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1、集團(tuán)公司人員招聘錄用需求溝通制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 人員招聘錄用制度一、 目 的為規(guī)范員工招聘錄用作業(yè)，吸引、招募、保留符合公司要求的人才，特制定本制度。二、 適用范圍公司各部門及分公司。三、 聘用原則1. 公開招聘、全面考查、擇優(yōu)錄取；2. 能力與崗位要求匹配；3. 內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合；4. 實(shí)行“親屬回避制”。為保證客觀公正及便于管理，公司禁止內(nèi)部員工舉薦親屬、朋友、原單位同事到同一部門或工作關(guān)聯(lián)崗位工作。特殊情況（如因業(yè)務(wù)關(guān)系需要安排人員或?qū)Ω呒?jí)人才的推薦）須經(jīng)董事局主席批準(zhǔn)，且候選人須符合2、全部任職資格要求，并經(jīng)過正常招聘、篩選程序后方可錄用。四、 崗位聘用條件1. 凡年滿16周歲以上，身體健康，有獨(dú)立民事行為能力，符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者，均屬聘用對(duì)象；2. 受聘人必須接受用人單位的審查，履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好工作；3. 詳細(xì)錄用條件見錄用、報(bào)到部分五、 招聘申請(qǐng)程序行政人事部為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門。用人部門（分公司）提出招聘申請(qǐng)及行政人事部實(shí)施招聘須按以下程序進(jìn)行。1.增加編制外的人員填寫人員需求申請(qǐng)表行政人事部審查公司領(lǐng)導(dǎo)審核董事局主席批準(zhǔn)行政人事部招聘 用人部門：詳細(xì)列明增編理由，并由部門負(fù)責(zé)人/主管領(lǐng)導(dǎo)審核 行政人事部：對(duì)部門3、需求進(jìn)行審查，簽署意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核及董事局主席批準(zhǔn)；申請(qǐng)手續(xù)完備后，招聘主辦負(fù)責(zé)招聘。2. 增加編制內(nèi)的人員填寫人員需求申請(qǐng)表行政人事部審查公司領(lǐng)導(dǎo)審核董事局主席批準(zhǔn)行政人事部招聘 用人部門：填寫申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人/主管領(lǐng)導(dǎo)審核 行政人事部：依據(jù)部門編制進(jìn)行審查 公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。經(jīng)理級(jí)（含）以上人員的補(bǔ)員申請(qǐng)另需董事局主席批準(zhǔn) 行政人事部：申請(qǐng)手續(xù)完備后，負(fù)責(zé)招聘。六、 招聘需求溝通行政人事部在處理招聘作業(yè)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整、提升人才。為此，行政人事部需與有關(guān)部門充分溝通：1. 目前是否有足夠的員工，是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源；2. 公司的人力資源成本是否允許支付新增人員4、的費(fèi)用；3. 所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔，使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升；4. 可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn)，以便崗位缺員時(shí)臨時(shí)頂替。七、 招聘計(jì)劃人員增補(bǔ)需求經(jīng)過審核確認(rèn)后，行政人事部必須制訂招聘計(jì)劃或方案，其內(nèi)容包括：招聘渠道、方式、時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、地點(diǎn)、工作人員、招聘條件、錄用原則、錄用程序等。（一） 選擇招聘渠道1.內(nèi)部招聘： 1) 行政人事部與各部門溝通，確定是否從內(nèi)部調(diào)派；2) 行政人事部向公司員工發(fā)布招聘信息，進(jìn)行內(nèi)部公開招聘。2.外部招聘：1) 廣告（報(bào)紙）招聘；2) 中介機(jī)構(gòu)（職介所）招聘；3) 人才市場(chǎng)招聘；4) 網(wǎng)上招聘；5) 學(xué)校招聘；6) 獵頭公司招聘；7) 其5、它途徑，例如：通過管理顧問公司及人才庫(kù)資料檢索獲取人才（二） 招聘信息發(fā)布1. 確定招聘廣告的發(fā)布渠道；2. 選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時(shí)間；3. 根據(jù)崗位工作說明書擬定及發(fā)布招聘廣告，內(nèi)容包括：公司簡(jiǎn)介、招聘職位名稱、人數(shù)、任職資格要求等（三） 確定招聘小組成員（必要時(shí)）（四） 確定甄選方式可采用面試、筆試（如采用筆試，則考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案的擬定）、其它能力測(cè)試，或采用綜合選擇方式；目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主，筆試及其它測(cè)試為輔的方式。（五） 招聘預(yù)算行政人事部須對(duì)每次招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，包括資料費(fèi)、廣告費(fèi)、人才交流會(huì)費(fèi)用等，并于招聘結(jié)束后實(shí)施核算。（六） 編寫招聘時(shí)間表規(guī)定招聘的截6、止時(shí)間、各項(xiàng)招聘工作的具體時(shí)間、新員工上崗時(shí)間等。八、 招聘實(shí)施及人員甄選招聘計(jì)劃制訂后，行政人事部招聘作業(yè)人員按計(jì)劃實(shí)施招聘及對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。1. 行政人事部門應(yīng)在招聘過程中要求應(yīng)聘者提交下述資料： 應(yīng)聘表； 個(gè)人履歷； 照片（近期免冠正面照）； 學(xué)歷、職稱等證明； 應(yīng)屆畢業(yè)生須提供成績(jī)單。2. 資料篩選：行政人事部招聘作業(yè)人員依據(jù)崗位要求，對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，作出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加初試，部分崗位要求筆試。（一般參加初試或筆試的人數(shù)為擬招聘人數(shù)的5-6倍左右）3. 初試或筆試：由行政人事部招聘作業(yè)人員負(fù)責(zé)組織A. 初試: 主要是對(duì)求職者的職業(yè)性格因素、個(gè)人品格、7、履歷的真實(shí)性、離職原因、求職動(dòng)機(jī)、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí)。面試結(jié)果記錄于面試評(píng)定表上。B. 筆試：對(duì)特殊崗位的人員（如技術(shù)人員）必須經(jīng)過專業(yè)知識(shí)考試，主要是考察求職者專業(yè)知識(shí)技能或崗位所需知識(shí)的廣度和深度，如有必要，可以安排實(shí)操。筆試結(jié)束后，由招聘作業(yè)人員閱卷確定參加復(fù)試人員。（一般參加復(fù)試的人數(shù)為擬招聘人數(shù)的3倍左右）備注：如有大批人員應(yīng)聘某一崗位，可采取先筆試后面試的方式。4. 復(fù)試：初試或筆試初步合格者由行政人事部向用人部門推薦，安排復(fù)試。復(fù)試由行政人事部負(fù)責(zé)人配合用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。用人部門復(fù)試完畢，面試人將評(píng)語及意見記錄于面試評(píng)定表8、上。一般職位的應(yīng)聘者在參加完復(fù)試之后即可確定是否正式聘用；主管級(jí)以上（含主管級(jí)）人員則須參加最后面試，其人數(shù)一般為擬招聘人數(shù)的2倍左右。5. 最后面試：由公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)主持進(jìn)行，主要是綜合考察求職者各方面的綜合素質(zhì)并最后確定正式聘用人員。九、 聘用審核權(quán)限為簡(jiǎn)化審核手續(xù)，員工聘用的審核權(quán)限視擬聘崗位職級(jí)的高低而確定：1. 部門或分公司經(jīng)理級(jí)（不含）以下人員的聘用由用人部門經(jīng)理或分公司總經(jīng)理認(rèn)可、行政人事部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)錄用。2. 部門或分公司經(jīng)理級(jí)以上（含經(jīng)理、副經(jīng)理及管理處主任）人員的聘用由用人部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)或分公司總經(jīng)理認(rèn)可、行政人事部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、董事局主席批準(zhǔn)錄用。39、. 被錄用人員的薪酬待遇由行政人事部制定，并依相關(guān)程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、董事局主席批準(zhǔn)。行政人事部門依據(jù)人才市場(chǎng)信息、被錄用者的工作能力，并參考用人部門的意見制定各崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。十、 錄用、報(bào)到1. 對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由行政人事部發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。2. 被錄用人應(yīng)按行政人事部門指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到，行政人事部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）?？记谟涗洀男聠T工正式報(bào)到之日起開始。3. 新員工在報(bào)到時(shí)，須向行政人事部提供以下有關(guān)證明文件：1) 本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證10、明等有效證件原件及復(fù)印件；2) 流動(dòng)人口計(jì)劃生育證明；3) 健康證或公司認(rèn)可的醫(yī)院身體檢查表；4) 近期一寸彩色免冠照片四張；5) 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料；6) 深圳戶口擔(dān)保：擔(dān)保人本人須攜帶其身份證、戶口本原件前來辦理擔(dān)保手續(xù)。4. 凡有下列情形者，不予錄用1) 經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者；2) 經(jīng)身體檢查，證實(shí)身體狀況不佳，或患有精神病、傳染病者；3) 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；4) 被公安部門通緝者；5) 吸食毒品者；6) 拖欠公款，有記錄在案者；7) 品行不端，曾被開除者；8) 有其它劣跡者。5. 新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫員工履歷表，由11、行政人事部為新員工建立個(gè)人檔案。6. 新員工報(bào)到時(shí)領(lǐng)?。嚎记诳?、相關(guān)辦公用品，特殊崗位員工領(lǐng)取工作牌、工作制服等。以上用品由行政人事部?jī)?nèi)勤人員負(fù)責(zé)發(fā)放。7. 新員工入職手續(xù)辦理后，由行政人事部?jī)?nèi)勤人員出具上崗?fù)ㄖ獑蔚接霉げ块T，通知用工部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事。8. 員工一經(jīng)錄用，公司將按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)合同。十一、 員工試用及考核1. 員工辦理入職手續(xù)后，由行政人事部培訓(xùn)人員組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史、遠(yuǎn)景規(guī)劃、公司文化、規(guī)章制度等。2. 新入職員工一般試用期為三個(gè)月，其中，前七天為12、考察期，如在此期間新員工基本符合工作要求，則公司與其簽署試用協(xié)議。如新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察，則雙方終止試用，公司將不支付其任何薪資。3. 新員工在試用期內(nèi)，因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的，用人部門應(yīng)以書面形式通知行政人事部，經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后，按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資。4. 試用期滿（或未滿但表現(xiàn)突出）的新員工可填寫轉(zhuǎn)正考核表申請(qǐng)轉(zhuǎn)正（或提前轉(zhuǎn)正），由用人部門和行政人事部考核后確定是否予以轉(zhuǎn)正。經(jīng)考核合格者，由行政人事部發(fā)出轉(zhuǎn)正通知書；經(jīng)考核不符合公司要求者，將視情況予以辭退或延長(zhǎng)試用期。5. 原則上，新員工在試用期內(nèi)不得請(qǐng)假；特殊情況下（如13、生病等），其試用期根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短順延。有關(guān)規(guī)定詳見員工考勤管理規(guī)定。十二、 人才資料庫(kù)1. 行政人事部招聘作業(yè)人員負(fù)責(zé)建立人才資料庫(kù)，為備選人才之用。人才資料庫(kù)包括內(nèi)部員工、離職員工、未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才信息等，要分類管理。招聘作業(yè)人員應(yīng)采取多種方式或途徑收集人才信息。2. 對(duì)于參加復(fù)試但未被公司錄用的求職者，由行政人事部通知求職者本人未被錄用理由，并在征得求職者同意后將其個(gè)人資料存入公司人才資料庫(kù)作為備選之用。3. 其他部門有需求時(shí)，由行政人事部相關(guān)人員按照要求調(diào)出資料查閱。十三、 招聘作業(yè)人員行為規(guī)范1. 堅(jiān)持聘用原則，客觀、公正地對(duì)待每一位應(yīng)聘者；2. 舉止得體，說話熱情、有禮貌；3. 介紹公司情況要客觀真實(shí)，不泄露公司機(jī)密，不作虛假的許諾；4. 面試過程中要提供茶水、紙筆等服務(wù)，要主動(dòng)通知參加復(fù)試的應(yīng)聘者面試結(jié)果；5. 禁止向應(yīng)聘者索取或者收受非法利益。十四、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。十五、 本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同。XXX（集團(tuán)）有限公司行政人事部