電子企業員工考勤規范管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:977758
2024-09-03
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1、電子企業員工考勤規范管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的為規范員工考勤管理,維護出勤秩序,提高工作效率,根據國家有關法律法規,結合公司實際情況,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于XXXXXX電子有限公司全體員工。3 術語和定義3.1 考勤管理員由公司指定授權,具有本部門/區域考勤管理權限的員工;3.2 考勤打卡員工出勤時必須進行考勤打卡,以指紋/TD卡,在指定的考勤機上進行出勤信息確認。4 職責4.1 行政部:負責員工考勤管理制度的制訂及修訂,統計考勤數據,審核考勤單據,制作考勤報表,組織實施考勤2、管理和系統維護,監督、檢查員工日常考勤紀律。4.2 人力資源部:負責向行政部提供員工入、離職、崗位調整等考勤信息,以利于考勤統計 的及時與準確。4.3 考勤管理員:負責本部門/區域員工考勤信息采集輸入;員工考勤數據導出和檢查核對;考勤單據的匯總,每月準時上交公司行政部。5. 考勤管理5.1 考勤時間5.1.1 辦公樓作休時間公司辦公樓員工實行單雙休制;上午8:3012:00 下午:13:0017:305.1.2 生產、倉儲、門店出勤時間由所屬部門經理制定,報公司總經理批準,報行政部備案后執行。 出勤統計周期員工出勤時間以打卡記錄為準,出勤時間以0.5小時為1計算單位。員工出勤統計周期按公歷自然3、月份統計。5.2 休假管理5.2.1 休假分類類別項目類型假期假期說明國家法定休假法定節日假元旦1天1.節日假期,和休假范圍以公司發文為準。2.定節日休假適逢休息日,將在工作日補假。3.因工作要求進行加班的,辦理加班手續,加班出勤 應打卡。春節3天清明節1天國際勞動節1天端午節1天中秋節1天國慶節3天婚、 喪假婚假3天1.由個人辦理休假手續,附書面說明/證明。工傷假附企業指定醫院休假證明,陪護假是指夫妻雙方均為晚婚晚育,女方生育時男方享受的護理假,應提供準生證。2.該類假期由行政部報人力資源部備案。3.該類假期,含法定節日和休息日,需一次性休完。晚婚加7天喪假3天計劃 生育假產假128天難產加4、15天哺乳假(嬰兒1歲內)1小時/天陪護假(男方)7天小產假7天工傷假企業確認的工傷范疇個人休假病假最低核算單位為0.5小時。1.由個人辦理請假手續。2.病假附縣級以上醫院證明。3.調休應先有加班再行休假,調休時間不超加班時間,個人調休時間最多累計15天。4.該類假期,不含法定節日和休息日。事假調休假 休假期間薪酬說明(1) 員工各類休假,應依據公司考勤管理制度實施;未遵守考勤管理制度的,為無效休假,作礦工處理。(2) 員工法定節日假、調休假為帶薪休假;員工婚喪假、計劃生育假、工傷假、病假期間薪酬,以勞動合同約定為準。(3) 員工法定節日假、調休假,不影響員工福利、績效及評優考核;其他休假對員5、工考核影響詳見下面考勤獎懲章節。 休假手續(1) 休假申請流程a. 國家法定節日假,以公司統一發文為準進行休假。b. 其他假期,由個人提出休假申請(以下簡稱請假),填寫請假申請單,并按要求提供相關說明/證明。c. 請假人將請假申請單按規定審批權限進行報批,批準后的請假申請單交人力資源部作考勤依據。d. 申請婚喪假、計劃生育假、病假的,申請人應附相關證明材料進行報審請假。e. 請假應在申請批準后,再作休假;未經批準而休假的,作曠工處理。(2) 請假審批權限a. 員工請假: 請假時間3天,部門經理批準后休假;請假時間3天7天,報部門經理審核,中心總監批準后休假;請假時間7天,報部門和中心總監審核,6、公司總經理批準后休假。b. 部門經理請假:請假時間3天,中心總監批準后休假;請假時間3天,公司總經理批準后休假。c. 中心總監及以上職務者請假:由公司總經理批準后休假。(3) 銷假員工休假時間超30天的,在假期結束返回崗位時,應向人力資源部和行政部銷假。5.3 加班管理 加班分類加班類別員工類別加班時間核算方式晚間出勤辦公室員工由19點起開始計算加班時間,工作至凌晨3:00以后下班的,計加班8小時。總監及以上職務晚間出勤不作加班時間核算。生產一線、倉儲部員工(計件員工除外)1.布藝車間、倉儲部18:30后按考勤打卡計算加班時間。2.家具車間、沙發車間19:00后按考勤打卡計算加班時間。星期日出7、勤辦公室員工1.實行單雙休制,單雙休日期以行政部公布星期日為準。2.休息日出勤計加班,考勤參考正常工作日方式進行。公司高層管理人員倉儲部員工布藝車間員工1.實行單休制,休息日為周日。2.休息日出勤計加班,考勤參考正常工作日方式進行。家具車間、沙發車間員工由部門根據工作計劃安排作休時間。節日出勤公司各類員工1.節日放假計劃由公司統一發布。2.節日因工作要求出勤的,計加班。分公司員考勤參考分公司考勤管理制度 加班手續(1) 出勤日晚間加班和星期日加班,以加班出勤打卡時間為準,無打卡記錄的不計加班。(2) 節日加班,先申請再加班,加班申請單由部門負責人或上級領導審批。(3) 部門負責人應對本部門員工8、加班質量進行檢查,嚴禁消極怠工或處理個人私事。5.4 出差管理 員工因工作需要出差的,填寫出差申請表,經部門經理審核后,報總經理審批,審批后的出差申請表交予行政部備案作考勤核算;延長出差時間的,補辦出差續期手續。未按要求辦理出差手續的,視為未出勤。5.4.2 員工短時外出辦公的,填寫出門證辦理外出手續。出門證由部門經理簽字,行政部備案,交予當班保安查收后,方可出門。外出無法返回公司進行下班打卡的,需補辦考勤手續。5.5 出勤異常管理 遲到:員工應準時上班,工作時間開始后到崗為遲到,遲到1小時以上且無有效考勤手續的作礦工半天處理。 早退:員工應按時下班,下班時間未到而擅自離崗視為早退,早退1小時9、以上且無有效考勤手續的作礦工半天處理。5.6 考勤統計管理5.6.1 考勤系統(1) 公司考勤系統為網絡考勤,各區域考勤實時聯網管理,考勤數據同步上傳至公司。(2) 各考勤機點位的考勤管理,由所在部門/區域的考勤管理員負責。(3) 行政部為公司考勤管理部門,負責對考勤管理員工作進行監督管理。(4) 考勤系統管理職責和操作流程,詳見考勤系統管理規定。5.6.2 出勤打卡(1) 員工出勤需進行考勤打卡,打卡以指紋打卡(或ID打卡)方式進行。(2) 員工出勤時間以打卡記錄為準,員工出勤無有效打卡記錄,且無有效考勤申請單據的,作礦工處理。(3) 員工休假超過時限,未及時返崗,且無有效續假手續的,作礦工10、處理。(4) 工作時間串崗、溜崗、辦理個人私事的;代打卡、惡意不打卡、或破壞打卡設備的;一經發現,予以曠工一天處理。 異常打卡(1) 員工因考勤機故障或其他特殊原因(卡壞、卡丟、忘帶卡、漏打卡等),造成未正常打卡的,視為異常打卡。(2) 員工異常打卡應及時填寫異常打卡記錄并報審,審批后的異常打卡記錄交行政部備案。 考勤統計(1) 為保障考勤報表及時申報,行政部考勤數據匯總截止日期為每月第二個工作日,逾期不再受理。(2) 員工出勤以考勤打卡和有效考勤單據為準。對于考勤數據異常,且考勤辦理期限內未提供有效考勤依據的,為員工未遵守考勤管理制度,由此形成的損失由當事責任人個人承擔。(3) 為方便員工及11、時了解個人考勤數據和辦理考勤手續,各考勤機點位的相應考勤管理員,在每月10號、20號、31號定時調取考勤數據,供員工查看個人考勤信息。(4) 員工對本人考勤統計信息有異議,可向行政部申請復查,行政部有義務提供相應數據資料,考勤異議復查有效期為三個月。5.7 考勤獎懲 考勤獎懲表考勤類別數量統計周期獎懲遲到/早退每次月度扣20元/次;5次及以上當月無績效考核異常打卡5次及以上(外出辦公補考勤不在此列)當月無績效考核休假5天及以上當月無績效考核曠工1次及以上當月無績效考核休假累計15天及以上年度取消年度評優資格曠工連續15天或累計30天的除名處理5.7.2 考勤獎懲說明(1) 以上所列休假,不包括員工法定節日假、調休假。(2) 考勤數據,由行政部進行按月/年進行統計匯總,并向公司提出獎懲申請。(3) 職工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工時間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過三十天的,屬嚴重違紀行為,予以除名處理。6. 相關記錄6.1 請假申請單6.2 加班申請單6.3 異常打卡記錄7 附則7.1 本制度由公司行政部負責解釋和完善。7.2 凡本制度未明確規定的條款,按有關法律、法規、規章、規則等規范性文件和公司管理制度有關規定執行。7.3 本制度由總經理批準后蓋章生效,自規定實施日期之日起執行。8 相關文件考勤系統管理規定