗位(工種)人才或不足時。(4) 因未來業務擴展,需提早儲備人才的。2. 人員招聘前的注意事項(1) 增產未必增員。業務增加時,應優先考慮是否可以通過提高工作效率來解決。(2) 因事設崗,避免因人設崗。健全組織架構,依照組3、織分級管理及崗位規范選用適當人選,做到適才適所。(3) 做好人力資源預估工作,擬訂需求計劃,定期定量辦理。3. 對公司內符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工,通過個人申請應聘,經篩選合格的將優先給予選拔。三. 工作流程 1. 招聘申請1 根據實際業務需要,公司生產車間、行政等崗位有招聘需求的,用人部門須對需求進行匯總,并填寫招聘申請表,在下月初正式提出。詳列擬聘崗位的招聘原因、職責范圍和資歷要求等等詳實信息,并報人力資源部審核。2. 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請表起,到擬錄用人員確認到崗的周期。崗位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的崗位,視實際情況,經用人部門與人力資源部協商4、后,可適當延長或縮短招聘周期。3. 招錄步驟1) 招聘信息的發布渠道包括發布內部招聘信息及外部渠道招聘等。用人部門可會同人力資源部根據崗位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,由公司人力資源部草擬,報公司領導及上級相關部門批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。主要的信息發布渠道有:a. 公司發布內部招聘信息;b. 參加招聘會;c. 網絡信息發布與查詢;d. 報紙雜志刊登招聘廣告;e. 人才中介機構、獵頭公司的推薦。2) 招聘專員對應聘者資料進行收集,分類,歸檔,按招聘崗位描述做初步篩選。3) 面試評估一般需經過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:應聘崗位生產車間人員一般行政人員中層或以上領導第一5、次面試素質/技能測試招聘專員/用人部門主管人力資源部經理/所招聘崗位上級領導第二次面試部門經理人力資源部經理/用人部門經理人力資源部分管領導/用人部門分管領導第三次面試分管副總確定分管副總/總經理確定公司總經理或董事長a. 生產車間人員面試a) 招聘專員對應聘者簡歷進行初步篩選,并對初選人員安排初試;b) 會同車間班組進行技能水平測試;c) 通過測試后的人員由部門經理安排面試。b. 一般行政人員、中層或以上領導a) 招聘專員對應聘者簡歷進行初步篩選,對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。(視崗位情況進行)b) 用人部門會同人力資源部(或單獨)進行第一次面試。用人部門根據人力資6、源部對初次面談合格的人選進行業務水平測試。c) 人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,建議復試的,與擬選人員預約第二次面試時間。d) 人力資源部經理會同部門分管領導進行第二次面談。e) 各層級面試(筆試)時,須填寫相應的面試評估表,簽署面試意見,并將測試資料附后。c. 經面試通過后,人力資源部通知通過面試的人員來公司辦理體檢準備手續,并確定體檢事宜。詳見科技體檢管理辦法。d. 經體檢合格的擬錄用車間人員,部門經理憑面試評估資料請分管副總批復;經體檢合格的擬錄用行政人員,人力資源部憑面試評估資料、錄用決定或實習人員審批表,請總經理批復(面試評估資料包括用人登記表、面試評估表、測試資料等等7、)。e. 人力資源部通知經批準的擬錄用人員辦理報到手續;擬錄用的應屆見習人員,需先與公司簽定就業協議及就業補充協議后,再確定其報到事宜。4) 經理級及以上崗位應聘者,在面試時要求其提供工作證明人,必要時要做背景調查,并將背景調查報告記錄附在面試評估表后。5) 人力資源部根據招聘計劃執行情況,每月同招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協調。四. 公司出現“重要、稀(緊)缺崗位”時,公司內部人員推薦外部人才的獎勵政策1. “重要、稀(緊)缺崗位”的確定1) 高層管理,以及經總經理核準的核心技術崗位為重要崗位;2) 部分在人力市場中供應量較小的崗位為稀缺崗位;3) 在一定期限內未招聘到位的崗位,由人8、力資源部認定轉為相應類型的緊缺崗位。2. 當出現“重要、稀(緊)缺崗位”需求時,人力資源部視情況向公司內、外部發布此類崗位需求信息。3. 推薦方法1) 員工根據招聘申請表所列的主要工作職責及任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和分機號碼。并按招聘程序辦理。人力資源部負責將結果通知推薦人。2) 所推薦的應聘者參加面試。3) 原則上要求,公司中層及以上領導每年至少推薦一位公司“重要、稀(緊)缺崗位”的人才。4. 獎勵辦法(1) 推薦人須為本公司在職員工;(2) 經推薦的應聘者不符合崗位9、要求,推薦人不享受任何獎勵。(3) 經推薦的應聘者符合崗位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并按“重要、稀(緊)缺崗位”層次給予相應紀念品。(4) 經推薦的應聘者被公司錄用并順利經過試用期,轉為正式員工。推薦人可獲得通報表揚,并可獲得“重要、稀(緊)缺崗位”相應層次的獎勵。(5) 推薦并獲得獎勵(紀念品)的人員領獎時要填寫推薦獎勵領取記錄。5. 不適用獎勵政策的情況(1) 推薦人為被錄用人員的直接主管,不享受相應的獎勵項目;(2) 推薦人為人力資源部的工作人員,不享受相應的獎勵項目。附錄1招聘申請表 月用人部門招聘崗位人數工作地點預定聘用日期面試負責人招聘原因是10、否計劃內招聘是 否 生產部車間員工 一般員工 中層管理 實習學生 臨時用工 殘疾人用工招聘渠道的選擇(可多選)內部調整、推薦 網絡信息發布與查詢 參加招聘會人才中介 報紙雜志刊登招聘廣告 獵頭推薦 崗位描述主要工作職責:在部門組織結構圖中位置直接上級職務: 直接下級職務:此崗位職業發展路徑具體要求教育背景(學歷 專業 年限)經驗技能年限其它要求(英語 計算機等)薪酬范圍填表人填表時間部門經理簽字:人力資源部意見招聘專員審核:人力資源部經理意見:分管領導意見總經理意見附錄2 面試評估表(1)應聘者: 性別: 年齡: 應聘崗位: 聯系電話: 時間: 面試材料個人簡歷 身份證復印件 學歷證明 資格證11、書 其他相關材料 綜合評價如:溝通能力、學習能力 、創造性、持久性等等受教育情況學歷、專業:工作經驗專業背景及專長:健康與精神差 1 2 3 4 5 優機智敏感程度差 1 2 3 4 5 優服務至上理念差 1 2 3 4 5 優團隊協作精神差 1 2 3 4 5 優溝通及語言表達能力差 1 2 3 4 5 優誠實、開放、激情差 1 2 3 4 5 優分析、解決問題的能力差 1 2 3 4 5 優注重工作結果差 1 2 3 4 5 優應聘崗位知識掌握程度差 1 2 3 4 5 優專業技能掌握程度差 1 2 3 4 5 優對行業的興趣對工作的興趣外語水平計算機水平過去雇傭的穩定性非常穩定 比較穩定12、 經常變動 個性氣質類型外向 偏外向 中性 偏內向 內向應聘的動機應屆畢業 尋求發展 提高收入 人際關系其他,需說明:競爭優勢競爭劣勢其他面試情況描述目前待遇工資期望待遇工資崗位崗位可到崗時間錄用意見進一步面試,推薦面試人 不錄用 存檔 面試人簽字: 注:1、人力資源部、部門經理面(測)試使用; 2、其他測評資料請附于簡歷后。附錄:3面試評估表(2)應聘人應聘崗位填表日期綜合印象及決定面試意見錄用 不錄用 存檔候補 暫緩錄用面試人簽字:注:1、此表為部門分管及人力資源部經理面試時使用;2、面試完畢,填寫后請交與人力資源部。附錄:4錄用決定應聘人姓名擬聘部門擬聘級別擬聘崗位面試情況簡述擬入司日期13、總經理審批注:人力資源部填寫,總經理批復。附錄:5內部空缺崗位信息表重要崗位 稀缺崗位 緊缺崗位 招聘需求部門需求崗位直接主管:主要工作職責:12345任職資格要求:學歷:年齡/性別:外語/電腦能力:相關工作經驗:性格/能力/態度:公布日期: 要求上崗日期:投遞簡歷方式:電子檔。接收網站或郵箱: 書面簡歷 傳真聯系人及電話:備注:請在簡歷中注明推薦人姓名、部門 注:由人力資源部填寫,發布 附錄:6人才推薦獎勵領取記錄 月份 序號日期推薦人被推薦人獲得的獎勵信息領獎人簽字姓名部門姓名錄用信息獎勵類別*獎勵方式金額1通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金2通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品14、現金3通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金4通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金5通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金6通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金7通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金8通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金9通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金10通過最終面試,未錄用通過試用并轉正物品現金注:獎勵類別:1、重要崗位;2、稀缺崗位;3、緊缺崗位。例:附錄:7實習人員審批表實習部門: 年 月 日姓 名性 別出身年月文化程度就讀院校專 業就讀時間生 源政治面貌實習期限聯系方式實習期間待遇及發放形式:人力資源部意見: 部門負責人簽字: 年 月 日實習部門意見: 部門負責人簽字: 年 月 日分管領導意見: 簽字: 年 月 日總經理意見: 簽字: 年 月 日備注:1、實習學生實習結束須提交小結至人力資源部。(300字以上)2、實習生所在部門為實習生提供實習鑒定,交人力資源部存檔。注:此表為短期實習人員使用