特易購中國地產(chǎn)對樂都匯付款及費用培訓手冊(22頁).pptx
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特易購中國地產(chǎn)對樂都匯付款及費用培訓手冊(22頁).pptx
1、付款及費用付款及費用 Slide 1 培訓主要內(nèi)容培訓主要內(nèi)容 一、付款流程一、付款流程 二、二、PO系統(tǒng)關閉時間及系統(tǒng)關閉時間及Tesco月結(jié)安排介紹月結(jié)安排介紹 三、預算與核算的關系三、預算與核算的關系 Slide 2 一、付款流程一、付款流程 付款方式付款方式 審批流程審批流程 銀行轉(zhuǎn)賬 PO 銀行支票 PO + 紙質(zhì)付款申請 銀行托收 PO 現(xiàn)金 備用金 I-expenses 報銷流程 主要付款方式主要付款方式 Slide 3 一、付款流程一、付款流程 1. Purchase Order(PO-系統(tǒng)) 所有支付給第三方的款項如服務費、貨品等均需要通過PO系統(tǒng)來執(zhí)行 例如:辦公用品采購,
2、 房屋租金及物業(yè)管理費、水電費等;咨詢費、評估費、服務費等 2. Payment Request(紙制付款申請) 只有下述7種情況可以使用Payment Request進行手工申報 非合同工的報銷 海外付款 人員工資 公司商務信用卡報銷 資金劃轉(zhuǎn) 備用金管理員初次申領備用金 土地房產(chǎn)取得類或工程類(裝修工程除外)付款 3. I-expense(個人報銷系統(tǒng))(個人報銷系統(tǒng))/ 備用金報銷系統(tǒng)備用金報銷系統(tǒng) Slide 4 一、付款流程一、付款流程- PO系統(tǒng)系統(tǒng) 費用確認 為當期 PO流程圖流程圖 Slide 5 一、付款流程一、付款流程- Payment Request(紙制付款申請紙制付款
3、申請) Payment RequestPayment Request(紙制付款申請)的使用(紙制付款申請)的使用 a.“公司編碼”、“地點編碼”、“成本中心編碼”和“項目編碼”須填寫正確 公司編碼:F36-營口特易購置業(yè)有限公司營口特易購置業(yè)有限公司/FXX-營口樂都商業(yè)有限公司營口樂都商業(yè)有限公司 地點編碼:F36-82009/FXX-82XXX 項目編碼:109221 b. Payment一經(jīng)管理層簽批后不得進行任何手工修改 c.“付款明細說明”應把款項內(nèi)容進行詳細說明,尤其是對費用生效期及持續(xù)影響期的描述 d.“收款方戶名”、“供應商開戶行名稱”和“銀行賬號”的填寫是否準確直接影響付款期限 Slide 6 PO及銀行付款流程介紹(二)及銀行付款流程介紹(二) 正確選擇成本中心正確選擇成本中心 Cost center name/成本中心名稱成本中心名稱 Cost center numb