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1、技術職業學院固定資產保管使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為加強學院財產的管理，健全學院財產的購置、驗收、保管、使用、維修、報廢、轉讓等制度，規范資產的核算，特制定本辦法。一、固定資產的劃分固定資產是指使用年限在一年以上，單位價值在800元以上，并在使用過程中保持原有實物形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，亦作為固定資產管理。二、固定資產的分類按廣州市總工會直屬企、事業單位固定資產管理體制辦法的規定，學院的固定資產分為九類： 1、房屋建筑物2、交通運輸設備3、機械、動2、力設備4、電子、通訊、電器設備5、文化體育設備6、醫療設備7、家具用具8、圖書文物和陳列品9、其它設施三、固定資產的管理分工和要求（一）管理分工學院的財產實行歸口分級管理、分級負責。院長為學院財產管理的直接責任人，委托校“資產管理小組”實施學院財產的管理工作，對學院財產的增值保值負責。具體工作由總務處、財務處共同負責。各部門負責人和部門財產管理員為部門財產管理直接責任人，對本部門的財產負責。1、學院“資產管理小組”是學院資產管理的機構，在院長直接領導下負責全院資產管理工作。檢查監督各級財產管理員的工作情況，組織實施全院財產清查工作。2、總務處設“資產管理員”一名，負責編制固定資產使用標簽，登記3、全院固定資產明細表，詳細記錄固定資產的購入日期、啟用日期、型號規格、單位價值、使用年限、使用及保管部門、全院各部門固定資產的購置、調撥、報廢情況、處理報廢財產。年終清產核資時，打印出各部門固定資產明細表，交各部門財產管理員進行核對，做到帳物相符。3、總務處、分教辦、從化校區各設“校財產管理員”一名，負責新購財產的驗收與登記工作，按要求填寫登記固定資產登記卡、低值易耗品登記薄，并負責課室及公用部分財產的管理。4、各部門設“財產管理員”一名，具體負責本部門財產的管理工作。并設置固定資產明細帳、低值易耗品明細帳，由部門財產管理員詳細登記本部門財產的購入日期、啟用日期、型號規格、單位價值、使用年限等原4、始數據，辦理本部門固定資產和低值易耗品的購入、調撥、報廢等有關手續，督促、檢查部門財產的保管、使用情況。年終部門財產管理員應對本部門的所有財產進行清點，并填寫盤點清單，保證本部門的財產帳物相符。5、財務處按固定資產的類別設置資產明細分類帳，負責記錄固定資產原值、使用年限、折舊、折舊率、凈值、調入、調出等內容。按類別、部門設置固定資產登記卡，記錄固定資產的名稱、規格型號、金額、使用部門、保管與使用人等內容。并督促檢查全院的財產管理工作，年終匯同各部門財產管理人員進行財產清點，記錄財產盤盈、盤虧及報損情況，及時辦理帳務，經常保持學院財產帳物相符。（二）管理要求1、凡購買各類財產物資，須先作出預算。5、購買一般辦公用品時，應填寫物資購買申請表；購買儀器設備時應填寫購買儀器設備申請表，一式二份（一份交財務，一份自存），經有關領導審核批準后，方可到財務部門借款購買。2、各類財產物資購買后，先由使用部門財產管理員填寫新增財產清單一式三份連發票一起交校財產管理員驗收，校財產管理員應在發票上簽名或蓋章，公用部分的財產，由校資產管理員驗收并簽名。屬固定資產管理的財產，由校財產管理員填寫固定資產登記卡一式二份（校財產管理員、財務部門各1份）。憑發票、新增財產清單、固定資產登記卡到財務部門報銷入帳，并由財務部門開出固定資產使用通知書一式二份（校資產管理員、部門財產管理員各一份），部門財產管理員憑固定資產使用6、通知書登記本部門固定資產明細帳，并指定專人保管、使用。不屬固定資產管理的低值易耗品，應在部門設置的低值易耗品登記薄中進行登記備查。3、各部門間調撥固定資產時，應及時辦理調撥交接手續，部門財產管理員在部門固定資產明細表中注明財產的調出調入情況，并填寫固定資產調撥單一式四份（調入調出部門各一份，校資產管理員一份，校財產管理員一份），校財產管理員憑固定資產調撥單及時在固定資產登記卡上注明財產的調出、調入、時間和變動情況；校資產管理員也必須同時在固定資產明細表中更改各相關數據。固定資產轉讓給外單位時，需經主管財務院長同意，填寫固定資產調撥單一式四份（調出部門、校財產管理員、校資產管理員、財務科各一份）7、，由接收單位開出驗收證明，簽名并蓋有效公章后方可辦理調撥手續，交財務科入帳。4、固定資產的報廢，應先由有關部門組織人員進行技術鑒定，并填寫儀器設備報廢技術鑒定表一式三份，經校主管財產物資負責人審批后，由總務處資產管理員開出固定資產報廢單一式四份由有關人員簽名后，交財務核銷記帳。部門財產管理員憑固定資產報廢單登記本部門固定資產明細帳。房屋建筑物、交通工具及大型設備的報廢與轉讓，要經有關部門鑒定，報市總工會財務部批準后核銷。5、已報廢的財產各部門不能自行處理，應交由校總務處按有關規定統一處理。其殘值變價收入列入學院專用基金中的修購基金。6、更換部門財產管理人員時，應及時辦理交接手續，并對其所管理范8、圍的資產進行清點，填寫財產移交清單一式三份（接收雙方、財務部門各一份），經雙方簽名并交主管領導審核簽字后生效。7、每年十月中旬，由校“資產管理小組”組織對全院固定資產進行一次全面清點，記錄財產盤盈、盤虧及報損情況，及時查找原因，分清責任。對人為造成的損失要追究當事人的責任。盤點清單由財務科、校資產管理員、部門財產管理員簽名后，各留一份備查。8、重要設備的產權證明，技術資料原件交由校檔案室保管，復印件交財務科備查，如產權證明只有復印件時，應注明原件在何處。9、除固定資產外，其它財產和低值易耗品均另設帳薄進行登記，記錄內容與固定資產相同。一般財產的報廢，同樣要辦理相應手續，填寫財產報廢單一式兩份（本部門、校財產管理員各一份），由本部門領導簽名即可。本制度自起執行，原技術職業學院固定資產管理制度同時作廢。