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1、公司員工職業規劃組織及調整管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、總則21、目的和依據22、適用范圍23、基本原則2二、員工職業規劃組織管理與職責21、組織管理22、組織職責42.1員工本人42.2部門主管42.3公司辦公室4三、員工職業規劃管理制度51、職業定位51.1職業定位的方法51.2職業定位責任劃分72、目標設定72.1設定職業目標72.2目標設定的方式82.3實現目標的方法83、通道設計94、員工職業規劃調整104.1整體調整104.2臨時調整10四、附則10附件一：自我評價表11附件二：2、員工職業規劃表12附件三：員工晉升申報表14附件四：員工職業規劃流程15一、總則1、目的和依據為了充分、合理、有效地利用公司內部的人力資源，實現公司人力資源需求和員工個人職業生涯需求之間的平衡，最大限度地發掘本公司的人才，使員工發展與公司發展保持一致，特制定本管理制度。 2、適用范圍本管理辦法適用于公司全體員工。 3、基本原則公司員工職業規劃應遵循以下原則：（1）具體性原則：針對每一個員工進行因人而異的、具體的職業生涯發展規劃。（2）長期性原則：員工的職業規劃應貫穿員工職業發展的全過程和公司發展的全過程。（3）動態性原則：根據公司發展戰略、組織結構的變化以及員工在職業發展不同階段的需求對其職業3、規劃和本辦法進行相應的調整，不可一成不變。二、員工職業規劃組織管理與職責1、組織管理（1）公司應幫助員工實現職業發展，引導員工達到個人目標與公司目標的一致，實現個人利益與公司利益的雙贏。員工的直接上級即主管人員為自己的職業發展輔導人，如果員工轉換部門或工作崗位，則新的主管領導為其輔導人。（2）公司辦公室及人事專員應同員工的主管人員一起為員工建立職業發展檔案，其中包括自我評價表、員工職業規劃表和年度績效考核評價表。自我評價表及員工職業規劃表詳見附件一、二。（3）公司辦公室應同員工的主管人員指導員工填寫員工職業規劃表，包括員工知識、技能、資質、職業興趣、職業發展目標等內容，以備以后對照檢查，不斷完4、善，每年1月15日至25日填寫一次，新員工入公司后一個月內填寫。（4）公司辦公室及人事專員每年制定培訓計劃時，應從員工需求角度出發，依據員工績效考核確定相關培訓內容，按照公司相關管理制度嚴格執行。（5）公司辦公室及人事專員每年應同員工主管人員一起對員工職業發展檔案檢查評估一次，了解公司在過去一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會、員工個人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發展建議，指導員工對職業發展規劃做出修正。（6）員工職業發展輔導人每年必須在本年度工作結束、考核結果確定后，與被輔導員工就個人工作表現與未來發展談話，肯定其成績和進步，指出其存在的問題，確定下一步目標與方向。（7）新5、員工入公司后三個月內，由員工所在部門直接上級負責與其談話并填寫有關表格，主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向，大致明確職業發展意向。2、組織職責員工職業規劃涉及到員工本人、部門主管人員及公司辦公室，一個完整的職業規劃應由三者共同努力完成。2.1員工本人（1）進行自我評估。（2）設定個人職業發展目標，通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標。（3）制定相應的行動計劃，并在實踐中不斷修正。（4）具體執行行動計劃。2.2部門主管（1）做好員工職業規劃的顧問，為其職業目標的設定和行動計劃的制定提供指導和建議，幫助其制定現實可行的規劃目標。（2）對員工的6、績效和能力進行評價，并反饋給員工本人，幫助其制定進一步的行動計劃。2.3公司辦公室（1）制定相關管理制度，在公司內部建立系統的員工職業規劃制度。（2）對員工和主管人員進行培訓，幫助其掌握員工職業規劃的必要技能。（3）向員工準確傳達公司不同職業歷程的相互關系，幫助員工確定合理的職業發展路徑。（4）及時向員工傳達公司的職位空缺信息。三、員工職業規劃管理制度員工職業規劃就是對員工職業生涯乃至人生進行持續的、系統的計劃過程，它包括職業定位、目標設定、通道設計三部分內容。公司辦公室和員工部門主管應協助員工做好個人職業規劃。1、職業定位結合公司目前崗位設定、崗級劃分及組織結構，將所有員工職業設定為行政管理7、市場開發及工程技術三大類，其中行政管理崗包括辦公室主任、部門經理助理、主辦會計、出納、行政專員及人事專員等；工程技術崗包括工程技術部部長、技術經理、安全質量專員、物資管理專員、施工經理、施工隊長及施工員等；市場開發崗包括市場開發部部長、項目經理及業務專員等。1.1職業定位的方法（1）新員工職業定位方法：自我評價（2）一年及以上員工職業定位方法：自我評價+職業錨測試【方法一】自我評價自我評價：幫助員工確認自己喜歡哪一類型的工作。員工與公司的責任劃分員工的責任：根據自己當前的技能或興趣與期望的工作之間存在的差距，確定改善機會和改善需求。公司的責任：提供評價信息，判斷員工的優勢、劣勢、興趣與價值觀8、。【方法二】職業錨測試職業錨：幫助員工實現自我，確定真正想做的職業類型。職業生涯發展實際是一個持續不斷的探索過程，在這一個過程中，每個人都在根據自己的天資、能力、動機、需要、態度和價值觀等慢慢地形成較為清晰的職業有關的自我概念。隨著一個人對自己越來越了解，這個人就會越來越明顯地形成一個占主要地位的職業錨。職業錨是個人與工作情境之間早期相互作用的產物，個體只有經過若干年的實際工作后才能被真正地發現，職業錨就是人們選擇和發展自己的職業時所圍繞的中心。結合公司目前崗位設定將員工的職業定位分為五種模式。它們分別是技術能力型、管理能力型、安全型、自主型和創造型。具體定位匹配詳見下表五種模式的特點與匹配的9、職業。五種模式的特點與匹配的職業模式特 點工作類型技術能力型員工對某一特定工作很擅長并且很熱衷，真正讓他們感到自豪的是他們所具備的專業才能，傾向于一種“專家式”的生活。他們一般不喜歡成為全面的管理人員，因為這將意味著他們放棄在技術/職能領域的成就。但他們愿意成為一名職能經理，因為職能經理可以更好地幫助他們在專業領域上的發展。適合具有一定挑戰性的工作，不喜歡管理工作，如技術經理、施工經理、施工員等。管理能力型具有成為管理人員的強烈愿望，并將此看成職業進步的標準，希望自己的職位不斷得到提升，愿意承擔更大的責任。有挑戰性、多變的和綜合性的工作，如行政管理、項目管理等。安全型員工喜歡職業的穩定和安全，10、對組織有很強的依賴性。這種類型的員工可能對你所指定的職業發展規劃也不感興趣，因為那樣要承擔非常大的風險。他們更樂意做相同的技術開發工作，或者對開發的產品進行技術維護。從事安全、穩定、可預見的職業，如會計、出納、司機等。自主型追求自主和獨立，不愿意接受別人的約束，也不愿受程序、工作時間、著裝方式以及在任何組織中都不可避免的標準規范的制約。無論什么樣的工作，自主獨立型的人希望能用自己的方式、工作習慣、時間進度和自己的標準來完成工作。相對獨立的職位，例如研發部門、區域銷售、數據處理、市場調研、財務分析等。創造型有創造的激情和動力，希望建立或設計某種完全屬于自己的東西，建立或投資新的公司，收購其他的公11、司，并按照自己的意愿進行改造。有強烈的沖動向別人證明通過自己的努力能夠創建新的企業、產品或服務，并使之發展下去。當在經濟上獲得成功后，賺錢便成為他們衡量成功的標準。擁有所有權，如合伙人、研發中心主任1.2職業定位責任劃分員工的責任：根據自己當前的技能或興趣與職業錨測試表五種模式的特點與匹配的職業進行對比，準確的定位自己期望的工作類型。部門主管的責任：直接部門主管協助員工深層次的進行自我認知，從而使員工準確定位自己適合的職業。2、目標設定目標的設定是職業規劃的核心。一個人事業的成敗，很大程度上取決于有無正確適當的目標。目標的設定是在繼職業路線選擇后，對人生目標做出抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、12、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據的。結合公司目前崗位設定將職業目標設定為短期職業目標、中期職業目標與長期職業目標。這些目標與員工的期望職位、應用技能水平、工作設定、技能獲得等其他方面緊密聯系。職業目標設定的操作程序：2.1設定職業目標職業目標設定由員工與其直接上級即主管人員共同討論進行設定。員工設定：員工本人對自己職業定位后確定個人的職業目標并判斷目標進展狀況。公司設定：確保目標是具體的、富有挑戰性的、可以實現的，承諾并幫助員工達成目標。2.2目標設定的方式員工與其直接上級即主管人員針對設定目標進行討論，并記錄于員工的職業發展檔案。其中員工職業發展檔案包括自我評價表、員工職業規劃表13、及績效考核表。2.3實現目標的方法（1）制定行動計劃辦公室及員工直接上級即主管人員應指導員工填寫員工職業規劃表，包括員工知識、技能、資質、職業興趣、職業發展目標等內容，以備以后對照檢查，不斷完善，每年1月15日至25日填寫一次，新員工入公司后一個月內填寫。（2）制定行動計劃的方式行動計劃主要取決于員工績效考核、員工開發的需求以及開發的目標，可采用安排員工參加培訓課程，進行工作實踐，通過自我學習等獲得更多的評價、獲得新的工作經驗等方式。運用“工作實踐”的途徑：擴大現有的工作內容、工作輪換、工作調動、晉升途徑描述擴展現有工作內容在員工的現有工作中增加更多的挑戰性或更多的責任。即：安排執行特別的項目14、：在一個團隊內部變化角色；接觸新類型的工作等。工作輪換是一種短期的工作調動，在公司的幾種不同職能領域中為員工做出一系列的工作任務安排，或者在某個單一的職能領域或部門中為員工提供在各種不同工作崗位之間流動的機會。工作調動根據員工的個人愛好、資質、經驗、學歷和表現等將員工從一個不恰當的崗位調動到一個更適合該員工的崗位。晉升更好地激勵員工，使員工晉升到更高的職位，產生更大的成就感，以便發揮更大的作用。（3）具體實施責任劃分員工的責任：制定達成目標的步驟及時間表。公司的責任：確定員工在達成目標時所需要的資源，其中包括教育、工作實踐以及培訓等。3、通道設計員工通過培訓指導、工作實踐和自我學習提高工作技能15、，并對績效考核結果進行分析，不斷自我改進、自我提升，經公司綜合評定后則可以進行崗位晉升。員工晉升申報表詳見附件三。員工職級晉升通道設置表崗級崗位名稱所屬部門直接領導晉升方向1-A董事長董事會1-B總經理董事長2-A辦公室主任辦公室總經理總經理、副總經理工程技術部部長工程技術部總經理總經理、副總經理市場開發部部長市場開發部總經理總經理、副總經理2-B監事董事會項目經理市場開發部市場開發部部長部門經理、區域公司經理技術經理工程技術部工程技術部部長部門經理施工經理工程技術部工程技術部部長技術經理3-B主辦會計辦公室辦公室主任財務總監施工隊長工程技術部工程技術部部長施工經理、項目經理4-AQHSE管理16、專員工程技術部工程技術部部長技術經理、部門經理人事專員辦公室辦公室主任人事主管4-B行政專員辦公室辦公室主任行政主管出納辦公室辦公室主任主辦會計5-A施工員工程技術部工程技術部部長施工隊長4、員工職業規劃調整員工職業規劃的調整分為整體調整與臨時調整。4.1整體調整公司員工職業規劃根據公司管理制度規定于每年1月15日至25日統一填寫并調整，依據員工過去一年目標完成情況采取有效的措施。4.2臨時調整根據員工的個人愛好、資質、經驗、學歷和表現等對員工職業進行定位，若目前所從事的崗位是不適合自己的崗位，應及時跟部門主管溝通，將員工從一個不恰當的崗位調動到一個更適合自己的崗位，公司辦公室及部門主管應指導17、員工對個人進行重新職業規劃。四、附則（1）本管理制度自公布之日起生效，如有修訂以最新修訂版為準；（2）本管理制度由公司辦公室負責最終解釋。附件一：自我評價表員工姓名部 門工 齡崗 位興趣愛好特長情緒情感狀況意志力狀況已具備的知識能力（知識、技能）已具備的經驗性能力（判斷力、創造力、組織力、表達力、計劃力）工作能力性格與價值觀個人優點個人缺點人際關系狀況附件二：員工職業規劃表姓 名性 別工作年限現工作部門現任職務現有職稱請簡單描述您的性格特點：優點：需改進之處：職 業 定 位您喜歡或適合的職業類型或職業發展方向（在選定的類型后面框內劃“”）：A 技術能力型 B 管理能力型C 安全型 D自主型E 18、創造型部門主管認為您適合的職業類型或職業發展方向：目 標 設 定階 段職 業 目 標短期（1年）中期（3年）長期（5年）通 道 設 計您給自己設定的職業通道為：部門主管給您設定的職業通道為：短期目標分解及行動計劃具體目標行動計劃（工作實踐、教育、培訓）實現目標的具體措施輔導人或監督人完成時間對直接領導的希望和要求（包括希望得到指導和幫助的有關內容）直接領導意見和評語（事實依據或理由根據） 年 月 日填表說明：本表由員工本人及直接領導共同完成。附件三：員工晉升申報表姓名性別出生年月最高學歷所在部門現任職務申報職務主要工作經歷現工作崗位及主要工作業績考核情況季度 季度 季度 季度能力/專長評價部門19、意見 部門主管： 日期：辦公室意見 辦公室主任： 日期：總經理審批 總經理： 日期：附件四：員工職業規劃流程開始：辦公室發起員工職業規劃工作自我剖析與定位：員工根據個人實際情況，填寫自我評價表并采用職業錨測試對自己的職業進行定位明確職業發展目標:員工：設定個人職業發展目標，通常包括理想的職位、工作安排和技能獲取等目標；部門主管：為員工職業目標的設定和行動計劃的制定提供指導和建議，幫助其制定現實可行的規劃目標。選擇職業發展路線:員工：通過個人職業定位并依據公司設定的職業通道，選擇適合自己的職業發展路徑；公司辦公室：向員工準確傳達公司不同職業歷程的相互關系，幫助員工確定合理的職業發展路徑。制定職業生涯策略：員工：制定相應的行動計劃，具體執行行動計劃；部門主管：對員工的績效和能力進行評價，并反饋給員工本人，幫助其制定進一步的行動計劃。結束：完成員工職業規劃表反饋與修正：公司辦公室及人事專員每年同員工主管人員一起對員工職業發展檔案檢查評估一次，了解公司在過去一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會、員工個人一年中考核情況及晉升情況，并提出員工下階段發展建議，指導員工對職業發展規劃做出修正。