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物業(yè)公司員工績(jī)效考核流程及依據(jù)管理制度
物業(yè)公司員工績(jī)效考核流程及依據(jù)管理制度.doc
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1、物業(yè)公司員工績(jī)效考核流程及依據(jù)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 集團(tuán)績(jī)效考核制度1目的1.1. 建立良好的績(jī)效文化,促使公司總體績(jī)效全面、持續(xù)提升,促進(jìn)公司總目標(biāo)實(shí)現(xiàn);1.2. 提高各單位以及各崗位的工作效能,促進(jìn)員工成長(zhǎng)。2. 考核對(duì)象2.1. 集團(tuán)總部所有部門(mén)各崗位非試用期員工。2.2. 區(qū)域公司、商業(yè)管理公司、酒店管理公司和物業(yè)管理公司等下屬單位以單位綜合考核項(xiàng)目做總體考核。2.3. 考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果應(yīng)用詳見(jiàn)4.9。3. 考核機(jī)構(gòu)3.1. 設(shè)立考核委員會(huì)為考核的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu),考核委員會(huì)的成員為:總2、裁、人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦負(fù)責(zé)人、秘書(shū)室負(fù)責(zé)人、考核主管。3.1.1. 人力資源部負(fù)責(zé)本制度的制訂及維護(hù)、修改并負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行解釋。3.1.2. 人力資源部設(shè)立考核主管崗位負(fù)責(zé)公司日常考核的實(shí)施、考核系統(tǒng)的維護(hù)等工作,并在考核過(guò)程提供各項(xiàng)必要的支持。3.1.3. 考核委員會(huì)審核考核指標(biāo)的完成情況,和異常績(jī)效成績(jī)的考核對(duì)象負(fù)責(zé)人以及員工面談,并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提交考核結(jié)果同時(shí)提出獎(jiǎng)懲建議。3.2. 考核委員會(huì)有權(quán)要求相關(guān)單位提供所需要的考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)等支持性文件。4. 工作程序4.1. 考核原則:公正透明、全面考察、及時(shí)跟蹤、幫助改進(jìn)。4.2. 考核周期 :此考核為月度考3、核。4.3. 考核流程:a) 每月第一工作日的17:50以前,責(zé)任人與考核人共同簽訂當(dāng)月的績(jī)效考核表。b) 集團(tuán)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人于每月3日(如遇節(jié)假日則順延至節(jié)假日后的第一個(gè)工作日)前向人力資源部提交本部門(mén)每位員工上月的績(jī)效考核表以及當(dāng)月的績(jī)效考核目標(biāo)(和考核表相同,只確定工作目標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)),各部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核由該部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén),負(fù)責(zé)人由考核委員會(huì)負(fù)責(zé);c) 下屬子公司、區(qū)域公司由考核委員會(huì)根據(jù)月初確定的工作目標(biāo)進(jìn)行總體考核;d) 被考核單位每月3日前提交考核表同時(shí)提交上月詳盡的工作完成記錄和下月工作計(jì)劃至人力資源部;e) 人力資源部將考核表匯總提交給考核委員會(huì)審定;f)4、 員工與其負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)以及子公司、區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)如對(duì)考核結(jié)果、目標(biāo)或權(quán)重設(shè)定有疑問(wèn)或異議,須于考核結(jié)果公布后2個(gè)工作日內(nèi)提出,協(xié)調(diào)無(wú)效則提交給考核委員會(huì)解決,考核委員會(huì)的裁決為最終裁決;E) 考核委員會(huì)負(fù)責(zé)考核成績(jī)的甄別和審定、匯總,并公布考核成績(jī)。4.4. 考核的依據(jù)被考核單位和員工考核目標(biāo)依據(jù)以下文件和各自工作職能制定。4.4.1. 集團(tuán)對(duì)部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)文件。4.4.2. 部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司月度工作執(zhí)行計(jì)劃。4.4.3. 部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)和結(jié)果是評(píng)價(jià)的原則依據(jù)。4.4.4. 對(duì)考核須體現(xiàn)業(yè)績(jī)(財(cái)務(wù))、內(nèi)部流程、客戶、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度。4.4.5、5. 考核指標(biāo):a) 工作業(yè)績(jī)績(jī)效是依據(jù)被考核單位工作職責(zé)提煉的關(guān)鍵的、主要的考核項(xiàng)目,詳見(jiàn)指標(biāo)庫(kù)。b) 行為績(jī)效指標(biāo)綜合體現(xiàn)公司目前重點(diǎn)關(guān)注部門(mén)員工的行為準(zhǔn)則,從執(zhí)行力、客戶意識(shí)、學(xué)習(xí)與改進(jìn)、責(zé)任心、紀(jì)律表現(xiàn)等方面對(duì)員工的工作行為提出基本要求及期望。c) 財(cái)務(wù)成本指標(biāo)主要考核對(duì)各被考核單位的成本控制意識(shí)。4.5. 考核等級(jí)的評(píng)定4.5.1. 員工考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算為了減小因部門(mén)評(píng)分者主觀因素造成的部門(mén)間員工的考核分?jǐn)?shù)差異,同時(shí)加強(qiáng)員工業(yè)績(jī)與部門(mén)業(yè)績(jī)掛鉤、提升團(tuán)隊(duì)合作能力,特引入部門(mén)績(jī)效修正系數(shù)。部門(mén)績(jī)效修正系數(shù)=部門(mén)績(jī)效得分部門(mén)員工績(jī)效平均分員工最終考核分?jǐn)?shù)=個(gè)人得分*部門(mén)績(jī)效修正系數(shù)4.5.26、. 一般而言考核人根據(jù)考核的總分確定被考核人的考核評(píng)定等級(jí),分?jǐn)?shù)與等級(jí)的對(duì)應(yīng)關(guān)系見(jiàn)下表:考核等級(jí)分?jǐn)?shù)范圍條件描述(必要條件)備注A(優(yōu)秀)95X有非常突出工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)或受到公司的表彰,可作為所有單位的典型表率,且沒(méi)有不良的行政、紀(jì)律表現(xiàn)。全部滿足條件 B(良好)90X95工作業(yè)績(jī)良好,全部達(dá)到或超出原定的工作目標(biāo),業(yè)績(jī)表現(xiàn)在同部門(mén)員工中排名在前25%以內(nèi),沒(méi)有嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為。全部滿足條件C(勝任)80X 90基本達(dá)到各項(xiàng)要求,沒(méi)有重大失誤,偶爾需要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo),總體效果可以接受;沒(méi)有嚴(yán)重違反紀(jì)律的行為。全部滿足條件 D(需改進(jìn))70X 801、工作績(jī)效不良或工作有明顯失誤;2、工作能力、表現(xiàn)與7、要求有一定差距,需要領(lǐng)導(dǎo)不時(shí)地指導(dǎo);3、總體效果一般但尚可接受,但總體績(jī)效一般;4、紀(jì)律表現(xiàn)不良,行政扣分較多。符合某單項(xiàng)條件E(較差)X701、工作績(jī)效很不理想,需迅速提高;2、工作上有重大或多次失誤,對(duì)公司造成較大影響;3、有多次或嚴(yán)重違反紀(jì)律或違反職員職務(wù)行為準(zhǔn)則的行為;4、受到公司通報(bào)批評(píng);5、部門(mén)內(nèi)部員工工作不飽和。符合某單項(xiàng)條件4.5.3. 考核等級(jí)與考核分?jǐn)?shù)并非完全對(duì)應(yīng),考核委員會(huì)可根據(jù)被考核單位的業(yè)績(jī)、相應(yīng)客觀指標(biāo)限定、績(jī)效排名以及重點(diǎn)工作完成情況調(diào)整考核等級(jí)。特別說(shuō)明:拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)者將不得評(píng)C級(jí)(含C級(jí))以上工資;當(dāng)月連續(xù)休假10天以上者將不得評(píng)B級(jí)(含B級(jí))以上工資。8、4.5.4. 集團(tuán)各部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司的考核等級(jí)由考核委員會(huì)做最終裁定。部門(mén)、子公司、區(qū)域公司的分管領(lǐng)導(dǎo)有建議權(quán),人力資源部也將依據(jù)客觀指標(biāo)的成績(jī)提出建議。4.5.5. 其他影響考核等級(jí)評(píng)定的因素參見(jiàn)相應(yīng)的公司文件行政違規(guī)行為記分處罰辦法,有違規(guī)行為的考核成績(jī)按照該辦法執(zhí)行。4.6. 績(jī)效面談4.6.1. 績(jī)效面談的目的:通過(guò)坦誠(chéng)的溝通,讓被考核人了解工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),消除對(duì)考評(píng)的誤解,也讓考核人了解所考核單位的需求和困難,以便正確有效地引導(dǎo)員工。4.6.2. 面談內(nèi)容包括:對(duì)被考核人或被考核單位上月工作、行為的評(píng)價(jià)以及考核的標(biāo)準(zhǔn),未來(lái)公司、部門(mén)以及被考核人工作目標(biāo);肯定過(guò)去的成績(jī),指出9、員工工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及改進(jìn)的方法;了解被考核人的困難及其對(duì)上級(jí)、公司的支持性需求。具體的步驟、內(nèi)容和注意事項(xiàng)可參考績(jī)效面談表。4.7. 考核委員會(huì)為考核的最終審定人。4.8. 甄別和申訴4.8.1. 為保證考核的公正性,考核委員會(huì)對(duì)各部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司提交的考核結(jié)果做有效甄別,對(duì)考核等級(jí)進(jìn)行調(diào)整。4.8.2. 部門(mén)以及子公司、區(qū)域公司對(duì)績(jī)效考核結(jié)果或執(zhí)行過(guò)程有異議可與其考核人或考核委員會(huì)溝通解決。4.9. 考核結(jié)果應(yīng)用a) 作為部門(mén)績(jī)效工資發(fā)放、年終獎(jiǎng)金、期權(quán)分配的核心依據(jù)之一,具體對(duì)被考核單位的月工資影響如下表:被考核單位/員工分?jǐn)?shù)95分及以上90(含)-95分80(含)-90分7010、(含)-80分70分以下被考核單位/員工等級(jí)A(優(yōu)秀)B(良好)C(勝任)D(需改進(jìn))E(較差)績(jī)效系數(shù)1.41.21.00.90.8被考核單位/員工工資發(fā)放集團(tuán)部門(mén)正副級(jí)經(jīng)理;子公司、區(qū)域公部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上現(xiàn)工資額*1.4現(xiàn)工資額*1.2現(xiàn)工資額*1.0現(xiàn)工資額*0.9現(xiàn)工資額*0.8集團(tuán)部門(mén)其他員工現(xiàn)工資額*1.2現(xiàn)工資額*1.1現(xiàn)工資額*1.0現(xiàn)工資額*0.95現(xiàn)工資額*0.9子公司、區(qū)域公司其他員工現(xiàn)工資額*1.2現(xiàn)工資額*1.1現(xiàn)工資額*1.0現(xiàn)工資額*1.0現(xiàn)工資額*1.0b) 考核結(jié)果作為職員任用、發(fā)展的重要因素:如競(jìng)聘上崗、專(zhuān)業(yè)級(jí)別評(píng)定、輪崗、調(diào)動(dòng)、職位晉升、薪資調(diào)整、期權(quán)發(fā)放、降職、解除合同等的參考。特別說(shuō)明:一年內(nèi)3次及以上D級(jí)、E級(jí)工資者,公司將給以降職或免職處理;一年內(nèi)5次及以上D級(jí)、E級(jí)工資者或連續(xù)3次以上D級(jí)、E級(jí)工資者,將不得參與公司年終獎(jiǎng)和期權(quán)的評(píng)選。4.10. 年度考核年度考核:考核依據(jù)為年度內(nèi)考核成績(jī)平均值、年度客觀指標(biāo)及年度目標(biāo)完成情況。人力資源部發(fā)出年度考核通知后各部門(mén)填寫(xiě)年度工作業(yè)績(jī)總結(jié);各職能部門(mén)提供年度客觀指標(biāo);人力資源部匯總考核年度內(nèi)所有的考核成績(jī)加以平均。經(jīng)考核委員會(huì)審核確定部門(mén)最終等級(jí)后報(bào)總裁核準(zhǔn)。
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