房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司招標(biāo)小組工作實(shí)施細(xì)則.pdf
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司招標(biāo)小組工作實(shí)施細(xì)則.pdf
1、第 2 頁(yè)/共 5 頁(yè) 招標(biāo)小組實(shí)施細(xì)則招標(biāo)小組實(shí)施細(xì)則 一、 招標(biāo)小組啟動(dòng)會(huì) 1、 在公司成本管理委員會(huì)通過(guò)項(xiàng)目管理部提交的招標(biāo)策劃書(shū)并確定招 標(biāo)小組成員后, 2 個(gè)工作日內(nèi)由招標(biāo)小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目工作啟動(dòng) 會(huì)。 2、 啟動(dòng)會(huì)的工作內(nèi)容: 2.1、確定對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系人。 2.2、學(xué)習(xí)招標(biāo)策劃書(shū) ,分析當(dāng)前市場(chǎng)及項(xiàng)目的實(shí)際情況,明確招標(biāo)思 路和策略。 2.3、確定評(píng)標(biāo)原則及考核辦法。 2.4、確定本招標(biāo)項(xiàng)目的工作計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 2.5、確定小組內(nèi)成員的分工及工作范圍。 以上內(nèi)容在會(huì)議結(jié)束后形成招標(biāo)小組啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要 、 招標(biāo)小組進(jìn)度計(jì) 劃表 ,提交成本管理部備案。 二、 考察工作 1、
2、 考察單位的確定:?jiǎn)?dòng)會(huì)結(jié)束后 2 日內(nèi),招標(biāo)小組向成本管理部提出招 標(biāo)供應(yīng)商需求,成本管理部根據(jù)招標(biāo)要求提供相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商,并在 5 個(gè)工作日內(nèi)將 招標(biāo)小組擬定考察供應(yīng)商資料提供給招標(biāo)小組, 由招標(biāo)小組審查并在 2 個(gè)工作日內(nèi)確定考察范圍。將 招標(biāo)小組考 察計(jì)劃書(shū)提交成本管理部備案。 2、 在 招標(biāo)小組考察計(jì)劃書(shū)提交后 2 日內(nèi),由招標(biāo)小組組長(zhǎng)召開(kāi)考 察工作會(huì),明確考察范圍、重點(diǎn)、項(xiàng)目,分配每個(gè)組員考察任務(wù)。并編 制考察評(píng)比表 ,確定招標(biāo)小組考察分項(xiàng)權(quán)重,并將考察評(píng)比表提 交成本管理部備案。 3、 由招標(biāo)小組組長(zhǎng)安排考察。 在考察中應(yīng)明確考察重點(diǎn)并進(jìn)行語(yǔ)音或影像、 圖片資料的收集。 4、 每
3、個(gè)單位考察完成后 24 小時(shí)內(nèi),招標(biāo)小組對(duì)考察結(jié)果進(jìn)行評(píng)分。 5、 考察全部完成后 3 個(gè)工作日內(nèi)編制完成考察報(bào)告及考察評(píng)比表 , 第 3 頁(yè)/共 5 頁(yè) 并提交成本管理部。由成本管理部提交成本管理委員會(huì)進(jìn)行審批,確定 參與投標(biāo)的供應(yīng)商范圍,并將 項(xiàng)目擬定投標(biāo)單位審批表下發(fā) 給招標(biāo)小組。 三、 招標(biāo)文件 1、 啟動(dòng)會(huì)結(jié)束后,由招標(biāo)小組組織招標(biāo)文件的編制,并且在成本管理委員 會(huì)確定 項(xiàng)目擬定投標(biāo)單位表后 5 個(gè)工作日內(nèi)完成。 2、 招標(biāo)小組應(yīng)在啟動(dòng)會(huì)結(jié)束后通知項(xiàng)目管理部提供招標(biāo)圖紙 , 招標(biāo)圖 紙的版本及日期標(biāo)注清晰。招標(biāo)小組做好收發(fā)文工作,記錄接收時(shí)間 及版本。 3、 招標(biāo)文件編制完成后 2 個(gè)工作日內(nèi),由招標(biāo)小組組長(zhǎng)組織“評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 備會(huì)” , 根據(jù) 招標(biāo)文件 的內(nèi)容擬定評(píng)標(biāo)原則、 評(píng)標(biāo)分項(xiàng)、 評(píng)標(biāo)方法等, 最終形成評(píng)標(biāo)評(píng)比權(quán)重表 。 4、 招標(biāo)小組將招標(biāo)文件 、 招標(biāo)圖紙及評(píng)標(biāo)評(píng)比權(quán)重表提