1、XXXX 大型建筑公司文書檔案管理制度大型建筑公司文書檔案管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為了實現檔案工作制度化、規范化、標準化，加強公 司檔案工作的業務建設，有效地為公司各項工作服務。根據中華人 民共和國檔案法的要求，國家檔案局發布的中華人民共和國檔案行 政標準歸檔文件整理規則及建五200291 號、建五2003150 號 文件精神，特別制定本制度。 第二條第二條 本制度適用于各單位、總部各部門文書檔案的收集、 管理、歸檔工作。 第二章第二章 歸檔管理歸檔管理 第三條第三條 司屬各單位文件管理員、總部各部門兼職資料員負責 本單位、本部門文件材料的收集、整理、歸檔工作。 第四條
2、第四條 歸檔文件的形成、積累、整理和歸檔工作要列入司屬 各單位、總部各部門的管理工作和工作計劃之中，列入部門的職責范 圍和有關人員的崗位職責中，并與單位、部門和員工個人績效考核掛 鉤。 第五條第五條 各單位必須有一位負責人分管檔案工作。配備檔案資 料管理人員，制定相應的檔案管理制度，統一管理文件資料。各部門 配備兼職資料員，負責本部門文件資料的收集、整理、歸檔工作。 第三章第三章 歸檔范圍和分類歸檔范圍和分類 第六條第六條 文書檔案的歸檔范指在本單位工作活動中直接形成的， 具有考查利用價值的各種文件材料、薄冊、圖表、報表、記錄、會議 文件、 電子文件、 編印的出版物原稿、 向新聞單位發出的稿件
3、及錄音、 錄像、照片、光盤、磁盤等。具體內容（見附件一） 。 第七條第七條 文書檔案的分類：依據關于印發*建筑工程總公 司企業檔案分類規則（試行）的通知 （97中建辦字第 122）文件 規定，按一級類目或二級類目，按問題或管理職能設置類目（詳見附 件二） 。 第八條第八條 文書檔案的分類：采用“年度機構（問題）保管 期限”的分類方法。 第九條第九條 分類必須保持前后一致， 同一層次上分類應有邏輯性， 類別設置要符合本單位檔案形成的實際情況，類與類之間界限清楚， 不能互相包含，總類與屬類之間的層次要分明，不能混淆。 第四章第四章 歸檔要求歸檔要求 第十條第十條 歸檔文件的整理 （一） 歸檔文件以“件”為單位進行整理，一般以每份文件為 一件。其中：正文與定稿作為一件；正文與補充說明正文的文字、圖 表、數據等附件，原則上為一件（附件頁數多，也可各為一件） ，原 件與復印件或手抄件為一件；轉發文與
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