公司考勤薪酬福利及休假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979469
2024-09-03
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1、公司考勤、薪酬福利休假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、考勤管理規定 為了規范員工工作行為,嚴肅工作紀律,確保公司進行有秩序的經營管理,特制定本制度。一、工作時間1、辦公室職能部門辦公室各職能部門每周工作5天,每天8小時。工作時間為上午8點30分至12點,下午13點至17點30分;午休時間12:00至13:00。2、工廠工人每天工作不超過8小時,工作時間由部門經理根據生產任務自行安排。二、考勤規定1、公司實行打卡考勤管理,考勤周期為上月26日本月25日。2、員工上下班、外出離開或歸來均需打卡確認。凡非工作2、原因造成的沒打卡,每次扣款10元。不得委托他人或替他人打卡,否則雙方均扣款10元/次。4、周六值班人員和參加培訓的人員也均需打卡。6、公司員工無故未打卡者,1天未打卡按事假處理,2天及以上未打卡者按曠工處理。7、人力資源部負責打卡系統的維護、日常考勤管理及月末考勤統計匯總工作。8、副總經理(總經理助理)以上人員不設考勤卡。三、缺勤1、除遲到、早退外,其他所有缺勤、外出均需按流程填寫登記本,由人力資源部匯總。2、正常休假,如年假、婚假等,需提前填寫休假申請表,部門經理批準,安排好本職工作,并經總經理審批后方可休假。3、以下行為視為缺勤:l 提供虛假病休證明騙取休假的。l 未經主管部門或主管領導批3、準,擅自離崗休假的。l 上班時間脫崗,辦私事或拒絕工作的。l 因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的。4、缺勤的處理:l 每缺勤一日,扣發1天工資。l 一個月缺勤兩日以上,視為曠工,扣發3天工資。l 一個月內連續曠工2天以上或一年之內累計曠工5天以上的,公司可按有關規定解除勞動合同。四、加班1、加班適用于部門經理級別(指工資級別達到部門經理級)以下的員工。2、公司業務應在正常工作時間內完成,不提倡加班,確因工作需要而又無法另作安排的工作,如展示會、招聘會等,可由部門經理安排員工加班,員工自行加班不予承認。2、員工加班后應填寫加班表,詳細寫明加班時間、工作內容,經4、部門經理簽批后于每月30日前交人力資源部審核,總經理簽批方為有效。4、部門經理應對加班表進行嚴格審核,凡應在業余時間完成的日常業務范圍的工作一律不計算加班。不符合加班標準的加班,不予承認或由部門經理負責處理。5、員工加班每次在一小時以內不計;員工加班應盡量安排輪休,無法安排的,加班工資月累計不得超過24小時,超過時間部分由部門經理安排輪休;當月病、事假優先以加班時間沖抵。6、如有加班后在本月已安排輪休或無法安排輪休,由人力資源部根據加班表做出統計,并出具員工存休單,由人力資源部備案憑據。存休單當年有效,不跨年度計算輪休。7、部門安排或員工申請輪休,均須填寫請假單并經本部門經理簽字同意,且應將本5、人相應的員工存休單交人力資源部作輪休依據。有關請假審批流程依照本制度“病假與事假”之“事假”相關條款辦理。8、員工加班以小時計;9、加班工資發放辦法:按國家有關規定執行。10、出差人員不計算加班工資。五、考勤上報1、辦公室考勤由人事助理負責統計,人事主管負責審核、匯總。2、工廠部考勤由工廠部經理負責統計。3、市場部市場人員考勤由市場部經理負責統計。4、所有人員的考勤匯總及考勤資料應于每月28日前上報財務部。五、處罰1、關于遲到(包括公司舉行的會議、培訓等相關活動):員工每月允許有4次5分鐘以內遲到;如遲到5分鐘以上30分鐘以內,每次扣款10元;遲到30分鐘以上的,扣款20元;遲到一小時及以上按6、半天事假處理。2、關于早退:在公司規定的工作時間內無故提前下班或因公、因私等原因提前離開而未及時填寫外出登記本者,按曠工半天處理。2、 薪酬福利制度為有效激勵員工、保持薪酬的公平性、一致性、實現短期激勵與長期激勵相結合的目標,留住優秀人才,特制定本制度。一、工資的設定通過評估驗證新員工的學歷、工作經驗、工作能力、將承擔的工作職責、公司內部情況和市場情況等綜合條件,由人力資源部制定薪酬標準。具體發放由財務部專人負責。二、工資的調整1試用期滿后,公司將根據其本人的實際工作情況,決定是否給予轉正。轉正員工的工資,按照勞動合同的內容予以調整。2在員工勞動合同有效期內,對于表現極為出色的員工,公司可根據7、員工的績效考核結果,調整員工的薪資級別。3因國家相關政策、行政法規變更或公司人員結構有較大變化以及其它原因時,公司可對員工薪資作臨時調整。4員工在公司內部進行工作職位調整時,個人薪資標準將根據新職位的薪資級別進行調整。5全體員工的薪資調整將依據公司全年或半年業績及個人績效考核完成。三、薪資的構成1薪資是指基本工資、工齡工資、補貼、加班費、獎金和其它收入的總和,不同崗位人員的薪資模式有所不同。結構模式一:職務工資(基薪+績效+獎金)+職能工資(工齡工資+補貼)適用范圍:總經辦、人力資源部、財務部、技術部、技術服務部、植化部、采購部、市場部、網絡部、工廠部管理人員結構模式二:職務工資(基薪+獎金)8、+職能工資(工齡工資+補貼)適用范圍:適用工廠工人結構模式三:職務工資(基薪+費用+提成+獎金)適用范圍:適用市場部銷售人員。以上三種模式中涉及的員工均指已經通過試用期考核轉正的正式員工。結構模式五: 職務工資(基本工資) 適用范圍:適用于實習員工、試用期員工、兼職人員其中基本工資、工齡工資和各種補貼按月發放,績效工資是按月考評,按季度考核后予以兌現,獎金及效益工資根據員工崗位價值和公司年終效益情況年終兌現。凡在公司工作滿兩年以上者,每增加一年月工資增加50元200元的工齡工資,根據不同崗位而定。津貼包括:電話補貼(按照職務和業務需要定額補貼)午餐補貼(市場人員外的所有員工)津貼均按實際出勤數9、給付。2特殊福利包括:社會保險福利 社會保險福利是為了保障員工的合法權力,而由政府統一管理的福利措施。它主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險等,由公司按國家相關政策繳納。健康體檢凡工作滿一年的正式員工,公司每年將安排一次健康體檢。過節費 本公司正式員工在每年四個節日(元旦、春節、五一勞動節、十一國慶節)可享受過節費補助200元/次,此項福利不包括實習員工、試用期員、兼職人員等。帶薪休假 本公司正式員工入職滿一年后根據休假制度享有規定天數的帶薪假期,此項福利不包括實習員工、試用期員、兼職人員等。禮金 本公司員工結婚,給予禮金300元。 員工本人或配偶生產時,給予奶粉津貼15010、元。 員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時,給予喪事奠儀200元。 凡對公司經營管理、技術進步等方面提出合理化建議,并被采納者,給予每條建議不低于50元獎金。四、工資的計算1工資計算公式:工資/月基本工資月應出勤天數實際出勤天數 工資/日=基本工資/月應出勤天數2員工缺勤、請假、曠工期間的工資計算參照公司制定的“休假規定”和“考勤管理規定”執行。五、工資的支付方式1員工工資于發薪日存入員工的銀行帳戶。新員工的銀行卡將于第一次發薪日由財務部發給員工。2員工工資以月為單位計算,考勤及工資計算期按上月26日本月25日為一周期。如有本月未能計入的其它費用,將于次月隨工資一起發放。公司實行下發薪制11、度,工資正常支付日為次月10日。3員工因各種原因中途離開公司,未付的工資、加班費和其它費用將在員工辦理離職手續完畢后,15天以后再到財務部領取。六、薪資中的扣除1社會保險費(養老、失業、醫療、住房公積金)中個人負擔的部分;2公司為個人預支的費用;3其它扣款如上月多支付的工資、處罰金、離職員工的違約金、賠償金等。4所有支付的款項均以人民幣形式支付,員工有義務根據稅法規定,就個人工薪所得交納個人所得稅。公司將在每次支付工資時,代為扣除相應所得稅。5其他應由個人負擔的部分。七、薪酬保密1公司實行薪金保密制度。任何員工不得相互泄漏薪酬。2對于首次泄漏薪酬的員工,一經核實,將給予一次嚴重的書面警告,罰金12、為200元;對于第二次泄漏薪酬的員工,一經核實,視為嚴重違犯公司薪資制度,予以辭退。3、休假制度為了更好地貫徹執行國家勞動法律、法規,完善公司的勞動制度,同時確保公司進行有秩序的休假管理,特制定本制度。一、 病假l 凡員工因病及非因公負傷需要停止工作休息的,應在當日通知本部門經理,并及時填寫請假單。請病假1天以上應持有區級以上醫院出具的病休證明。沒有休假證明的以事假計。l 員工休病假半天(4小時)為統計單位。不足4小時按半天計算。超過4小時,不足8小時按一天計算。l 病假期間只發放基本工資并扣發當日餐補。l 員工休婚假、喪假、探親假、產假、事假及年休假期間患病的仍按原假考勤,不做順延。l 員工13、月累計5天之內的病假按以下標準計發日工資:基本工資/日50;病假超過5天未超過1個月的病假按以下標準計發日工資:基本工資/日30;員工連續休病假超過1個月,按北京市職工最低工資標準計發工資;員工長期病休,超過醫療期仍不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,按國家有關規定,公司可解除勞動合同。l 工傷按國家有關規定處理。二、事假l 員工因事確需本人辦理的,應事先填寫請假單,經批準后方可休假。l 員工事假原則上月累計不得超過3天。l 員工休事假以小時為統計單位。不足1小時按1小時計算。l 事假期間,扣發當日請假時段工資及餐補。請假時段工資=工資/日8小時請假時段(小時)員工可以用已發生的14、加班沖抵病、事假;享受年休假的,可以以年休假優先沖抵病、事假。三、年假員工在本公司連續工作滿一周年后,可享受帶薪年假。1、 休假辦法:l 員工自入職之日起,滿一周年(不含1年)后可享受帶薪年假,以后每滿一年增加一天。年假天數參照年假表,其間只發放公司規定的基本工資。l 年假遇節假日可順延。l 年休假可以沖抵病事假。l 員工休年假應考慮工作要求及工作安排,休年假應提前申請,由總經理同意并報人事辦公室備案。l 年休假只限本年度使用,不得累計使用。l 年假表:職位年期總監副總部門經理部門經理以下人員兩年工齡5天/年3天/年2天/年1天/年三年工齡10天/年7天/年5天/年3天/年四年工齡11天/年815、天/年6天/年4天/年五年工齡12天/年9天/年7天/年5天/年十年工齡20天/年16天/年15天/年12天/年2、 休假程序:l 員工休假應提前向本部門經理提出申請,5天(不含5天)以下的年假提前1周申請;5天(含5天)以上的年假提前30天申請。各部門經理根據業務情況進行安排,并報總經理核準,人力資源部備案。未經批準擅自休假的按曠工處理。l 部門經理及以上人員休假需報總經理審批,人力資源部備案。3、 有以下情況之一者不享受年休假:l 已提出調動和辭職申請的;l 當年病事假累計超過20天的;l 當年已享受探親假,產假的;l 當年安排休養、外派考察、外派培訓超過7天的。三、 婚喪假 1、婚假:法16、定婚假3天。符合晚婚條件的(男25周歲,女23周歲)享受婚假5天,夫妻不在一地,需到異地結婚的適當另給路程假2天,費用自理。假期內按基本工資發放。員工必須在領取結婚證后一年內,不影響工作的情況下,休完婚假,逾期不予補假。2、喪假:員工的直系親屬(父母,公婆,配偶和子女)死亡時,給予喪假3天。所有費用自理,假期內按基本工資發放。五、產假、哺乳假 1、產假期限:已婚女員工生育,員工生育期間享受90天帶薪產假,其中包括產前休假15天,晚育員工另外享有30天的晚育假期。難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育1個嬰兒,增加產假15天。已婚女員工在工作時間內進行產前檢查(須出據有效證明),算作工作17、時間。產假均含節、假日。產假期間待遇:l 員工休正常產假期間,發放基本工資,不享受餐補等補助;超過正常產假的,按事假有關規定計發工資。l 違反計劃生育政策的,按有關規定處理。哺乳假:l 女員工自生育后享有哺育未滿周歲嬰兒的哺乳假,哺乳期為三個月;l 每天享有1小時哺乳時間,未休不補。l 超時應履行請假手續,按事假累計計算;未請事假的,記為曠工。婚假、喪假、產假三種假期的員工,在規定期間只發公司規定地基本工資,不發其它崗位、績效工資及補貼。 5、倒休假員工通宵加班,經主管認可,第二天可申請補休一天,休息日加班4小時(不含用餐時間),可申請補休半天,休息日加班超過8小時,可申請補休一天。 員工享受18、倒休假補休應考慮部門工作的安排,并應提前申請,經主管同意,并到行政部備案。每月可享受的倒休假有效期為一個季度,未使用的倒休假不累計進入下季度。每季度有倒休假而未休息者一次性獎勵人民幣50元。員工加班及倒休程序:填寫加班確認書部門主管簽字人事辦公室簽字并備案填寫補休申請表部門主管簽字人事辦公室簽字并備案6、其他休假依據國家統一規定,結合企業實際予以制定:每周六、周日為休息日;但根據公司所處行業特點,周六安排輪流值班,對于值班的員工給予車費補助10元/天;對于在規定時間內未完成工作任務的,應主動利用業余時間完成,且不得影響工作的正常開展。六、 請假程序及權限:1、普通員工請假兩天及其以下,由各部門19、經理批準,并將請假單上報人力資源部核準備案。2、普通員工請假七天及其以下,由各部門經理上報主管副總,經批準后將請假單上報人力資源部核準備案;主管副總可批準普通員工7天以下、部門經理2天及其以下的病、事假。3、部門經理請假三天以上,需上報總經理及主管副總,并由總經理批準后,將請假單上報人力資源部備案;4、副總請假一天及其以上,須由公司總經理批準,并將請假單上報人力資源部備案。5、 超假期應及時通告請示有關領導審批。同意后,假滿回公司銷假,通報人力資源部,并交接工作。未辦手續擅自離開崗位,或超假未經批準、假期屆滿仍未銷假、續假者,均以曠工論處。5、員工1年內病事假累計超過10天,不享受當年年假;凡20、安排補休的員工,其天數不足時,年底可以根據需要補足休假天數,不能補足的,按公司要求發放其相應的基本工資和崗位工資;凡脫產、半脫產學習的員工,不享受當年年假。6、員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經各級領導審批,并報人事部備案。事先無法辦理請假手續,須以電話向上級主管報知,并于事后補辦手續,否則以曠工論處。7、 員工請假時間以假條上的準假時間為準,遇節假日不順延;如請事假期間遇周六、日時,六、日不計入帶薪工資。8、 病假應出具區級及其以上醫院證明,否則以事假同等待遇。病假自員工入職日起計算,轉正后可享有每年7天帶薪病假,病假期間只發放基本工資。員工帶薪病假休滿之后的病假,21、為無薪病假。9、所請事假,主管根據工作安排決定是否批準。事假的最小計算單位為1小時。事假無薪。4、考核、晉升 我們公司也有一個考核、調職、晉升制度,他的一般程序是。考核和個人的工作完成情況和出勤率都有很大關系,公司根據員工的考核成績來決定員工的職務調整和勞動報酬的調整。考核的一般程序1. 每月(季、年)底由人力資源部組織和協同各部門主管進行各部門的考核工作;2. 員工的直接上級為該員工的考核主管,依考核表具體執行考核程序;3. 季度(年度)考核結束時,考核主管必須與該員工單獨進行考核溝通;4. 具體考核步驟:被考核人自評(年度)、寫總結考核人考評績效考核溝通(季度、年度)人力資源部歸檔處理,并22、計算被考核人月度(季度、年度)績效考核最終成績. 5、社會保險管理規定為響應國家政策,保障員工合法權益,解除員工的后顧之憂,使員工在年老、失業、患病、工傷等情況下有所保障,特制定本規定。一、總則1公司員工自轉正之日起,凡具備北京市勞動保障部門規定的養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險條件的,應一律參加社會保險。2參加社會保險的員工,由公司代辦參保手續,員工應積極配合提供所需材料。由于員工原因未能及時辦理參保手續的,公司不予補繳。3員工繳納社會保險中個人應繳費用由公司從員工當月工資中扣除。4員工檔案在集體戶中的存檔費用由公司負擔;在其他單位或機構存檔的費用公司一律不予報銷。二、社會保險1參保條23、件:本市戶籍員工在轉正后30天之內需將檔案調入公司,然后方可繳納保險。非本市戶籍員工轉正后即可繳納保險(不包括試用期,試用期通過后可補繳)。2繳納比例:按照北京市相關規定執行。六、住房公積金1公司不為員工提供住房公積金,如員工有需求,公司人力資源部可以協助辦理。但應繳納金額全部由員工自己承擔。2在原工作單位繳納過住房基金的員工,公司為其建立個人帳戶后,需將原有個人轉移通知單調入新帳戶中。6、獎懲制度為保障各部門員工之間良好的工作氛圍,培養人員的專業素質,特制定本制度。一、優秀員工獎1此獎用于獎勵一年中兢兢業業服務于公司,取得突出業績、做出突出貢獻的員工。2此獎先由部門經理提名(每部門根據人員編24、制給予相應名額),再以無計名投票的形式評選出優秀員工,優秀員工經公司領導審核后方可被授予此獎。3此獎于每個自然年年終進行評選。4并以此作為該員工晉升、加薪或發獎金的參考。二、過失及過失單1、過失單管理為了嚴明紀律,規范工作秩序,特制定員工過失管理規定。對于因工作失誤、違反公司規章制度、工作之外或個人行為產生對公司不利影響,公司任何員工可以對其他員工提出投訴。過失單一式三份,一份由本人留存,一份交財務主管,一份留人力資源部備檔。處理權限:一般員工過失單由部門經理簽發。部門經理過失單由副總經理簽發。副總經理過失單由總經理簽發。每月超兩張過失單,予以通報批評。每年超過十張過失單,年底以自動離職處理或25、解除勞動合同。過失人可以提出書面留職申請,須由總經理辦公會審查,決定留用的,觀察期為一個月,發基本工資。經審核合格者,或繼續上崗工作,不合格者,以予辭退。過失單填寫任何人有過失時,均可以直接填以過失單處理。過失單可以跨部門、跨級別填寫。2、過失凡屬下列情形之一者,視情況予以過失處理。當月內累計忘記打考勤卡三次以上者;不服從上級領導工作安排,玩忽職守者,給工作造成一定影響;在公司內吵架、漫罵他人,擾亂正常工作秩序者;在非吸煙區域吸煙造成事故隱患者;因本人工作疏忽,造成公司財物經濟損失者;損壞或丟失設備、賬票者;私自將公司內部文件泄露他人者;擅自查閱他人文字或電子文檔者;在辦公區域進行棋牌、各種形26、式的游戲等娛樂活動者(無論涉及金錢與否);無合理解釋在工作時間離開工作崗位者。三、辭退凡屬下列情形之一者,均視為嚴重違紀予以辭退處理,公司將予以立即解除勞動合同而無需提前通知或支付任何經濟補償金。1一年內過失處理兩次仍屢教不改者或一年內被公司通報批評兩次以上者;2一個月內累計曠工超過5日或者一年內累計曠工超過10日者;3嚴重違反公司制度,拒絕執行上級的工作指示,拒不接受工作、無理取鬧、與客戶吵架、不聽勸阻或在工作時間內睡覺者;4造謠惑眾、破壞團結、煽動他人鬧事、怠工者;5泄露公司機密,使公司受到嚴重損害者及詆毀公司名譽和信用者;6、違反薪酬保密制度和其他保密制度,泄漏自身薪酬或公司商業機密者;27、7因本人失職而造成公司損失500元以上,視情節輕重公司保留法律追訴權;8貪污公款、盜竊公司物品或騙取他人財物者或利用工作之便索賄受賄100元以上者;9違反操作規程,損壞機器設備、工具,浪費原材料,給公司造成經濟損失者;10隱匿、侵吞營業性、非營業性收入、廣告、房屋出租等各類收入100元以上者;11偽造或向公司提供不實的個人資料而被錄用者;12偽造其它重要之票據者,如填寫虛假財務報表、銷售日報表、空入計算機銷售數據及虛報各種業務開支或其他欺騙公司行為的;13對主管和同事使用恐嚇、暴力等其他不法行為,嚴重危害人身安全,玷污他人名譽者;14. 依法被勞動教養或判刑者;15在其他公司兼職或從事第二職業28、者;16未經授權,代表公司與其他單位或個人簽訂合同、協議或意向書者;17不履行正常程序,未經人力資源部批準而私自招聘、解聘員工。四、處理辦法1凡觸犯“過失”所列之情形者,或其它與之所述行為相當者,主管視情況予以過失處理,填寫過失單并送至人力資源部備案,扣罰105000元。2凡觸犯“辭退”所列之情形者,或其它與之所述行為相當者,主管上報總經理后視情節輕重做辭退處理,公司可立即與該員工解除勞動合同,而無需支付任何經濟補償金。五、員工違規違紀對公司造成經濟損失的,除按規定處罰外,還應賠償相應經濟損失。7、離職管理一、員工因個人原因離職須提前30天(正式員工)3天(試用期員工),遞交離職報告,經部門領導批準,總經理批準后生效。正式員工提前通知日期不足30天時,將在工資中扣除不足規定天數的工資。二、申請離職員工在最后一個工作日到部門辦理交接工作,并退還所領用的物品,填寫離職交接單,各相關部門確認簽字。未退還的物品金額將在員工當月工資中扣除。三、到財務部清除借款。員工離職時應返還公司借款及備用金,未退還的金額將在員工當月工資中扣除;四、員工將辭職報告原件及離職交接單原件交至人力資源部,正是離職。離職15天后方可結算工資。