物業(yè)服務(wù)公司環(huán)境事務(wù)部管理制度34頁.doc
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1、物業(yè)服務(wù)公司環(huán)境事務(wù)部管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄序號文件名稱頁碼一機構(gòu)設(shè)置及人員編制圖 二質(zhì)量目標3三崗位職責和工作標準4主管崗位職責和工作標準4領(lǐng)班崗位職責和工作標準4形象崗崗位職責和工作標準4普通門崗崗位職責和工作標準監(jiān)控中心崗位職責和工作標準5巡邏崗崗位職責和工作標準5守車員崗位職責和工作標準四管理制度6車輛管理制度6巡邏制度7消防檢查制度8著裝及儀容儀表管理制度9交接班制度物品出入園區(qū)管理制度五計劃性工作內(nèi)容一覽表六相關(guān)表格一、 機構(gòu)設(shè)置及人員編制圖組 織 架 構(gòu) 圖編制人數(shù):53秩序主管2、1人領(lǐng)班4人普通門崗(12人)監(jiān)控室(7人)車場收費(2人)巡邏崗(6人)機動(輪休4人)形象禮儀崗(4人)夜班(13人) 崗位編制說明一、管理人員配置:2人秩序維護部主管:1名,負責秩序維護部的全面工作。保安隊副隊長:1名,協(xié)作經(jīng)理管理本部門的日常工作。二、基層人員配置:51人安全領(lǐng)班:3名;負責本班次的安全、消防管理工作,對各個崗位的督導。監(jiān)控崗: 3名,負責監(jiān)控室各類報警處理和記錄。形象禮儀崗:4名;負責出入園區(qū)的人員、車輛和物品管控。巡邏崗:6名;負責園區(qū)、重要部位、設(shè)備機房、裝修現(xiàn)場及地面的日常巡視。車場收費員:2人,負責對離開的車輛憑證進行查驗和臨時停車費的收取。輪休(機動崗):43、名,頂替休息人員崗位值班。普通門崗:12人,負責出入園區(qū)的人員、車輛和物品管控。夜班:13人,負責出入園區(qū)的人員、車輛和物品管控。二、 質(zhì)量目標1、業(yè)主和住戶重大投訴為零;2、保安服務(wù)滿意率96;5、不發(fā)生重大安全責任事故;6、全年輕傷人數(shù)3人;7、全年傷殘人數(shù)為零;8、全年死亡人數(shù)為零。三、崗位職責說明書秩序部主管崗位說明書崗 位: 秩序維護部主管 上班時間:周一至周五09:0017:30直接上級:項目經(jīng)理 直接下級:秩序部領(lǐng)班任職要求:1.年齡25-38歲,身高1、70米以上;高中以上學歷,身體健康。2有兩年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,具備處理突發(fā)事件的能力。3具備一定的文字基礎(chǔ),有較強的責任心和協(xié)4、調(diào)溝通能力。4有上進心和良好的學習能力。5執(zhí)上崗證者和退伍軍人優(yōu)先。工作職責: 1工作服務(wù)中心項目經(jīng)理負責,嚴格遵守國家有關(guān)安全、消防方面的法律法規(guī),協(xié)助公安機關(guān)確保園區(qū)內(nèi)的安全;2負責與當?shù)刂伟病⑾啦块T聯(lián)系,接受其業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督;3制定秩序維護部工作計劃、培訓計劃并組織實施;4負責建立、健全園區(qū)的治安、消防和車輛管理等制度;5熟悉園區(qū)環(huán)境和重點防火部位、消防器材的位置等,制定消防預案并定期演練;6不定期對園區(qū)的安全、消防設(shè)施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題和隱患即時向物業(yè)服務(wù)中心提出處置或改善建議;7負責園區(qū)外來人員及車輛進出秩序管理的監(jiān)督、指導;8負責組織對不合格、潛在不合格項采取糾正和預防措施;9配5、合其它部門做好管理服務(wù)工作,及時制止、糾正各類違章行為;10完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。工作標準:1每天至少一次抽查當值記錄薄、監(jiān)控記錄簿、收費工作簿。2每天監(jiān)督、檢查、指導本部員工工作,糾正工作偏差,對工作失職或違紀的員工提出處理意見。3定期對副隊長、班長的工作進行評估。4每天至少巡查各崗位1次。5每天對樓層進行1次抽查。6每周例會詳細匯報上周治安消防工作情況,根據(jù)項目經(jīng)理指示,部署本周工作。7適時聯(lián)系公安消防部門接受工作指導,并按照公安機關(guān)的統(tǒng)一部署,做好專項管理工作。8每月定期召開部門例會,研討治安消防工作,及時向公司領(lǐng)導匯報具體工作。11處理發(fā)生在轄區(qū)重大治安、消防事故,并書面報告領(lǐng)導6、。12及時調(diào)查處理客戶對本部員工的投訴。14重大節(jié)日期間組織有關(guān)部門對物業(yè)消防進行一次大檢查,并對問題點進行整改。15制定員工具體業(yè)務(wù)培訓計劃,每月至少組織4次對全部門員工的培訓;并定期就其內(nèi)容進行考核。16組織消防宣傳和消防學習,每年組織進行不少于1次消防實操演練。17積極參與項目組織的綜合大檢查,并對不合格項限期整改,不能整改的須提出合理的理由。18做好宿舍和后勤的管理工作,虛心聽取員工意見,并不斷改進。秩序部領(lǐng)班崗位說明書崗 位: 秩序維護部領(lǐng)班 上班時間:8小時/天(單休)直接上級:秩序部主管 直接下級:秩序部隊員任職要求:1。年齡25-38歲,身高1、70米以上;高中以上學歷,身體健7、康。無不良記錄。2有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,具備處理突發(fā)事件的能力和良好的溝通協(xié)調(diào)能力.3忠誠,有上進心;有較強的責任心和協(xié)調(diào)能力。4有上崗證者和退伍軍人優(yōu)先。崗位職責:1.工作向秩序維護部主管負責,帶領(lǐng)全班人員認真做好所管轄范圍內(nèi)的安全工作;2.熟悉秩序維護部工作手冊及管理的范圍,精通安保業(yè)務(wù),掌握管理園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作情況,對重點部位加強防范;3.每月對本班人員的崗位出勤、儀容儀表、器材保養(yǎng)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生以及任職能力、工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量等方面的情況進行檢查、考核;4.對發(fā)生的緊急突發(fā)事件采取相應的應急措施,并及時向相關(guān)部門報告;5.監(jiān)督、檢查各崗位的工作狀況記錄情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,對需要8、交辦或應引起注意的問題做好移交,重大問題及時上報;6.組織本班員工的培訓工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)修養(yǎng);7.對園區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,負責現(xiàn)場施工及消防管理8.對因管理不善造成本班工作中發(fā)生重大失誤或本班人員嚴重違紀的情況負責;9.完成上級交辦的其它任務(wù)。工作標準:1、本班內(nèi)人員工作安排及調(diào)動,每日堅持班前會和班后會;2、督導本班人員落實工作執(zhí)行力度;3、每班至少4次對崗位進行檢查;并做好登記。4每周組織至少一次班務(wù)會,解決本班存在的問題,并和隊員做好溝通工作。5及時掌握所屬隊員的動態(tài)和和各方面的信息。如有異常情況及時采取措施,不能處理的及時匯報給主管。3、堅持及整改本班人員在工作中存9、在的問題;4、每月初對園區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施、設(shè)備進行一次巡查;5、貫徹安全制度的落實,預防各類事故的發(fā)生;6、每天交班前督導本班各崗位做好衛(wèi)生、及各項表格的填寫;7、負責落實部門主管所交辦的(書面、口頭)等各項工作,晚間當值班期間代表公司接受業(yè)主、客戶一般性的投訴,能及時解決的馬上解決,遇有重大事情發(fā)生,及時向上級主管匯報,對未落實的情況于次日下班前書面做出記錄;8、檢查本班隊員的崗位出勤、儀容儀表、器材保養(yǎng)、工作態(tài)度、工作質(zhì)量情況,每月提出本班員工考評意見;10、完成上級交代的其它臨時性工作工作。 秩序部形象崗崗位說明書崗 位: 形象禮儀崗 上班時間:10小時/天(雙休)直接上級:所屬領(lǐng)班 直接10、下級:任職要求:1年齡18-35歲,身高173以上;五官端正,身體健康。2初中以上學歷,語言文明,講禮貌,表達能力較強。3踏實肯干,為人正直,責任心強,無不良記錄。4有經(jīng)驗者優(yōu)先。崗位職責:1遵守國家法律、法規(guī)、條令、條例;文明值勤,依法辦事。2值班形式:白班采取一站一坐半小時互換值勤,確保崗位形象良好;夜班根據(jù)實際情況執(zhí)行。3嚴格執(zhí)行交接班(崗)制度。4熟練掌握應知應會內(nèi)容,悉園區(qū)基本情況,熱情禮貌的為客戶提供咨詢、指引服務(wù)。5維護好責任區(qū)域公共秩序。6嚴格執(zhí)行人員、物品、車輛出入管理規(guī)定,確保人員、物品、車輛出入符合規(guī)范。8正確使用、養(yǎng)護相關(guān)設(shè)備設(shè)施。9積極完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。11、10完成上級安排的接待任務(wù)。11領(lǐng)導車輛和本人經(jīng)過崗位時必須起立敬禮,問好。12極完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。工作標準:1、 認真完成值班任務(wù),認真填寫當班記錄;2、 文明值勤,禮貌值勤,使用文明用語,使用普通話;3、 提供對客戶的路線指引,并對出入的人員分流;4、 阻止以下外來人員進入園區(qū),(推銷、聯(lián)系業(yè)務(wù)、修補、收舊人員,衣冠不整者)5、 指引裝修人員走指定路線,制止機動車輛停放在通道上;6、 若遇不登記強行進入園區(qū)的來訪人員,應耐心、詳細、禮貌的做好解釋工作或通知領(lǐng)班處理,同時通知監(jiān)控室做好跟進工作;7、 如遇公司領(lǐng)導陪同指導參觀,等客人走了之后,將參觀客人情況記錄清楚備查;8、發(fā)生12、突發(fā)事件能迅速到位,并按照突發(fā)事件處理流程進行處理;9、完成上一班次交接下來的工作 和上級交代的其他任務(wù),認真填寫相關(guān)工作記錄,未事宜向下班次人員交接清楚。10堅持物品出入園制度,有物品出入園時要客戶部出具相關(guān)手續(xù),面包車和貨車須細檢查后方可放行。 秩序部門崗崗位說明崗 位: 秩序維護部門崗 上班時間:08:0018:00直接上級:所屬領(lǐng)班 直接下級:任職要求:1。年齡18-35歲,身高1、73米以上;初中以上學歷,五官端正,身體健康。2五官端正,身體健康,為人正直,認真負責,吃苦耐勞,責任心強。3. 語言文明,懂禮貌,有一定的自我約束能力。4有上崗證者和退伍軍人優(yōu)先。工作職責:1遵守國家法律13、法規(guī)、條令、條例;文明值勤,依法辦事。2值班形式:白班采取一站一坐半小時互換值勤,確保崗位形象良好;夜班根據(jù)實際情況執(zhí)行。3嚴格執(zhí)行交接班(崗)制度。4熟悉園區(qū)基本情況,熱情禮貌的為客戶提供咨詢、指引服務(wù)。5維護好責任區(qū)域公共秩序。6嚴格執(zhí)行人員、物品、車輛出入管理規(guī)定,確保人員、物品、車輛出入符合規(guī)范。8正確使用、養(yǎng)護相關(guān)設(shè)備設(shè)施。9積極完成上級交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。工作標準:1、 并認真做好工作及物品交接,有問題須及時向領(lǐng)導匯報;2、 認真完成值班任務(wù),認真填寫當班記錄;3、 文明值勤,禮貌值勤,使用文明用語,使用普通話;4、 提供對客戶的路線指引,并對出入的人員分流;5、阻止以下外來14、人員(包括推銷、聯(lián)系業(yè)務(wù)、修補、收舊人員,衣冠不整者);6、 指引裝修人員走指定路線,制止機動車輛停放在通道上;7、 有來訪人員時必須詳細的詢問來訪者所訪問業(yè)戶、客戶的姓名及房間號等,當接過來訪客人的證件時,應使用“謝謝”等文明用語,必要時需用對講機通話確認無誤后方可登記放行;8、 若遇不登記強行進入大廈的來訪人員,應耐心、詳細、禮貌的做好解釋工作或通知領(lǐng)班處理,同時通知監(jiān)控室做好跟進工作;9、 如遇公司領(lǐng)導陪同指導參觀,等客人走了之后,將參觀客人情況記錄清楚備查;10、 當外來人員離開園區(qū)時,應向其點頭示意問好,并作好離開時間的登記工作;11、提高警惕嚴密注視進入園區(qū)的各類人員,看管好園區(qū)的15、固定資產(chǎn);12、保持崗位附近清潔衛(wèi)生,如地面、墻面、玻璃等出現(xiàn)足跡、水漬、污漬、煙頭、紙屑等現(xiàn)象在不影響工作和形象的前提下自己能立即處理的應立刻處理,若自己不能處 理,應通知保潔部人員立刻處理;13、發(fā)生突發(fā)事件能迅速到位,并按照突發(fā)事件處理流程進行處理;14、做好信件、包裹、報刊的簽收交接工作;15、完成上一班次交接下來的工作 和上級交代的其他任務(wù),認真填寫相關(guān)工作記錄,未事宜向下班次人員交接清楚。16堅持物品出入園制度,有物品出入園時要客戶部出具相關(guān)手續(xù),面包車和貨車須細檢查后方可放行, 秩序部巡邏崗位說明書崗 位: 秩序維護部巡邏崗 上班時間:8小時/天(單休)直接上級:領(lǐng)班 直接下級:16、任職要求:1。年齡25-45歲,身高1、68米以上;初中以上學歷,身體健康。2踏實肯干,為人正直,責任心強,無不良記錄。4有上崗證者和退伍軍人優(yōu)先。工作職責:1.熟悉園區(qū)的物業(yè)結(jié)構(gòu)、布局及周邊區(qū)域的情況,按照規(guī)定的巡邏路線、時間頻率巡視.2.巡查園區(qū)管轄區(qū)域的公共物品、消防設(shè)施、道路設(shè)施、各指示牌是否完好,并清理各種隱患,維護園區(qū)良好的經(jīng)營、辦公、生活秩序;3.指揮好進入園區(qū)的車輛停放工作;正確指引來訪人員.4.收到其他崗位援助信息要立即前往支援,并根據(jù)班長安排負責其他崗位的頂崗、換崗工作.5.糾正、制止園區(qū)內(nèi)各種違章行為.6 .重點時間(凌晨2:005:00、節(jié)假日),重點部位(庫房、配電房17、12樓門窗等)要加強巡邏頻率,以防事故發(fā)生.7.遇有重大情況及時報告,認真記錄,做好交接;8.每天19:30分對園區(qū)樓棟進行巡邏,并注意關(guān)閉無人地方的公用電器,做好節(jié)能工作.9.完成上級交辦的其它工作。工作標準:1、按照規(guī)定巡邏路線,每半小時時進行巡邏一次;2、每月檢查一次消防器材完好情況;3、替換其它保安崗位用餐或臨時離開。4、有突發(fā)事件時,到現(xiàn)場協(xié)助處理;5、有火警報警時,到現(xiàn)場查看并報告領(lǐng)班情況和結(jié)果;6、發(fā)現(xiàn)非正常情況,立即報告領(lǐng)班,并按指令處理;7、與本公司和項目領(lǐng)導相遇時,應熱情主動的問候;8、巡視本大樓公共區(qū)域和外圍區(qū)域;19、保證24小時不間斷安全巡邏;20、向下一班崗簡要介18、紹工作情況;21、如果需要,隨時為業(yè)主及來訪賓客提供幫助;22、無論任何情況,都必須保持禮貌、熱情、文明、冷靜;23、認真做好巡邏記錄及上級交代的其它任務(wù)。秩序部監(jiān)控中心崗位說明書崗 位: 秩序維護部監(jiān)控崗 上班時間:8小時制/單休直接上級:所屬領(lǐng)班 直接下級:任職要求:1。年齡18-38歲,性別不限,身高1、60米以上;初中以上學歷,身體健康。2責任心強,原則性強,有一定的學習能力。3熟悉電腦操作,有上崗證者優(yōu)先。工作職責:1.認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定;2.嚴格履行交接班制度,堅守崗位,不得擅離職守。3.熟悉并掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的使用性能,保證過程操作有序,定點定時切換各監(jiān)視19、畫面,及時處理異常情況和消防報警,并做好值班記錄;4.上崗值班要思想集中,精力充沛,不做與崗位無關(guān)的事情。5.正確使用攝像機及相關(guān)設(shè)備,保證所錄資料的完整、清晰;做好保密工作。6.認真檢查、養(yǎng)護各類設(shè)施、設(shè)備和儀器等,發(fā)現(xiàn)故障、隱患及時處理或報告相關(guān)部門。7.在值班期間內(nèi),遇到重大事件(治安、消防),迅速按應急方案及時調(diào)度有關(guān)人員迅速到位處理。,并做好記錄。8.按規(guī)定執(zhí)行紅外線撤防、布防工作9.完成上級交辦的其它工作。工作標準:1、接班前檢查值班室的工作記錄本、公用物資、衛(wèi)生情況、設(shè)施的運行情況、錄像是否正常運行及需要交接的物品;辦公室人員下班后電話是否轉(zhuǎn)接。2、從電視畫面上總觀全局,查看監(jiān)控20、照明處照明是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知就近的各崗隊員進行處理并記錄時間;隨時注意消防設(shè)備是否報警,若出現(xiàn)報警先消音,再查明報警原因和地點,通知巡邏隊員到現(xiàn)場查實、處理。完畢后進行復位并做好記錄。3、對進出消防監(jiān)控中心人員的詢問與登記,非工作人員不得操作設(shè)備(廠家及維保人員除外),但要做好維修保養(yǎng)記錄;4、下班前做好值班區(qū)域的衛(wèi)生,填好交接記錄,清理所要交接的物品,雙方當面交接后下班。5、從23:3007:30來格執(zhí)行半點報崗制度,每半小時呼叫各崗位,各崗位應報告各自崗位情況。6、注意監(jiān)聽電梯報警對講系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)電梯困人,應立即啟動【電梯困人應急預案】實施解救。7、上班期間不能做與工作無關(guān)的事21、。秩序部守車員崗位說明書崗 位: 地下車場守車員崗 上班時間:8小時/天(單休)直接上級:所屬領(lǐng)班 直接下級:任職要求:1。年齡18-45歲,身高1、68米以上;初中以上學歷,身體健康。2踏實肯干,為人正直,責任心強,無不良記錄。3有車場管理經(jīng)驗的優(yōu)先。崗位職責:1、注意崗位自身形象,嚴格按照員工守則約束自己;2、負責車庫防火、防盜、防搶及高管領(lǐng)導的專用車位工作;3、指揮引導進出車輛,安排進入的車輛停放在指定位置;4、負責巡查車輛及車場設(shè)施情況,做好車況記錄,對有損傷車輛請司機確認;5、負責檢查車場消防通道應保持隨時暢通;6、負責車場的安全管理,維持車場秩序。8、做好當值期間的各項情況記錄工作22、,并協(xié)助上級完成臨時性工作。工作標準:1、車庫崗應了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、房號、車位等情況,以便于識車識人、引導及防盜防搶工作;2、與出入崗保持密切聯(lián)系,車輛入場通時,應用標準手勢引導車輛按正確方向行駛,停放到指定位置上;3、客人離開時,提醒客人帶走車上上貴重行李物品,關(guān)好車門,認真檢查停放車輛是否有漏水、漏油等現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)異常應盡快設(shè)法通知車主,確保車輛停放安全;4、提高警惕,預防各類事故發(fā)生,保證車庫治安和交通秩序正常;5、對車庫不間斷進行全面巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如車庫出現(xiàn)治安糾紛或交通事故,要及時上報并協(xié)助上級處理;6、保持消防通道暢通,嚴禁裝有易燃、易爆及危23、險品的車輛停放,制止任何有礙消防安全的行為;7、協(xié)助其它崗位隊員做好物品放行和進出車輛的指揮協(xié)調(diào);8、如有大型接待任務(wù),要預留好車位,并與其他崗位搞好配合;9、負責車場的人員管理,杜絕閑雜人員進入停車場或在停車場逗留,對可疑人員要仔細詢問查證,發(fā)現(xiàn)問題應及時處理或上報;10、防止閑雜人員在車場逗留,嚴禁攜帶易燃易爆的人員和車輛進入車場。11、做好當值期間的各項情況記錄,協(xié)助上級完成臨時性工作。五、秩序維護部相關(guān)管理制度1、車輛管理制度1)目 的規(guī)范園內(nèi)交通管理,維護園區(qū)正常經(jīng)營、辦公、生活秩序,保障園區(qū)交通暢通及財產(chǎn)的安全。2)適用范圍適用于園區(qū)服務(wù)中心所轄范圍內(nèi)的所有車輛(機動車和非機動車)24、的交通管理.3)職 責3.1秩序維護部人員負責按照本規(guī)程具體實施交通管理工作;3.2當值領(lǐng)班負責本班次交通管理工作,處理本班班次交通發(fā)生的一切交通事務(wù);3.3秩序主管負責制定園區(qū)大型活動或貴賓接待時的交通管理方案,并組織實施車輛管理的檢查、監(jiān)督、指導工作;4)程 序 車輛指引、車輛進出確認程序、外來汽車停放地點、自行車停放地點、違規(guī)處理原則及技巧、服務(wù)禮儀要求4.1交通管理的原則依法辦事的原則:交通法規(guī)是道路交通管理的依據(jù)和準則,只有嚴格執(zhí)行交通法規(guī),維護良好的交通秩序,才能保障交通安全與道路暢通;規(guī)范管理的原則:隊員按照園區(qū)內(nèi)各路段的交通設(shè)施要求,對園區(qū)內(nèi)的車輛進行規(guī)范停放及行駛管理,隊員必25、須按交通管理的正規(guī)指揮方法指揮;文明服務(wù)的原則:執(zhí)勤人員在維護交通秩序、糾正違章停車或行駛時,必須以禮待人,文明服務(wù)。時效性原則:當值隊員在接到交通事故求助時,按突發(fā)事件處理作業(yè)指導書的時效原則進行。4.2車輛進出服務(wù)禮儀要求大門崗對所有進出車輛應行舉手禮;園區(qū)工作人員車輛應直接放行,外來車輛預進入時應先敬禮問清來訪事由,而后與相關(guān)單位確認無誤后登記放行(登記時應說:先生/小姐麻煩出示您的有效證件,登記完了之后應雙手還給車主并說:謝謝!),將車輛行駛證壓至門崗換通行證;車輛出來時,先敬禮而后禮貌的歸還行駛證。4.3停車場管理規(guī)定 對園區(qū)內(nèi)的一切車輛實行管理統(tǒng)一停放地點為大門兩側(cè)機動車停車場,嚴26、禁亂應亂放;摩托車、自行車停放必須服從隊員的管理,統(tǒng)一停放在地下車庫非機動車停車場;機動車輛在園區(qū)行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超車、鳴號;4.3.4不準在園區(qū)任何場所試車、修車、練習;不準輾壓綠化草地,損壞路牌和各類標示,不準損壞路面及公用設(shè)施;不準在人行道、車行道、消防信道上停放車輛;除正在執(zhí)行任務(wù)的車輛(如:消防車、警車、救護車等)外;其它車輛一律按本規(guī)定行。園區(qū)每次大型活動或貴賓接待活動時,秩序部主管應提前制訂車輛停放管理、人車分流方案,報管理處經(jīng)理審批,經(jīng)甲方同意后執(zhí)行;有客戶違章停車時應及時糾正,禮貌的講明違章停車所帶來的影響,耐心勸導。2、巡邏管理制度1)目的規(guī)范治安巡邏工作,防27、止治安事件的發(fā)生,保證園內(nèi)正常的經(jīng)營、辦公、交通、生活秩序。2)適用范圍適用于園內(nèi)的治安巡邏工作。3.0職責3.1秩序部領(lǐng)班、隊員負責按照本規(guī)程進行日常治安巡邏執(zhí)勤工作;3.2秩序部領(lǐng)班負責協(xié)助秩序部主管監(jiān)查、指導、執(zhí)行巡邏管理工作; 3.3主管負責治安巡邏的檢查、監(jiān)督、指導巡邏工作,處理突發(fā)事件;3.4項目經(jīng)理負責抽檢、監(jiān)控治安巡邏工作。 4.0工作程序 4.1巡邏頻次及范圍:每天不少于二次。白天著重對園區(qū)內(nèi)的巡邏檢查,夜間主要加強處圍一線的巡邏。4.2治安巡邏的基本要求 4.2.1治安巡邏護衛(wèi)員要在巡邏過程中多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作;4.2.2做好巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,28、并將情況及時逐級上報。4.3治安巡邏的基本內(nèi)容檢查治安、防盜、防火、水浸及各棟樓門窗是否關(guān)閉等情況;4.3.2檢查消防器材封條是否完好,消防器材數(shù)量是否夠;4.3.3巡查園區(qū)內(nèi)各消防、安全重點部位、治安死角等,發(fā)現(xiàn)有可疑的人員應前往盤詢問,檢查有無相關(guān)的證明和身份證件;4.3.4對園區(qū)內(nèi)的推銷人員,發(fā)現(xiàn)后應立即要求離開;4.3.5對園區(qū)內(nèi)的維修工程人員進行監(jiān)管,對有礙客戶經(jīng)營、休息的施工維修單位和個人,進行管理或制止;4.3.6預防和制止違反治安管理的行為及犯罪行為;4.3.7保護各類治安事件現(xiàn)場,疏導群眾,維護秩序;4.3.8受理拾遺物品,設(shè)法送還失主,做好相應記錄。無法及時送還的應送交客服29、中心處理;巡視園區(qū)內(nèi)的安全情況,提示有關(guān)人員防范意識,清除隱患;4.3.10巡視中發(fā)現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施損壞的應及時向客服中心匯報;4.3.11做好巡查記錄,對巡邏中發(fā)現(xiàn)的問題應及時采取處理措施,并將有關(guān)處理措施記錄在巡查記錄中,如不屬由本部門處理的,立即通知相關(guān)部門處理。4.4對治安巡邏工作的監(jiān)督、檢查秩序維護主管對園區(qū)的治安巡邏工作每周進行一次檢查;4.4.2班長對本班執(zhí)勤情況應進行日常的監(jiān)督、檢查;4.4.3做好對檢查結(jié)果等情況的記錄,作為隊員的考評依據(jù)。4.5巡邏工作的記錄歸檔4.5.1巡邏員將巡邏中發(fā)現(xiàn)或處理的情況認真詳細的做好記錄。3、消防檢查制度1)目 的加強日常檢查,保障園區(qū)消防安全,30、規(guī)范消防設(shè)施、器材管理,確保器材性能完好。2)適用范圍適用于某園區(qū)所轄范圍內(nèi)的所有消防設(shè)施、器材的管理工作。3)職 責3.1秩序維護主管負責轄區(qū)內(nèi)消防巡邏,消防設(shè)施、器材管理的監(jiān)督、檢查、指導工作;3.2秩序維護主管(或指定人員)負責建立消防設(shè)施、器材的臺帳及分布圖;3.3領(lǐng)班具體負責消防器材的管理工作,對園區(qū)進行防火巡查,向主管報告并消除消防隱患;3.4當值隊員負責正確使用、保管各類器械,并對校園的消防器材進行巡視;3.5各部門配合工作區(qū)域內(nèi)的消防安全的檢查,并對消防隱患及時報告。4)程 序4.1一級檢查4.1.1一級檢查由各崗位的員工實施;4.1.2秩序維護領(lǐng)班每天應對所轄崗位、本地段進行31、一次火情安全檢查,排除本身能夠排除的一般不安全因素,上報本身不能解決的火情隱患及不安全因素,并做好記錄。交接班時,接班人員應提前進入崗位,向上班了解安全情況,對接班人員提出的問題應及時檢查處理并做好記錄。4.2二級檢查二級檢查由物業(yè)服務(wù)中心組織實施;4.2.2秩序維護部每周應組織各領(lǐng)班對管理處的消防情況進行一次全面檢查,并做好記錄;4.2.3抽查各班一級防火安全工作的執(zhí)行情況;4.2.4組織處理本轄區(qū)內(nèi)的火險隱患并及時整改,對員工進行教育及表揚或批評,服務(wù)中心的防火安全情況在月檢時向公司進行上報。4.3三級檢查4.3.1三級檢查由公司領(lǐng)導組織實施;4.3.2每月由公司領(lǐng)導組織主管部門等相關(guān)部門32、在公司范圍內(nèi)進行重點檢查或抽查;4.3.3檢查各物業(yè)管理處貫徹防火安全的執(zhí)行情況,檢查要害部位防火安全管理及制度的執(zhí)行情況;4.3.4檢查結(jié)果作為管理處工作績效考評依據(jù)之一。4.4秩序維護部每月對消防設(shè)施、器材進行檢查并做好記錄。消防控制中心的值班員負責檢查消防中心消防控制系統(tǒng)是否正常,消防器材是否完好,如發(fā)現(xiàn)有報警聲應通知巡邏人員及時前往查看并處理,不能處理的要及時上報,并做好相應的記錄;巡邏崗隊員或領(lǐng)班對公共區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施、器材及火災隱患每日要進行檢查,做好相應的巡邏記錄記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的要及時上報:對消火栓應檢查其封條是否完好,并將檢查結(jié)果記錄在消火栓檢查記錄表中;對手33、提式滅火器應檢查保險栓,氣壓指示是否足夠,并做好記錄。巡邏崗人員對園區(qū)的消防設(shè)施應不定期進行抽檢,防止損壞樓內(nèi)消防設(shè)備及其它公共設(shè)施、防止隨意起用消火栓內(nèi)的消防用水,并做好相應的記錄;食堂的消防設(shè)施由經(jīng)營者負責配置,巡邏崗隊員或領(lǐng)班對其不定期進行抽查,并做好相應的記錄。4.5設(shè)施、器材登記入庫領(lǐng)回的消防器材應先進行檢驗。檢驗器材的性能、規(guī)格數(shù)量、使用日期、使用范圍等是否符合有關(guān)標準及采購要求,凡不符合標準及要求的應退回供貨商。4.5.2 對符合要求的消防設(shè)施、器材進行登記、建帳。4.6按規(guī)定將各消防設(shè)施、器材配置指定的部位,配置的消防器材應經(jīng)當值人員確認,交接班時應進行移交,并做好記錄。4.734、設(shè)施、器材使用滅火器嚴格按器材使用說明書進行使用;4.7.2消防水槍、水帶操作規(guī)范:打開防火栓門,取出水帶、水槍;檢查水帶及接頭是否良好,如有破損嚴禁使用;向火場方向鋪設(shè)水帶避免扭折;將水帶靠近消火栓端與消火栓連接,連接時將連接扣準確插入滑槽,按順時針方向擰緊;將水帶一端與水槍相連(連接程序與消火栓連接相同);連接完畢至少2人握緊水槍,對準火場(勿對人,防止高壓水傷人);緩慢打開消火栓閥門至最大,對準火場根部進行滅火。4.7.3注意事項:用消防栓滅火至少3人,2人握水槍,1人開閥;防止水槍與水帶、水帶與閥門脫開,造成高壓水傷人;使用消火栓應先檢查是否斷電,斷電后方可進行施救。4.8設(shè)施、器材保35、管班長和隊員負責日常的巡視工作;消防設(shè)施、器材須整齊存放于規(guī)定位置,保持干凈整潔、無積塵;器材應按器材使用說明要求進行放置。4.9維修保養(yǎng)班長和隊員每天巡邏時,發(fā)現(xiàn)過期、破損、霉爛、腐蝕的消防器材應立即登記,并進行保養(yǎng)或更換;主管根據(jù)每月消防設(shè)施、器材的檢查保養(yǎng)情況,對消防器材進行報廢、維修或更換4.9.3由管理處統(tǒng)一將維修的器材送交有關(guān)專業(yè)部門維修。4.10秩序主管監(jiān)督填寫各類維修保養(yǎng)記錄,統(tǒng)一歸檔保管。4、秩序維護部工作紀律及著裝儀容儀表規(guī)定1) 目的確保企業(yè)的良好形象,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2) 適用范圍適用于【某物業(yè)服務(wù)中心】秩序維護部。3)職責31秩序部所有員工按規(guī)定執(zhí)行。32秩序部主管負責36、監(jiān)督實施。4) 程序4.1 秩序紀律:4.1 1工作期間做到精神飽滿、文明執(zhí)勤;4.1 2嚴格遵守秩序維護部請銷假制度、交接班制度;值班時嚴禁喝酒、吸煙、吃東西、不準嬉笑、打鬧;不準會客、看報紙、聽廣播;不準做其他與值班、值勤無關(guān)的事;愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出;禁止利用工作之便敲詐勒索,收受賄賂;遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,遇特殊情況需要住宿必須經(jīng)主管以上領(lǐng)導批準;加強學習,團結(jié)互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利于團結(jié)的事。4.2 秩序部著裝規(guī)定:統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體,精神抖擻;統(tǒng)一穿黑色皮鞋、深色襪、佩領(lǐng)帽、秋、冬系領(lǐng)帶、配帶工牌,服裝37、整潔、干凈(凡配帶不齊者,不得上崗);不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過多物品;禁止披衣、敞胸漏懷、挽袖、卷褲腿、歪戴帽、穿拖鞋或赤腳。4.3 秩序部儀容儀表規(guī)定:常注意檢查和保持儀表整潔;不準留長發(fā),蓄胡子,留長指甲。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下發(fā)長不得超過1.5厘米;精神振作,姿態(tài)良好,不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦肟诖?,?zhí)勤中不準吸煙、吃零食,不勾肩搭背;不準哼歌、吹口哨、聽收錄機、看書報;不得隨地吐痰、亂丟雜物;做到“熱情、有禮、自信”。5、秩序維護部夜間查崗制度1) 目的保證崗位工作質(zhì)量。2) 適用范圍秩序維護部所以員工。3)職責3.1所有護員工遵守管理制度3.2主管負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況438、) 程序4.1夜間查崗管理4.1.秩序維護部主管,領(lǐng)班為夜間查崗人。秩序主管每月至少檢查兩次。領(lǐng)班夜間現(xiàn)場查崗每周至少1次,項目經(jīng)理每月至少1次。其它形式每周不少于2次。查崗的同時也是關(guān)心員工的生活。檢查時間為不定時抽查,并認真填寫夜間查崗記錄表,受檢人須當場簽字確認。4.1.4檢查秩序維護部所有崗位。(夜間工作情況、通信使用情況、裝備配戴情況、值班記錄等) 每次將檢查結(jié)果進行統(tǒng)計并按內(nèi)部獎懲制度處理,情況嚴重報人力資源部處理。6、秩序部交接班制度1) 目的保證秩序部管理工作順利開展。2) 適用范圍某物業(yè)服務(wù)公司某服務(wù)中心秩序維護部3)職責3.1所有秩序維護部員工遵守管理制度3.2秩序維護部主39、管負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況4)程序4.1接班人員必須提前做好上崗前的準備,并提前十分鐘到達崗位,整點前交接完畢;4.2接班人員未到崗,交班人員不得離崗,否則,這期間發(fā)生的問題由交班人員承擔責任;4.3接班人員要詳細了解上一班的執(zhí)勤情況,和本班應注意事項,做到三明:上班情況明,本班接班的事情明,物品器械清點明;4.4交班人員在下班前必須填好值班記錄,做到三清:本班情況清、交接的問題清、物品器械清;4.5當班人員發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,原則上不能移交給下班,事情未處理完,接班人員要協(xié)助完成;4.6交班人員等待接班人員巡視責任區(qū)無異常狀況后(一般為5分鐘);按規(guī)范相互敬禮進行交接,并簽字確認方可離崗440、.7交班崗位環(huán)境要求相關(guān)區(qū)域干凈、整潔。4.8用餐時間的崗位交接:不可擅自離崗,必須在有人接崗的情況下才可離崗用餐;特殊情況,須及時告知領(lǐng)班進行調(diào)配安排。7、消防、監(jiān)控中心管理制度1) 目的保證工作的有序開展。2) 適用范圍適用于某物業(yè)服務(wù)中心秩序維護部。3) 職責3.1認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作的指示和規(guī)定。3.2 嚴格履行交接班制度,堅守崗位,不得擅自離崗。3.3熟悉并掌握消防、監(jiān)控設(shè)備的使用性能,保證過程操作有序,定點定時切換各監(jiān)視畫面,及時處理異常情況和消防報警,并做好值班記錄;3.4上崗值班要思想集中,精力充沛,不做與崗位無關(guān)的事情。3.5正確使用攝像機及相關(guān)設(shè)備,保證所錄資料的完41、整、清晰;做好保密工作。3.6認真檢查、養(yǎng)護各類設(shè)施、設(shè)備和儀器等,發(fā)現(xiàn)故障、隱患及時處理或報告相關(guān)部門。3.7在值班期間內(nèi),遇到重大事件(治安、消防),迅速按應急方案及時調(diào)度有關(guān)人員迅速到位處理。,并做好記錄。3.8按規(guī)定執(zhí)行紅外線撤防、布防工作。3.9完成上級交辦的其它工作。8園區(qū)人員出入和治安管理規(guī)定目的:為保障園區(qū)公司員工、顧客的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),特制定本規(guī)定。8.1、園區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的治安保衛(wèi)工作由轄區(qū)派出所和秩序維護部負責,秩序維護部工作人員有權(quán)對違反園區(qū)管理規(guī)定的行為進行檢查、糾正。8.2、園區(qū)實行24小時式的保安管理,園區(qū)內(nèi)工作人員憑工作牌、外來公務(wù)人員憑身份證登42、記、施工人員憑物業(yè)服務(wù)中心發(fā)放的裝修管理出入證進出,嚴禁身份不明、推銷、撿破爛等人進入園區(qū)。8.3、公司員工當班期間外出和進入園區(qū)(所有員工必須按公司規(guī)定著裝,否則禁止進入園區(qū))必須到物業(yè)服務(wù)中心登記出入時間,征得同意方可出入;非工作原因不得進出園區(qū),嚴禁攜帶于工作無關(guān)人員進入園區(qū)。8.4、顧客不得攜帶過大件物品進入園區(qū),辦公及正常業(yè)務(wù)貨物樣品除外,兩件以上相同或過大過重單件貨物樣品均不得進入園區(qū)。8.5、禁止攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品或有污染物品進入園區(qū)內(nèi)。8.6、為保證員工、顧客利益,凡個人攜帶手提箱、包裝箱等大件物品出門和搬運家私、辦公用品出門前,應先到物業(yè)服務(wù)中心開具出門條,由門衛(wèi)值班員驗證后方可出門。8.7、各單位、部門應經(jīng)常教育所屬人員養(yǎng)成下班(人員離開)隨手關(guān)閉電氣、水閥、空調(diào)開關(guān)和門窗等的良好習慣。8.8、各單位、部門應有專人負責本單位、部門的安全工作,并保證有關(guān)治安報警設(shè)備的完好及有效性。8.9、保安人員如有違紀、違章或無禮、刁難員工、顧客等現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)者可通過各種方式及時向物業(yè)服務(wù)中心投訴。