房地產(chǎn)開發(fā)公司工程文件資料處理管理規(guī)定.doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司工程文件資料處理管理規(guī)定.doc
1、 1 工程文件資料處理管理規(guī)定工程文件資料處理管理規(guī)定 1.0 目的 加強工程文件資料管理，保證工程文件資料處理工作安全、高效。 2.0 適用范圍 本規(guī)定適用于公司工程項目開發(fā)過程中產(chǎn)生的所有工程類文件、資料的處理 工作。 3.0 定義 3.1 工程文件資料：指項目在立項、設計、施工、監(jiān)理、竣工活動中形成的具 有歸檔保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱，包括文字資 料、電子文件、圖片、圖像資料等。 3.2 工程文件資料處理工作：指工程文件資料的辦理、管理、整理、歸檔等一 系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 4.0 管理職責 4.1 工程文件資料處理實行統(tǒng)一管理。 公司行政人事部是公
2、司工程文件資料處 理的管理機構，主管本公司的工程文件資料處理工作并負責監(jiān)督指導工程部門的 文件資料處理工作。 4.2 工程文件資料處理實行主辦部門負責制。 主辦部門負責工程文件資料的辦 理等具體工作。公司工程部門應指定專人負責文件資料的處理工作。 5.0 工程文件資料的處理 5.1 文件資料的產(chǎn)生。工程文件資料應以工程合同、設計文件、工程質(zhì)量驗收 標準、施工及驗收規(guī)范等為依據(jù)，根據(jù)工程進度情況及工作需要，按照工程項目 管理制度及流程要求，由主辦部門主辦人員及時編制、填寫、制作。文件資料內(nèi) 容要求準確真實，編寫清楚規(guī)范。 5.2 審核把關。根據(jù)工作需要而產(chǎn)生的工程文件資料，由工程部門負責人負責
3、做好審核把關工作，主要審核文件資料內(nèi)容是否客觀真實、文字運用是否準確、 體式是否規(guī)范等，并提出處理意見。 5.3 會商。當工程文件資料內(nèi)容涉及到多個專業(yè)和部門時，主辦部門應與相 關部門或人員進行會商。會商分為面會及函會（即書面會簽） 。在函會時，工程部 2 門負責人應在審核文件資料的同時，明確文件資料會商范圍，包括會商人員或部 門，保證會商對象明確并無遺漏。相關專業(yè)人員或協(xié)辦部門應及時提出書面會商 意見，并將文件資料及時返回主辦部門。 5.4 審批。 經(jīng)審核會商意見一致的文件， 按照公司相關工程管理制度規(guī)定的審 批權限報領導審批。審批后的文件退回主辦部門。 5.5 轉交辦與分送。 主辦部門負責人根據(jù)領導審批要求， 轉相關專業(yè)主辦人員 具體辦理。如待辦事宜涉及到其他協(xié)辦部門、單位或人員的，由主辦部門明確分 送范圍，并將文件資料復印分送至相關協(xié)辦部門、單位及人員并做好分送記錄。 如需相關專業(yè)或
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