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物業(yè)服務公司公共設施與辦公設備管理制度
物業(yè)服務公司公共設施與辦公設備管理制度.docx
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上傳人:yua****ong 編號:972857 2024-09-03 3頁 17.19KB

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1、物業(yè)服務公司公共設施與辦公設備管理制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了進一步加強公共設施、辦公設備、公共財產(chǎn)公共財物的管理,貫徹公司“整肅廠風,嚴抓嚴管”的要求,本著統(tǒng)一配置、合理支用、愛護公物、履行節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。第一條本規(guī)定適用于公司同意配備并購置的固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品等。第二條公共財產(chǎn)實行統(tǒng)一購置,統(tǒng)一配備,責任到人。第三條配給個人使用的計算機、文件柜、桌椅等,由使用人保管;各部門公用設備,如復印機、打印機、傳真機、電話機、裝訂機等,由部門負責保管維護;公司共用設備,綜合部指定專人負2、責保管,并建立借用臺賬。第四條使用人要愛惜公共財產(chǎn),做好日常維護和保養(yǎng)。公共財產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題,如在保修期內(nèi),報綜合部,由綜合部直接與供應商聯(lián)系維修事宜;如超過保修期,各部門提出申請,報分管領導同意后,由綜合部物業(yè)辦安排維修。第五條不得隨意將固定資產(chǎn)帶離辦公區(qū)域,如發(fā)現(xiàn)擅自帶出并出現(xiàn)丟失或損壞的,由責任人承擔相關責任。第六條公共財產(chǎn)都必須予以登記,登記內(nèi)容包括:財物名稱、數(shù)量、大致價值,財物所在部門,使用人(或保管人),領用人,使用人(保管人)變更、交接情況,維護維修情況等。第七條各部門需增添辦公設施,填報申請表,寫明申請原因和理由,部門負責人簽字后,交綜合部物業(yè)辦,經(jīng)審核同意后,報總經(jīng)理審批后交綜合部負責采購或調(diào)整。第八條各部門人員對所使用(保管)的公共財物負責,因使用保管不善造成非正常的損耗、破損,綜合部可根據(jù)公司有關規(guī)定對使用人進行處罰;因使用保管人原因造成失竊、丟失的,使用保管人應按價賠償。第九條各部門隨意搬用辦公設施和設備,未經(jīng)辦公定同意的,對其部門罰款100元并通報批評。本制度自公布之日起執(zhí)行。
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