1、 關于甲供材料采購的管理關于甲供材料采購的管理 暫擬定材料采購的管理如下: 一、 由施工單位根據工程實際需要, 提出采購要求, 交甲方工程部。 所需供貨品種的規格、數量、型號、供貨時間力求具體準確。一般建 材提前一個月申請采購,生產周期長的品種須提前兩到三個月。由甲 方負責工程師及工程部經理簽字并加蓋公章,上報分管副總。 二、 公司確認采購后,由甲方材料員負責市場調研,做好詢價、比 價、考察等工作。 三、 甲供材料由材料員選取有意向的材料廠商, 并將材料廠商的名 單及聯系方式上報分管副總確認,經公司領導同意后,由負責工程師 和材料員進行考察。考察內容包括價格、質量、生產資質及供貨能力 等方面,
2、并盡快將考察結果上報分管副總。 四、 甲供材料原則上須至少三家材料廠商參與報價, 由材料員出具 報價要求,以書面形式發放給材料廠商。報價要求須經工程部經理及 分管副總確認并加蓋公司章方可發放。 五、 材料廠商的報價須密封,并蓋騎縫章。材料員收齊報價后,通 知分管副總、財務部、辦公室,約定時間現場拆封。若各部門負責人 不到場,則由各部門負責人指定參與人。 六、 現場拆封后,根據材料價格、質量、付款方式、售后服務等方 面綜合評定,選取供貨廠商。由辦公室負責做好會議記錄并負責與會 人員的簽字。 七、 由材料員通知選定的供貨廠商參與商務談判, 談判小組由分管 副總、財務部、辦公室和工程部組成,辦公室須負責合同的合法性, 并須保存好合同原件。 八、 合同簽定后,由工程部負責供貨計劃、材料核對、按合同付款 方式做好付款準備等的一切后續工作。 *房地產開發有限公司