地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理制度(41頁).doc
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地產(chǎn)公司材料設(shè)備采購管理制度(41頁).doc
1、 材料設(shè)備采購管理制度材料設(shè)備采購管理制度 第一條 目的目的 全面了解供應(yīng)商及其產(chǎn)品的特性,規(guī)范選擇供應(yīng)商的操作程序。對采購過 程進(jìn)行控制,確保采購產(chǎn)品符合公司要求。 第二條 適用范圍適用范圍 適用于公司采購各類工程物資的各項(xiàng)控制活動。 第三條第三條 工作職責(zé):工作職責(zé): 3.1 工程管理部 a) 組織對材料供應(yīng)商的考察和評估工作 b) 匯總編制材料設(shè)備管理控制匯總表 c) 對材料設(shè)備進(jìn)行選樣和封樣 d) 編制招標(biāo)文件,組織成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行招標(biāo)活動 e) 督促材料設(shè)備供應(yīng)商在 a- 網(wǎng)上注冊, 并跟蹤指導(dǎo)。 f) 負(fù)責(zé)按照集團(tuán)材料設(shè)備采購規(guī)定在 a- 網(wǎng)上進(jìn) 行材料設(shè)備招投標(biāo)采購 g
2、) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同簽約 h) 負(fù)責(zé)采購文件的保管 i) 按照材料樣品倉庫管理程序?qū)颈静坎牧显O(shè)備樣品間進(jìn) 行日常管理維護(hù)工作。 j) 編制、修訂、解釋本制度 3.2 設(shè)計(jì)部 a) 確定材料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) b) 制定滿足項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)時(shí)間表 c) 對材料設(shè)備樣板進(jìn)行確認(rèn) 3.3 成本管理部 a) 確定材料設(shè)備的目標(biāo)控制成本 b) 參加材料設(shè)備招標(biāo)工作 3.4 項(xiàng)目經(jīng)理部 a) 編制材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃 b) 參加材料設(shè)備招標(biāo)工作 c) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同執(zhí)行 d) 負(fù)責(zé)采購材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收 e) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商供貨評估 f) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備現(xiàn)場封樣倉庫的日常管理 第四條第四條 操作程
3、序:操作程序: 4.1 項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)部根據(jù)材料設(shè)備分類明細(xì)表提供材 料設(shè)備設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)表 、 材料設(shè)備設(shè)計(jì)確認(rèn)計(jì)劃表 ,項(xiàng)目經(jīng)理 部提供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃表 ,工程管理部組織設(shè)計(jì)部、成本管 理部對材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本討論后匯總編 制材料設(shè)備管理控制匯總表 ,經(jīng)公司總經(jīng)理層審批通過后予以 實(shí)施。材料設(shè)備的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、功能要求和目標(biāo)成本只有在公司總 經(jīng)理的書面同意后才能做更改。 4.2 工程管理部按照工程招投標(biāo)工作管理制度 、 供應(yīng)商評價(jià)和選 擇程序的有關(guān)規(guī)定,組織成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部對材料設(shè)備 供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估。 4.3 工程管理部匯編供應(yīng)商名錄 、 合格供應(yīng)商目錄 、 試點(diǎn)合作 供應(yīng)商目錄 、 戰(zhàn)略供應(yīng)商目錄 。 4.4 工程管理部負(fù)責(zé)編制采購招標(biāo)文件,成本管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部參 與編制,法律室負(fù)責(zé)審核,按照材料設(shè)備采購招標(biāo)文件內(nèi)部審 核表填寫審核意見,經(jīng)分管總