1、租賃合同評審程序 1.目的 使租賃合同能保證公司與客戶雙方的合法權益。 2.適用范圍 適用于公司與客戶簽訂的物業租賃合同。 3.引用文件 無。 4.定義 無。 5.職責 5.1 總經理負責審批租賃合同審批單 （見 GFP3-2-F1） 。 5.2 主管副總負責審核租賃合同審批單 。 5.3 市場部經理負責審核租賃合同審批單 。 5.4 計劃財務部經理負責審核租賃合同審批單 。 5.5 市場部銷售監控人員負責審核租賃合同審批單 。 5.6 總經辦法律顧問負責審核租賃合同審批單 。 6.資格和培訓 執行本程序無需特別的培訓及資格。 7. 程序 7.1. 合同的形成 7.1.1. 租賃合同分為固定格
2、式租賃合同與臨時擬訂租賃合同兩種。 7.1.2. 租賃合同由市場部租售監控人員組織租賃代理公司人員起草。 7.1.3. 合同應包括以下主要內容： a) 物業名稱； b) 物業面積； c) 物業用途； d) 租賃期限； e) 租賃價格； f) 保證金； g) 付款方式； h) 雙方責任和義務； 7.2. 合同的評審與簽定 7.2.1. 固定合同的評審與簽定 7.2.1.1. 固定合同的評審由市場部租售監控人員填寫租賃合同審批 單 ，分別經市場部經理、法律顧問、計劃財務部經理、主管副 總審核，總經理審批后，交代理公司使用。 7.2.1.2. 按照租賃代理合同規定的價格與客戶簽定固定格式的合同， 經
3、市場部租售監控人員審核后，可直接交總經辦合同專用章管理 人員蓋章，并由財務監控人員在計算機中執行復核。 7.2.1.3. 客戶如申請折扣，填寫租賃折扣申請單 （見 GFP3-2-F2） ， 分別經市場部經理、主管副總審核，總經理審批后，叫代理公司 執行。 7.2.2. 臨時擬訂合同的評審與簽定 7.2.2.1. 臨時擬訂的合同由市場部租售監控人員、市場部經理進行初 步審核。 審核的內容包括： 合同各條款以及雙方履行合同的能力。 7.2.2.2. 初審合格的合同由代理公司業務人員提交客戶，客戶對合同 草案有任何修改意見，須重新進行初審。 7.2.2.3. 客戶完全同意合同草案時，代理公司業務人員與客戶正式簽 定租賃合同，由市場部租售監控人員填寫租賃合同審批單 ， 分別經市場部經理、法律顧問、計劃財務部經理、主管副總審核， 總經理審批后，由總經辦合同專用章管理人員蓋章，并由財務監 控人員在計算
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