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房地產(chǎn)開發(fā)置業(yè)公司員工檔案管理制度.doc

資源ID：104939 資源大小：15.50KB 全文頁數(shù)：4頁
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房地產(chǎn)開發(fā)置業(yè)公司員工檔案管理制度.doc

1、員工檔案管理員工檔案管理制度制度 1.01.0目的目的為配合公司檔案室根據(jù)公司管理要求和客觀需要予以管理，確保檔案及相關(guān)信息的完整和安全，特制定本制度。 2.02.0范圍范圍本制度適用于全公司。 3.03.0術(shù)語術(shù)語 3.1員工檔案（人事檔案）員工檔案（人事檔案）：是全面考察、了解和正確考評、使用員工的依據(jù)，員工信息是準(zhǔn)確了解公司人力資源現(xiàn)狀，以便進(jìn)行短期和長期人力資源規(guī)劃的依據(jù)，員工檔案和信息管理工作是人力資源工作的重要組成部分。 3.2員工信息管理員工信息管理：是指根據(jù)公司現(xiàn)在或?qū)砜赡艿男枰瑢T工檔案及其他文件材料進(jìn)行加工、整理、提煉而形成的規(guī)范、有序的公司員工的人事資

2、料。 4.04.0職責(zé)職責(zé) 4.14.1人力資源部人力資源部 4.1.14.1.1人力資源部對收集到的歸檔材料按制度進(jìn)行整理、裝訂，并按員工順序號進(jìn)行存放保管； 4.1.24.1.2為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對；對保存的內(nèi)部檔案應(yīng)不定期查看，做到防蛀、防潮；每年年底清理當(dāng)年離職員工內(nèi)部檔案。 5.05.0內(nèi)容內(nèi)容 5.15.1員工檔案包括員工的人事檔案材料和內(nèi)部檔案（員工進(jìn)入公司后根據(jù)公司有關(guān)制度形成的應(yīng)該歸檔的各種材料）。 5.15.1.1.1 內(nèi)部檔案材料：員工求職資料；員工的應(yīng)聘資料及簽署的各類協(xié)議；員工本人提供的身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級證書、戶

3、口本、各種資格證以及其他相關(guān)證件的復(fù) 印件；1 寸近期免冠照片 2 張；員工轉(zhuǎn)正申請表、異動交接手續(xù)、解除勞動合同協(xié)議、員工履歷表、勞動合同等；綜合一覽表：反映員工的職務(wù)、崗位變遷情況及獎懲、違紀(jì)記錄等情況；其他能反映員工情況的綜合材料，如：述職報告、培訓(xùn)記錄等。 5.5.1.21.2內(nèi)部檔案的收集和補充：公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時、全面地收集到公司檔案室統(tǒng)一保管。各部門應(yīng)主動將平時形成的公司員工應(yīng)歸檔材料及時送交人力資源部審核后歸檔。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T，須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查，并將所招聘的主要個人資料整理匯總后交人力資源部審核后存檔。檔案管理人員根據(jù)公司文件，收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱評聘等材料。人力資源部可根據(jù)需要和檔案材料欠缺情況，通知有關(guān)人員補充材料。各部門人員應(yīng)協(xié)助人力資源部做好檔案收集和補充工作。檔案管理人員對收集到的

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房地產(chǎn)開發(fā)置業(yè)公司員工檔案管理制度.doc

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