大型房地產開發企業工程維修管理辦法(13頁).doc
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大型房地產開發企業工程維修管理辦法(13頁).doc
1、 xxxx 集團物業工程維修管理辦法(試行稿)集團物業工程維修管理辦法(試行稿) 一、一、 編制目的編制目的 規范 xx 物業項目入伙后的工程維修工作,由各地區公司預撥專項維修基金 給各地物業管理公司, 并授權物業公司及時反應的維修權力, 旨在維系現有客戶, 提高客戶滿意度及忠誠度。 二、職責二、職責 2.12.1 客戶中心客戶中心 2.1.1 負責接待、記錄客戶關于各類工程維修項目的訴求,半小時內以派工 單形式通知物業管理處上門查看,確定維修處理部門,并對維修工作進行全程 監控、與客戶保持溝通、協調,維修完畢后 24 小時內完成普通投訴電話回訪、 重大投訴上門回訪; 2.1.2 屬于保修期內
2、的工程維修項目,由客戶中心負責先與承包商溝通、確定 上門維修時間;若承包商拒絕處理或無法及時處理,則轉由管理處負責;客戶中 心需建立承包商檔案,負責與其每次的具體溝通聯絡工作并做詳細書面記錄,客 戶中心主任每月將此記錄核查簽字后,復印一份給地區工程管理部高級經理,作 為是否扣除該項目工程保證金的結算依據; 2.1.3 屬于保修期外的工程維修項目以及由客戶出資的自費項目,由客戶中心 負責通知管理處處理; 保修期外房屋本體及公共設施大、中修費用,需報請業 主委員會批準; 2.1.4 客戶中心負責派工單及相關維修記錄的歸類、收集、整理、保管工 作; 2.1.5 承包商維修人員第一次進入客戶家中,必須
3、由客戶中心工作人員陪同前 往,并向客戶清楚表述維修程序、預計所需時間和聯絡方式等。 2.22.2 物業公司物業公司 2.2.1 物業公司管理處在接到派工單的 1 小時內,負責對工程維修項目進行 現場認定、確認保修范圍,并向客戶中心反饋; - 保修期內,由客戶中心先通知承包商處理,承包商拒絕處理或超過規定時 間仍未到者,則由客戶中心轉交管理處負責維修; 對各類維修項目的規定處理時間見附件 A: 業主報修及房屋質量問題分類表 - 保修期外維修一律由管理處負責處理,大修項目需經過業主委員會,自費 項目需提前向業主說明; - 對突發緊急事件及客戶敏感問題(如嚴重影響到客戶居住安全等) ,由管理 處負責處理; - 管理處在接到客戶中心的維修指令后(無論保修期內外,是否自費項目) , 均應在 6 小時內提出整改方案、預計完工時間;經由客戶中心與客戶溝通此方案 是否可行,如客戶不認可此方案則由管理處經理