房屋建筑工程施工公司電子文件聲像資料管理制度.docx
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房屋建筑工程施工公司電子文件聲像資料管理制度.docx
1、XXXX 大型建筑公司電子文件聲像資料管理制度大型建筑公司電子文件聲像資料管理制度 1 1 目的目的 為加強公司的電子文件、聲像檔案的管理，特制定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 2.1 電子文件是指由公司各部門、二級機構、項目經理部發布的 已經生效的存放在電腦硬盤或光盤上的各類電子版本的文件、通知、 報告、報表、演示材料及數碼照片等資料。 2.2 的聲像資料是指本公司各部門、二級機構、項目經理部或個 人在社會實踐活動中直接形成的對國家、 社會和公司有保存價值的錄 音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 聲像資料一般由錄音帶、 錄像帶、 攝像帶、 影片(母片)、 照片(含 底片)及文
2、字說明組成。 3 3 文件的歸口管理文件的歸口管理 電子文件聲像資料是公司全宗的組成部分， 必須由辦公室實行統 一管理， 并對各部門、 二級機構、 項目經理部的資料的管理進行指導、 檢查和監督。 二級機構和項目經理部負責各自電子文件聲像資料的歸口管理。 4 4 資料的收集資料的收集 4.1 收集范圍 4.1.1 已經生效的由公司辦公室、黨委工作部、工會辦公室、紀 委、團委以及各部門發布的文件、通知、通報、報表、演示材料和數 碼照片等稿件的電子版本。 4.1.2 已經生效的由各二級機構、項目經理部發布的各類文件、 通知、通報、報表、演示材料和數碼照片等稿件的電子版本。 4.1.3 反映公司主要職
3、能活動、 工作成果和存在問題的聲像資料； 4.1.4各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的 聲像資料； 4.1.5 公司有關人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動 的 聲像資料。 4.1.6 涉及本公司和中建系統權益的聲像資料。 4.1.7 其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。 4.1.8 其它具有保存價值的聲像資料。 4.2 收集時間 4.2.1 電子文件的收集應在文件、通知、通報、報表、演示材 料形成并正式發布之后及時收集。 4.2.2 拍攝的照片資料經挑選整理后，應在一周內進行歸檔。 4.2.3 電子文件聲像資料形成后，應在一個月內按文件的編制要 求整理收集 4.2.4 檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。 4.3 收集要求 4.3.1電子文件聲像資料的電子文檔的文件名應對應發文文件的 名稱。 4.3.2 錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)
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