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房屋建筑工程施工公司企業(yè)檔案管理制度.docx

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房屋建筑工程施工公司企業(yè)檔案管理制度.docx

1、XXXX 大型建筑公司企業(yè)檔案管理制度大型建筑公司企業(yè)檔案管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的工程施工檔案、基本建設(shè)項(xiàng)目檔案、設(shè)備檔案經(jīng)營檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營對(duì) 外開拓等方面的作用，使其歸檔的材料更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn) 化。第二條第二條本制度適用于各二級(jí)機(jī)構(gòu)、公司總部各部門、各項(xiàng)目部。第三條第三條工程施工檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、經(jīng)營檔案管理是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分。各單位應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和本制度的要求，堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則，認(rèn)真履行各自職責(zé)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

2、第二章第二章歸檔管理歸檔管理第四條第四條各二級(jí)機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)目資料員負(fù)責(zé)本單位、本項(xiàng)目的文件材料的收集、整理、立卷工作，收集的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。第五條第五條歸檔材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)經(jīng) 營的有關(guān)管理程序和工作計(jì)劃、列入有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，并與公司、部門、項(xiàng)目和員工個(gè)人的績效考核掛鉤。第六條第六條各二級(jí)機(jī)構(gòu)必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，要配置檔案資料管理人員，統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案資料，保證檔案資料安全的設(shè) 備和庫房。第七條第七條項(xiàng)目檔案管理工作必須與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，項(xiàng)目承接時(shí)及時(shí)進(jìn)行文件材料的積累，整理和審

3、查，項(xiàng)目建設(shè)中，隨時(shí)作好文件材料的形成，收集，整理、歸檔和保管、項(xiàng)目竣工后，完成文件的歸檔和驗(yàn)收第八條第八條各二級(jí)機(jī)構(gòu)檔案管理部門在項(xiàng)目開工前，要及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)放工程項(xiàng)目檔案管理備案登記表，在工程竣工后及時(shí)發(fā) 放工程項(xiàng)目檔案歸檔通知書，提出檔案歸檔的具體要求。第九條第九條各項(xiàng)目要及時(shí)做好檔案資料的收集和積累工作，項(xiàng)目各部門、各工種、和工序的生產(chǎn)管理人員，技術(shù)管理人員、施工人員主動(dòng)向項(xiàng)目資料人員移交已承辦完畢和已完工種、工序的工程資料，不得借故拖延或私自留存。第十條第十條工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，要及時(shí)報(bào)請(qǐng)上一級(jí)管理部門和檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具工程項(xiàng)目檔案歸檔認(rèn) 可書，未取得工程項(xiàng)目檔案歸檔認(rèn)可書，財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門暫不能辦理項(xiàng)目最終兌現(xiàn)。第三章第三章歸檔的范圍歸檔的范圍第十一條第十一條凡記載工程建設(shè)主要過程與工程建設(shè)有關(guān)的主

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