1、計算機系統公司行政管理制度（會議、印章、出差等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、 會議管理規定二、 文書管理規定三、 檔案管理規定四、 印章管理規定五、 出差管理六、 安全管理七、 車輛管理八、 宿舍管理九、 資產管理十、 辦公用品管理十一、 前臺接待管理十二、 通訊管理規定十三、 辦公事務管理規定會議管理制度一前言1.為規范會議管理，提高工作效率，特制定本制度。2.本制度主要規定了公司會議的分類及其組織。3.公司會議包括公司內部及部門、班組的會議。4.公司會議堅持實用、精簡的方針。二會議分類及組織1會議

2、按組織類型可歸納為三類 公司會議：主要包括公司領導會議、公司周工作例會等。應分別報請總經理批準后，由辦公室組織。 系統、部門工作會：各部門科室及班組召開的工作會，由各部門、科室經領導決定召開并負責組織。專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會，如質量分析會，生產計劃調度會，安全工作會等。由分管領導批準，由主管業務部門組織。2.為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議納入例會制，原則上要按例行規定的時間，地點，議題、議程組織召開。其他會議的安排。凡涉及多個部門參加的臨時會議，均須于會議召開前，經所跨部門的上一級領導的批準，報辦公室安排召開，由發起部門組織主持。3.有固定時間、地點、參與人員和議題的

3、例會，如無改期，無需通知。其它會議在召開前，召集單位需發布會議通知，將會議的時間、地點、參與人員、議題通知參加單位或個人。通知參會人員在不能出席會議時，需向會議主持人請假，并安排好代參會人，代參會人在出席會議前需了解需報告的內容并在會上進行報告，并及時向原參會人通報會議情況； 4.凡已列入計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會議，召集部門應于前一天報相應領導調整會議計劃，未經同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。5.各項會議，除作必要的記錄外，對于有重大決議事項的，應整理出會議紀要。會議召集人必須根據會議記錄，執行并監督相關人員對會議決決議的執行，進行問題跟蹤匯報，杜決對問題議而不決

4、或決而不行的狀況。6.系統和部門內會議，由各部門負責保存會議紀錄或紀要；其余跨部門會議的記錄和紀要均應抄送辦公室備案。三注意事項1.會議主持人和與會人員會前應作好有關準備工作，以提高會議的效率和作用。2.對于參加人員相同、內容接近、時間適宜的幾個會議，辦公室可安排合并。3.各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會的同期召開。應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。4.各項會議都應注意遵守公司保密制度。四會議室、接待室的管理為保證會議室、洽談室的整潔、提高工作效率，特對會議室、接待室做如下管理規定：1.各使用會議室、接待室者，應注重效率，按會議計劃時間使用，不允許長時間無效使

5、用；2.各使用完會議室、接待室者，結束之后必須完成如下程序：座位歸位；資料收妥，茶杯等雜物清潔整理干凈；如使用白板，須將白板上的文字內容清潔干凈；將用后的儀器，整理好歸還相應部門。3.因會議室為半敞開式，會議室使用前告之前臺，由前臺維持會議的安靜進行，禁止無關人員影響會議。文書管理規定一.前言1.為規范公司的文書管理，保證安全暢通高效的信息流通，特制訂本規定。2.凡公司內外交流以及公司內部交流的文件資料、聲像材料、電子信息等，統稱為文書，在本規定管理范圍之內。個人接收的公司文書，外出會議、參觀、考察帶回來的資料都包括在內。3.公司文書為公司所有，任何人都不得私自占有。4.本規定規定了文書工作的

6、處理要求和程式。二. 文書工作1.公司的文書工作由辦公室歸口管理。公司各級部門均有文書管理的責任。2.文書工作的中心任務是及時、準確地處理往來文書，迅速、安全地組織公司文書運轉，充分發揮文書的作用。其具體任務主要有以下幾項： 來文的簽收、登記、編號、送批、分辦、催辦工作； 文件的傳閱的組織工作； 發文的核稿、繕印、校對、用印、封發工作； 文件的清理、保管工作； 文書材料的收集、分類、保管和立卷工作。3.公司文書分為公司文書類和部門文書類兩類。公司文書類是指以公司為發文主體或受文主體的文書。部門文書類是指以部門為發文主體或受文主體的文書。但以部門為發文主體或受文主體的重要的關系公司重大權益的文書

7、也應作為公司文書類處理。4.文書工作的主要執行者是辦公室文秘和各級部門的文書。辦公室文秘是公司文書工作的主要執行者，主要負責公司文書的處理工作，同時又是公司文書工作的管理者，對整個公司的文書工作有管理責任，對其它部門文書的工作有指導、檢查和監督的權利和責任。其它各級部門文書主要負責本部門文書處理及管理工作。5.文書處理必須做到準確、及時、安全，必須嚴格執行有關保密規定。6.文書處理必須遵循成文原則，即凡重要的往來交涉，都必須形成“文書”或形成文字記錄。即使情況特殊，不允許當即形成文件，也必須事后追憶，形成備忘錄。7.為明確責任，有重要責任的文書的收發實行簽收登記制度。三.收文處理1.收文處理是

8、指本公司或本部門收到的外部文件進行處理的一系列工作，包括接收、登記、分辦、批辦、辦結等程序。2.接收。所有通過郵寄、專遞、送達、傳真的文件資料，均由前臺統一接收，進行公司、部門的分類登記，個人接收的按其所在部門進行分類，不能判別部門的文書統一作為公司類。公司類和辦公室類由辦公室文秘接收，部門的由相應部門文書接收。各部文書接到文件后進行公文類和個人類的分類、登記。公文類是指以公司為受文者的文書，包括署公司或部門名、公司或部門負責人等而未署名或未署“親啟”字樣的文書。個人接收是指直接署名或署有公司或部門負責人“親啟”字樣的文書。個人接收文書由本人簽收拆閱；公司類統一由文秘或文書拆閱。個人接收的公司

9、文書，有必要登記時，應交給秘書、文書補辦登記手續。外出會議、參觀、考察帶回來的資料以及以其它方式接收的公司文書也應依據上述程序辦理。 3. 登記。公司文書由各部文書拆封后，填寫“收文登記簿“，登記收文編號，收文日期、來文者、來文字號、來文日期、附件及摘要，并判斷分文類別、經辦部門。當天的文件一定要當天登記，不得壓延。登記好的文件必須貼上文件辦理單，對閱件、辦件要作出標記。閱件系指各種報告、抄件等，只需收文機關了解來文的內容即可；辦件是指需要收文部門辦理的文件。對有些沒有密級且屬沒有必要的行文，發給個人或無工作關系的抄件，不須辦理和沒有保存價值的公文，可不登記。4.分辦。公文由文書協助領導處理。

10、屬于閱件的，分有關部門上或有關人員閱讀。閱讀范圍較廣的，經請示領導，可按規定翻印或組織傳閱或開會傳達。辦件，對于有明確主管部門負責的，要在轉辦時提出外理意見和要求，直接轉交該主管部門處理；需要幾個部門協商辦理，轉交一個部門主辦，由主辦部門會同有關部門商辦；對需緊急處理的公文，要提出辦理時限。5.批辦收文中事關重大、緊要、復雜的足以影響公司權益的文書，由文書（文秘）提出擬辦意見后，直接送主管領導批辦。呈送時應提供簡要的背景情況和有關文件，以備領導批示處理時參考。經批示需要辦理的，按批示要求進行辦理。需要分文辦理的，按上述分文程序辦理。6.承辦主管部門收到交辦的公文后，應積極承辦，限期辦完。到期未

11、辦完的，要主動向交辦部門說明原因。承辦部門確認交辦的公文不屬于自己主管范圍，應迅速與交辦部門交換意見，經交辦部門認可后可退回。不要積壓或自行轉出處理。凡屬承辦部門在職權范圍內有權處理的事項，承辦部門可直接答復來文機關，同時抄送交辦機關備案。7.會辦。領導部門交辦的文件涉及兩個以上部門時，由主辦部門負責與有關部門聯系處理。有關部門要密切配合，不得推諉。8.催辦。文書在公文處理過程中要加強催辦工作，建立催辦制度。對關請領導批示的文件要及時催辦；傳閱件要及時組織傳閱；對轉給承辦部門的辦件，要采取多種辦法，抓緊檢查督促，盡快辦完。9.辦結。閱件，凡應閱知的人員都已簽字或在公告處公告張貼視為處理完畢。辦

12、件，凡按有關程序，符合下列情況之一的，為辦理完畢。 已按領導批示，認真承辦，履行了處理程序，并有結果；對上級部門公文，已通過行文或其它方式貫徹執行；對同級部門函件已經明確答復；對下級部門請示已作批復。10. 反饋。下級部門對上級部門重要來文執行情況，應及時向發文部門報告。發文部門要定期檢查重要行文的貫徹情況，并形成督促檢查制度。11清退。閱辦完的公文要退給文書統一處理。有存檔價值和存查必要的公文，由文書部門立卷留存。會議形成的文件、音像資料，要由文書負責收集齊全，組卷歸檔。發文部門應按照有關保密規定，對絕密文件和必須收回的機密、秘密文件列出目錄，通知有關部門按時清退，進行處理。12歸檔收文文書

13、結案后，原稿由辦公室歸檔，經辦部門視實際需留存復印件。如為特殊案件，因業務處理需要，原稿需由業務部門保管者，應經辦公室經理同意后妥為保存，辦公室以復印件歸檔。受文主體為部門或有明確的業務范圍的，由部門保管，其余由公司統一保管，較重要權責關系的，由公司保管原件，部門留存復印件。聯合辦理的公文，原件由主辦部門立卷，其他部門保存復印件。四 發文1.公司的文書分為公文和其它文書。公文主要包括以下種類的文體： 命令：適用于依照有關法律規定，發布行政法規和規章，宣布施行重大強制性行政措施，獎懲有關人員，撤消下級部門不適當的決定； 決定：適用于對重要事項或者重大行動作出安排； 指示：適用于對下級部門布置工作

14、，闡明工作活動的指導原則； 通告：適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項； 通知：適用于批轉下級部門的公文，批發上級部門和相隸屬部門的公文；發布規章；傳達要求下級部門辦理和有關部門需要周知或共同執行的事項；任免和聘用干部； 通報：適用表章先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況； 報告：適用于向上級部門匯報、反映情況，提出意見或建議，答復上級部門的詢問； 請示：適用于向上級部門請求指示，批準； 批復：適用于答復下級部門請示事項； 函：適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等； 會議紀要：適用記載和傳達會議情況和議定事項。 其它文書是指除公文之外的公司其它日用、

15、事務、財經、商務等文書。2.公文的發文必須遵守本規定，嚴格按照發文程序辦理。其它文書發文根據該文書的特定程式辦理，無特定程式的可參照公文辦理程序辦理。公文發文處理也稱公文形成，是指本公司或部門制發對外文件的和對內文件的一系列處理工作，包括：擬稿、核稿、會簽、簽發、編號、繕印、校對、用印、發送、留存。3.擬稿。擬稿就時起草文書的初稿，應由諳熟該項工作和業務的專人承辦，領導人應提出基本思想和主要觀點，指出解決問題的原則和措施。重要公文的起草，應由部門領導人親自主持指導，成稿后要經集體研究，并在適當范圍內征求意見。草擬公文應遵守以下幾點： 要符合國家的法律、法規、符合黨和政府的方針、政策及有關規定，

16、如提出新的制度規定，要切實可行，并加以說明。 情況要確實，觀點要鮮明，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉通須，標點要準確，書寫要工整，篇幅要力求簡短。 人名、地名、數字、引文準確，引用公文應當先引標題，后引發文字號。日期應當寫具體的年、月、日，不要把“二零XX年”寫成“XX年”，盡量不用“明年”、“上月”、“前天”等語。不寫不規范的字。結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”，第五層為“”。必須使用國家法定的計量單位或國際上通行的計量單位。用詞、用字準確規范。文內使用簡稱，一般應當先用總稱，并并注明“以下簡稱XX”。簡稱應規范化，易于理解記憶和交流。

17、公文中的數字，除成文時間、部分結構層次數和詞、詞組、慣用詞、縮略詞以及具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。起草公文需用規定的文稿紙。文稿紙按公文格式和處理的責任需要，一般劃分為發文字號，秘密等級、緊急程度，擬稿單位、擬稿人、標題、會簽、核稿、簽發、主題詞、主送、抄送等欄目，應逐欄填寫清楚。行文關系。以公司作為行文主體的，以公司名義行文。以部門作為行文主體的，以部門名義行文。無適當部門作為行文主體的，以公司名義行文。一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄送或抄報越過單位。起草公文的依據文件、重要參考資料，應附在文稿之后，以便審核。根據公文內容準確地

18、標明密級。4.核稿。是指負責擬稿的業務部門負責人對所擬文稿進行審查和相應文書（文秘）的審查。擬稿人擬稿后應將文稿送主管領導審核，主管領導審核同意后還須送相應文書（文秘）審核。以部門名義行文的文稿由部門文書核稿；以公司名義行文的文稿由辦公室文秘核稿，以部門名義行文的但重要的文稿還須送辦公室文秘核稿。文書（文秘）核稿，其重點是：是否需要行文，應由哪級部門行文；文稿內容是否符合國家的法律、法規，符合黨和國家的方針、政策和有關規定；提了的意見和辦法是否切實可行，需要同有關部門協商的事項，是否已協商一致；文內涉及的人名和事件是否準確屬實；文字表達、文種使用、公文格式、密級速級標引是否符合有關規定。審核如

19、發現不妥之處，必須進行修改，屬于重要原則性問題，應退回修改，改動過大的，要重新抄正和審核。 5.會簽凡涉及有關部門或有關方面的的問題，主辦部門應主動與有關部門或有關方面協商、會簽，然后行文。代上級部門草擬的公文文稿，應經有關方面會簽而未會簽的，上級部門或以退回重辦。需要會簽的公文文稿，內容復雜的、緊急的，主辦部門應主動與有關部門協商，有關部門要積極參與研究，經過協商一致后，由各有關部門負責人簽字。需要會簽的公文文稿，在會簽中遇有意見分歧時，應由主辦部門或辦公室請示共同的最直接上級處理，主辦機關或辦公室要如實反映分歧的焦點和各方意見。6.簽發經過審核或修改過的文稿，由領導人最后審閱，簽字批準發出

20、。各級部門發出的公文，由發文部門領導簽發。重要的涉及面廣的公文，由共同的上級領導簽發。涉及兩個以上領導人職權的事項，由有關領導會簽或聯合簽署發出。有的公文可由辦公室根據授權簽發。報送公司審議的部門擬訂的規章制度，需要公司辦公會討論通過，由辦公室領導簽發。各級領導審批公文要認真負責。文件審批人應當明確簽署自已的意見、姓名和時間，不得只簽姓不寫名，不得只劃圈模棱兩可代替簽發，也不得不簽時間。公文的起草、審核、簽發，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外邊寫字，對不符合要求的文稿，應按要求重新處理。 7. 編號 只有經領導同意簽發后的文件，才可統一編號。 8. 繕印和校對文印工作人員應認真做好

21、本職工作，按時完成任務。打印出的初稿，文印員應及時通知擬辦校對。校對后的文稿，交由文印員更正。經擬辦人校對確認無誤，并在最終校對稿背面簽字后，打字員方可按要求打印復印。完成后應及時通知有關人員拿取或送達有關部門，不得延誤。上級部門的秘密公文，除絕密或注明不準翻印以外，經下一級部門負責人或辦公室領導批準，可以翻印轉發。翻印時應當注明翻印的部門、時間、份數和印發范圍。文件印刷完畢，以公司名義行文的，原稿和成文文件一份送辦公室分類歸檔，保存備查，以部門名義行文的，則原稿和成文文件一分由部門文書管理人員負責歸檔保存。校對稿和“付印單”由文印室存檔備查。9.用印公司印章是公司職權的一種憑證和標志，凡正式

22、公文一律加蓋公章，只有加蓋公章的公文才能生效。加蓋印章要具體掌握印章的工作人員經手進行。公文蓋印要端正，不得漏蓋，錯蓋。對于不符合行文制度，原稿未經簽發，字跡模糊不易辨認，以及超出發文份數的公文不予蓋印。10.發送蓋過公章的正式文件，應按規定范圍發出。公文發送范圍、份數，應當按照公文內容和工作需要，發給負責和必須周知的部門。公文的發出，應經過封裝，編號，登記，并履行嚴密的傳遞、交接手續。寄發或轉交的文件，還要有收文回執，以備存查。傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，通過機要通信渠道或者密封派人傳遞，確保文件安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密措施。11.留存歸檔發送文件的同

23、進，應留存適當份數的文件，供立卷歸檔之用，故在印制文件份數時要考慮在內。公文辦完畢，主辦部門文書（文秘）應根據文書立卷歸檔的有關規定，及時將公文擬稿紙、定稿、送件登記表、正本和有關材料整理立卷，以便保管、查找和利用。檔案管理規定一前言 1.公司檔案工作的基本原則：集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，即公司文檔案由辦公室集中統一管理，部門業務范圍內的文書檔案由各部門負責管理。 2 公司辦公室負責全公司的文書檔案管理工作。負責公司的檔案文書管理和指導、監督、檢查部門檔案管理工作。 3各部門均應指定專（兼）職文書人員負責管理本部門的文件材料，如無指定，則由部門負責人負責。各部門專兼職文書的職責

24、：了解本部門的工作、業務、掌握本部文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。認真做好平時歸檔工作，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷。承辦人員借用文件材料時，應積極提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記制度。工作變動或因故離職時，應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 二檔案范圍 1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。 2上級機關發來的與本公司或本部門有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。 3本公司或本部門對外的正式發文與有關單位來往的文書。 4本公司或本部門的請示與上級機關的批復

25、。 5本公司或本部門反映主要職能活動的報告、總結。 6本公司或本部門各種工作計劃、總結、報告、請示、批復。 7本公司或本部門與有關單位簽訂的合同、協議書、契約等。 8本公司或本部門干部任免的文件材料以及關于職工獎勵處分的文件材料。 9本公司或本部門職工勞動、工資、福利等方面的材料。10本公司或本部門的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、錄音、錄相、照片、刊物等。三歸檔1堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門都要做好平時歸檔工作。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管，并保持相對穩定。人員變動應及時通知辦公室。2凡本公司名義收發或辦理的文書一律由辦公室統一收集管理；以部

26、門名義收發或辦理的文件由部門負責收集管理；一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸檔。3公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。文件結案移送歸檔時，依如下原則點收。檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少、應即追查。文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即回經辦部門補辦。與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。4各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸檔使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號。文書人員應及時將已歸卷

27、的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內對號入座，并在收發文登記薄上注明。四立卷1為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。2案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。3歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。4在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。5不同年度的文件一般

28、不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。6卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。7卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填

29、寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。9有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。10案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。11案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。五檔案的管理1每年年底，下年年初，進行檔案的整理，包括立卷、歸檔、借出返還、到期銷毀等。2每年年底，各部門將整理出的年度檔案送辦公室檔案室封存。3保存期限。文件保存期限除政府有關法令或本企業其它規章特定者除外，依下列規定辦理。 永久保存：公司章程、股

30、東名冊、組織規章及辦事細則、董事會及股東會記錄、財務報表、政府機關核準文件、不動產所有權狀及其他債權任證、工程設計圖、其他經核定須永久保存的文件。 十年保存：預算決算書類、會計帳簿、事業計劃資料、其他經核定須保存10年的文件。 五年保存。期滿或解除之合約、其他經核定須保存五年的文件。 一年保存。結案后無長期保存必要者。4檔案清理。保存期限屆滿，須予銷毀前應造冊呈總經理核準。保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，應依核準范圍保存。銷毀部分應注明銷毀日期，并按期進行銷毀。 5調卷。各部門經辦人因業務工作需要，需調用檔案時，應填具申請經其主管領導核準后向管理檔案人員調閱。調閱檔案只限在

31、檔案管理部門查閱，不能帶出，必須帶離檔案管理部門查閱的，要經過相應部門經理批準。借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點，劃線和涂改，不得復印檔案。調卷人確因工作原因需要復印檔案或摘抄文件，需經辦公室主任批準。印章管理規定一前言 1為加強公司印章的管理，規范印章的使用，保護公司的權利與利益，特制定本規定。 2本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與文件上，因需以公司名稱或有關部門或崗位人員的名義證明其權威作用而使用的印章。 3印章種類(1) 公章：各公司向主管機構登記之公司印鑒及特定業務專用，關系公司重

32、大權益，具有法律效力之公司印章。包括公司章、財務專用章、合同專用章、法人代表印章等。(2) 部門章：刻有公司及部門名銜之印信，僅供公司內部使用的應有內部使用字樣。(3) 簽字章：刻有董事長、總經理、部門負責人或業務負責人等人名字由公司統一制作并在公司備案的印信。二印章的保管1公司章由辦公室主任保管和監印；公司合同章、法人代表印章由總經理保管；公司財務專用章由財務部經理監印。部門章由部門負責人或由其指定專人負責保管和監印，簽字章由其本人保管和監印。2印章嚴禁帶出公司，如特殊情況，不得不帶出公司，需經主管領導批準，并按時返還公司，并將帶出用印情況向保管人報告。3 印章應妥善保管，不得隨意放置，如丟

33、失、損毀或被盜時，應迅速向主管領導匯報，不得自行處理或故意隱瞞。 4除簽字章外，印章保管人外出，需將印章交給主管領導。由主管領導保管的，外出需指定專人代管。 5公司印章刻制必須由辦公室經總經理批準后，按有關規定辦理，不得私自刻制。一經發現，從嚴處理。6辦公室必須保留公司印章印模，印章刻制記錄，及印章領取發放記錄。印章作廢、銷毀由辦公室統一辦理，并作好計錄三印章的使用1嚴格執行用印審批制度。公司章、合同專用章使用必須填寫印章審批單，經申請用章人所在部門負責人核轉總經理批準，方可由監印人用印。部門章由部門負責人批準后由監印人用印。簽字章由其本人負責審核使用。如因緊急情況急需用印的，印章專管員應請示

34、有關領導，經同意后可先使用印，在事后必須補審批手續。2印章按使用范圍分別使用。以公司名義行文的蓋用公司章；簽署合同用公司合同專用章；部門章只能用于同級、主管部門和對口業務部門聯系工作。簽字章用于以職務名義行文時使用。3使用印章要嚴格審查，按照規定的份數用印。凡批準權限不當，手續不完備、不符合行文關系以及內容有誤或文理不通，打印字跡不清，書寫潦草，有涂改，有錯別字而產生歧義時，監印人員有權拒絕。 4公章保管人員必須做好印章使用記錄，包括用印情況、，借出情況以及代管情況。印章使用記錄和印章申請單應妥善保管，并定期歸檔。 5用印應嚴格按照規定，在指定位置正確用印，不得錯印重印或倒印。用印時只限由印章

35、保管人蓋章，他人不得擅自自行蓋章。 6嚴禁空白用印。如有特殊需要，必須經有關領導審批同意，并由印章保管人在空白介紹信、信箋、單據上編上號碼，辦理領用登記手續；四罰則違反本規定的人員，將視情節輕重，給予相應的紀律處或經濟處罰，情節嚴重構成犯罪的，將辭退或移交司法機關處理。出 差 管 理 規定一前言1為加強出差及費用管理，提高效率，降低成本，特制定本規定。2本規定所稱出差是指公司員工因公務處出到深圳市（包含龍崗、寶安區）以外的地方。深圳市內公務不列為出差，不在本規定的管理范圍。3本規定主要規定了出差的審批及出差費用標準。4本公司員工出差，均依本規定辦理。二出差手續1員工出差前應填寫“出差申請單”。

36、出差申請單一式三聯。第一聯出差人作為報銷的憑證，第二聯存辦公室，第三聯經具有預支現金審批權的總經理或副總經理簽字同意后到財務部預支差旅費。2出差期限及預支費用由員工根據實際情況擬報主管領導審核。再根據審批的出差時間呈報相應審批權限者批準。經批準后，到辦公室辦理出差手續。3出差的審批權限。（出差審批權限表）省內及周邊地區省外部門經理及以上一天以內副總經理總經理一天以上總經理總經理主管二天以內副總經理總經理二天以上總經理總經理主管以下三天以內副總經理總經理三天以上總經理總經理4除因特殊情況，員工應按批準的出差時間出差。出差途中除因病或不可抗力因素或工作實際需要，經電話請示主管領導外，不得因私事或借

37、故延長出差時間。員工因私或借故延長出差時間的，不得報銷超出部分的差旅費，超出天數列為曠工。5員工返回后，應先到辦公室報到，并向主管領導報告出差情況。因故經批準同意延長出差時間的，應于返回報到進補辦出差手續。6員工應于出差返回后一周內填報差旅費，應據實提出票據，填寫報銷單，由財務部進行票據審核，由主管領導、批準人審核，經總經理批準，到財務部報銷。7員工預支的差旅費，出差返回后一周內沒有核銷者，財務部有權將預借的差旅費在薪金中先予扣回，待報銷后，再行核付。8員工不按規定程序審批出差的，視為曠工，不得報支差旅費。三報銷標準1交通費（1）出差人員乘坐飛機要嚴格控制，如出差任務緊急，需經總經理同意后方可

38、。未經領導批準的，費用不予報銷。（2）出差乘坐火車過夜間12點且超過8小時以上的，或連續乘車超過12小時的，可購硬臥票。符合規定沒有乘坐硬臥的，按實際差額的50%計發補助，但在車上過夜間12點且超過8小時的，該天沒有住宿補貼。在全額報銷火車票的基礎上，可給予相當于硬座標價50%的補貼；（3）乘長途汽車硬座6小時以上的，給予相當汽車票價30%的補助。（4）出期間市內交費用憑票據實報銷，情況特殊需乘坐的士的，另行報銷。2住宿費與出差補貼（1）公司確定員工住宿費、出差補貼標準。級別住宿費（元/天）出差補貼（元/天）大型城市中等城市一般城市大型城市中等城市一般城市總監以上部門經理級主管級普通級上圖中，

39、大城市是指北京、上海；中等城市是指各其他各省會城市及地級以上經濟特區城市。其他為小城市。（2）連續出差超過15日的，住宿標準均為80元/天。（3）下級員工與上一級員工一起出差時，下級員工比照上級員工的標準報銷。（4）員工因公外出參加會議，公司已交會務費由對方安排住宿的，不再報銷住宿費。（5）出差期間的住宿費，應提供票據按照標準據實報銷，超過部分自理。特殊情況經總經理批準，可報銷50%。住宿節約，節約部分的50%發放給出差員工，作為補貼。出差補貼按相應標準填報。3交際費出差期間確因為業務需要開支招待費的，經請示直接領導和總經理同意后，方可適度辦理，并在報銷差旅費時單獨報銷。未經請示批準或超過限定

40、額度的，費用不予報銷。報銷時必須提供相應的票據。4出差期間享受出差補貼者，公司每天5元的午餐補助相應取消。5出差不得報支加班費，但差期間適逢假日且需辦理公務的，酌情予以計薪。6因公攜帶的行李運費，憑正式票據報銷。7以上各項標準，因物價變動，可由總經理進行調整。安全管理規定一總則 1為加強公司的安全管理工作,保護公司財產及工作人員的生命財產安全,保障各項工作的順利進行，根據國家的有關安全生產規定，結合本公司的具體情況，特制定本制度。2公司安全工作實行“預防為主、防消結合”的方針。3公司實行安全責任制，逐級指定安全責任人，對相應范圍的安全負責。4安全工作包括防范患處理一切危及公司及員工生命和財產的

41、事項。二安全組織及責任 1公司總經理全面負責公司安全管理工作。公司成立安全領導小組，負責本公司安全工作。2安全領導小組，其職責為：處理本公司安全工作；制定本公司安全檢查制度和措施；組織安全檢查，主持整改安全隱患，組織交流經驗，評比表彰先進。3公司日常的安全管理工作由辦公室負責。4各級安全責任人的職責是：貫徹上級的安全工作指示，嚴格執行安全法規；執行安全制度，糾正違章違紀現象；調查安全事故原因，提出處理意見。5公司全體員工擔負著公司的安全責任，必須嚴格遵守本制度和國家有關規定。6生產區的安全工作主要由生產制造部負責；倉庫區的安全工作主要由計劃采購部負責；研發區主要由開發部部負責；辦公區及其它區域

42、主要由辦公室負責。三安全防范1安全工作必須嚴格遵守國家的有關規定，接受國家有關部門管理監督。2安全工作要做好宣傳教育工作，提高員工的安全意識以及處理安全問題的能力。由辦公室根據需要組織安全培訓，各部門人員應積極配合和參加。3公司員工上崗前必須進行必要的安全訓練。特種作業人員須持有上崗證。所有員工都應遵守安全操作規程，如有違反，造成的事故由本人負責。4生產部應注意生產的安全防護，并制定嚴格的操作規程公開張掛或放置，在布置生產任務時要注意布置安全工作。5公司所有設備及工作場所，均應標明安全注意事項。公司配備相應的安全設施，應嚴格其用途，不得故意損壞或改變其位置用途。四安全檢查1公司的經常性的安全檢

43、查工作主要由辦公室負責，各部門必須積極配合。2專業性的安全檢查應根據季節和實際情況有針對性地進行，加強和促進安全防患意識，及時發現問題。由安全領導小組負責組織。3各部門門應就本部門負責的范圍內的安全工作進行經常性的檢查和有針對性的檢查，并進行記錄。4公司所有員工都應注意進行安全檢查。如工作區域的安全性、使用材料的安全性、工具的安全性、設備的安全性、其它防護的安全性等。5安全檢查工作中，發現安全隱患，要及時報告，及時處理。如有貽誤，造成后果將追究有關人員責任。五事故處理1遇有安全事故，要采取應急處理，防止事故擴大和減少損失，并立即報告公司有關安全責任人。事故發生后，要注意保護好現場。2小的安全事

44、故須報辦公室進行處理，一般的和大的安全事故須報總經理進行處理。3事故發生后，應對事故進行調查、分析和處理。找出事故原因，查明責任，采取措施消除隱患，從事故當中吸取教訓，改進工作。4對于事故相關責任人，根據情節的輕重，責任的大小，給予相應的處罰，以示警戒。六值班安全規定1保安值責（1）遵守公司的安全管理制度。（2）負責公司門禁的開啟和管理。（3）嚴格執行物品和人員出入規定。對出入的人員和物品進行檢查和登記。（4）保安應于每日上班前巡視辦公和生產區域，檢查水電、消防和安全系統，每日下班員工離開后檢查門窗、水電、消防系統，及時關閉及時排除安全、消防隱患。 （5）對公司消防設施進行經常性的檢查和維護，

45、對防火、防電、及防盜等方面的安全工作進行經常行的檢查。（6）對公司內的打架斗毆等事件的制止和協助調查處理。負責防火、防盜等治安責任，對公司其他可能發生的危及到人身及財產安全的事項負責。（7）注意廠區及周圍的安全事項，及時發現安全陷患。特殊情況及時上報辦公室或公司其他領導。2員工出入規定 （1）員工進入公司內需胸前佩帶工作卡；員工未按規定佩帶工作卡時，門衛人員需查明身份及登記后才準進入。 （2）員工出入公司，如攜有物品，應自動出示，接受檢查。 （3）上班時間出入公司：公司員工因公外出，部門經理以下的員工需填具公出單經領導批準，并經門衛登記后才能外出。因故請假出公司者，應按規定辦理請假手續后經登記

46、才能外出。（4）下班時除公務者外，禁止逗留或進入公司內。下班時間進入公司的，應在保安處進行登記，注明事由。3外來人員出入規定（1）外來人員（除公司重要客戶）進入公司，必須在前臺如實作訪客登記，未經許可不得進入公司辦公區域；外來人員離開公司時，前臺需在訪客登記表上注明離開時間（3）本公司員工未經允許不得將非公司員工隨意帶進辦公區域，請在接待室內接待訪客 4物品出入公司（1）物品進入公司時，門衛人員需詳細檢查，如有危險品、兇器、易燃易爆品、違禁品等，禁止進入公司，并需報告辦公室。（2）公司生產材料出公司須由采購部開具放行單；產成品出公司須需由銷售部開具放行單；其它如機具、儀器、設備等出公司時，需由

47、辦公室開具物品放行單。門衛仔細核對物品放行單記載的物品后，方可放行。（3）工程承包商、協作廠商及其他業務上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等，應于進入公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無訛后才能放行。車輛管理辦法一總則 1為加強公司車輛使用管理。保證公司正常的公務用車，更好地為公司各部門工作服務，降低成本，提高效率，特制定本辦法。 2本辦法所指稱車輛，是指為公司所有的小車和貨車。 3 本辦法未列明事項，參照公司其他規定。二管理機構 1公司車輛，由辦公室統一管理。2公司車輛指定專人駕駛，人車相對固定。特殊情況，可指定臨時駕駛員。 3駕駛員具體負責管理所駕駛車輛的技術狀況，養路費和車船使用

48、稅等的交納，車輛的年審、季審、維護、修理以及交通事故的處理等事宜，負責車輛有關證件及保險資料的管理。負責車輛的駕駛及車輛的日常維護及保養工作。第三章 派車與用車1 公司派車根據銷售、采購優先的原則，并根據事情的緊急需要程度調派車輛。2 用車范圍：(1) 部門經理以上人員的工作需要；(2) 原材料采購的運輸；(3) 成品的發貨送貨；(4) 客戶或客人的接送；(5) 采購重物，達20公斤以上的；但可要求對方送貨的，不予派車。少量物品或攜帶少量貨物乘公交車可以解決的不予派車；(6) 財務人員攜帶現金3000元以上的；(7) 部門經理以下員工外出辦事，時間緊急的。(8) 職工因傷、病走路困難，到醫院就

49、醫的； 3外單位（包括非本單位人員）用車，由相關部門申請，經辦公室審核，總經理批準后方能用車。公司員工私人用車，應請示總經理后方可派車，但必須承擔路橋費停車費等費用。 4用車人須填寫用車審批單，由辦公室統一調派車輛。公務用車往外市縣的，必須提前一天申請，否則不能保證用車。四駕駛員管理1駕駛員必須持有相應車類駕駛證、記分卡，證件齊備，身體健康，熟悉路線和交通規則，并經嚴格考核才能上崗。2司機守則(1)自覺遵守國家法令法規及公司相關規定，注意行車安全(2)需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛生，注意個人言行。(3)駕駛員應愛惜車輛，講究職業道德，遵守車輛的操作規程。(4)保持車輛內外整潔，車內無

50、異味，外觀干凈。除重要客戶外，嚴禁在車內吸煙。(5)發現問題，應及時解決，不得強行駕駛。(6)嚴禁酒后駕車，一經發現，給予開除。(7)禁止疲勞駕駛，禁止開賭氣車，英雄車。(8)駕駛員必須保證證照齊全，嚴禁無證駕駛。(9)駕駛員必須服從調度，無正當理由拒絕出車達二次者，開除。(10)駕駛員不得擅自將公司車輛開回家，或作私用，違者受罰。(11)嚴禁公車私用，不經領導批準私自出車。(12)司機對乘車人應禮貌、熱情，說話文明，注意對乘車人的談話保密，禁止外傳。(13)上班時間未派出車的，應隨時等候，禁止亂竄其他辦公室。若確實需要離開時，應經主管批準方可，并應告知去向和所需時間，及時返回。3駕駛員出車前

51、，應進行例行檢查，保證車輛能安全圓滿完成該趟出車任務，如發現不符及損壞或不良情況，應向負責人報備。4駕駛員未經許可，不得出車。若私自出車造成車輛損壞、被盜、違規、事故的，所有責任均由駕駛員承擔，公司概不負責，并給予駕駛員罰款直至開除的處罰。 5用車完畢，駕駛員應將車停回指定地方，并逐次填好派車單，經用車人在派車單上簽字，算是一次用車完畢。 6對用車者服務 不論用車者是否是本公司職工，司機都應熱情接待，熱情服務，小心駕駛，遵守交通規則，確保交通安全。對于公司外客人，更應熱情服務，以維護公司的良好形象。乘車人上車后，司機應確認目的地。當乘車人下車辦事時，司機一般不得離車。乘車人帶大件物品用車時，司

52、機應予以幫助。7駕駛員應對車輛及車上的人、財、物負責。司機離開車輛時，必須鎖好車門。司機長時間離車，應將車停放在停車場等有專人看管的地方，否則造成的車輛損失及財產損失，除由保險公司賠償外，其余部分由駕駛員負責賠償。8駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和有關證件，如若遺失，則造成的所有損失由駕駛員承擔。不得離開車輛而將證件鑰匙等留在車上，否則車輛遺失因此而造成理賠上的損失全部由駕駛員承擔。9駕駛員如有意損壞車輛，使公司財產遭受損失的，一經查實，除賠償全部經濟損失外，將追究其法律責任。10駕駛員工作表現良好，對車輛保養、護理良好、延長車輛的大修公里或時間的，而且車輛的技術狀況保持良好的，公司將給予獎勵。 1

53、1駕駛員因違反交通規則，被吊證，或累計扣分達12分，不具備駕駛條件的，停工期內，按事假論，如超過一個月，則按自動離職論處。五違規及事故處理 1由于指定駕駛員無證駕駛或未經許可將車借予他人使用，違反交通規則或發生事故，由指定駕駛員本人負責，并予以罰款或開除處分。2駕駛員駕駛公司車，違反交通規則，其罰款由駕駛員本人承擔。3駕駛員應熟悉交通法規，因公出車，發生交通事故，應妥善處理，否則，因處理不當而造成的一切責任和損失，全部由駕駛員負責。4駕駛員應熟悉車輛保險條款，如在公務途中有不可抗拒之車禍發生，應妥善處理，并即時與公司負責人聯系或其他主管部門聯系，否則由此造成保險理賠方面的損失由其本人承擔。5由

54、于駕駛員使用不當或疏于保養，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，駕駛員應依情節輕重和責任大小承擔一部分。6意外事故造成車輛損壞，在扣除對方賠償和保險賠償后再視實際情況由駕駛員與公司共同負擔。7發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛員和公司各負擔一半。六關于路、橋、停車費用報銷的規定1路橋費、停車費報銷采用半月或一月填表報銷的辦法；2駕駛員應注意節約費用，一般情況不走收費高速，因時間緊需走高速公路的，需經派車人批準.3駕駛員的路橋、停車費票據應按要求粘貼，長途費用逐次分清，并嚴格按報銷單的格式填寫，由辦公室負責人審核簽字后報銷。4駕駛員必須據實報銷，不得弄虛作

55、假，否則以一罰十，屢教不改的予以開除。七汽車燃油管理 1公司車輛原則上須到定點加油站加油。駕駛員應注意油的使用情況，保證有足夠的燃油。2如特殊情況需在非指定油站加油的，需事先報告，經有關主管同意后方可加油，并保留加油票據，在出車回來后的當日或次日，在經由批準人簽字后按實報銷。3公司將根據不同的車況確定一個里程油耗標準，根據行車里程，節約按節約數進行獎勵。員工宿舍管理規定一前言1為加強公司宿舍的文明建設，使員工有一個清潔、衛生、安全的住宿環境，以保證員工在工作之余得到充分的休息，特制定本規定。2公司員工宿舍由公司辦公室負責管理。設立專門的宿舍管理員，具體負責掌握住宿情況，安排住宿，監督管理一切內

56、務及衛生、安全、水電煤氣的管理，處理臨時突發事件。二入住及退住1住宿條件(1)供職于本公司的工人、質檢、文員等人員，經申請可入住，其他人員如特殊情況需入住公司宿舍的，需經總經理批準。(2)凡有以下情形之一者，不得住宿：患有傳染病者；有吸毒、賭博等不良嗜好者；(3)不得攜帶家屬住宿。(4)保證遵守本制度。2入住手續。員工入職時或在職期間，需入住的，到辦公室申請辦理入住手續，由辦公室宿舍管理員統一安排宿舍及床位。3員工離職（包括自動辭職、被免職、辭退等），應予離職日期三天內，搬離宿舍，不得借故拖延，否則，公司有權對其進行清理。4 住宿者遷出應向辦公室報備，并在相關人員處辦理鑰匙、用具交接手續。三住

57、宿員工守則1服從管理員管理、派遣與監督。2室內禁止私自拉接電源線，不得使用大功率電器和超負荷用電。3室內不得使用或存放危險及違禁物品。4起床后棉被疊放整齊。5煙灰、煙蒂不得丟棄地上，室內不得存放易燃物品。6換洗衣服不得堆積室內，洗衣物在指定位置晾曬。7使用音響或收音機不得妨礙他人休息。8就寢后不得影響他人睡眠。9貴重物品應避免攜入，違反規定放入室內而致丟失者責任自負。10不得在墻壁、門窗上隨意張貼字畫和釘掛物品。11廢物、垃圾等應集中傾倒于指定場所。12房間清潔有住宿人員輪流負責。13節約用水，節約用電，人去燈滅。14遵紀守法，嚴格遵守治安管理的有關規定，自覺維護宿舍的秩序。不得于宿舍內賭博、

58、酗酒或從事其它不健康活動。四宿舍管理1各個宿舍設立管理員一名，監督管理宿舍內一切內務，管理本宿舍的安全、衛生紀律、維護本宿舍的正常生活秩序，處理好室內員工之間的關系。有下列情形之一者，應通知主管及辦公室領導：(1)違反宿舍管理規則，情節重大；(2)留宿異性或外人；(3)宿舍內有不法行為或外來火災；(4)員工身體不適以至重病，應及時送醫院并通知其親友。2 員工對所居住宿舍，不得隨意改造或變更。3 員工不得將宿舍轉租或出借給他人使用，一經發現，即停止其居住權利。4 公司領導和辦公室管理人員視察宿舍時，住宿員工不得拒絕。5 宿舍所有器具設備，住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理和惡意破壞者，由其擔

59、負修理費和賠償費，并視情節輕重給予紀律處分。6 員工物品自已妥善保管，不得在宿舍放置貴重物品和大量現金， 否則，造成的員失由自已承擔。7 住宿人員發生下列行為之一，即應取消其住宿資格，并呈報其所屬部門和辦公室處理：(1) 不服從管理員監督、指揮。(2) 在宿舍賭博、酗酒、斗毆。(3) 蓄意損壞公司物品和設施。(4) 經常妨礙宿舍安寧、屢教不改。(5) 嚴重違反宿舍安全規定。(6) 有偷竊行為。固定資產管理辦法一目的、定義、分類 1為加強公司資產管理，做到有章可循，特制定本辦法。2本辦法所稱固定資產指使用年限在一年以上，單價金額在1000元以上（含1000元）的公司實物資產。金額在1000元以下

60、，但使用年限在一年以上的實物資產，其領用和保管，無相關規定的，參照本制度執行。3辦公室為公司固定資產的管理部門，辦公室資產管理員負責公司固定資產的管理工作。財務部全面負責公司財和物的管理，對公司固定資產有管理的責任。4固定資產由專人領用和保管，領用人負責領用固定資產的安全、保養和維護。根據領用保管方式固定資產分為公司統一領用保管維護的固定資產、有關部門及個人領用保管維護的固定資產。為公司公共使用的固定資產是屬于公司領用保管維護的固定資產，由辦公室負責保管和維護；為部門公共使用的固定資產為部門領用保管維護的固定資產，由部門負責人負責保管和維護；由個人領用和保管的固定資產為個人保管的固定資產，由使

61、用人負責領用保管和維護。二采購、驗收和登記 1為了節省人力、物力，有效統一管制各類資產用量，降低采購成本，確保采購物品、設備的品質，公司采用統一采購方式。公司固定資產由資材部統一采購。2統一采購作業程序(1)各部門、人員根據需要填寫“固定資產請購單”，請購部門及人員需向采購人員提出采購物品質量要求和質量標準；經總經理批準后由資材部，必要時各部門可派人員協助。 (2)固定資產采購完畢，須經使用部門、人員和檢驗部門、人員驗收，填寫“資產驗收單”，一式三份，由采購、驗收、使用單位及人員各持一份。辦理入庫手續。 3采購及驗收原則：采購人員與驗收人員不得為同一人；在確保品質、時間的前提下，盡可能降低采購

62、成本。4對于固定資產的批量采購，采購人員與供貨商應訂立采購合同，采購合同須交財務部、辦公室、總經理處審核。5辦公室應按每臺固定資產設立固定資產明細卡，明細卡一式二份，由財務部和辦公室各執一份。明細卡應注明固定資產的名稱、原值、年折舊率、使用年限、使用時間、使用地點、保管人（或領用人）、主要附屬設備等有關資料，并由保管人（或領用人）簽字。6為便于管理，辦公室應按資產類型及時對每臺固定資產進行編號，貼上標簽，并將有關資料交由財務部備案。年末由財務部協同辦公室對固定資產進行盤點，核對。三 領用、保管、維修1固定資產采購實物經驗收合格后，采購人員與資產管理人員共同填寫資產卡，一式三份，由資產管理人員、

63、采購人員、使用保管人員各持一份。2領用固定資產需由相應領用保管人填寫資產領用卡，經總經理批準。領用人應按規定用途和程序規則使用，如私自改變用途或使用不當，造成損失的由相應領用保管人負責。3固定資產一經發現需要維修，領用保管須于五個工作日內填寫維修報告單，車輛維修須另填寫車輛維修報告單。故障不及時報修，由此造成損失的，由領用保管人承擔。4維修報告單經審批后，由辦公室派專人負責或協同維修。未經充許，任何人員不得私自拆卸機器。5維修完畢后，須于五個工作日內將維修報告單交至辦公室建檔。6固定資產使用、保管人員離職或調動時，須由辦公室資產管理人員驗收其使用、保管的資產，在離職、調動表上簽字。辦公室資產管

64、理員離職或調動時，須由財務部會計和接替人共同清點驗收其保管的固定資產。四 報廢、處理1固定資產出現下列情形，可進行報廢、處理： 損毀；使用期滿；有替代、更新產品出現，同類產品市場降價速度大于現資產折舊速度。 2報廢。經辦公室主任、財務部經理、總經理簽字認可后，于資產卡上注明報廢原因、時間。 3處理 處理價格不得低于資產凈值或現市場價格，采取先在公司內部競價出售、后外部處理的方式；處理固定資產，折舊剩余價格或現市場價格高于1000元的，須經總經理審批。五 轉移和借用1固定資產轉移在公司內部不同領用人之間轉移的，應填寫固定資產轉移單。2固定資產在公司內部的使用地點如發生變化，應及時通知辦公室公司固

65、定資產管理員，更正有關備案資料，保證帳、卡、物一致。3固定資產的借用，部門之間借用固定資產的，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可；借用物資超時未還的，領用人有責任督促歸還；借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償六 統計、盤點1資產管理人員須于每季度填寫固定資產報表，交至辦公室主任處審核。2公司資產管理人員每年會同財務部會計及有關使用、保管人員對公司固定資產進行一次盤點，填寫固定資產盤點表；由財務部確定攤提折舊額及資產凈值。七 其它1各類資產的使用說明書、質量保證卡、采購合同等資料統一由公司資產管理人員保管，資產使用、保管部門及人員可保管復印件或借閱原件。2固定資產發生損害時，資

66、產管理人員須查明原因，出具調查報告和處理意見，報辦公室主任、總經理審批，視情節輕重給予有關責任人處分。辦公用品管理規定一前言 1為加強公司辦公用品的管理，改善辦公條件，提高效率，降低成本，特制定本辦法。2本規定所稱辦公用品是指管理辦公用的低值和易耗品。所謂低值是指價值在1000元以下的，易耗品是指使用年限在一年以內的物品。價值100元以上1000元以下的使用年限超過一年的管理辦公用物品，本規定沒有加以規定的，可參照公司固定資產管理制度執行。3辦公用品由辦公室統籌管理，負責辦公用品的計劃、采購、保存、發放、監督、以及維護等工作。二辦公用品的申領1各科室指定專人負責本科室辦公用品的管理，包括計劃、

67、領取、保存、發放和監督及日常維護等工作。3辦公用品分為個人領用與科室領用兩種。個人領用是個人使用和保管的辦公用品；科室領用是指科室成員共同使用的辦公用品，由科室所指定專人負責計劃、領用和監管維護。4各科室由辦公用品管理專人每月統計出科室辦公用品需求，向辦公室申報辦公用品計劃，由辦公室審核。5辦公室根據各科室申報計劃，擬訂辦公用品采購計劃，報總經理批準。根據總經理批準的計劃進行采購和發放。6臨時急需之辦公用品，需填報申請單，經科室負責人、辦公室審核，經總經理批準后，方可由辦公室根據總經理的批示進行采購和發放。7新進人員到職時有人事部門通知，向辦公室領用辦公物品；三辦公用品的采購與發放1辦公室采購

68、人員應了解市場行情，根據價廉物美的原則進行采購。特殊物品，采購人員無法采購者，經辦公室科室批示，可攜同申購科室人員采購，或授權科室自行采購。2辦公用品采購后應交辦公室辦公用品保管人員核對品類、數量，登記入庫，由辦公室科長核轉總經理核準，根據財務報銷制度報銷。3辦公用品根據總經理批準的計劃進行發放，保管人員應建立發放記錄，定期整理庫存，財務科室進行監督。4. 物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：(1)定點：公司定大型超市進行物品采購。(2)定時：每月月初進行物品采購。(3)定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。(4)特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。四辦公用品的使用1

69、辦公用品為辦公之用，不得據為私有或私自改變其用途。如有質量問題或出現故障，應報辦公室。2辦公用品的使用應遵循節約適用的原則，不得浪費。3公司物資借用(1)凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可(2)借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還(3)借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償4人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，否則不得為其辦理離職手續。5. 辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。五罰則1辦公用品的采購必須遵照上述程序辦理，否則不予報銷。2各責任人應履行職責，如有失職造成損失者，將由其負責賠償。3 故意浪費者，下月不得再次申領同類辦公用品。

70、前臺接待管理規定一前臺工作職責前臺工作主要職責為：1接聽、轉接電話2通訊錄的及時更新；3來訪接待信函、傳真的收發與登記；4每月考勤的統計；5會議室的協調、安排及清潔管理；6名片的印刷管理；7公司車、船、機票預定；8圖書、報刊雜志管理及借閱登記；9配合辦公室會務或活動；二接待工作要求1前臺是項目組重要形象體現之一，要求前臺人員著職業裝、化淡大方、儀容大方、儀表端莊，舉止文雅，精神飽滿，待人熱情。禁著奇異服如超短裙、露臂裝等，禁梳怪異發型、濃妝艷抹2接聽電話規范化“您好，南開戈德”，轉接電話迅速、準確，若所轉接電話無人接聽，代為留言記錄并及時轉告；3保證總臺及接待室整潔，不亂擺放與工作無關的物品4

71、總臺接待人員每日提前5分鐘到崗，檢查員工出勤情況，每日中午休息時間或其他需要離開接待臺的時候必須請人代崗5對待客人應主動大方、熱情周到，問清是否有預約，并及時通知被訪人，若來客無禮，應及時通知相關人員或辦公室。客人在接待室等候，應主動遞送茶水。對于公司領導的客人進入辦公區后，應主動遞送茶水或委托他人遞送6如實做好訪客登記及員工出入登記工，不隨意走動，辦公室來訪者的接待，不允許閑雜人員隨意進入辦公和生產區；7及時做好信件、報刊雜志、傳真等的匯總、收發工作，郵件經登記后統一寄發，盡量控制掛號、特快專遞的使用。8總臺接待人員違反本規定或其他與本職工作相關的制度，視情節給予批評，屢教不改，扣除當月獎金

72、直至辭退公司通訊管理為規范公司辦公通訊工具的使用，保障通訊暢通、高效，本章對公司通訊進行了規定一辦公座機1公司辦公通訊工具的使用本著合理、節約的原則，直撥電話、IP電話配合使用2各部門每年通訊費用（含座機、移動電話）總額度由公司根據年度控制目標下達，作為各部門工作目標的一個考核依據。各部門的費用額度基于去年實際發生的費用、電話使用情況分析、當年業務量預計進行估算 3辦公室每月送達各部門話費清單，請各部門自覺控制話費4年終話費結算，若費用節余，公司將節余部分按一定比例作為獎金發放；若費用超支，進行原因分析后，在該部門年終績效獎金中扣除5公司電話除董事長、總經理及市場部及前臺電話開通長話功能外，其

73、余一律關閉長話功能。公司員工因工作需要撥打長途電話，可到總臺登記后，經同意后可使用長途電話。6因工作需要確實需要開通長途的，須經辦公室審批總經理批準后開通。4不提倡員工撥打私人電話。若確實需要撥打私人長途電話，請自備IP卡。若確實需要使用公司長途電話撥打私人電話，需做好登記記錄，電話費按月末打出的話費清單，由本人自行承擔。7若以公事為由騙打長途電話的，每次處以罰金20元，并按月末打出的話費清單，由本人自行承擔話費。二移動電話1由公司付費的手機，參照以下標準核定額度：(1) 董事長、總經理實報實銷；(2)副總經理、總監：500元/月 (3)市場部經理：600元/月(4)市場大區經理、售后服務主管

74、、采購主管：300元/月(5)其它部門經理、售后服務技術人員、銷售主辦：200元/月(6)部門主管、高級工程師：150元/月(7)其它部門主辦：100元/月2各部門人員因工作需要通訊補貼的，應先提出申請，經總經理批準后方可參照以上標準執行3合理使用手機，仍出現費用超支（請提供連續兩個月話費清單），經公司批準，可適當調整付費額度 4由公司付費的手機，必須保持24小時開機狀態，保證全天通訊暢通，否則因聯絡不上造成的工作延誤，責任由其個人承擔。若三次以上出現通訊中斷，公司將于次月停止為其付費辦公事務管理一圖書報刊管理為提高員工的專業技能和文化素質，豐富本公司員工業余生活，有效地管理公司圖書報刊，特作

75、如下規定1 公司所有圖書報刊，由辦公室統一管理。2 各部門因工作需要訂閱報刊雜志，需經部門主管同意，總經理審批同意后方可訂閱，公司所有報刊雜志統一由辦公室訂購。3 各部門若需自購專業書籍，取得部門經理核轉總經理同意后方可購買。購買的書刊需到辦公室統一入庫，方可到財務報銷，否則視為私用書刊4 公司所購買的圖書均由辦公室統一編號入庫，派專人進行管理。 部分專用圖書，可在辦公室辦理借閱手續后，由個人進行使用，離開公司時必須歸還；5 公司報刊，由辦公室圖書管理人員統一安放，任何人不得將其變動或私挪公物，不得將報紙刊物帶出批定閱覽的場所。但為部門所訂閱的專業報刊除外。6 公司圖書，公司人員均可借閱，但需

76、在辦公室辦理借閱手續，并遵守本規定。7 公司所有圖書刊物的借閱時間一般不超過一月。各部門如需借閱專業書刊、光盤，并長期（一月以上）留于本部門內部，需負責保管及定期清點，且每半年協助辦公室清點一次。8 借閱人需愛惜圖書，不得在圖書上隨意涂抹或用筆作記號；借閱的圖書由借閱人自行妥善保管，不得轉借公司以外的人員。借出的圖書如有遺失或損毀，借閱人須賠償項目組原樣之新書；二工作證的管理為展示公司形象和員工精神風貌，便于工作識別，要求員工佩戴工作標識牌，并作以下規定：1公司所有員工必須佩帶工作證。員工的工作證在其入職時由辦公室統一制發。2員工出入辦公場所及廠區，或在辦公場所及廠區范圍內，應按規定佩帶工作證

77、以資識別，未按規定佩帶工作證者，不得進入公司，公司保安和前臺均有權拒絕其入內。3員工工作證為員出入辦公處所及廠區識別之用，不得做為其它身份之證明。4工作證若有遺失或損壞，經部門負責人簽字確認后，報辦公室補發。員工離職時，應將工作證交還辦公室注銷。5公司所有員工應自覺佩帶工作證，各部門主管應督導所屬員工佩帶工作證。6辦公室負責工作證佩帶情況的檢查工作，未按規定配帶工作證者，每次罰款5元，且檢查記錄的結果作為員工個人和部門考核的依據。7凡有下列情形之一者，視情節輕重予以適當處分、解雇或移交法辦：(1)利用工作證在外做不正當的事情者。(2) 將工作證借給非本公司人員，而在外破壞本公司名譽肇事者。三信

78、件、傳真、快件為確保項目組的信件、傳真件的安全，現作如下規定：1公司對外統一傳真號，由辦公室統一管理。前臺僅對各傳真件作收集、分類處理并通知前來領取；前臺工作中接觸到的各種信息，不得對外傳播。2指定收件人的快件、包裹、緊急傳真等，由前臺通知本人或其他人員代為簽收領取。代領人員代取后須及時將郵件、傳真轉交當事人，如發生丟失，由代簽人承擔一切后果；3公司對外郵寄統一由前臺辦理，一般性文件、資料采用平信發送。經辦公室確認為緊急文件、資料可以特快專遞或航空快送形式發送。四文印1 公司文件的打印和復印，由辦公室統一管理，由前臺負責辦理。2 各部門有文書需打印，需經部門負責人簽字同意后，方可交由前臺辦理，

79、前臺應對打印過的文檔進行登記。3 各部門需復印文書的，需在前臺處登記，由前臺負責辦理。4 公司前臺應注意保守公司秘密。5五名片的印制1 各部門人員有對外聯系之必要的，可申請印刷名片，由部門負責人簽字同意，辦公室審核通過后，由辦公室統一辦理。2 名片應統一格式，由辦公室統一印刷，其他人員不得私自印制有公司名銜的名片。3 名片是公司的形象之一，各人員應正確使用名片。六衛生管理為保證工作區域的清潔、整齊，保持良好的工作環境，維護員工工作安全，特如下規定：1 辦公區域由辦公室專職人員清潔，員工應注意日常保潔及個人桌面清潔；2 禁止在辦公區域吸煙；3 禁止在辦公區域亂丟紙屑等，禁止堆積雜物，禁止隨地吐痰；4 禁止將有毒物質或可能產生傳染源的物質帶入公司辦公區；5 禁止在辦公區內吃早餐、零食；6 午餐一律在接待室，禁止將盒飯等食物帶入辦公區內；7 各位員工應注意便后沖水；8 保潔要求：（1） 辦公區域必須保證每日全面清潔一次，個人辦公臺應保證每日清潔整理一次；（2） 衛生間必須保證每日全面清潔一次，除異味，并隨時注意保潔，每周做一次徹底清潔；（3） 會議室每次會議結束后及時清潔，并隨時注意保潔；（4） 接待室隨時注意保潔，及時清理雜物；上述第二條至第七條，如有違反，每次罰款20元。