1、計算機軟件及數據控制程序 1.目的 控制計算機軟件的安裝、養護，保證電腦數據資料的安全性和完整性。 2.適用范圍 本程序適用于公司地產口計算機軟件及其數據的管理控制。 3.引用文件 無。 4.定義 無。 5.職責 5.1 公司主管副總經理負責指定軟件開發人員，審批軟件調試結果。 5.2 部門負責人負責審批部門員工使用電腦資料的權限。 5.3 兼職資料員負責系統軟硬件的養護。 6.資格及培訓 計算機使用者（用戶）必須接受有關系統操作的培訓,或具有大專以上學歷。 7.程序 7.1 電腦軟件的委托開發、引進 7.1.1 部門負責人根據本部門需要提出電腦軟件的開發、引進需求計劃報主 管副總經理審批；
2、7.1.2 審批通過后，部門負責人指定軟件開發項目負責人配合兼職資料員對 已開發或引進的電腦軟件進行安裝和調試； 7.1.3 兼職資料員調試后擬定軟件引用及調試報告，報公司主管副總經理審 批； 7.1.4 經審批通過的電腦軟件，由兼職資料員負責正式安裝； 7.1.5 軟件安裝盤由兼職資料員保管。兼職資料員應將所有現用軟件的所有 版本等有關信息記錄在主軟件清單（見 GFP5-5-F1）中。 7.2 電腦軟件的更新 7.2.1 部門負責人根據實際需要提出軟件更新的計劃，報主管副總經理審批。 7.2.2 獲批準的更新計劃按 7.1 程序執行。 7.2.3 啟用新版軟件后，舊版軟件即告廢除，貼上標識隔
3、離放置，并在主軟 件清單備注欄內注明廢除時間。 7.4 數據管理 7.4.1 各部門兼職資料員定期進行數據備份,兩次備份時間間隔不得超過 6 個 月； 7.4.2 數據備份軟磁盤由部門兼職資料員至少保存三年； 7.4.3 各部門兼職資料員須對本部門重要電腦數據進行備份，并登錄在部 門軟件資料登記表（見 GFP5-5-F3）中。 7.4.4 遇到數據變更情況，各部門兼職資料員及時在部門軟件資料登記表 “變更情況”一欄作出說明，并及時用新備份資料取代舊備份版本，并貼上不 干紙作說明，舊備份資料一年后集中銷毀。 7.4.5 各部門兼職資料員將部門軟件資料登記表復印一份交由現場辦公 室存檔，以便掌握情況。 7.5 電腦系統維護 7.5.1 兼職資料員于每兩個月末的后 5 日內前對電腦系統進行例行保養、維 護（包括病毒清理）； 7.5.2 兼職資料員應監督電腦軟硬件的運行并解決安裝、運行中出現的所有
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