百貨公司百貨公司電話傳真管理辦法電話傳真管理辦法 一、為使公司電話、傳真使用制度有章可循,特制定本管理辦法。 二、公司電話是為工作所須而設立,員工使用電話的原則是長話短說,盡量利用傳真來 溝通一些須長時間通話的內容。 三、員工因公務使用長途電話或傳真,須事先進行登記,注明聯絡時間、單位和聯絡事 項。 四、公司財務每月須將電話登記表與電話帳單進行核對,理清電話明細。 五、員工不得長時間因私人事件占用公司電話,員工因私使用長途電話須事先登記,公 司每月將按國家電信規定收取相關的費用。 六、員工使用傳真機時,應將紙張空白處盡量裁去,以節省傳真時間。 七、上述管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
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