房地產(chǎn)開發(fā)公司部門信息資料、資產(chǎn)管理制度.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司部門信息資料、資產(chǎn)管理制度.doc
1、 部門信息資料、資產(chǎn)管理制度 1.1. 目的目的： 規(guī)范部門信息資料、資產(chǎn)的管理制度，保證部門資料的有序及完整，部門資 產(chǎn)的齊全。 2.2. 工作范圍工作范圍： 成本部信息資料及資產(chǎn)的管理工作。 3.3.工作職責工作職責： 3.1 項目信息資料管理員 3.1.1 負責收集、整理所屬項目的工程資料； 3.1.2 負責項目工程資料電子文檔的保存及保存清單的編制工作； 3.1.3 負責成本信息庫中相關(guān)項目數(shù)據(jù)的錄入工作； 3.1.4 負責項目完成后資料的移交工作； 3.2 部門資產(chǎn)管理員： 3.2.1 負責部門資產(chǎn)的調(diào)配工作； 3.2.2 負責定期清查及盤點部門資產(chǎn)； 3.3 部門行政秘書： 3.3
2、.1 負責部門行政資料的傳簽及存檔工作； 3.3.2 負責部門工程相關(guān)資料的傳簽工作； 4.4.工作程序工作程序： 4.1 資料管理： 4.1.1 項目信息資料管理： 項目信息資料管理員負責對項目即時發(fā)生及有規(guī)律性發(fā)生的成本資料進行 收集、整理、登記、編號、制作清單、存檔、入庫、借閱及質(zhì)量清單的編制工作。 4.1.1.1 合同資料： 合同經(jīng)手人簽訂合同（施工、設(shè)計、采購、營銷）時應(yīng)先將合同交給項目信 息資料管理員，由其編制項目合同一覽表并給合同附上編號（編號原則 附后） 。合同傳簽完畢一天內(nèi)合同經(jīng)手人應(yīng)將一套完整合同資料詳招投標（議 標及直接委托）及其合同管理作業(yè)指導書 原件及其相關(guān)電子文檔交
3、給項目信 息資料管理員存檔，項目信息資料管理員應(yīng)注意登記合同最后簽訂日期，并在每 月 5 日前按信息庫管理細則要求將上月發(fā)生的合同相關(guān)信息錄入成本信息庫； 4.4.1.2 招投標資料： 項目招標開始前，項目信息資料管理員對招標項目進行編號（編號原則附 后） ，招標工作完成后，招標經(jīng)手人應(yīng)在招標工作完成后 2 個工作日內(nèi)將招標項 目完整的招標資料（見招投標及其合同管理工作作業(yè)指導書）原件及相關(guān)電子文 檔交給項目信息資料管理員存檔。 項目信息資料管理員在收到到招標資料 1 個工 作日內(nèi)按信息庫管理細則將招投標相關(guān)信息錄入成本信息庫； 4.1.1.3 工程款審核資料： 部門經(jīng)理審核完工程進度款審核表和工程付款申請單后，將工程進度 款審核表及工程付款建議書交給項目信息資料管理員，項目信息資料管理 員必須按部門管理制度要求在半天內(nèi)完成登記工作，并交給部門行政秘書。項目 信息資料管理員在每月 5 日前
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