公司薪酬構成及工資核算發放管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979528
2024-09-03
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1、公司薪酬構成及工資核算發放管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的為規范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發揮薪酬的激勵作用,依據國家法律法規并結合公司實際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條 遵循原則1.合法性:符合勞動法和其他相關法律法規。2.公平性:外部與內部具有相對公平性。3.競爭力:與同地區同行業同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。4.激勵性:職位結構設計和薪酬策略能夠調動員工的積極性。5.經濟性:薪酬水平與公司經濟效益和支付能力保持2、一致。第四條 管理組織薪酬管理組織包括績效與薪酬管理委員會、人力資源部、總經理。1.績效與薪酬管理委員會職責(1)負責薪酬管理制度及相關規定的審議;(2)負責薪酬調整方案的審議;(3)負責薪酬管理制度、規定及方案執行的監督。2.人力資源部職責(1)負責薪酬管理的整體工作,包括工資管理、福利管理和考勤管理;(2)負責薪酬管理制度、方案、工具等資料的制定、修改和解釋;(3)負責薪酬管理工作的組織、協調、監督、檢查、申訴和調解;(4)負責薪酬總額、人力成本預算的制定;(5)負責公司年度調薪方案的制定;(6)負責薪酬核算及工資發放;(7)負責薪酬檔案的建立和保管工作;(8)其他與薪酬管理相關的工作。33、.總經理職責(1)負責薪酬管理制度、方案的審批;(2)負責公司年度調薪方案的審批;(3)負責薪酬總額、人力成本預算的審批;(4)負責工資發放的審批。第二章薪酬構成薪酬分為經濟性薪酬和非經濟性薪酬。非經濟性薪酬主要包括:舒適、便利的工作環境;優秀的企業文化;具有挑戰性和成就感的工作;有良好的發展空間等。本制度規定的主要是經濟性薪酬部分,即包括工資、福利和獎勵。第五條 工資工資主要包括四部分:固定工資、績效工資、司齡工資、加班工資、提成工資。1.固定工資:根據各崗位不同,職級不同,每月固定發放的工資。2.績效工資:依據員工的績效評價結果而支付的可變工資,根據績效評價結果進行調整、發放。3.司齡工資4、:按照員工在本公司服務年限長短來確定,鼓勵員工長期、穩定地為企業工作。4.加班工資:公司依法安排員工在標準工作時間以外工作所支付的工資報酬。5.提成工資:公司根據市場部人員的業績情況,結合提成制度,給予相應提成第六條 福利1.法定福利:按照國家法律法規和政策規定企業必須支付的福利。法定福利包括社會保險和住房公積金。2.統一福利:公司為所有員工提供的福利。包括通訊補助、交通補助、餐補、健康檢查、員工活動等。3.專項福利:指公司為特殊人員或某些特定情況設立的福利。包括員工生日祝福、節日禮金、員工培訓及其他等。第七條 獎勵指對公司有重大貢獻的員工給予的特別獎勵。依據獎勵的不同標準進行發放獎金,詳見獎5、勵制度。第三章 工資管理第八條 薪酬總額指企業一年內支付給全體員工的勞動報酬總額。第九條 薪酬預算人力資源部根據公司上一年度薪酬總額和本年度薪酬調整預期等因素,制定年度薪酬預算。第十條 工資核算1. 核算周期以每月自然日作為一個會計核算周期。2.工資計算項(1)實發工資=應發工資應扣款項(2)應發工資=固定工資+績效工資+司齡工資+加班工資+補助+獎勵+提成(3)應扣款項=社保和公積金扣款+個人所得稅+考勤扣款+其他扣款(4)日工資=月工資收入月計薪天數(5)小時工資=日工資日工作小時數(6)月計薪天數=(365天-80天)12月23.75天24天(大小周制)(7)計算時,過程數據保留兩位小數6、,結果數據四舍五入(即實發工資)保留一位小數。3.工資應發項(1)固定工資固定工資標準與勞動合同簽訂的工資標準相同。(2)季度績效工資職能類。包括:人力資源部、行政部、財務部、質檢部、物流部、采購部績效工資=績效系數固定工資80%銷售類。包括:銷售部績效工資=績效系數業績提成80%銷售附屬類。包括:銷售部助理(文員)、推廣經理。績效工資=績效系數固定工資80%新入職員工工作不滿一個績效評價周期的,績效工資發放以整月為核算標準,即從入職次月開始計算績效工資。離職員工只有完成整個績效評價周期的工作,才可享有當期績效工資。(3)年度績效工資根據年度評價結果發放,具體對應標準如下:職能類、銷售附屬類A7、級:100-104分,審議通過后年底雙薪;105分以上,年底雙薪。B級:80-89分,審議通過后年底一薪;90-99分,年底一薪。 銷售類績效工資=績效系數年度業績提成總額20%績效周期一年(4)加班工資休息日安排員工工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬;法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。(5)司齡工資計算公式:司齡工資=員工司齡司齡工資發放標準發放標準:在公司工作一年以上的員工,享受司齡工資待遇。司齡工資按每月50元的標準計入工資總額,并以每年50元的標準遞增。計算方法:從員工入職當日至核算日當月為一個司齡周期。工作滿一年后的當月開始享有8、司齡工資。(6)補助 補助包括餐補、通訊補助、交通補助。計算標準詳見第四章福利管理。4.工資應扣項(1) 社保和公積金扣款:由員工個人承擔的各項社會保險費及住房公積金。(2) 應納個人所得稅=(應發工資合計 五險一金個人繳納金額個稅起征點) 適用稅率 - 速算扣除數(3) 缺勤、休假工資的應扣款(4) 其他應扣款 缺勤扣款:扣款金額=日工資缺勤天數。具體標準參照考勤管理制度執行。 產假:女員工產假期間享有國家生育津貼,公司代發工資及節假日福利,其五險一金按正常規定繳納。如員工工資高于生育津貼金額,差額部分由公司支付。由于工作需要無法按時休產假的員工,經公司總經理批準后,除可享受本條規定的產假待9、遇外,同時還享有正常工作的福利待遇。 婚假、哺乳假、喪假、年假在規定時間范圍內,固定工資、績效工資、通訊、交通補助照常發放,餐補按實際出勤天數計發。如超過規定的時間范圍,按事假標準處理。(4)其他扣款:公司制度規定的其他代扣費用。如員工個人借款償還金及獎懲制度規定的扣款金額等。第十一條 工資發放1.發放時間(1)每月15日支付上月工資,如遇節假日順延。(2)原則上,任何人不得影響工資正常發放,但由于不可抗力或公司特殊情況等因素,影響延緩工資支付時,財務經理或公司領導應提前一個工作日通知人力資源部,確定延緩發放日期,由人力資源部通知全體員工。2.月度工資發放流程(1)員工考勤由人事行政部負責統計10、。(2)1日-7日,人力資源部依據月度考勤匯總表、五險一金變動情況匯總表、公司員工變動匯總表和調薪審批表等相關表單核算工資。(3)9日前,財務部工資審核人應完成對工資表的審核。由于公司在薪酬管理上實行保密原則,故財務僅對工資總額具有監督管理職能,其他人員不得以任何名義打聽、了解工資標準,一經查處將嚴肅處理。詳見公司獎懲制度。(4)財務部于10日將審核后的工資表提交總經理審批。(5)審批通過后,財務部實施工資發放。(6)工資發放次日,員工可以到人力資源部領取本人工資條并簽字確認。3.績效工資發放流程各部門負責人在績效評價周期次月15日前,將績效評價數據交給人力資源部作為核算依據。績效工資核算完畢11、后與月工資一并發放。第十二條 工資查詢與保密1.工資查詢(1)公司員工僅限于查詢本人工資。如有異議,可在工資發放后五個工作日內到人力資源部查詢。過期未進行查詢,視為默認發放結果。(2)總經理、人力資源部經理有權查詢所有員工工資。2.工資保密(1)每位員工都有義務為自己的工資保密,不允許打探其他員工的工資,也不允許將自己的工資情況告訴其他員工。(2)涉及工資核算、復核、審批等工作的人員對工資信息有保密義務。(3)對于違反工資保密規定的員工,將依據公司獎懲制度給予一定的處罰。(4)任何員工發現有違反此規定的,均可向人力資源部舉報,情況一經證實將給予舉報者獎勵。第十三條 工資調整1.調薪根據公司年度12、經營效益、市場工資水平和員工績效表現,以半年為周期對員工工資進行調整,調整時間根據其入職時間計算。人力資源部應于每年1月確定本年度調薪方案,經總經理審批后執行。2.工作變動調薪員工因晉升、降級、調動等人事活動造成職級、薪等發生變化時,人力資源部應及時變更人事信息。并于次月進行工資調整。第四章 福利管理第十四條 公司福利體系公司福利體系包括法定福利、統一福利和專項福利。第十五條法定福利1.類別法定福利包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。2.繳納規定(1)公司按照國家和省市有關社會保險的法律、法規和政策規定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項費用。(2)養老保險、醫13、療保險、住房公積金的繳費金額由公司和個人共同承擔。其中,個人承擔部分由公司代扣代繳。(3)生育保險、失業保險、大額醫療保險和工傷保險的繳費金額全部由公司承擔。第十六條統一福利1.餐補公司為加班超過20:00員工提供餐補。發放標準為每天20元,按實際出勤情況計算,以整天為標準進行核算,與當月工資一并發放。2.帶薪休假詳見考勤管理制度。3.健康保障(1)健康檢查:公司每年組織一次員工體檢。(2)健康醫藥箱:公司為員工提供基本常用藥品,滿足日常需求。第十七條專項福利1.節日禮金(1)五一勞動節、十一國慶節,端午節、中秋節、春節,公司分別發放節日禮金或等額實物表示慶賀。(2)三八婦女節,女員工放假半天14、。(3)節日禮金具體發放標準根據公司經營情況由總經理定奪,人力資源部負責節日禮金方案的擬定。2.培訓福利根據績效評價結果,由人力資源部制定培訓計劃并組織實施,以使員工的知識、技能與不斷變化的專業技術、外部環境相適應。包括員工在職培訓、公費進修、獲得培訓基金等。詳見培訓管理制度。3.生日、結婚、生育祝賀(1)生日祝賀:人力資源部代表公司為過生日的員工發送電子生日賀卡,送生日蛋糕、禮品或舉辦集體慶祝活動等,參考標準為每人100元。(2)結婚賀金:員工初婚,公司將給予每人500元賀金。(3)生育賀金:員工初育,公司將給予每人500元賀金。4.慰問金員工直系親屬去世,公司將給予500元慰問金。5.其他15、是公司對上述福利項目未盡事宜的補充,具體適應范圍及標準由總經理定奪。第五章 職位結構和薪酬確認公司按組織結構,根據實際工作需要將職位劃分為不同的職層、職等、職級、職類和薪等。詳見職務級別與薪酬等級對照表、職種、職類、職級、職位歸類表和薪酬帶寬及固定工資標準明細表。第十八條職層不同職系之間,職責的繁簡、難易、輕重及任職條件充分相似的所有職位集合稱為職層。公司職層分為4層,即基層、中層、中高層、高層。第十九條職等按不同職層劃分的等級稱為職等。公司職等分為四等。第二十條職級一定職務層次所對應的級別稱為職級,體現職務、能力、業績、資歷的綜合標志。公司職級分崗位職級與技術職級兩類。崗位職級分為職員級、主16、管級、經理級、總監級、總裁級五類;技術職級分為初級,中級,高級三類。第二十一條職類若干工作性質相似的職種組成的集合稱為職類。公司職類分管理事務類和專業技術類。其中管理事務類包括經營管理類和事務類;專業技術類包括人力資源、營銷、財務、企管。第二十二條薪等職位薪酬范圍的歸納稱為薪等。公司薪等分十二級,同一薪等的所有職位,薪資水平相同。第二十三條薪酬確認1.新入職員工薪酬確認試用期工資標準為該崗位正式錄用工資的80。2.轉正員工薪酬確認依據員工轉正申請表內轉正時間和工資標準作為確認依據。審批前按試用期工資標準核算,審批后按轉正工資標準核算。具體核算日根據轉正申請表內的轉正日期及領導意見為準。3.薪酬調整的確認員工晉升、降級、調薪等涉及工資變動的情況,均需按人事變動審批表內審批的調薪時間和標準作為薪酬變動依據。并于次月進行調整。第六章 附則第二十四條本制度由人力資源部負責制定并負責修訂。第二十五條本制度最終解釋權歸人力資源部所有。第二十六條本制度施行后,凡有類似規章制度自行終止,與本制度有抵觸的規定以本制度為準。第二十七條本制度自頒布之日起施行。(公司目前人員在增多,且無較為規范的薪酬管理制度,供員工參考查看,此薪酬制度是基于公司現狀的建議,各項內容,尤其是標藍的內容,需要總經理批示)