1、裝 飾 工 程 公 司 會(huì) 議 管 理 制 度裝 飾 工 程 公 司 會(huì) 議 管 理 制 度 會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣 益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主 義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理, 精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。 第一條第一條 會(huì)議構(gòu)成會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。 第二條第二條 會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容 1、 董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董
2、事長(zhǎng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng) 理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。 會(huì)議內(nèi)容: 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 評(píng)估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。 2、 公司例會(huì):每周召開(kāi)一次,每周一下午 4 點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副 總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。 會(huì)議內(nèi)容: 總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。 部門經(jīng)
3、理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理 或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。 各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。 3、 專業(yè)會(huì)議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管 的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 4、 部門會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。 市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午 4 點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、 設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。 會(huì)議內(nèi)容: 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。 (如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何 進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等) 。 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的