1、印鑒管理規定印鑒管理規定 1.0 目的：為規范、指導公司印鑒管理工作，制定本規定。 2.0 范圍：本規定適用于公司印鑒的使用及管理工作。 3.0 術語 本規定所指印鑒是指： 3.1 公司公章：是代表公司，用于重大事項內外發文的簽章。 3.2 財務專用章：是財務部門用于財務支出和收入證明時候的簽章 3.3 發票專用章： 是公司所使用發票到稅務機關購買發票的時候在發 票上面所用的簽章。 3.4 合同專用章：是公司在與合作方簽訂合約時所使用的簽章。 3.5 法人私章：是公司法人代表所擁有的個人簽章。 4.0 職責 4.1 辦公室 4.1.1 公司對各類印章按照“統一建檔、集中保管、專人負責使用” 的
2、原則，由辦公室根據總經理意見指定專人保管。 4.1.2 印章管理員必須原則性、保密性觀念強。 4.2 各中心/部門 負責指導本部門相關人員根據本規定督導員工執行規定。 5.0 內容 5.1 印章保管員在收到印章后應進行登記，具體登記內容為：印章名 稱、數量、頒發部門、日期、啟用時間等， 并在登記本上蓋上印模備案。 5.2 單獨設置保險柜保存印章，鑰匙由保管員管理。 5.3 印章的刻制、變更或繳銷均由公司辦公室協調辦理。 5.4 印章使用 5.4.1 各部門因工作需要簽發文件、報送公文、辦理證明以及簽訂合 同、協議時，均應按印章使用的審批權限和程序，履行先審批、后蓋 章的手續。 5.4.2 用印
3、按如下程序進行： 5.4.2.1 用印部門經辦人經本部門負責人簽字后， 送分管副總和總經 理辦公室審批； 5.4.2.2 不同業務的用印程序 A.正常業務 公司運行過程中需要履行的手續，（如交納水電費、宿舍租賃、辦理 通訊業務、商品房租賃買賣、在支出計劃內的付款、內部發文、勞動 合同、車輛租賃的合同等用章）由印章保管員報總經理審批；如總經 理不在公司，由總經理授權的副總經理審批后用印。 B.特殊業務 如施工合同、招投標合同、廣告發布、設計圖紙等重要用印，必須請 示總經理同意后蓋章。 如需帶出公司用印， 必須經總經理親筆簽審后， 由印章保管員親自攜帶外出用印； 5.4.2.3 嚴禁在空白函、空白紙、空白介紹信上用印，確因工作需要 攜帶空白介紹信外出，需經總經理批準。 5.4.3 用印登記 由印章保管員進行用印登記，具體登記項目有：用印時間、編號、部 門、內容、數量、經辦人姓名、批準用印人姓名
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