1、周大福周大福蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶鑒賞活動(dòng)策劃方案太原站周大福珠寶實(shí)力雄厚、歷史悠久,位列中國(guó)第一位珠寶品牌,為了發(fā)展名貴珠寶市場(chǎng),周大福珠寶于2010年成立蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶Yun Yi Fine Jewellery,矢志成為第一個(gè)源于東南亞、晉身國(guó)際的頂級(jí)珠寶品牌。蘊(yùn)聚至美、頤存萬(wàn)世,是蘊(yùn)頤推崇的品牌哲學(xué)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)流露尊貴優(yōu)雅形象,洋溢時(shí)尚奢華的風(fēng)格仿清朝的精金飾品、頂級(jí)鉆石時(shí)尚首飾、價(jià)值連城的翡翠寶石,令蘊(yùn)聚的質(zhì)素及心思冠絕同儕。尊貴飾品均擁有專(zhuān)屬序號(hào)、證書(shū),并蓋上”頤”字印章,實(shí)為世代相傳、收藏之致美珍品。最古老的鉆石相信已有30多億年的歷史,大概與地球同樣久遠(yuǎn)。每顆鉆石都是一段奇異旅程的結(jié)晶,化天然
2、元素為世人最渴求的珍寶。周大福蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶臻選1%的藝術(shù)珍品,僅為獨(dú)具慧眼的您欣賞收藏!2015年我們將市場(chǎng)的角度轉(zhuǎn)移在北方城市第一站選擇山西太原開(kāi)啟一場(chǎng)神秘豪華的珠寶鑒賞之旅活動(dòng)概述奢華主義 稀世臻選與更多人分享 只為少數(shù)人私享蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶鑒賞活動(dòng)品牌個(gè)性(概念)品牌俱樂(lè)部建立規(guī)劃她們是中國(guó)最高收入最高品位的都市女性追求極致完美、希望擁有與身份個(gè)性相匹配的高貴形象的成熟女人眾多女性競(jìng)相模仿的成功榜樣蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶頂級(jí)會(huì)員專(zhuān)屬領(lǐng)略國(guó)際珠寶潮流鑒賞經(jīng)典品牌魅力打造實(shí)用珠寶衣櫥分享典藏珠寶生活消費(fèi)者將是一群即會(huì)工作,又會(huì)享受品位生活的社會(huì)新貴。有極高的社會(huì)地位,有責(zé)任心,會(huì)有工作壓力,生活有激情。對(duì)
3、時(shí)尚和消費(fèi)仍持有自己的主見(jiàn),是成熟,自信,擁有獨(dú)特品味和見(jiàn)解的一族。目標(biāo)消費(fèi)者闡述 (Statement of target group)用創(chuàng)意&心意打造超值的品牌服務(wù)EFFECTIVEMARKETSTRATEGY高效的市場(chǎng)策略多樣化品牌合作形式促成品牌與嘉賓間的有效溝通p頂級(jí)珠寶鑒賞展珠寶鑒賞/精品收藏p精品珠寶沙龍專(zhuān)屬定制服務(wù)/限量選購(gòu)p門(mén)店VIP專(zhuān)屬服務(wù)1對(duì)1特別服務(wù)/藏品選購(gòu)品牌鑒賞活動(dòng)形式品牌鑒賞活動(dòng)主題稀世璀璨周大福蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶鑒賞展品牌鑒賞活動(dòng)調(diào)性私享尊藏臻品蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶將邀請(qǐng)眾嘉賓欣賞到一場(chǎng)盛大的鉆石禮贊。近距離觀(guān)賞到無(wú)與倫比的精湛工藝在鉆石上的完美體現(xiàn),山西太原三天不同主題鑒
4、賞,真切感受它傳遞出的氣場(chǎng)是如此極致、奢華、完美、華貴。品牌鑒賞活動(dòng)內(nèi)容模特展示蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶珍藏作品,并由模特靜態(tài)展示作品,展現(xiàn)內(nèi)涵,能更為真切的感受到這些珠寶的璀璨魅力。如何投資稀世珠寶鉆石被譽(yù)為“最輕,最容易攜帶的財(cái)富”,現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)理財(cái)師為嘉賓們分析鉆石的收藏與投資,限量、珍藏的蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶令其成為絕無(wú)僅有的珍貴美鉆。時(shí)尚講堂邀請(qǐng)著名時(shí)尚雜志主編為嘉賓講述珠寶與時(shí)尚方面的結(jié)合,會(huì)有多少意想不到的視覺(jué)沖擊。以及講述今后的時(shí)尚趨勢(shì)。品牌鑒賞活動(dòng)內(nèi)容臻選好禮精選周大福VIP時(shí)尚好禮贈(zèng)予嘉賓,感謝鑒賞與評(píng)鑒時(shí)尚酒會(huì)美食、美酒、音樂(lè)、珠寶,愉悅的酒會(huì)分享更多的驚喜感受。私人臻選服務(wù)由
5、周大福品牌高級(jí)顧問(wèn)來(lái)為來(lái)賓私人珠寶選購(gòu)服務(wù)。品牌鑒賞主題活動(dòng)(第一天)主題:收藏級(jí)克拉鉆稀世登場(chǎng)時(shí)間:3月25日(周五)邀請(qǐng)演講嘉賓:時(shí)尚芭莎珠寶雜志 主編 蘇芒富有創(chuàng)意和組織能力,對(duì)時(shí)尚具有高度的感知力和熱情。邀請(qǐng)演講嘉賓:珠寶藝術(shù)家 Anna Hu紐約特版頭條人物專(zhuān)題“鉆石區(qū)的珠寶藝術(shù)家”稀缺的產(chǎn)量,漫長(zhǎng)的生長(zhǎng)期讓珊瑚珍品很難頻繁亮相,也正因此,大顆寶石級(jí)紅珊瑚注定成為專(zhuān)業(yè)收藏家的終極挑戰(zhàn)。稀缺的產(chǎn)量,漫長(zhǎng)的生長(zhǎng)期讓珊瑚珍品很難頻繁亮相,也正因此,大顆寶石級(jí)紅珊瑚注定成為專(zhuān)業(yè)收藏家的終極挑戰(zhàn)。品牌鑒賞主題活動(dòng)(第二天)主題:典藏蘊(yùn)頤珠寶傳世珍品時(shí)間:3月26日(周六)邀請(qǐng)演講嘉賓:珠寶投資
6、收藏家中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)2015珠寶投資收藏趨勢(shì)全預(yù)測(cè)從趨勢(shì)來(lái)看,稀少的高端彩色寶石的升值空間很大,鉆石的投資無(wú)疑是誘人的,那么鉆石的投資前景如何?邀請(qǐng)演講嘉賓:周大福蘊(yùn)頤設(shè)計(jì)師講述華麗、神秘的珠寶系列作品帶領(lǐng)我們進(jìn)入到一個(gè)新的境界。品牌鑒賞主題活動(dòng)(第三天)主題:清宮舊藏珠光寶氣時(shí)間:3月27日(周日)邀請(qǐng)演講嘉賓:時(shí)尚界的珠寶達(dá)人邀請(qǐng)嘉賓:眾嘉賓獻(xiàn)演一場(chǎng)珠寶達(dá)人BOSSShow借藝術(shù)家敏銳的眼,探索一片絕美幻境,華石炫鉆化為充滿(mǎn)逸趣的自然精靈,以多元的風(fēng)貌鋪陳出妙不可言的互動(dòng)奇景。看看時(shí)尚達(dá)人珠寶盒中的經(jīng)典收藏,聽(tīng)聽(tīng)每款珠寶后的故事。時(shí)尚達(dá)人們就會(huì)把幾十年甚至是幾百年前的衣服、鞋子、
7、花布都搬出來(lái)重新演繹一回,混搭進(jìn)時(shí)下流行的現(xiàn)代元素,這樣新一輪的復(fù)古風(fēng)就此誕生。品牌鑒賞活動(dòng)流程時(shí)間時(shí)間內(nèi)容內(nèi)容備注備注15:30-16:00VIP嘉賓進(jìn)場(chǎng)進(jìn)場(chǎng)/簽到16:00-16:05主持人開(kāi)場(chǎng)介紹品牌及到場(chǎng)嘉賓16:05-16:15新品分享模特靜態(tài)展示16:15-16:35奢華談資著名理財(cái)師/珠寶收藏夾主題演講16:35-16:55設(shè)計(jì)師作品展當(dāng)季的新品分享會(huì)16:55-17:15時(shí)尚講堂著名時(shí)尚雜志主編主題演講17:15-17:30贈(zèng)送VIP禮由周大福所送出的精美禮品17:30-19:30晚宴/購(gòu)買(mǎi)飾品晚宴期間,嘉賓可接受一對(duì)一購(gòu)買(mǎi)服務(wù)活動(dòng)宣傳規(guī)劃國(guó)貿(mào)酒店在酒店主入口處,設(shè)置并展示本次
8、活動(dòng)的主要內(nèi)容及品牌信息,以此來(lái)吸引眾多目標(biāo)消費(fèi)群體對(duì)于活動(dòng)的關(guān)注及參與。媒體宣傳安排太原及周邊地區(qū)的主流報(bào)紙媒體進(jìn)行軟文報(bào)道,將本次活動(dòng)的影響力更為深入。如何促進(jìn)嘉賓購(gòu)買(mǎi)力和產(chǎn)品銷(xiāo)售力度消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)一定金額的珠寶飾品,即贈(zèng)送等值的禮品服務(wù)VIP貴賓金卡歐洲雙人旅游周大福蘊(yùn)頤珍品活動(dòng)場(chǎng)地安排高級(jí)五星級(jí)酒店山西國(guó)貿(mào)大飯店山西國(guó)貿(mào)大飯店是一家五星級(jí)飯店。依托山西國(guó)際貿(mào)易中心的一流品質(zhì),飯店具有豪華的裝修、一流的設(shè)施、完善的功能。委托上海錦江國(guó)際酒店管理公司管理,可為賓客提供全方位、高品質(zhì)的服務(wù),是商務(wù)、旅行的理想選擇。飯店會(huì)議中心擁有1個(gè)多功能廳、2個(gè)報(bào)告廳和4個(gè)會(huì)議廳,具有先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)備。品牌鑒賞
9、活動(dòng)場(chǎng)地推薦創(chuàng)意思路及表現(xiàn)顏色:顏色:以體現(xiàn)貴氣和高雅的個(gè)性風(fēng)格的為主,再配上以其相同色系,使層次更加豐富,從而突出主題思想,有強(qiáng)烈的沖擊力。主題思想:主題思想:從本質(zhì)入手,體現(xiàn)周大福和蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶的內(nèi)涵和品質(zhì),表明我所慎思、我所創(chuàng)造。從生活小細(xì)節(jié)入手,打動(dòng)VIP客戶(hù)。表現(xiàn)手法:表現(xiàn)手法:以?xún)?yōu)美、簡(jiǎn)潔的畫(huà)面來(lái)體現(xiàn)我們的精工,我們的品質(zhì),通過(guò)畫(huà)面沖擊力,吸引力來(lái)引導(dǎo)受眾群,通過(guò)通俗的廣告語(yǔ)來(lái)帶領(lǐng)我們的受眾群與所營(yíng)造的氛圍產(chǎn)生共鳴;從而產(chǎn)生對(duì)品牌的深刻印象,以及由衷的期盼與信任。活動(dòng)啟動(dòng)區(qū)域1.嘉賓簽到,贈(zèng)送活動(dòng)禮品,接待嘉賓,嘉賓入場(chǎng)2.由工作人員介紹現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域內(nèi)容3.啟動(dòng)儀式后,自助酒水品牌展
10、示區(qū)域1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布局以尊貴、優(yōu)雅的整體感覺(jué)為基礎(chǔ),分布展示周大福品牌及蘊(yùn)頤高級(jí)珠寶展示。2.安排工作人員介紹并在個(gè)別區(qū)域安排表演(豎琴/小提琴)演奏。3.品嘗西式美味,增添生活趣味,彰顯生活品味,盡在其中!藝術(shù)鑒賞區(qū)域1.欣賞藝術(shù)大師作品,現(xiàn)場(chǎng)介紹品鑒。2.小型舞臺(tái),主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)嘉賓分享品牌故事。3.活動(dòng)流程安排。自助美食品牌鑒賞活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃VIP服務(wù)區(qū)域1.晚宴期間,嘉賓可接受一對(duì)一購(gòu)買(mǎi)服務(wù)2.嘉賓購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品享受特別銷(xiāo)售組合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)嘉賓簽到會(huì)場(chǎng)布置珠寶show小提琴表演VIP自助餐嘉賓邀請(qǐng)安排嘉賓邀請(qǐng)渠道&分類(lèi)對(duì)品牌加深認(rèn)識(shí),知性設(shè)計(jì)師的理念與高端生活的體驗(yàn)。預(yù)計(jì)邀請(qǐng)5位客戶(hù)出席
11、金融機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)和商會(huì)(晉商商會(huì))預(yù)計(jì)邀請(qǐng)150位客戶(hù)出席所邀請(qǐng)嘉賓30%為晉商商會(huì)煤礦業(yè)主,以及高端消費(fèi)人群,除太原地區(qū),周邊臨近地區(qū)嘉賓也作為邀請(qǐng)目標(biāo)人群。(待客戶(hù)確認(rèn)后,提供具體嘉賓名單,以供刪選!)嘉賓人群分析嘉賓人群處于收入金字塔的上層,高收入、高品位,喜歡鑒賞、購(gòu)買(mǎi)、收藏珠寶的都市女性所珍藏。她們不分行業(yè),不分年齡,不分地域,她們具有的是一種對(duì)珠寶的熱愛(ài),以及擁有珠寶的渴望和實(shí)力。嘉賓邀請(qǐng)方式商會(huì)合作會(huì)員合作企業(yè)家圈子合作整理名單提交客戶(hù)并說(shuō)明提前20天確認(rèn)嘉賓邀請(qǐng)客戶(hù)總?cè)藬?shù)大約150位;嘉賓及其他相關(guān)人員10位,參加活動(dòng)人數(shù)為160人左右。太原-嘉賓渠道介紹太原新晉商聯(lián)盟太原新
12、晉商聯(lián)盟旨在弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化,傳承明清晉商精神,推動(dòng)新晉商開(kāi)拓創(chuàng)新、合作共贏、服務(wù)社會(huì),促進(jìn)太原率先發(fā)展,重振山西商業(yè)文明。經(jīng)市編辦下文,掛牌在太原市國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)。她是一個(gè)以太原地區(qū)企業(yè)和企業(yè)家為基礎(chǔ),以山西籍企業(yè)和世界各地山西籍企業(yè)家為主體,聯(lián)合各界相關(guān)組織和人員組成的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu)。新晉商聯(lián)盟主要由主席團(tuán)、秘書(shū)處、參事會(huì)和成員組成。太原-新晉商商會(huì)部分名單(邀請(qǐng)待定)新晉商商會(huì)姓名企業(yè)名稱(chēng)韓長(zhǎng)安山西潞寶集團(tuán)董事長(zhǎng)王艷梅山西江南餐飲有限公司董事長(zhǎng)楊建新山西百圓褲業(yè)有限公司董事長(zhǎng)楊志武山西傳媒有限公司董事長(zhǎng)蘆晉梅太原市遠(yuǎn)東食品有限公司董事長(zhǎng)崔玉良山西警鷹保險(xiǎn)柜有限公司董事長(zhǎng)姬五女太原青龍實(shí)
13、業(yè)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)李曉濱山西黃河工貿(mào)有限公司董事長(zhǎng)張軍太原領(lǐng)先盛世文化傳媒有限公司董事長(zhǎng)閻繼紅太原六味齋實(shí)業(yè)有限公司董事長(zhǎng)陳強(qiáng)太原市汽配商會(huì)會(huì)長(zhǎng)任衛(wèi)紅太原中和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理郝麗卿山西加佳怡園酒業(yè)有限公司總經(jīng)理代全民山西大昌汽車(chē)集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)李振興太原企業(yè)對(duì)外交流協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)李秋喜山西汾酒集團(tuán)總經(jīng)理張洪山太原新晉商培訓(xùn)學(xué)校總經(jīng)理張曉軍 山西光遠(yuǎn)科技有限公司董事長(zhǎng)郭全有山西華旗地產(chǎn)有限公司董事長(zhǎng)新晉商商會(huì)姓名企業(yè)名稱(chēng)馬健山西方鼎科技、新晉商投資公司董事長(zhǎng)孫京生山西孔化集團(tuán)實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事長(zhǎng)趙進(jìn)宏山西金港集團(tuán)董事長(zhǎng)閆作利山西大唐雙喜置業(yè)有限公司總經(jīng)理張文清中國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)公司總裁
14、張廣慧山西國(guó)信投資有限公司張計(jì)旺山西萬(wàn)豪美悅酒店有限公司齊峰山西出版集團(tuán)陳俏林太原匯都地產(chǎn)有限公司胡玉亭太原鋼鐵(集團(tuán))有限公司趙光晉 太原雙合成食品有限公司董事長(zhǎng)張立功山西聯(lián)運(yùn)集團(tuán)股份有限公司孫革 太原市陽(yáng)光實(shí)業(yè)有限公司秦海濱山西天能科技有限公司溫舒壬太原天北科技有限公司蘇向東太原市中科恒業(yè)數(shù)碼有限公司趙淑萍山西厚德祥房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司張建榮山西賓利房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司新晉商商會(huì)姓名企業(yè)名稱(chēng)趙笑遠(yuǎn)山西遠(yuǎn)鑫實(shí)業(yè)公司張寶成汾陽(yáng)市酒廠(chǎng)繆進(jìn)山西大紅袍茶業(yè)推廣中心景步國(guó)普國(guó)汽配城董事長(zhǎng)王淑珍山西省商務(wù)廳廳長(zhǎng)李曉波太原鋼鐵(集團(tuán))有限公司董事長(zhǎng)周明定山西省中小企業(yè)局局長(zhǎng)李安民山西安泰集團(tuán)董事長(zhǎng)白培中山西焦煤集
15、團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)岳普煜太原重型機(jī)械集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)高步文中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)山西有限公司董事長(zhǎng)上官永清 晉商銀行董事長(zhǎng)常小剛山西省國(guó)際電力公司董事長(zhǎng)李亞新山西省人民政府駐北京辦事處書(shū)記王月光招商銀行太原分行行長(zhǎng)李元明太原鍋爐集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)趙華山太原華宇集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)崔晉宏太原華杰集團(tuán)董事長(zhǎng)黃志強(qiáng)太原市溫州商會(huì)會(huì)長(zhǎng)活動(dòng)安保管理活動(dòng)安全保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)涉及眾多名貴珠寶,因此安全問(wèn)題尤為重要,為此活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排數(shù)名安保人員。特輯安保主要崗位職責(zé)貼身護(hù)衛(wèi),防止現(xiàn)場(chǎng)一切不安全因素、騷亂等對(duì)受保護(hù)對(duì)象所造成的直接傷害。在發(fā)生意外狀況時(shí),第一時(shí)間將受保護(hù)物品迅速護(hù)送離開(kāi)不安全場(chǎng)所。防止一切不安全的人和物接近或干
16、擾受保護(hù)物品。一級(jí)安保主要崗位職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序及安全保衛(wèi)工作。在活動(dòng)開(kāi)始之前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的一切人員、設(shè)備等進(jìn)行清查。排除一切不安全事物,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止因混亂對(duì)受保護(hù)人或物品造成的傷害與損失。對(duì)任何進(jìn)入或意圖進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人或物要認(rèn)真檢查,做好預(yù)防工作,以降低不安全事故發(fā)生的概率。活動(dòng)安保服務(wù)流程提前一天飛機(jī)抵達(dá)太原機(jī)場(chǎng)護(hù)送至押運(yùn)車(chē)押運(yùn)車(chē)抵達(dá)酒店,由專(zhuān)人護(hù)送至活動(dòng)區(qū)檢驗(yàn),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)已安排安全檢測(cè)裝置所有應(yīng)邀嘉賓需接受安全檢測(cè),并不可觸碰珠寶。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)計(jì)安排12位安保人員,各個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)所有安全。當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后,由專(zhuān)人將珠寶再次檢驗(yàn)并存放保險(xiǎn)柜中,并由安保人員24小時(shí)保護(hù)專(zhuān)人將珠寶由押運(yùn)車(chē)送往機(jī)場(chǎng)離
17、開(kāi)除了以上的安保措施對(duì)于珠寶及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理的保護(hù)之外,我們另將為本次活動(dòng)的購(gòu)買(mǎi)珠寶一切險(xiǎn)為確保本次活動(dòng)的安全。安保服務(wù)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)上海藝術(shù)博覽會(huì)國(guó)際當(dāng)代藝術(shù)展上海老字號(hào)博覽會(huì)2010富世生活中國(guó)峰薈香奈兒珠寶展中國(guó)(上海)國(guó)際黃金珠寶玉石展覽會(huì)活動(dòng)安保管理活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)前期邀請(qǐng)A.VIP貴賓B.演講嘉賓C.演出人員場(chǎng)地溝通、確認(rèn)細(xì)節(jié)A.活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃 B.場(chǎng)地區(qū)域安排活動(dòng)后期管理:活動(dòng)后期管理:活動(dòng)總結(jié),提交活動(dòng)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)參與人員信息及反饋統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)整理活動(dòng)相關(guān)資料整理/留存活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理:演出安排人員管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理媒體管理其他事件管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地協(xié)
18、調(diào)活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地協(xié)調(diào):A.提前與場(chǎng)地負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場(chǎng)地事宜;B.了解每個(gè)場(chǎng)地、結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及使用方案,確保活動(dòng)流程暢通;C.及時(shí)將活動(dòng)各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶(hù)負(fù)責(zé)人;D.提前了解活動(dòng)的電力限量,消防通道位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道位置,并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商;E.確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間;F.進(jìn)場(chǎng)前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門(mén)開(kāi)溝通會(huì),制定應(yīng)急方案,確保會(huì)議流程順暢。活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)與管理主持人管理:主持人管理:A.活動(dòng)前一個(gè)月與主持人做充分溝通;B.提前將會(huì)議資料給到主持人;C.建議MC提前一天到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
19、,參加彩排;D.熟悉MC主持稿,提醒一些專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng);E.配合AV調(diào)試人員,測(cè)試主持音量大小;F.活動(dòng)當(dāng)天MC提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備,做最后的調(diào)整;G.如果流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。演員管理演員管理:A.待節(jié)目選定后,提前與演員做充分溝通;B.安排演員提前一天到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),參加彩排;C.配合AV調(diào)試人員,測(cè)試相關(guān)演出設(shè)備;D.彩排結(jié)束后,再次與演員確認(rèn)當(dāng)天到提前到場(chǎng);E.在活動(dòng)進(jìn)行中,公關(guān)公司安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)演員候場(chǎng),并提醒演員上場(chǎng);活動(dòng)人員安排禮儀人員管理:禮儀人員管理:A.活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),熟悉會(huì)場(chǎng)環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點(diǎn);B.活動(dòng)前一天參加培訓(xùn),主要熟
20、悉流程、詳細(xì)了解崗位職務(wù);C.活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備;D.服務(wù)期間,將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),不得接、聽(tīng)電話(huà);E.活動(dòng)結(jié)束后,有序離場(chǎng)。工作人員管理:工作人員管理:A.所有工作人員要充分了解、熟悉活動(dòng)內(nèi)容及流程安排;B.所有工作人員于活動(dòng)前一天,到場(chǎng)參加實(shí)地考察;C.活動(dòng)當(dāng)天,所有工作人員需著正裝;D.始終保持微笑服務(wù),禮貌待客;E.工作期間不接、打電話(huà),不撤離職守。活動(dòng)人員安排AVAV人員及設(shè)備管理:人員及設(shè)備管理:A.與AV和搭建Team溝通,了解相關(guān)搭建要求。B.確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求(用電要求);C.提醒AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)(如施工證等);D.進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)
21、調(diào),搭建完成后剩余物品有序擺放,注意避讓消防通道;E.準(zhǔn)備足夠數(shù)量激光筆、講臺(tái)麥、無(wú)線(xiàn)麥、領(lǐng)夾麥、提示器;F.配合活動(dòng)要求、主持人和演員需要進(jìn)行調(diào)試,彩排;G.退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電;H.在活動(dòng)結(jié)束前,協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量,聯(lián)系保安部開(kāi)出門(mén)條,會(huì)后交給AV人員撤場(chǎng),同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作;活動(dòng)人員安排A.醫(yī)療設(shè)備及緊急藥品的充分準(zhǔn)備,并在不同活動(dòng)場(chǎng)地配備指定人數(shù)的專(zhuān)業(yè)醫(yī)療小組。B.活動(dòng)前一周開(kāi)始,每天觀(guān)注天氣預(yù)報(bào)。對(duì)活動(dòng)當(dāng)天天氣有所預(yù)計(jì)。如遇雨季,安排雨傘等溫馨服務(wù)。C.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)電力及人流量的把控,嚴(yán)格控制活動(dòng)區(qū)域內(nèi)的安全及人流疏散等緊急狀況。應(yīng)急預(yù)案感謝各位!希望能成為周大福最真誠(chéng)的公關(guān)服務(wù)合作伙伴。我們也希望能為周大福項(xiàng)目提供更完善的服務(wù),也完善我們自己。