建筑工程公司學(xué)校教學(xué)樓建設(shè)辦公用品管理制度（3頁(yè)）.doc

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建筑工程公司學(xué)校教學(xué)樓建設(shè)辦公用品管理制度（3頁(yè)）.doc

1、辦公用品管理制度辦公用品管理制度一、制定目的及適用范圍為規(guī)范公司辦公用品的采購(gòu)與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。二、日常管理辦公用品分為消耗性辦公用品和非消耗性辦公用品。非消耗性辦公用品包括桌椅、公文柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，同時(shí)遵守固定資產(chǎn)管理制度。 1、辦公用品如分配為個(gè)人使用的，由個(gè)人自己負(fù)責(zé)管理，如計(jì) 算機(jī)、筆類(lèi)、尺類(lèi)、橡皮等；如為部門(mén)業(yè)務(wù)共同使用的，由部門(mén)主管指定專(zhuān)人管理，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 2、財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為因素?fù)p壞時(shí)，使用人或責(zé)任人需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 3、不能將游戲光盤(pán)及外來(lái)軟件、磁盤(pán)放入計(jì)算機(jī)內(nèi)使用，否則一切后果及所造成的經(jīng)濟(jì)損失

2、均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 4、員工在辦公時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)入計(jì)算機(jī)游戲程序，如發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元。 5、員工要愛(ài)護(hù)所有的公共設(shè)備，離開(kāi)辦公室，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險(xiǎn)的器具，保證安全。 6、任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不能將專(zhuān)用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)，否則一切后果自負(fù)。三、采購(gòu)申請(qǐng) 1、各部門(mén)應(yīng)于每月 5 日前編制“辦公用品申請(qǐng)單”交材料辦公室。 2、材料辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng) 理、生產(chǎn)經(jīng)理審核同意后采購(gòu)。 3、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急用的辦公用品，由部門(mén)主管填寫(xiě)“辦公用品申請(qǐng)單” ，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理審核后采購(gòu)。四、采購(gòu)

3、1、為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由材料辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。 2、對(duì)專(zhuān)業(yè)性物品的采購(gòu)，由所需部門(mén)協(xié)助材料辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)。 3、臨時(shí)急需物品可經(jīng)材料辦公室同意后使用部門(mén)自行采購(gòu)。 4、對(duì)單價(jià)大于 500 元以上物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。五、入庫(kù) 1、辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，采購(gòu)人員須辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 2、物品采購(gòu)應(yīng)有合格發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。六、領(lǐng)用 1、正常消耗性文件用品如計(jì)算器、文件夾、剪刀、手電筒等再領(lǐng)用時(shí)，需以舊換新，否則不予核發(fā)。 2、辦公用固定設(shè)備由材料辦公室統(tǒng)一建立臺(tái)帳。七、轉(zhuǎn)移 1、員工離職時(shí)應(yīng)依辦公領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。 2、辦公事務(wù)用品如桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)等的遷移，需經(jīng)綜合辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

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