建筑工程公司學(xué)校教學(xué)樓建設(shè)關(guān)于報銷發(fā)票管理規(guī)定(2頁).doc
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建筑工程公司學(xué)校教學(xué)樓建設(shè)關(guān)于報銷發(fā)票管理規(guī)定(2頁).doc
1、關(guān)于報銷發(fā)票管理規(guī)定關(guān)于報銷發(fā)票管理規(guī)定 一、一、 范圍范圍. 該辦法適合本公司 二、二、 目的目的. 為了進一步規(guī)范公司的報銷管理制度,加強財務(wù)監(jiān)督和管 理,根據(jù)中 華人民共和國發(fā)票管理辦法最新規(guī)定,結(jié)合我公司時間情況特制定本規(guī)定。 三、報銷發(fā)票抬頭管理規(guī)定三、報銷發(fā)票抬頭管理規(guī)定 3.1 發(fā)票抬頭: 中國對外建設(shè)有限公司中國對外建設(shè)有限公司 地址:地址: 稅號:稅號: 四、報銷管理規(guī)定四、報銷管理規(guī)定: 4.1 對于報銷發(fā)票的要求 4.1.1 報銷各種費用必須提供真實合法的發(fā)票,取得發(fā)票時注意辨別真假,虛假 發(fā)票不能作為報銷憑證。 4.1.2 與行政事業(yè)單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)而開具的國家統(tǒng)一行
2、政事業(yè)收據(jù)可以報 銷。 (比如行政事業(yè)單位取得財政部門監(jiān)制收款收據(jù)和軍隊總后勤監(jiān)制的收款收 據(jù)) ,其他的收據(jù)一律不得報銷。 4.1.3 報銷發(fā)票必須要蓋稅務(wù)局的監(jiān)制章和開發(fā)票單位的發(fā)票章。 4.1.4 不符合規(guī)定發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒收。 4.1.5 報銷單所黏貼的發(fā)票必須和報銷單上填寫的項目名稱一致。 4.1.6 個人報銷除必須實名制開具的發(fā)票(如通訊費.機票.火車票)之外,其他的 發(fā)票的付款單位必須是本公司名稱。 4.1.7 本年度的發(fā)票不允許在下一年度的第一季度后報銷。比如 2014 年的發(fā)票不 能再 2015 年 3 月 31 日之后拿來報銷。 4.18 當(dāng)月產(chǎn)生
3、費用當(dāng)月報銷,拖延影響其他部門工作的,財務(wù)有權(quán)不給予報銷。 五、五、物資采購報銷規(guī)定物資采購報銷規(guī)定 5.1 由主管部門編制采購計劃,采購計劃一式三份,經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字, 一份由部門留存,一份交采購人員采購后交保管員留存,一份交財務(wù)作采購用款 附件。 5.2 采購申請用款 采購人員接到材料采購計劃后,向財務(wù)部提出用款申請,列明:性質(zhì)、用途、請 款金額。先報部門經(jīng)理審批后,在報總經(jīng)理審批,由總經(jīng)理簽字同意用款后,才 能支付款項,并在規(guī)定時間內(nèi)采購。 5.3 材料采購要索取正規(guī)發(fā)票及材料清單,發(fā)票開具事項必須真實,完整,同時 審核發(fā)票正確性和完整性。 5.4 入庫 5.4.1 采購人員必須將購回材料交保管辦理驗收入庫,同時出示發(fā)票和購物清單。 保管人員根據(jù)材料分類辦理入庫。材料運輸費和材料一同辦理入庫。 每月 25 號保管員編制材料采購收發(fā)存報表,上交財務(wù)部。 5.5 采購報銷 5.5.