1、 會議管理制度會議管理制度 （試行版）（試行版） 編制 日期 審核 日期 批準 日期 修訂記錄 日期日期 修訂狀態修訂狀態 修訂內容修訂內容 修訂人修訂人 審核人審核人 批準人批準人 2008-7-8 第一次 全面修改 1. 目的：為加強會議管理，目的：為加強會議管理，提高提高會議會議效率效率，特制定本制度。，特制定本制度。 2.2. 適用范圍：適用于公司各類會議。適用范圍：適用于公司各類會議。 3.3. 職責：職責： 綜合管理部：負責組織公司級會議的會議記錄、存檔和會議決議的跟蹤。 4.4. 內容內容 4.1. 會議類型 序 號 會議名稱 主題/特點 類別 會議頻次 主 持 人 參加 人 1
2、 每周例會 固定時間、固定匯報 程序 公司例會 每周一次 總經理 各部門經理 2 年度總結會 議 每年固定時間、固定 匯報程序 年度例會 每年 12 月底 總經理 各部門經理 3 動員會 發言固定、沒有討論 程序 公司臨時會議 無固定時間 會議提出人提 出 會議提出人提 出 4 研討會 對某一課題或問題 切磋、探討，不一定 有結果 公司臨時會議 無固定時間 會議提出人提 出 會議提出人提 出 5 其它臨時會 議 對于臨時召集會議 公司臨時會議 無固定時間 會議提出人提 出 會議提出人提 出 6 部門例會 各部門固定匯報程 序 部門會議 部門自定 部門負責人 自定 備注：公司每周例會說明： a)
3、 主持與記錄：由綜合管理部負責組織并記錄，并對會議決議進行跟蹤。 b) 召開時間：每周一上午 9：0010:00。特殊情況變更召開時間，綜合管理部需提前通知。 c) 參加人員：總經理、各部門經理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前告知綜合管理部。 d) 會議內容： （1）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。 （2）匯報下周工作計劃。 （3）全體參會人員提出在工作中遇到的問題，但不對某一問題進行討論。 4.2. 會議提議 4.2.1. 公司臨時會議由總經理直接提議或由涉及的業務部門提議，但均須知會綜合管理 部，以便綜合管理部了解人員動向。 4.2.2. 各部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參會人員等不得與公司會議沖突。 4.2.3. 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會 議的優先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門會
全部分類
標準檢索
招標公告
免費下載資料庫
10000份+資源包
千萬vip文檔暢享下載
下載文檔文件編輯即用
網站精選百萬好案
百萬工程地產工作者都在用
微信掃一掃登錄
